凯恩集团组织优化方案.docx
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凯恩集团组织优化方案
附件3：
部分子公司组织框架优化建议方案
一、特材公司现有组织框架
二、电池公司现有组织框架
三、天骄公司现有组织结构
总经理
四、房产公司现有组织结构
五、组织优化总体建议
根据对子公司的调研，就组织结构而言，一般认为，“整体的组织框架可以可以打80分，但组织框架的内部只能打20分”。
也就是说，各子公司目前的组织框架基本上能适应眼前的经营，主要问题一是组织框架内部的问题，二是对未来经营和发展的适应性问题。
关于组织框架内部问题，需要完善的目标如下：
1、要对各部门的功能有较明确的定位。
2、要有较清晰的岗位设计和定员定编。
3、对各个岗位要有教清晰的岗位说明书。
关于适应未来的经营和发展，按照集团的总体要求，需要完善的目标如下：
1、加强财务分析和预算管理
2、加强经营和日常工作的计划管理
3、加强信息管理
4、加强考核和评价管理
5、加强市场研究和营销功能
6、加强成本管理
7、加强集团企业文化在本公司的渗透和共鸣
8、加强各部门、各岗位工作的专业化和精细化
以上优化目标可以在整体的部门职能设计和岗位设计上得到体现。
我们以特材公司和电池公司为例来说明部门职能设计和岗位设计，作为参考。
六．凯恩特材公司部门职责和岗位设计
（一）组织优化建议
对于特材公司，组织的调整主要是营销系统，以后将由营销子公司――杭州康德特种纸有限公司统一销售，而公司本身的销售部功能弱化，它不对外销售，其唯一客户是康德公司，它的主要职能是保持与康德公司的联络，协调康德公司和制造部以及各车间的关系，接待直接到公司考察或洽谈的客户。
康德公司是特材公司的子公司和特材公司之间也是一种买卖关系，但交易价格须由特材公司确定。
组织优化设计建议如下：
（二）部门描述
财务部.----------------------------------------------------------------
人力资源部-------------------------------------------------------------
开发部-------------------------------------------------------------
供应部-------------------------------------------------------------------
质管部-------------------------------------------------------------------
制造部-------------------------------------------------------------------
公司办-------------------------------------------------------------------
销售部-------------------------------------------------------------------
审计监察部-------------------------------------------------------------
研究所-------------------------------------------------------------------
营销公司――杭州康德特种纸有限公司
财务部
部门名称：
财务部
分管上级：
财务总监
下属部门：
无
部门本职：
负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责；
部门职责：
●严格遵守国家财务工作规定和集团通行财务政策和财务制度，认真履行其工作职责；
●组织编制公司月度、季度、年度销售、成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；
●负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促各项制度的实施和执行；
●负责按规定进行成本核算。
定期编制年、季、月度各种财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
●负责编写财务分析及经济活动分析报告。
会同有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。
同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；
●参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；
●负责固定资产及专项基金的管理。
会同制造、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购置、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；
●负责流动资金的管理。
会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。
同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；
●负责对公司低值易耗品盘点核对。
会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；
●负责公司产品成本的核算工作。
制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。
制定适合公司特点和管理要求的核算方法，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
●负责公司资金缴、拔、按时上交税款。
办理现金收支和银行结算业务。
及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
●负责公司财务和会计稽核工作。
加强会计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；
●负责进销物资货款把关。
对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；
●认真完成上级交给的其它任务；
部门权力：
●对违反国家财经法律法规、集团和公司财务制度和有可能造成经济损失的行为予以制止或向上级汇报的权力；
●对违反集团预算管理制度的费用开支，有拒绝办理相关事宜并报告上级的权力；
●依据公司各项制度享有的其他权力；
岗位设置：
●经理：
1人
●主办会计：
1人
●计划预算员：
1人
●会计：
若干名
●出纳：
若干名
●开票、税务兼统计员：
1名
人力资源部
部门名称：
人力资源部
分管上级：
分管副总经理
下属部门：
部门本职：
负责公司人力资源的开发、人员的招聘和培训、劳资管理、考核评价管理、人力资源激励机制设计等。
部门职责：
●编制公司人力资源规划；
●执行集团带共性的人力资源政策，负责建立健全公司人力资源管理制度；
●负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
●负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
●编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排；
●制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
●负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
●严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
●负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
●负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
●配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
●负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
●认真完成上级交给的其它任务；
部门权力：
●根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；
