合金部岗位分析说明书.docx
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合金部岗位分析说明书
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金生产部主管
岗位编号
HJ-01
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
总经理
直接下级
组长
工资级别
晋升方向
→经理→总监→副总
职位联系
PMC/仓库
外联单位
电镀厂/合金供应商
二、岗位主要职责
工作本质
保障合金部门保质、保量、高效、低损耗、安全地完成合金生产任务。
工作概要
1.全面负责合金车间各项事务的管理，负责合金部门工作的计划、组织、实施、监控工作，确保衣柜部门的正常运行。
2.负责合金部门人员工作的组织和开展，合理建议部门人员任用、升职升迁、调动调薪、辞退等。
3.配合各部门之间工作的协调。
4.参与公司重大政策的制定，公司政策执行的组织和落实与监督。
主要职责
主要职责详细说明
制度建设统筹管理
1.制定和完善部门管理制度，如车间管理制度，品质管理制度等。
2.梳理和完善部门工作流程，如生产流程、订单管理流程、品质检验流程。
3.建立部门工作标准，如品质检验工作标准。
4.收集部门工作数据，统计分析。
5.部门人员工作安排、监督、考核等。
6.部门工作计划、执行与落实。
统筹管理
工作
（计划、组织、执行、协调）
1.负责本部门工作的计划、组织实施、监控、总结、改善等的统筹工作。
2.系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防范，事中监控，事后总结。
3.部门费用的预算、控制。
计划管理
1.指导计划部根据业务部门下达的业务订单，以及公司产能配置，指导计划部门，制定物料采购计划、生产计划。
2.监督计划部经理组织其部门人员跟进生产计划，并按时落实完成生产计划。
质量管理
1.品质体系：
指导和监督质检部门建立质量管理体系（含品质管理制度，检验程序、检验标准、工具使用、品质分析模型建立）
2.监督和指导品质管理部门对来料、制程、成品等的检验，保障品质符合公司要求。
3.指导品质管理部门对不合格品的返修工作。
质量合格率：
95%
生产管理
1.生产组织：
组织部门人员合理安排生产，跟进生产进度，确保生产计划按时完成。
2.统计报表：
组织、监督部门人员填写生产报表，完成生产统计工作。
3.安全管理：
组织部门人员做好生产安全防控，做好生产安全宣传教育，避免发生安全事故。
4.成本管理：
做好生产成本控制，减少浪费。
5.工效管理：
做好部门人员工作效率提高、通过对人员心态改进、技能提升、产品工艺改进、技术创新、提高劳动熟练程度等提高工作效率。
6.产能管理：
根据生产计划任务合理、公司产能，合理充分利用公司产能。
7.异常管理：
含质量异常、交期异常、人员异常、管理异常、机械异常等等的管理，确保生产保质保量及时顺利完成。
8.6S管理：
保障生产环境、维持生产秩序,做好部门整理、整顿、清洁、清扫、员工素养、安全等的管理。
9.生产技术改进：
A.生产管理方式创新B.生产技术改进改良C.新材料的试用评估分析、改进。
生产计划完成率：
98%
生产质量合格率：
95%
损耗率：
3%
重大异常：
0次
6S管理：
90分以上
部门人员管理
1.与人力资源部制定部门用人计划，提出人员补充申请。
2.参与人力资源部组织的涉及部门的招聘活动，并共同决定部门人员的任用。
3.合理安排所辖各部门人员的工作、并对其进行监督考核、奖罚、调动、辞退等。
4.督促部门人员对公司规章制度的遵守。
5.做好对部门人员的培训工作。
数据报表
1.收集部门生产计划数据、物料计划数据、产量数据、品质管理数据，为决策提供依据。
2.定期上交报表。
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
《内部通知单》《生产订单跟踪表》《领料单》《质量检测单》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
各项人事制度、生产车间管理制度、合金部薪资制度
主要流程
合金部订单处理流程、合金工艺流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金工艺知识、合金机械知识
能力
沟通协调能力、计划组织执行能力、逻辑分析能力、应变能力
经验
5年以上合金吊饰类生产管理、计划管理经验；熟悉开模、雕刻、压模、翻砂、震机、抛光、批锋、
打孔、滴胶（画油）、喷漆、粘钻、组装、电镀等工艺。
性格特质
亲和力、稳重
其它
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
生产计划完成率：
98%；生产质量合格率：
95%；损耗率：
3%；重大异常：
0次；6S管理：
90分以上
工作权限
1.部门工作的管理权（组织、安排、监督权等）；
2.部门人员的管理权（录用、培训、组织、调用、薪资调整、考核、奖罚）；
3.公司赋予的其他权限。
七、其他
工作环境
一般
工作交
接资料
1.生产任务单2.生产订单进度跟踪表3.供应商资料4.生产工艺汇总表5.生产计划排单表。
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金生产计划
岗位编号
HJ-02
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金部生产主管
直接下级
合金跟单、文员
工资级别
晋升方向
→主管→经理→总监→副总
职位联系
业务部/生产部/仓库/采购
外联单位
电镀厂/合金供应商
二、岗位主要职责
工作本质
公司人力、物料、设备等资源的统筹调配者，保障生产任务的合理高效。
工作概要
根据公司产能、人力、客户交期、原料等情况合理安排生产任务
主要职责
主要职责详细说明
生产计划
管理
1.生产任务接受：
接受客户服务部或业务部的客户订单信息，审核订单内容。
