会议筹备工作方案.docx

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会议筹备工作方案

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会议筹备工作方案

　　20__年____市##

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的____##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。

根据市政府领导意见，拟召开____市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20__年4月日上午9:

00，会期半天；____宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

（一）副____、市政府副秘书长____（2人）；

（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和____局局长、分管副局长，____风景名胜区、____风景区、高新区、市____区、市____工业园区、____农高区、____、____等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；

　　1

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：

122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：

市政府副秘书长______

（一）市##局局长、党组书记____做工作报告；

（二）会议表彰

　　1、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布____突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副____讲话。

　　四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由____负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，____负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　2

（一）会议通知由____负责，报送请柬由____负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：

20__年____市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，____负责；

　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由____负责，会议录音由____负责；

　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在____宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：

2800元（会场、音响、茶水）

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：

3000元

　　三、奖牌：

60元/个__40=2400元（数量暂定）

　　四、荣誉证书：

10元/个__50=500元（数量暂定）

　　五、奖品：

500元__22=11000元（模范、优秀）

　　300元__35=10500元（系统先进及省市先进）

　　六、记者：

1000元

　　七、餐费：

15000元

　　八、领导纪念品：

500元__5=2500元（领导）

　　共计：

45000元

　　大会筹备工作方案

　　安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会

　　会员代表

　　本次“两代会”以邓-小-平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和-谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。

　　一、本次“两代会”的议题及任务

　　1.审议《院长工作报告》；

　　2.审议《安徽绿海商务职业学院十二五（20__-20__年）发展规划》；

　　3.审议《第一届工会委员会工作报告》

　　4.审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》；

　　5.审议通过第一届教代会执委会；

　　6.选举产生第二届工会委员会；

　　二、本次“两代会”组织筹备工作

　　本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。

学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：

各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。

拟任委员为：

　　主任：

方世权

　　副主任：

童传富、张以亭、季修栓

　　委员：

储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。

　　下设4个工作组：

　　会务组：

　　1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的'组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。

　　2.负责会议经费的预决算。

　　3.负责购买会议必需用品（纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等）和其他用品。

　　4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。

　　1

　　5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证（特邀证、列席证）、工作人员证。

　　6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。

　　7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。

　　8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。

　　9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。

　　张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。

　　代表资格审查组：

　　1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。

　　2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。

　　3.提出特邀代表、列席代表名单。

　　童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。

　　秘书组：

　　1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。

　　2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。

　　3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。

　　4.负责起草大会决议（草案）。

　　5.负责起草、制作大会其他文件。

　　6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。

　　7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。

　　季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。

　　宣传组：

　　1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。

　　2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。

　　3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。

　　4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。

　　5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。

　　樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。

　　2

　　三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾

　　1.正式代表：

　　根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。

具体安排表为：

　　2.特邀代表：

　　陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。

3.列席代表：

　　列席代表指我院不是正式代表的中层干部。

列席代表人数视代表选举结果而定。

4.来宾：

　　拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。

邀请王兰主席致词。

　　四、会期、议程及日程安排

　　本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。

议程日程安排草案如下：