公共事业管理专业技能与就业专题研讨会策划案.docx
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公共事业管理专业技能与就业专题研讨会策划案
目录
公共事业管理专业技能与就业专题研讨会1
一、会议主题1
二、会议目的1
三、通知及会议时间1
五、会议的组织1
六、邀请嘉宾2
七、参加人员2
八、会议内容：
2
九、日程及议程2
十、会场布置7
十一、组织及分工8
十二、筹备程序8
十三、费用预算9
十四、注意事项9
十五、新闻媒体9
附录9
公共事业管理专业技能与就业专题研讨会
一、会议主题：
公共事业管理专业技能与就业专题研讨会
二、会议目的：
通过分析公共事业管理专业就业形势，总结近几年该专业毕业生就业趋势，找出“就业难”问题原因，为公共事业管理专业在校生以及毕业生提供解决方法，并通过本次会议的召开最终达到提高公共事业管理专业学生的思想认识，加强毕业生就业技能的提高的目的。
三、通知及会议时间
通知时间：
2012年12月20日
信息确认时间：
2013年1月2日
会议时间：
2013年1月6日至1月9日
四、会议地点：
主地点：
黑龙江科技学院
具体地点：
信息报告大厅以及专家公寓
五、会议的组织
主办单位：
黑龙江科技学院经济管理学院
承办单位：
公共事业管理专业教研室
六、邀请嘉宾
1、黑龙江省公共事业管理专业专业技能研究专家（专家一）
2、黑龙江省就业协会专家（专家二）
3.经济管理学院院长
4．公共管理教研室主任
七、参加人员：
100人
八、会议内容：
论题一：
公共事业管理专业人员应具备的技能，培训方法以及技能检测方面的相关看法。
论题二：
公共事业管理专业人员就业导向问题，影响因素的相关看法，并且对提高就业率提出解决方法。
九、日程及议程
与会人员日程
1月5日18:
00
报到
全天
分发房间及会议议程
负责组
地点
18：
30—20：
00
欢迎晚宴
接待组
后勤组
注：
会议地点：
信息报告大厅
食宿地点：
专家公寓
1月6日
开幕式以及
会议流程讲解
07：
30—08：
30
早餐
接待组
后勤组
08：
30—08：
50
入场签到
接待组
09：
00—09：
05
主持人致辞
宣传组
09：
05—09：
35
经济管理学院院长开幕致辞。
秘书组
09:
35-9:
50
开幕舞台表演
宣传组
10:
35-11:
50
二位专家致辞
秘书组
11:
50-12:
15
主持人宣布开幕式结束
各位领导人合影留念
宣传组
12:
15-13:
30
午餐
接待组
14:
30-14:
50
入场签到
接待组
后勤组
15:
00-15:
45
负责人为与会人员讲解会议流程
秘书组
18:
30
特色表演
宣传组
1月7日
会议召开第一天（论题一）
07：
30—08：
30
早餐
接待组
后勤组
08：
30—08：
50
入场签到
接待组
9:
00-10:
00
专家一
秘书组
10:
00-10:
20
茶歇
接待组
10:
20-11:
00
专题对话
秘书组
11:
00-13:
00
午休（包括午餐）
接待组
13:
00-13:
20
入场签到
接待组
后勤组
13:
30-14:
30
专家一
秘书组
14:
30-14:
50
茶歇
接待组
14:
50-15:
50
专题对话
秘书组
15:
50-18:
00
负责人带领参观，晚餐邀请
接待组
18:
00-19:
00
当日总结性会议
秘书组
宣传组
1月8日
会议召开第二天（论题二）
07：
30—08：
30
早餐
接待组后勤组
08：
30—08：
50
入场签到
接待组
9:
00-10:
00
专家二
秘书组
10:
00-10:
20
茶歇
接待组
10:
20-11:
00
专题对话
秘书组
13:
00-13:
20
入场签到
接待组
13:
30-14:
30
专家二
秘书组
14:
30-14:
50
茶歇
接待组
14:
50-15:
50
专题对话
秘书组
15:
50-18:
00
负责人带领参观晚餐邀请
接待组
18:
00-19:
00
当日总结性会议
秘书组
宣传组
1月9日
全天
学习参观
宣传组
1月10日
研讨会结束
送回
接待组
工作人员日程
活动内容
负责组
负责人
1月5日
9:
00
动员大会
副指挥
安石磊
18：
00
接站安排食宿确认人数
接待组
赵万茹
1月6日
安排开幕式以及会议流程讲解
7:
00-7:
10
盘点清查各种物品的准备情况。
企划组
后勤组
秘书组
候敬
张宝祥
陈琳琳
07：
10
确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20
相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50