●对违反公司行政等各项管理制度的部门和人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；
●根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
●根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；
●根据公司考核管理制度，组织协调、贯彻落实公司考核制度的权力；
●要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力；
●在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
●公司各项制度中规定的权力。
岗位设置：
●经理：
1人；
●培训主管1人；
●薪酬和考评主管1人;
●人事专员：
1人；
开发部
部门名称：
开发部；
分管上级：
总经理；
下属部门：
部门本职：
负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用等全过程管理。
部门职责：
●负责制定公司技术管理制度。
负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度；
●组织和编制公司技术发展规划。
编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；
●负责制订和修改技术规程。
编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；
●负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大；
●合理编制技术文件，改进和规范工艺流程；
●研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据；
●负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理；
●编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容；
●认真做好技术图张、技术资料的归档工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度；
●及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行；
●及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势；
●负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；
●组织技术成果及技术经济效益的评价工作；
●负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作；
●认真完成上级交给的其它任务。
部门权力：
●行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限
岗位设置：
●经理：
1人；
●产品设计工程师：
若干人；
供应部
部门名称：
供应部；
分管上级：
下属部门：
采购、仓储、货运
部门本职：
合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
部门职责：
●制订本部的工作计划和目标；
●了解市场上公司所需采购的物资行情的变化情况；
●调查研究本行业采购物资、备品的规律；
●采购方式设定；
●对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；
●采购前要询价、比价、议价；
●合理编制采购计划、实施采购；
●进料质量、数量异常处理；
●付款汇总、审查；
●进料进度控制与逾交督促；
●处理与协调和供应商之间的关系；
●组织对物资市场信息的搜集和分析；
●检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；
●指导组织仓储和分发活动。
●负责仓库管理，控制库存，保证库存数量精确。
●确保产品以安全有效的方式运输、分发和接收。
●认真完成上级交给的其它任务。
部门权力：
●根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；
●对本部门违反公司行政等各项管理制度的人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；
●根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
●根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；
●在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
●公司各项制度中规定的权力。
岗位设置：
●经理：
1人；
●采购工程师：
若干人；
●仓库管理员：
若干人；
●调度员：
1人；
●信息员：
1人。
质管部
部门名称：
质管部；
分管上级：
总工程师；
下属部门：
部门本职：
制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作，对所承担的工作负责；
部门职责：
●负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
●负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。
并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；
●负责建立和完善质量保证体系。
制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高。
●配合人力资源部抓好全员质量教育工作。
定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度。
●负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；
●负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；
●负责公司质量事故的处理。
参与由于产品质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。
牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。
一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后处理；
●负责建立和健全质量岗位责任感。
明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律；
●负责收集公司产品售后质量服务资料。
定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；
●负责编制年、季、月度产品质量统计报表。
建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量；
●负责定期进行质量工作汇报。
定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报；
●按时完成公司领导交办的其他工作任务；
部门权力：
●根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；
●对本部门违反公司行政等各项管理制度的人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；
●根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
●根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；
●在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
●公司各项制度中规定的权力。
岗位设置：
●经理：
1人；
●质量工程师：
若干人；
制造部
部门名称：
制造部；
分管上级：
总经理；
下属部门：
1~5车间，涂布、机修车间
部门本职：
合理的组织公司产品的生产过程；优化生产工艺和流程；综合平衡生产能力；制定和执行生产计划；加强安全生产教育等。
