高校办公室主任岗位职责.docx

高校办公室主任岗位职责.docx

《高校办公室主任岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校办公室主任岗位职责.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

高校办公室主任岗位职责

Wealthdoesnothaveroots,butwegetitfromdiligence.悉心整理　祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）

高校办公室主任岗位职责

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

做好上传下达工作。

了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室的全面工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。

组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

　　六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。

负责审核以学校的名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。

加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成领导交办的其它工作。

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。

　　二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。

　　三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

　　四、参与学校中心工作，深入实际调查，了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各科室的工作关系。

　　五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

　　六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

　　七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。

负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。

　　八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

　　九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

　　十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。

做好交办、催办和督促检查工作。

　　十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。

　　十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。

　　十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校长交办的其他工作。

　　学校办公室主任岗位职责

　　办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

　　一、协助校长处理日常行政事务。

协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

　　二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。

负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

　　三、协助校长拟定年度工作计划、总结。

负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。

负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

　　四、负责学校综合档案室。

及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

　　五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

　　六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。

负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

　　七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。

负责学校节假日和行政值班的安排。

　　八、负责学校老干部管理工作。

负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

　　九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。

负责接待、来访方面的有关事宜。

　　十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

　　十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

　　十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

　　十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成学校领导交办的'其他各项工作。

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。

负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。

在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。

加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　中职学校办公室主任岗位职责

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。

学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

　　学校安全办公室主任工作职责

　　学校安全办主任在校长领导下工作，具体负责学校的安全管理工作，其主要职责如下：

　　1、制定学校安全年度工作计划、安全预案，完善学校安全工作的各项规章制度。

　　2、负责学校师生的安全教育，提高广大师生的安全意识。

　　3、负责学校的常规安全工作，对学校安全进行全方位的监管，对学校存在的安全隐患及时发现、及时报告、及时整改。

　　4、领导保卫科工作，负责保卫科工作人员的考核。

协调相关部门进行安全常规检查和突击检查。

　　5、组织领导学校护校队、义务消-防-队工作。

　　6、指导、督促食堂等重要场所的安全管理，对食品的进货、保存、加工、留样等进行检查处理，对学生宿舍的安全、消防进行管理。

　　7、配合德育处对重大违纪学生的调查、处理及教育。

对“后进”学生进行帮助，落实“育人至上，和-谐发展”的办学理念。

做好预防和减少青少年犯罪工作。

　　8、负责落实安全月报制，接待上级部门检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。

　　9、做好学校安排的其它工作。