2.确定并回复交期：
根据客户订单内容（产品、数量、工艺、交期等）以及公司生产情况（设备&人力&工效等产能情况、材料库存情况、采购交期、现生产情况）等等确定订单生产可完成日期，并回复业务部。
3.录入订单：
把接受到的业务订单，录入《生产订单进度跟踪表》，安排好交期。
4.下达生产指令：
把生产计划下发生产车间。
5.订单跟踪管理：
订单生产过程中，要组织部门生产跟单人员跟进生产进度，并及时把订单进度信息登记在《生产订单进度跟踪表》中；发现未按计划生产的或质量异常的，要及时上报。
6.出货：
生产完毕后组织人员跟踪出货，并及时登记。
7.采购、外发：
采购外发等工作的组织监督。
订单任务及时率：
98%
生产产能利用率：
95%
（无订单除外）
重大异常：
0次
部门人员管理
1.与部门主管制定部门用人计划，提出人员补充申请。
2.参与部门的招聘活动，参与部门人员的任用。
3.参与部门部门人员的组织工作、并对其进行监督考核、奖罚、调动、辞退等。
4.督促部门人员对公司规章制度的遵守。
5.做好对部门人员的培训工作。
数据报表
1.收集部门生产计划数据、物料计划数据、产量数据、品质管理数据，为决策提供依据。
2.定期上交报表。
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
《内部通知单》《生产订单跟踪表》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
各项人事制度、生产车间管理制度、合金部薪资制度
主要流程
合金部订单处理流程、合金工艺流程、合金部排单流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金工艺知识
能力
优秀的沟通协调能力、优秀的计划组织能力、优秀的应变能力
经验
3年以上生产计划工作经验；最好熟悉开模、雕刻、压模、翻砂、震机、抛光、批锋、打孔、滴胶（画油）、喷漆、粘钻、组装、电镀等工艺；
性格特质
思维灵活、反应灵敏、逻辑性强、抗压能力强
其它
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.订单任务及时率：
98%；2.生产产能利用率：
95%（无订单除外）；3.重大异常：
0次
工作权限
1.订单生产进度的计划权；
2.部门人员的管理权（录用、培训、组织、调用、薪资调整、考核、奖罚）；
3.公司赋予的其他权限。
七、其他
工作环境
一般
工作交
接资料
1.生产任务单2.生产订单进度跟踪表3.供应商资料4.生产工艺汇总表5.生产计划排单表。
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金部采购文员
岗位编号
HJ-03
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金部PMC
直接下级
/
工资级别
晋升方向
→PMC或组长→主管→经理→总监→副总
职位联系
业务部/车间/仓库/采购
外联单位
电镀厂/合金供应商
二、岗位主要职责
工作本质
保障订单保质、保量、及时顺利的完成。
工作概要
跟进生产订单，及时反馈订单的质量、生产进度信息，保障订单保质、保量、及时顺利的完成。
主要职责
主要职责详细说明
合金采购
1.接受采购指令：
根据客户订单情况，接受PMC下达的采购指令。
2.核对采购信息：
弄清楚要采购的产品、熟练、规格型号、交期、工艺等等，确保无误。
3.选择供应商：
根据订单情况，选择合适的供应商，下达采购订单；
4.录入订单：
把采购订单录入《订进度跟踪表》；
5.跟踪订单：
及时跟进采购订单，并做好反馈工作，确保采购订单的保质保量及时。
6.采购结束：
采购货物回来后，要组织对产品进行质量数量等的检查，并及时反馈PMC。
7.供应商管理：
做好供应商的开发、谈判、信用记录、信用评估等工作；
8.供应商资料登记：
建立《供应商信息管理表》，注明供应商名称、地址、联系人、电话、产品内容、产品编号、规格型号、价格、合作情况（是否在合作等）、交货期、备注等信息。
并及时更新。
做好供应商产品质量标准、产品编号和我司编号的对接对比表；如果供应商暂未合作，也要做进表中，不能删除。
9.外发加工管理：
半成品加工、成品加工、电镀加工、模具加工等的安排和跟踪。
10.上司安排的其他工作。
采购及时率：
98%；
采购质量合格率：
95%
重大异常：
0次
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
《内部通知单》《生产订单跟踪表》《样板跟踪表》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
各项人事制度、生产车间管理制度、合金部薪资制度
主要流程
合金部订单处理流程、合金工艺流程、合金部排单流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金工艺知识
能力
沟通协调能力、谈判能力强
经验
1年以上采购工作经验；
性格特质
思维灵活、谨慎稳重细心、口才好
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.采购及时率：
98%；2.采购质量合格率：
95%3..重大异常：
0次
工作权限
订单进度、质量情况的监督权、反馈权；部门负责人授予的其他权限；
七、其他
工作环境
一般
交接资料
1.生产任务单2.生产订单进度跟踪表3.供应商资料4.生产工艺汇总表5.生产计划排单表。
岗位名称
合金部样品跟单文员
岗位编号
HJ-04
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金部PMC
直接下级
/
工资级别
晋升方向
→PMC或组长→主管→经理→总监→副总
职位联系
业务部/车间/仓库/采购
外联单位
电镀厂/合金供应商
二、岗位主要职责
工作本质
保障订单保质、保量、及时顺利的完成。
工作概要
