建筑工地中小型设备管理实施细则.docx
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建筑工地中小型设备管理实施细则
关于印发《XX集团有限公司中小型设备管理实施细则（试行）》的通知
司属各单位：
现将《XX集团有限公司中小型设备管理实施细则（试行）》印发给你们，请认真遵照执行。
XX集团有限公司
2019年8月29日
XX集团有限公司
中小型设备管理实施细则
第一章、总则
第一条为了加强公司中小型设备的管理，明确各层级人员的管理职能，规范中小型设备的使用计划、过程监督、结算管理，特制定本管理办法。
第二条本办法的中小型设备主要是指从市场租赁的除大型设备以外的所有设备，包括且不仅限于龙门架、装载机、挖掘机（锤）、压路机、发电机、打井设备、汽车吊、洒水车、桩机、钻机等；
第三条中小型设备管理四原则：
使用单位必须在公司合格供应商名录；合同必须使用公司合同范本；价格不得高于公司指导价；过程及结算管理必须事实清楚、签字手续齐全；
第二章、职责与权限
第三条公司职责与权限
一、负责中小型设备供应商资格审查；
二、负责年度中小型设备集采，按区域发布年度指导价；
三、负责牵头年度中小型设备供应商考评工作，并发布合格供应商名录；
四、负责公司权限范围内供应商的招议标及定标工作；
五、负责经理部和项目过程管理、过程结算及最终结算监督与审核。
第四条经理部职责与权限；
一、负责中小型设备供应商资格审查、组织考察、建立和管理区域内设备供应商资源信息库；
二、负责权限范围内供应商的招议标；
三、负责权限范围内供应商合同的起草，组织评审、谈判、签署、履约实施及结算工作；
四、组织设备供应商季度及半年度考核评价，协助公司完成设备供应商年度考核评价；
五、负责对经理部所属项目中小型设备使用的合规性、计划性、过程管理进行监督检查
第五条项目部职责与权限
项目部负责编制、报送设备需用计划；负责权限范围内设备供应商的招议标、合同的起草，组织评审、谈判、签署；参与供应商现场考察，参与上级单位权限范围内的设备供应商招议标、招标文件及分包合同的评审工作；负责设备供应商合同交底、履约实施、结算办理等工作；协助上级单位完成设备供应商考评工作。
项目管理人员在中小型设备使用管理过程中具体职责如下：
一、项目经理职责与权限：
全面负责对本项目中小型设备的使用计划管理、过程确认监督管理、使用完毕后结算管理进行监督和管控。
二、项目商务经理职责与权限：
具体负责项目中小型设备的目标成本统计、使用前进行流程审批、解释指导使用人所进行的施工任务是否属于我司责任范围内或是否可以办理签证以及责任主体费用的扣除、定期对中小型设备的结算及使用费用进行监督管控。
三、项目生产经理职责与权限：
具体负责对项目中小型设备使用前的工作任务、数量、工作时间进行审批、对使用过程中的施工管控及使用人应收集的中小型设备管理资料负有领导责任、对中小型设备使用后的台班数量和费用进行确认。
四、项目机电工长职责与权限：
负责中小型设备需用总计划的报批、中小型设备使用的进退场、对负责整理的使用申请单及过程确认单进行归档、对中小型设备进行使用量和费用进行汇总和结算办理；对设备合格证、定检报告等相关资料进行收集；进场安装完后组织验收，验收合格张贴验收合格牌后方可投入使用。
五、项目综合工长职责与权限：
负责中小型设备使用前的申请、过程中的确认、使用后的相关资料的收集以及签证办理。
第三章流程管理及要求
第六条作为中小型设备使用的主体，项目部应严格控制中小型设备使用时间，对于中小型设备的使用应遵循科学计划、集中统筹、化零为整、开源节流、强化监管、及时结算的原则。
第七条中小型设备使用原则
一、项目中小型设备使用第一主体原则上为综合工长，作为中小型设备的管理部门，项目设备负责人不得独自进行中小型设备的申请及确认，特殊情况下，如确需设备负责人使用的，需填写《中小型设备使用申请单》，无论使用的数量多少，一律由项目经理进行审批。
二、凡包含在物资供应、专业分包、劳务分包等合同范围内或实行包干价的工作范围、工作内容内的，原则上由上述相应单位提供，项目部不得将该部分设备纳入中小型设备租赁范围。
三、中小型设备租赁的计价模式通常为台班、计时/计量、包月，计价模式由项目确定，但一经确定就不得擅自更改，否则视为违纪；可按工程量结算时，必须按工程量结算，严禁按小时或台班结算。
对于不能按工程量结算、使用时间超过一个月并且需连续使用的零星设备，优先考虑使用包月计价模式。
四、本着对等原则，采用台班计价模式的中小型设备在项目闲置超过五天时，供应商可以组织设备退场，项目不得以任何理由阻止。
第八条计划管理
一、中小型设备使用人根据现场情况，填写《中小型设备使用申请计划单》。
