人力资源部工作计划.docx
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人力资源部工作计划
遵义御牛实业股份有限公司
人力资源部工作计划
何总:
为配合公司战略目标,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依据公司2012年下半年度至2013年年度的整体发展计划,以本部门目前工作情况为基础,特制定本部门2012年下半年度至2013年年度的工作目标。
现呈报公司总经理批阅,请予以审定。
人力资源部
2012年6月19日
一、二〇一二年下半年度(7月份至12月份)至二〇一三年年度人力资源部总体目标
根据目前人力资源部工作情况和之前存在不足,结合公司目前状况和今后趋势,人力资源部计划从以下十一个方面开展2012年下半年至2013年年度的工作。
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,并根据公司实际发展规模,做好战略规划,实时调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、建立健全完善的人事档案系统,分析公司各个阶段的人才质量。
5、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
6、初步建立绩效管理手册,参考先进企业绩效考评办法,基本实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立健全培训制度,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
要重视“员工接待日”制度的有效实施。
9、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷关系的预见与处理。
既保障员工合法利益,又维护公司的形象和根本利益。
11、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。
因此,我部在制定总体目标的时候,按照循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,人力资源部无法对目标完成提供质量保证。
2、人力资源工作对一个正处于创业阶段的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多。
因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。
所以人力资源部在制定工作目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为人力资源部2012年下半年度至2013年度乃至长期工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业人力资源建设是一个长期的系统工作。
针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
2012年下半年工作目标之一
完善公司组织架构
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,人力资源部在下半年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
1、2012年7月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、2012年8月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;
3、2012年9月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在之前基础上进行改造。
人力资源部负责整理成册归档。
三、实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:
第一责任人:
人力资源部经理
协同责任人:
行政部经理
备注:
鉴于我公司目前管理层人员实际管理知识水平,组织架构的完善应集思广益,不能敷衍了事,必须认真论证和研究。
本人对组织架构设计学识尚浅,真正理论和实际相结合的经验和能力严重不足,在必要时对于组织架构的方案确定可向专业的管理咨询公司进行咨询。
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需要请求各部门根据工作实际拟定岗位说明书。
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。
2012年下半年人力资源部工作目标之二:
各职位工作分析
一、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考评,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:
1、2012年8月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
人力资源部应保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、2012年9月底完成职位分析的基础信息搜集工作。
9月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在9月20日前完成汇总工作。
9月30日前完成公司各职位分析草案。
3、2012年10月底人力资源部向公司董事会提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:
搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向董事会提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:
第一责任人:
人力资源部经理
协同责任人:
业务分管副总、各部门经理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司董事会审阅通过。
2012年下半年度人力资源部工作目标之三:
人力资源招聘与配置
一、目标概述:
2012年下半年至2013年度人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,做好公司搬迁至新浦新区成立第二加工厂以后的现实情况而准备,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
(公司总人数将达到2000人左右,各部门的人数编制在组织架构设计时应长远规划,在第二工厂竣工前应提供相应数据)
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会,做几次广告宣传如此简单。
人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在创业发展阶段,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:
以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:
贵阳人才市场、遵义人才市场。
必要时可以考虑重庆、成都等。
还可以考虑个别大型人才招聘会,明年5、6月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地人才网、中华英才网、赶集网、58同城网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以遵义晚报为主;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
根据实际情况变化,人力资源部在平时将不定期参加各类现场招聘会;
2013年5—6月份,根据公司需求参加3至5场学校供求见面会。
平时保持与相关院校(在遵义主要是各大职业技术学院)就业中心学的联系,以备所需;
长期保持中华人才网的招聘,选择一家地方性招聘网站以储备可能需要的人才。
报刊招聘不做具体时间安排。
猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范人力资源招聘与配置,人力资源部7月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
请公司领导审批后下发各部门。
4、人力资源部在7月31日前做出招聘费用预算。
三、实施目标注意事项:
1、招聘前应做好准备工作:
与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单;招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:
面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;
四、目标责任人:
第一责任人:
人力资源部经理
协同责任人:
人力资源招聘专员、总经理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应在下半年目标制定时将本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
2012年下半年度至2013年度人力资源部工作目标之四:
薪酬管理
一、目标概述:
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度已经体现出对公司人才队伍建设的制约,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
通过人力资源部对公司各