社会保险费报表采集系统用户手册.docx

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社会保险费报表采集系统用户手册

社会保险费报表采集系统

用

户

手

册

社会保险费报表采集系统

用户手册

一、系统安装、升级

1.把压缩包[社会保险费报表采集系统.rar]解压就可使用；

2.文件包括：

TaxSG.exe、人员信息表（样式）.xls、SG004_1.xsl、public\TAXSG.mdb、public\TAXPUB.mdb、UPDATE、HELP\社会保险费报表采集系统用户手册.doc等文件；

3.升级时，public\TAXSG.mdb、public\TAXPUB.mdb这两个文件不得变动，不然数据将会丢失。

二、系统介绍

1.企业注册登记：

Ø双击TaxSg.exe打开采集系统；

Ø第一次使用时，系统提示进行企业注册登记；（见图001）

图001

Ø点击[确定]进入注册新企业界面；（见图002）

图002

Ø录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存；

Ø点击[返回]，可到登录界面。

注意事项：

Ø电脑编码一定要录对，该指标不能修改；

Ø密码录入一定要记住，登记多个用户的，至少要记住一个密码；

Ø如果是个体户或窗口代缴的，企业类型一定要选择个体户，不然申报表的费性将不能体现正常申报；

Ø该步骤在第一次运行时会调用，一旦有企业信息存在，则不出现，若需注册企业或修改企业信息可到〔基本资料〕里面去注册或修改。

2.登录系统

Ø运行系统或第一次注册企业返回，弹出登录窗口；（见图003）

图003

Ø选择电脑编码、输入登录密码，点击[确定]进入主界面；（见图004）

图004

Ø可在[登录管理]里进行系统注销、退出、用户登录、重新登录及密码修改；

Ø在[基础资料]中进行新企业登记及企业信息修改；

Ø在[职工基本信息]中进行员工信息维护；

Ø在[申报信息]中进行申报管理、缴费基数核定、费种信息管理；

Ø在[窗口]中进行风格切换；

Ø在[帮助]中调用企业端用户手册及软件更新。

3.企业信息管理

Ø点击[基础资料][注册新企业]调出界面（图002）进行新企业登记；

Ø点击[基础资料][企业资料管理]调出界面（图005）；

图005

Ø点击[修改基本资料]调用界面（图002）对企业信息进行修改；

Ø点击[删除纳税户]将把该企业信息进行删除。

4.职工信息管理

Ø点击[职工基本信息][职工信息登记]弹出职工登记界面（图006）；

图006

图007

Ø在列表里面增加、修改、删除员工信息；

Ø点[确定]保存登记信息；

Ø点[取消]放弃所做的修改；

Ø点[删除]删除员工；

Ø点[恢复]恢复删除的员工；

Ø点[返回]返回主界面；

Ø点[查询]弹出查询界面（图007）；

Ø点[导入]按钮，分两种文件形式导入：

点击

，实现根据提供的《人员信息表（样式）.xls》文件，参保人员信息导入；点击

，实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入；

Ø点[默认对象]按钮，若参保单位为个体户，则参保人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人；

Ø在查询界面（图007）设定查询条件，点[确定]根据条件得到查询结果。

注意事项

Ø社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报（最好是用地税这边导的xml文件）；

Ø缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率；

Ø删除的记录会变色，保存过后退出，删除的记录将不再出现，所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录；

