项目管理与合同管理实施规程DOC 10页.docx
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项目管理与合同管理实施规程DOC10页
项目管理与合同管理
实施规程
批准人
刘岩
审核人
张秀邦
拟制人
崔戈
批准日期
1999.5.12
生效日期
1999.5.12
关
联
文
件
系统开发计划书实施规程（R-09000）
系统开发计划书制作指南（S-09000）
更改记录
序号
发行日
更改对象·更改内容
批准
审查
拟制
0
1999.5.12
新发行
刘岩
张秀邦
崔戈
1.目的
统一和协调项目管理与合同管理以及财务之间的各项工作。
2.适用范围
适用于公司内所有项目开发过程的管理
3.职责
项目管理员：
负责从项目开始到项目结束整个过程的监督检查工作。
合同管理员：
负责合同的保管，以及在合同签订，到款等引起合同状况改变时，向财务部门报告合同状况的改变。
开发部门：
负责制作项目开发计划，项目全部开发过程。
财务部：
负责对项目进行成本核算。
4.实施
4.1需求管理
开发部门或其它部门和人员在收到用户的开发需求时，及时将用户的开发需求通知项目管理部。
联系地址Email:
demand@
4.2立项
（1）开发部门指定项目负责人制作系统开发计划书，策划开发过程中的进度计划，资源计划，质量计划，测试计划等；
（2）项目负责人将系统开发计划书提交项目管理部；
（3）项目管理员分配唯一的项目编号，并记入系统开发计划书，将系统开发计划书中部分资料复印件保留在项目管理部，原件归还原开发部门；
（4）项目管理员根据大日程表制作项目开始通知单，提交给财务部和项目负责人；
（5）财务部接到项目开始通知单后，对此项目立项核算。
4.3签订合同
（1）合同管理员保管合同原件，并将合同中的成果物一览的复印件提交相应的开发部长；
（2）制作合同情况表，提交财务部门。
4.4项目实施
（1）软件开发部门负责项目的实际开发工作；
（2）项目管理员按系统开发计划书实施对项目的管理，并于每月中旬向财务部提供上月项目人员情况。
4.5到款
（1）财务部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理员；
（2）合同管理员对合同情况表进行修正后，提交给财务部门。
4.6项目结束
（1）开发部门判断开发完成时，通知项目管理部。
并根据《公司产品验收批准规程》准备接受验收；
（2）项目成果物提交用户并通过验收测试后，项目负责人需将项目文档在一个月内提交项目管理部，项目管理员检查并接收项目成果，制作项目结束通知单提交财务部和项目负责人；
（3）财务部门接到项目结束通知后，进行项目决算。
管理流程参照附表-1
5.项目编号规则
S
Y
Y
n
n
n
S：
分类码
A：
与东芝SC合同项目
B：
与东芝柳町合同项目
C：
与东芝青梅合同项目
D：
其他国际合同项目
E：
国内合同项目
F：
非合同项目
YY：
合同签订年的后两位
nnn：
合同顺序号（000-999）
6.格式
（1）系统开发计划书格式与书写方法参照《系统开发计划书实施规程》（R-09000）和《系统开发计划书制作指南》（S-09000）
（2）项目开始通知单（样式-1）
（3）项目结束通知单（样式-2）
（4）项目人员情况表（样式-3）
（5）合同情况表（样式-4）
附表-1管理流程图
项目
开发部
项目管理部
财务部
项目负责人
项目管理员
合同管理员
1、立项
制作
分配
制作
保管
立项核算
2、签订合同
保管
制作
3、项目实施
项目开发
1、项目管理工作
2、每月中旬制作
成本核算
4、到款
通知
制作
保管
5、项目结束
验收
项目决算
样式-1项目开始通知单
项目开始通知单
以下项目开始进入开发过程，请贵部门做好相关准备工作
项目编号
项目名称
项目承担部门
开发体制
项目负责人
成员
项目开始时间:
预计结束时间:
样式-2项目结束通知单
项目结束通知单
以下项目已经结束开发过程，请贵部门做好相关工作
项目编号
项目名称
项目承担部门
开发体制
项目负责人
成员
项目结束时间:
样式-4合同情况表格式
软件开发项目付款情况一览表
编号
序号
合同号
项目
编号
项目
名称
项目
来源
签订
时间
交纳
时间
开发
担当
人月数
总
金额
分期支付次数、金额、付款日期及状况
备注
样式-3项目人员情况表格式
编号：
QG-yymmdd-nn
东东公司项目人员情况表
批准：
一部：
二部：
制作：
时间
项目编号
项目名称
参加人员
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