部门职责：
●组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种资源和活动，以达到公司对产品的数量、质量和成本的控制等方面的要求。
●负责编制年度、季度、月度和周、日的生产作业计划及组织实施；
●做好生产设备、计量仪器的维护检修工作，编制设备维修计划及组织设备维修的实施；
●负责工厂的改造、生产布局以及工序的协调工作；
●配合营销部门，确保定、订合同的准时履行；
●配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试制生产；
●负责抓好安全教育工作，杜绝重大火灾、设备、人身安全事故发生；
●及时编制年、季度、月的生产统计报表工作。
认真做好生产统计的基础管理工作。
●抓好生产管理人员的专业培训工作，对其人员的业务水平与生产技能定时进行考核。
部门权力：
●根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；
●对本部门违反公司行政等各项管理制度的人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；
●根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
●根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；
●在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
●公司各项制度中规定的权力。
岗位设置：
●经理：
1人；
●生产计划员：
1人
●生产调度员：
1人
●各类工程师：
若干人；
●其余生产人员：
若干人。
公司办公室
部门名称：
公司办公室；
分管上级：
下属部门：
总经理办公室、安全保卫科、后勤保障科、信息科
部门本职：
承担公司行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能
部门职责：
●根据上级要求和工作需要，拟订公司有关行政、后勤管理、安全保卫、企业文化建设制度及其实施细则，参与公司其他管理制度的审议，并负责汇总和组织宣传、落实公司各项制度；
●按照上级指示组织起草公司的重要文件、通知、信息公告，并负责公司重要会议的记录和整理，负责会议纪要的撰写；
●负责公司月度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写；
●根据公司档案管理制度，负责公司各类档案的归档管理和查询服务，负责整理保管文书档案，管好集团印鉴和介绍信；
●负责办理公司的工商登记、变更、年检、注销手续；
●负责公司重要会议的会务工作，协助上级做好公司外联公关和和各种社会关系的联络工作，做好与工商、人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系；并负责公司来客的接待和引导；
●负责总经理日常使用资料的收集、整理及总经理来客的接待，完成总经理交办的各项事务；
●负责公司文件的文字核稿修改、格式审查、打印复印，办公用品的印刷，公司内外部文件及信件的收发、传阅，图书资料的采购、登记和借阅管理，总机管理，传真收发和报刊的征订收发；
●负责公司的企业文化建设工作，不断完善和充实集团的精神理念体系，并促使凯恩理念在本公司的渗透，形成理念共鸣；
●从集团的精神理念出发，不断完善公司的员工行为规范；
●协助上级做好公司内部各部门之间的协调工作，督办、催办上级批示和上级交待的重要工作的落实，并根据上级授权组织开展需由几个部门共同协作办理的综合性工作；
●负责公司办公、劳保、福利用品的审批、采购、保管和发放，负责公司礼品、低值易耗品和内部固定资产的购置及管理；
●负责公司行政车辆和驾驶员的管理，负责组织或督促各部门做好公司各办公场所的清洁卫生工作和公司安全、消防、保卫工作，负责办公用房室内装修、维修，电话、房产证管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐管理；
●负责公司食堂的管理工作，保证员工享有高质量的餐饮服务；
●配合公司其他部门开展工作，完成上级下达的各项临时性任务。
部门权力：
●根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；
●对本部门违反公司行政等各项管理制度的人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；
●根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
●根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；
●要求财务部及其他部门协助做好固定资产采购、管理工作的权力；
●公章、介绍信的控制权和保管权；
●要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力；
●在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
●公司各项制度中规定的权力。
岗位设置：
●经理：
1名
●总经理秘书：
1名
●文秘:
1名
●企业文化主管:
1名
●档案管理员：
1名
●驾驶员：
若干名
●安全保卫主管1名，经警若干；
●后勤保障主管1名，厨师和服务员若干；
销售部
部门名称：
销售部
分管上级：
经营副总经理；
下属部门：
无
部门定位：
作为康德公司与本公司其他部门的桥梁。
销售部功能弱化，它不对外销售，其唯一客户是康德公司，它的主要职能是保持与康德公司的联络，协调康德公司和制造部以及各车间的关系，接待直接到公司考察或洽谈的客户。
审计监察部
部门名称：
审计监察部；
分管上级：
总经理；
下属部门：
无
部门本职：
企业各部门的经济活动、财务开支、制度执行等情况进行审计监督。
部门职责：
●负责组织有关部室对公司系统内的各项审计工作。
●负责建立和完善内部审计制度和工作程序。
●负责组织对公司、分公司、办事处所有财务收支和经营活动进行审计,做出审计结论。
按有关法规对参股公司进行不定期审计,并提出审计整改意见。
●负责对审计中发现的违反国家财经法规和公司规章制度的行为提出处罚建议和改进意见。
●负责指导各部门的内部审计工作,提高审计水平,加强审计监督。
●负责对分公司、办事处有关负责人进行离任审计。
●受理部门或个人对公司职工违反国家政策、违法乱纪等行为的检举和控告以及处理人员的申诉。
部门权力：
●可以要求被审计部门按时报送生产、经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料；
●参加本单位有关会议，召开与审计事项有关的会议；
●参与研究制定有关的规章制度，提出内部审计规章制度，由单位审定公布后施行；
●检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘察实物；
●检查有关的计算机系统及其电子数据和资料；
●对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查，并取得证明材料；
●对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为，作出临时制止决定；
●对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料，经本单位主要负责人或者权力机构批准，有权予以暂时封存；
●提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议；
●对违法违规和造成损失浪费的单位和人员，给予通报批评或者提出追究责任的建议。
岗位设置：
●经理：
1名
●审计员：
若干名
研究所
部门名称：
研究所；
分管上级：
总工程师；
下属部门：
无
部门本职：
负责对新产品、新材料的研究与开发等
部门职责：
●负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息；
●负责新产品、新材料的研究、开发；
●负责对新产品和新材料运用，并执写可行性分析报告；
●负责对公司环境保护研究、开发工作；
●负责公司专利权的申请和保全事项的办理；
●负责对国内外技术合作事项的研究和办理；
●负责拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度；
●负责公司产品在设计上的研究和改良工作；
●
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