Ø是否参加的各险种不用进行录入，目前尚不用上；

Ø导入的EXCEL样式要从“人员信息表（样式）.xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。

5.费种信息管理

Ø在[申报信息][费种信息管理]调出费种信息维护界面（图008）；

（图008）

Ø点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息；

Ø在列表中对费率进行修改；

Ø点[确定]保存所做的修改；

Ø点[取消]放弃所做的修改；

Ø点[返回]返回主界面。

注意事项

Ø因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改；

Ø费种代码只有两位数的不用配费率；

Ø费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。

如（4501：

对应的是基本养老保险|单位）。

6.缴费基数核定

Ø点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面（图009）；

图009

Ø在明细列表中录入各职工的明细核定信息；

Ø点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据；

Ø若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整；

Ø点[确定]保存所做的操作；

Ø点[取消]放弃所做的操作；

Ø点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关；

Ø点[打印]进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”；

Ø点[返回]返回主界面。

注意事项

Ø定额征收企业才可操作该模块，不是定额的不用操作；

Ø若存在增加需重新定额审批；

Ø汇总基数核定栏可自行录入，但用[汇总]按钮来处理更快更准确；

Ø汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面（图010）进行费种代码选择；

图010

Ø利用汇总处理生成的汇总基数核定，若需进行调整，则应注意如下几点：

不能删除，人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及到单位的费种修改时，人数与缴费基数只有加大不得变小；

Ø确定时，根据具体明细进行调整。

7.申报管理

Ø点击[申报信息][申报管理]弹出申报管理界面（图011）；

图011

图012

图013

Ø选择[申报方式]进行申报的开始；

Ø在各个页面录入具体的申报信息；

Ø在社会保险费申报表中，缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面（图010）进行费种的选择；

Ø在社会保险费申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出；

Ø点[确定]保存所做的操作；

Ø点[取消]放弃所做的操作；

Ø点[打印]打印具体页面的申报信息；

Ø点[返回]返回主界面；

Ø点[导出]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局；

Ø点[汇总]根据明细信息生成汇总申报数据；

Ø点[人数合计]生成明细申报人数合计栏的信息；

Ø点[新增申报]清空界面，进行新一次的申报；

Ø点[全部人员]将带出全部的申报人员；

Ø点[未申报人员]将带出本期未申报人员；

Ø点[导入上期数]根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改；

Ø按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出的界面输入参保人员姓名，可定位到具体的记录；

Ø在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel文件；

Ø在查询界面点[删除]将删除对应的申报记录。

注意事项：

Ø以往申报的数据点击查询按钮可查询

Ø根据《关于修改申报表软件通知.doc》确认文档，针对申报明细报表，“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽（见图011）；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽（见图012）。

Ø针对汇总申报表，“失业保险费”一栏全省开放（允许手工填入）；“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。

Ø有明细申报的，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职工个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501（养老-单位），4502（养老-职工个人）；缴费对象是代扣代缴，缴费养老，汇总申报中就要有4506（养老-代扣代缴）；

Ø申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行，否则不能申报；

Ø在汇总表里面要增加的，请按方向向下键；或在最后一行最后一列按回车键（确认）；

Ø在明细申报界面，取消按钮上面有个”2/9”的字样，这是表示共有9条人员申报记录，目前处于第2条

Ø点[确定]时系统自动审核，审核时若发现有明细申报的，无汇总申报则不能通过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。

三、

流程介绍

四、系统说明

关于明细申报表，“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。

关于汇总申报表，“失业保险费”一栏全省开放（允许手工填入）；“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。

关于三险的征收具体时间待定。

在列表中，列有下拉的，按F12都会有弹出框来录入：

如缴费对象、费种、参保人员姓名等。

五、操作步骤

1.[基础资料][企业资料管理]企业信息登记（第一次一定要做，以后有变更的进去修改）；

2.[职工基本信息][职工信息登记]员工信息登记（第一次一定要做，以后有变更的进入修改）；可用excel导入、xml导入、录入三种方式；

3.[申报信息][费种信息管理]费种信息登记（第一次一定要做，以后要变更的进去修改）；

4.[申报信息][缴费基数核定]定额户缴费基数核定（定额户的做，当定额发生变更时重新做，非定额的不要做）

5.[申报信息][申报管理]列出人员信息，调整人员基数，汇总、确定（保存），打印汇总表，另存导出申报文件；

6.带申报文件进行申报。