固定资产用户操作.docx

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固定资产用户操作

山东省中小学教育资产管理系统

用户操作手册

济南国子数码科技有限公司

2014年5月

目录

山东省中小学教育资产管理系统1

用户操作手册1

济南国子数码科技有限公司1

2014年5月1

目录2

第一章资产处置3

1、处置申报的填报3

1.1权限分配3

1.2审核流程设置3

1.3处置申报单的填写与提交5

1.3.1填写处置申报单5

1.3.2单位内部审核处置申报单8

1.3.3评估流程10

1.4评估备案11

2、销账14

第一章资产处置

如果要进行资产处置操作，分为两种情况，一种是需要对主管、财政部门进行处置申报的处置事项，另一种是不需主管、财政进行处置申报的处置事项，对于前一种处置事项，必须首先填写处置申报单，提交至主管、财政部门审批，审批通过后，方可进行单位内部销账。

下面我们首先介绍第一种处置事项的操作流程。

该流程为多人审核流程，各单位可根据实际情况设置审核步骤及人员。

1、处置申报的填报

单位需要做处置之前，需要根据单位实际处置事项要求设置好做处置需要的流程操作员及每个操作人员的权限，下面首先介绍权限分配。

1.1权限分配

使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后，点击系统设置-权限管理-操作权限设置，对进行处置申报操作的人员进行操作权限的分配，如下图：

每个参与处置申报流程的人员必须分配申报权限。

1.2审核流程设置

使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后，点击系统设置参数设置审核流程设置，出现以下界面：

第一个下拉框选择默认审批流程，第二个下拉框选择你所需要进行的业务操作，比如现在我们要进行“处置申报审核流程”设置，在下拉框里面选择“资产处置流程设置”，出现以下界面：

选择“资产处置流程设置”之后，会在后面再出现一个下拉框，下拉框里面可以设置处置申报的“审批流程”和申报“待评估”流程。

下面我们先设置审批流程，点击增加选择人员—点击保存,可以设置一步流程。

根据实际要求进行流程设置即可，此文以设置单位内部三步流程审核为例进行介绍。

单位设置三层审批操作：

操作员（资产管理员）、财务（财务人员）和领导（单位负责人），如下图：

上面设置了三步审核流程，如果做单据的是资产管理员自动跳到第一步，如果不是第一个人则由第一个人提交后走该审核流程。

设置完审批流程之后可以在进行待评估流程的设置，设置的方法跟审批流程相同，同样是点击增加选择人员，点击保存。

如下图：

做完准备工作之后，我们就可以进行处置申报操作了，下面我们来看下具体处置申报流程的操作。

1.3处置申报单的填写与提交

1.3.1填写处置申报单

用资产管理员登录，点击资产减少资产处置资产处置申报进入以下界面：

点增加生成一张处置申报单：

如下图：

选择需要处置的资产，点保存。

下面来主要看下申报单信息的填写。

第一项是否上报，根据实际业务要求，选择需要进行的操作，我们这里以上报的流程为例。

处置方式要根据资产的具体情况进行填写（处置方式里面有偿转让、置换和国家规定的其他方式有可能需要做资产评估，其他方式不需要进行评估，选择不同的处置方式，单据上的信息也不一样，选择的时候一定要注意选择正确），这里我们选择“有偿转让”为例，其他处置方式填写单据方式类似。

如下图：

填写完成后点击保存，只有在是否上报选择“否”并且选择需要评估的处置方式的时候，才能选择“是否评估”和“是否审计”。

申报单填写完成后可以切换“相关文档”标签页上传相应的文档及图片，还可以在“自定义流程”处查看申报单的所需进行的流程及单据的位置。

如下图：

单据的位置在红色标注的人员那里，审批状态是待审核，也就是该人员还未对单据进行审核操作。

下面我们提交该申报单，点击提交后，可以在申报单列表里面把状态改成“全部”查看单据，在单据的“自定义流程”还可以查看单据所在的位置：

红色标注的就是该单据所在的位置，下面我们用财务人员的账号登录系统，去审核该申报单据。

1.3.2单位内部审核处置申报单

使用审核流程里面的人员（当前为财务人员）登录系统，出现以下界面：

登录系统后会在“待办事项”里看到该处置申报单，点击链接进入处置申报的界面：

进入该界面之后选择单据，点击“详细信息”标签页：

出现上图界面，确认无误后确认审核信息，确认无误后审核信息点“通过”，点发送，审核通过该申报单。

通过该操作后该单据到了我们设置的第二步审核流程那里，然后用相对应人员的账号登录系统审核单据，直至单位内部的审核流程走完。

基层单位的申报单据信息填写完成，等待主管和财政把该单据审核通过后做后续的销账操作。

1.3.3评估流程

使用待评估流程第一个人（也就是资产管理员）登录系统：

点击链接进入待评估界面：

选中单据，点“详细信息”，补充评估信息：

填写评估信息，点保存，点完成，单据就生成审核通过的申报单。

1.4评估备案

针对处置申报单做过评估的单据，可以进行评估备案，处置过的汽车可以进行汽车处置证明。

评估备案只能由处置申报单申报单位进行填写，处置汽车证明是由主管或者财政单位进行填写，本节不做处置证明的介绍。

使用分配了评估备案操作权限的人员登录系统，点击资产减少评估备案评估备案：

进入之后，点击导入，可以导入已经进行评估过的申报单，点导入：

选中单据，点导入：

填写评估备案封面表

评估备案表一：

评估备案表二：

各张表填完后点保存，点完成后可以打印出来即可。

2、销账

使用用资产管理员账号登录系统，点击资产减少->资产处置资产处置单，出现下图界面：

点击导入，选择需要导入的申报单，点导入生成处置单：

选择生成的处置单，确认没有问题后点提交，提交给财务审核人员审核。

用财务审核人员的账号登录系统，点资产减少资产处置财务审核：

填写完整需要填写的信息，点保存，然后选中点发送，单据审核完成，资产销账操作完成。

注意：

财务审核人员审核处置单时，单据上入账日期必须填写该资产实际销账日期，以免影响其他业务如资产年报的填报。