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工程物资管理概述

1编制目的………………………………………………………………………………………1

2适用范围………………………………………………………………………………………1

3规范性引用文件………………………………………………………………………………1

4术语及定义……………………………………………………………………………………2

5职责……………………………………………………………………………………………2

6管理要求………………………………………………………………………………………3

6.1开工初期管理………………………………………………………………………………3

6.2大临设施搭建………………………………………………………………………………3

6.3现场材料管理………………………………………………………………………………5

6.3.1合格供应商管理…………………………………………………………………………5

6.3.2材料采购控制……………………………………………………………………………6

6.3.3分包材料管理……………………………………………………………………………7

6.3.4采购合同…………………………………………………………………………………7

6.3.5采购计划…………………………………………………………………………………8

6.3.6采购台账…………………………………………………………………………………9

6.3.7材料验收…………………………………………………………………………………9

6.3.8材料复试…………………………………………………………………………………14

6.3.9产品标识…………………………………………………………………………………15

6.3.10顾客财产………………………………………………………………………………15

6.3.11核算……………………………………………………………………………………15

附件

1、《供方评价表》

2、《供方复评表》

3、《物资采购加工合同审批表》

4、《材料采购计划申请表》

5、《七天材料申请表》

6、《申请要料电话记录》

7、《受理申请要料电话记录》

8、《钢材理论重量表》

9、《常用主要材料重量、材积表》

工程物资管理

1编制目的

为了加强上海建工一建集团有限公司(以下简称“一建集团”)第四(南京)分公司工程物资管理,提升物资管理的制度化、规范化、标准化、信息化水平,保障施工和生产顺利进行,提高企业和社会效益,控制物资管理风险,确保分公司物资管理体系有效控制和运行,根据相关法律法规及企业规章制度,结合实际情况,制定本规范。

2适用范围

2.1本规范制定了施工现场材料、仓库材料及大临设施用料的基本管理要求,适用于第四(南京)分公司范围内各施工现场材料和仓库管理。

2.2适用材料范围:

构成工程实体的主要材料、施工过程中的辅助材料、低值易耗材料等施工对象的各类材料。

3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改或修订版均不适用本标准。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB175(所有部分)硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥

GB/T701(所有部分)低碳钢热轧圆盘条

GB1499(所有部分)钢筋混凝土用热轧带肋钢筋

GB/T5101(所有部分)烧结普通砖

GB/T5117(所有部分)碳钢焊条

GB8239(所有部分)普通混凝土小型空心砌块

GB11968(所有部分)蒸压加气混凝土砌块

GB13013(所有部分)钢筋混凝土用热轧光圆钢筋

GB13544(所有部分)烧结多孔砖

GB13788(所有部分)冷轧带肋钢筋

GB/T14684(所有部分)建筑用砂

GB/T14685(所有部分)建筑用卵石、碎石

GB/T14902(所有部分)预拌混凝土

GB15229(所有部分)轻集料混凝土小型空心砌块

GB/T17656(所有部分)混凝土模板用胶合板

GB50325(所有部分)建筑工程室内环境污染控制规范

上海市人大常委会(1999)《上海市建设工程材料管理条例》

上海市建委(2002)848号《关于进一步加强本市建材质量监督管理若干规定的通知》

沪建建管(1999)第216号《关于加强本市商品混凝土出厂质量保证资料管理的通知》

  沪建建(2002)656号《关于在本市建设工程使用预拌(商品)砂浆的通知》

DG/TJ08—502(所有部分)预拌砂浆生产与应用技术规程

DG/TJ08—502A(所有部分)干粉砂浆生产与应用技术规程

DBJ08—903—98施工现场安全生产保证体系

Q/PJAB10503(所有部分)周转设备材料维修、保养标准

Q/PJAB20703(所有部分)“三材”、商品混凝土、地方材料及电焊条管理制度

Q/PJAB20704(所有部分)周转设备材料管理制度

Q/PJAB20705(所有部分)成型钢筋等结构件加工管理制度

Q/PJAB20706(所有部分)安全设施材料及防护用品管理制度

Q/PJAB20827(所有部分)中小型机械管理办法

4术语及定义

施工现场:

本标准的施工现场是指建筑工地的露天场地、敞开式简易料棚内和施工楼层的范围。

材料仓库:

是指施工现场或各单位(场站)的封闭式、半封闭式和室内存放材料和工具的仓库,也称料具库。

A类材料:

钢材、散装水泥、商品砼、钢制设备材料、PHC管桩。

B类材料:

墙体材料、商品砂浆、粘结剂、安全设施(安全网、安全帽、安全带、特种劳防用品)、施工电箱、电线电缆及漏电开关、消防器材、活动房、结构件(包括钢筋加工、工程及措施用金属制品、其它混凝土构件)、木材、混凝土用胶合板、砂石、活动房。

C类材料:

工用具、辅助材料、一般劳防用品、低值易耗品等。

成型钢筋等结构件:

是指成型钢筋、埋件螺杆及螺帽、预制混凝土构件、钢构件、门窗等。

活动房:

是指施工现场临时搭设的水泥板活动房及彩钢板活动房。

5职责

5.1施工生产科(材料)