到达会场，开始会场外的布置。
同时开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
08：
30
会场布置完成，相关人员待命。
8:
30-8:
50
与会人员签到
确认人数
接待组
赵万茹
8:
50-12:
15
保卫、值班、礼仪等相关人员待命
应急组
接待组
杨云帆
赵万茹
12:
15-13:
30
1.提供与会人员午餐
2.打扫会场
3.检查相关场地设备完备情况
接待组
后勤组
赵万茹
张宝祥
14:
30-14：
:
50
与会人员签到
确认人数
接待组
王艳秋
14:
50-15:
45
保卫、值班、礼仪等相关人员待命
应急组
接待组
杨云帆
王艳秋
18:
00
安排特色表演
宣传部
吴国伟
1月7日、8日
会议召开
7:
00-7:
10
盘点清查各种物品的准备情况。
企划组
后勤组
秘书组
候敬
张宝祥
李美玲
07：
10
确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20
相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50
到达会场，开始会场外的布置。
同时开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
08：
30
会场布置完成，相关人员待命。
8:
30-8:
50
与会人员签到
确认人数
接待组
赵万茹
8:
50-11:
00
保卫、值班、礼仪等相关人员待命
应急组
接待组
杨云帆
赵万茹
11:
00-13:
00
4.提供与会人员午餐
5.打扫会场
6.检查相关场地设备完备情况
接待组
后勤组
赵万茹
杨珊
13:
00-13:
20
与会人员签到
确认人数
接待组
王艳秋
13:
20-15:
50
保卫、值班、礼仪等相关人员待命
接待组
应急组
王艳秋
杨云帆
15:
50-18:
00
安排参观事宜以及晚餐
接待组
王艳秋
18:
00-19:
00
筹办总结性会议
宣传组
秘书组
吴国伟
刘洋
1月9日
全天
组织与会人员学习参观
宣传组
吴国伟
1月10日
会议结束
安排返程事宜
接待组
赵万茹
王艳秋
十、会场布置
序号
名称数量摆放位置使用人跟进人
1
摄像头
2
厅内四侧
2
耳麦
2
讲台
3
电源
2
讲台
4
剪刀
2
5
钉书机
2
6
计算器
2
7
签字笔
4
8
圆珠笔
104支
签到处4支
9
透明胶
8支
10
双面胶
4
会场布置
11
彩旗
5面
12
鲜花
1大束
13
鲜花
2小束
14
胸花
4束
15
客户数据库
6
16
宣传字牌
7
17
专家介绍牌
4
18
水牌
2
厅内两侧
会场布置
19
6*2.5展字画
1
进门处
会场布置
20
背景画
1
正门
会场布置
21
"签到处"牌
2
厅外左侧
会场布置
22
文件夹
4
签到台上
签到人员
23
台布
1
24
横幅
2条
签到处
签到人员
25
礼仪服装
6套
6位礼仪小姐
26
矿泉水
24箱
十一、组织及分工：
十二、筹备程序
序号
工作内容
负责部门
1
会前宣传及通知
宣传组
2
邀请函（回执）寄发完成
宣传组
3
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
后勤组
4
酒店联系落实
接待组
5
展板设计制作完成
宣传组
新闻组
6
表演队伍落实
宣传组
7
合影照相单位落实
新闻组
8
礼品制作到位
接待组
9
酒店外围布置
后勤组
10
会议室布置
秘书组
11
会场布置
宣传组
12
节目彩排
宣传组
13
接站牌制作完成
接待组
14
会议用车的检查、准备
后勤组
15
专家接站（到站时间编排、车辆安排、停车人员安排）
会务组
16
嘉宾返程机票预订
接待组
17
物料回收
后勤组
十三、费用预算：
10万元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
十五、新闻媒体：
（约4人）
哈尔滨生活报、哈尔滨教育报、哈尔滨法制报
附录：
招商广告位有：
邀请函封面座椅靠背会议厅展位冠名单位
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）
领导人的开幕词、闭幕词
准备在会上交流的典型经验材料
准备作大会重点发言的发言稿
需提交给与会人员参考的各种材料
提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
发出会议通知
后勤服务
布置会场
安排发言
会议记录
起草、修改会议文件，准备总结发言
会间后勤服务
会后的文字工作
会议文书材料的收集和归档
会议后勤服务的善后工作
会务工作总结
升级会员 