为了减少进出场费的支出，在使用时间上，原则上必须满足两个台班的工作量方可提交申请使用，特殊情况需由项目经理审批；对于单次使用超过3个台班（不含）的使用申请应由项目经理和商务经理审批；低于3个台班的可由生产经理和商务经理审批；对于包月计价或按方量计价的应由项目经理和商务经理审批。
二、现场已有的设备，综合工长应提前一天提交申请计划单，若现场没有所需求的设备应提前2-3天提交申请计划单。
三、机械申请单中必须详细记录本批次机械使用的起止时间（台班、小时/计量），工作内容及详细的工作部位，动力部根据申请单时间组织机械进场。
四、当设备工作内容或工作地点发生变动时应重新填写申请计划单。
第九条进场管理
设备初次进场，由设备负责人对进场设备进行验收，对设备进行编号，填写《设备进场验收单》，再次进场时，同一台设备需再次进行验收。
第十条过程管理
一、使用人负责设备使用过程的监督和管控以及相关资料的收集。
每天作业完毕由使用人签署《中小型设备作业日确认单》，所填写的作业时间、作业地点应详实、准确。
每日的工作任务应与申请计划单相对应，实际任务若有超过预计项的应在确认单中进行说明。
二、设备负责人定期对《中小型设备使用申请单》、《中小型设备作业日确认单》进行归档，编号应一致。
每月和每批设备使用完毕及时对《工程任务验收单（设备）》进行归档，临建、基坑清槽阶段或其他连续多日进行的作业情况应每周进行一次汇总。
三、若施工内容非项目合同内，使用人应及时办理责任主体单位费用扣除确认单或签证，设备负责人进行监督和收集。
第十一条费用及结算管理
一、中小型设备费用结算实行月结月清，结算单价不高于公司指导价，由设备负责人根据当月的《工程任务验收单（设备）》，依据公司《设备结算管理实施细则》办理结算手续。
二、设备进场工作累计不超过五个台班支付进出场费，累计超过五个台班（含）不计进出场费。
三、计价方式可依据合同按包月、方量或台班记取。
台班记取方式为累计台时，单次使用不足两小时按两小时记取；超过两小时按实际作业时间计取；计算方式为进场之日至结算期的合计台时／8。
四、潜水泵、污水泵、增压泵、消防泵、变频柜以及其他中小型机具维修由二级单位在各自权限范围内依据设备型号、维修内容、价格等单独进行招标。
自有设备维修应有《维修明细单》，设备负责人依据维修明细办理结算。
第四章附则
第十二条本规定细则最终由公司工程部负责解释。
附表1《中小型设备使用申请计划单》
附表2《中小型设备作业日确认单》
附表3《工程任务验收单（设备）》
附表4《维修明细单》
附表1：
中小型设备使用申请计划单
项目名称：
日期：
序号
设备名称
型号
需用数量
进场
时间
工作位置及工作内容
拟退场时间
计价方式
暂估工作量
是否有收入
备注
1
挖掘机
200
1台
6.1214:
00
清理一期北侧钢板，从四期倒运钢板
6.1418:
00
台班
2台班
否
审批人
商务负责人
设备负责人
计划员
（使用人）
说明：
1、现场已有的设备工长应提前24小时提交申请计划单，若现场没有需求设备应提前48小时提交申请计划单；2、计价方式分为月租或台班或方量计价；3、对于单次使用超过3个台班（含）的使用申请应由项目经理审批，低于3个台班的由生产经理审批；4、计划单一式二份，计划员和机电工长各执一份；5、工作位置、内容应详实准确。
6、是否有收入应注明合同内或办理签证
附表2：
中小型设备作业日确认单
项目名称：
作业时间：
年月日
设备名称
出租单位
设备型号
申请单编号
作业时间
上午
至
下午
至
晚上
至
作业地点
作业内容
计划单以外作业内容
时间累计
合计：
小时
大写：
小时
设备司机
使用人
设备负责人
生产经理
说明：
本表由使用人当日填写，出租单位司机、设备负责人签字确认，填写内容不得涂改；本表一式三份，第一联由项目动力部留存，第二联由现场工长留存，第三联由出租单位留存；时间一栏按24小时格式填写，作业地点及内容必须详细，填写完整；确认单后附作业前、作业中、作业后照片。
附件3
工程任务验收单（设备）
项目名称：
出租单位：
开工日期：
年月日
序号
设备名称及型号
数量
工作部位及内容
使用时间
计量台时
计量台班
工长
（签字）
项目经理：
时间：
项目生产经理：
时间：
项目设备负责人：
时间：
备注：
本验收须用黑色水芯笔书写,字迹清晰,不得有涂改现象,当页验收单未满时,在最后工作内容的下一行注明“以下无工作内容”字样；
附表4：
维修明细单
项目名称：
日期：
年月日
序号
设备名称及型号
数量
购入日期
购入价格
维修内容
维修价格
维修单位
设备负责人签字
维修单位负责人签字
项目经理
生产经理签字
注：
本单一式三份，一份项目设备负责人留存、一份维修单位留存、一份为结算依据。
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