5.1.1根据公司管理的需要对各类材料管理制定相应的管理标准、制度、规定要求。

5.1.2对各项目经理部实施各项管理标准、制度、规定及要求进行指导、监督和检查。

5.1.3对A类材料、B类材料、结构件、活动房等供方进行评价(复评)、审批。

5.1.4发布土建材料的合格供方名录

5.1.5采购与供应A类材料,并向项目经理部提供与采购材料质量有关的证明资料。

5.1.6按本标准的要求对所属项目经理部的申情计划、采购、验收、保管、发料、成本核算及相关资料等进行管理。

5.1.7按本标准及文明施工标准的要求对项目经理部现场及仓库材料的管理进行指导、监督和检查。

5.2经营科、财务科

5.2.1参与对分公司、项目部物资采购合同的评审。

5.2.2审核采购合同的合法性。

5.3技术科:

5.3.1负责提供采购合同中有关物资的技术标准。

5.4项目经理部材料科

5.4.1采购B、C类材料、结构件、活动房。

5.4.2负责采购B类、C类材料、结构件、活动房名录外另择供方的评价及审核并报公司审批。

5.4.3按本标准及文明施工标准的要求对施工现场材料及仓库材料的计划、采购、验收、保管、发料、使用、成本核算及相关资料等进行管理。

5.4.4按文明施工标准化管理要求对施工现场进行管理。

6管理要求

6.1开工初期管理

6.1.1材料员应了解和掌握本工程概况和特点以及主要用料的情况,参与施工组织设计(质量计划)和安全保证计划的策划活动,了解所承担的工作职责和管理要求。

熟悉各类材料的采购权限和供料渠道等材料管理制度。

6.1.2按照公司施工现场文明施工标准化管理要求,项目经理部应设置施工总平面图,明确示意材料进出的运输道路和堆放场地以及材料仓库、料棚和办公、生活的位置,并按其实施。

6.1.3按文明施工标准化管理的职能分配及要求,明确材料管理内容和工作要求。

6.1.4材料员应按照工程预算工程量,编制施工材料预算(材料分析),测算全部主要材料的计划用量。

因工程图纸尚未到达将要发生施工用料等原因,应在分部分项施工前进行材料分析,并以此作为材料计划的依据。

6.2大临设施搭建

6.2.1大临设施搭建应符合安全、经济、实用和美观的原则。

6.2.2项目经理部技术、预算部门提供大临设施搭建方案和工程量,材料部门经材料分析测算,编制施工预算用料计划,组织材料进场,实行限额供料。

如大临设施是彩钢板活动房,分公司材料部门会同项目经理部相关人员对活动房的搭建方案、供方选择、搭建申请、签署合同及施工监控、完工验收等过程进行管理。

6.2.3普通简易房屋和活动房等大临设施搭建时,相关施工员应提出用料申请并签发施工任务单和相应的材料单据,单据流转过程及要求与工程施工相同。

材料员根据施工员提出的进料要求按本标准关于材料计划的规定分别向分公司申请A、B类材料或活动房等,C类材料由项目部自行采购。

6.2.4分公司应按DBJ08—903《施工现场安全生产保证体系》、Q/PJAB20706《安全设施材料及防护用品管理制度》以及本标准的有关规定采购活动房或彩板房,并确保彩板活动房采购及验收的全部资料完整和有效。

6.2.5一般情况下,不允许用租赁钢制设备材料作为搭建大临设施的用料,如需用混凝土模板(胶合板)的,以利用旧料为原则。

6.2.6大临设施仓库搭建

6.2.6.1水泥及干粉砂浆仓库搭建应考虑到交通运输方便,车辆进出有回转余地;结构要牢固和安全,屋面不漏水;地坪高出其它部位并有防潮、防台措施,四周有排水畅通的明沟;库内配备照明、计量器具、标识牌及反斗车;库门可锁,门前不宜堆放其它杂物。

6.2.6.2一般料具仓库应设置醒目的管理制度、安全警示牌、配备消防和防盗设施及较好的通风门窗等,库内配备足够的照明。

电源线路及气瓶等危险源应规范架设或隔离,料具仓库内应采取防腐、防蛀、防霉、防锈除尘等措施,防止存放的材料受到损失。

6.2.6.3易燃、易爆及贵重材料仓库还应按照上级有关部门的要求配备必需的设施,必要时设置报警装置。

6.2.6.4料具仓库应将仓库管理制度挂于仓库适当位置,仓库管理制度的内容可包含以下内容:

——验收入库、领发料的规定。

——保管、储存的要求。

——记录和核算的要求。

——管理职责的要求。

——其它要求。

6.2.7大临设施材料核算

6.2.7.1大临设施搭建过程中,由材料员依据材料消耗的领料单、限额领料单、施工任务单每月结算大临设施的材料成本,并与财务交接核算。

待大临设施全部完工后,将搭建消耗的全部材料填制化制单,凭单记录大临设施的专门台帐,并将化制单凭证报财务作大临设施专项核算、验收和摊销。

如大临设施是活动房或彩板房的,应依据活动房或彩板房的发票以及活动房验收单建立大临设施专用台帐。

6.2.7.2大临设施经验收后再发生的材料消耗,应作为非工程材料消耗进入成本并在消耗单据上注明用途。

6.2.7.3项目材料员应按每年的清产核资要求对大临设施进行核实清点,做到实物、单据、台帐、报表四相符。

6.2.7.4分公司材料部门每年应按清产核资要求对所属项目上报的大临设施清仓报表进行审核及检查,确保大临设施资料与实物的一致性。

6.2.8大临设施拆除及回收

6.2.8.1大临设施拆除后,应根据回收材料的成色填制化制单,注明回收材料的品名、规格、数量、单价和金额,以此为依据,冲减台帐上相应的大临设施,并报财务部门冲减大临费成本,回收材料应建立相应的回收材料帐。

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