跟进生产订单，及时反馈订单的质量、生产进度信息，保障订单保质、保量、及时顺利的完成。
主要职责
主要职责详细说明
订单跟踪
1.根据业务指令，打印出样品图片及《样品生产加工单》；
2.把《样品生产加工单》下达给生产车间相关人员。
3.每日查看《样品订单进度跟踪表》，并跟进每笔样品订单的生产进度、质量情况等；遇到异常要及时向上司反馈。
4.做好样品订单信息的接受、登记、处理、跟踪、反馈工作。
5.根据客户样板的工艺情况，安排样板单的打办工作，并做好进度跟踪；
6.编写产品工艺说明书，建档留底。
7.根据样品所需要的物料，编制《样品物料采购单》，并下达给采购人员及时采购，跟进采购进度。
8.配合部门其他岗位人员的工作，提供相关协助；
9.上司安排的其他工作。
订单生产及时率：
98%
重大异常：
0次
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
《内部通知单》《生产订单跟踪表》《样板跟踪表》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
各项人事制度、生产车间管理制度、合金部薪资制度
主要流程
合金部订单处理流程、合金工艺流程、合金部排单流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金工艺知识
能力
沟通协调能力、服从性强
经验
1年以上跟单工作经验；
性格特质
思维灵活、反应灵敏、抗压能力强
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.订单任务及时率：
98%；2..重大异常：
0次
工作权限
订单进度、质量情况的监督权、反馈权；部门负责人授予的其他权限；
七、其他
工作环境
一般
交接资料
1.生产任务单2.生产订单进度跟踪表3.供应商资料4.生产工艺汇总表5.生产计划排单表。
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金研发员
岗位编号
HJ-05
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金生产主管
直接下级
/
工资级别
晋升方向
组长→主管→经理→总监→副总
职位联系
设计人员、跟单、部门主管、PMC、组员
外联单位
二、岗位主要职责
工作本质
创造设计出受市场欢迎的产品
工作概要
同上
主要职责
主要职责详细说明
雕刻打办
1.根据客人样板，确定制造工艺，并复制出相同款式产品；
2.根据市场需要、客服部要求、或者自我创新，研发制造出受市场欢迎的产品；
3.根据市场设计人员设计的产品图，做出样板；
质量合格率：
90%
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
工艺说明书
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
无
主要流程
无
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金原料知识；合金生产工艺知识
能力
有较强的创新意识和动手能力
经验
3年以上合金吊饰品研发、开发经验
性格特质
无要求
其它
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
无要求
工作权限
暂无
七、其他
工作环境
一般
交接资料
工艺流程图、产品工艺说明书等
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金成品组长
岗位编号
HJ-06
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金部主管
直接下级
/
工资级别
晋升方向
→主管→经理→总监→副总
职位联系
主管、PMC、跟单、组员
外联单位
/
二、岗位主要职责
工作本质
保质保量及时完成生产任务
工作概要
根据PMC或主管要求，合理安排合金成品生产进度，监督产品质量，维护小组正常生产经营秩序
主要职责
主要职责详细说明
生产管理
1.成品部员工的日常管理、生产经营秩序维护；
2.生产任务（订单）生产进度安排；
3.生产组织、质量监督；
4.生产产量报表填写、员工工资计算填写；
5.粘钻、滴胶、组装、品检包装等生产环节的控制；
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
生产产量日报表、工资日报表
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
公司相关制度，合金车间规章制度
主要流程
生产流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专以上学历
知识
合金生产工艺知识
能力
有较好的计划、组织、执行能力；沟通协调能力
经验
2年以上合金吊饰粘钻、滴胶、组装等工作经验（或相关）；
性格特质
暂无要求
其它
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
生产质量合格率：
99%生产任务完成率：
100%
工作权限
部门人员的组织、调用权；部门人员的考核权；
七、其他
工作环境
一般
交接资料
生产进度表、日报表等等
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金QC
岗位编号
HJ-07
所属部门
合金生产部
定编人数
3人
直接上级
合金生产主管
直接下级
/
工资级别
晋升方向
→组长→主管→经理→总监→副总
职位联系
业务、PMC、跟单、主管、组员、各生产小组
外联单位
二、岗位主要职责
工作本质
保障生产出的产品质量符合公司质量要求
工作概要
通过对来料、现场、成品等的质量监控检验，降低产品不良率，保证车间制造出合格产品
主要职责
主要职责详细说明
质量控制
1.检查生产原料，是否符合公司质量要求，如果有问题，则要及时反馈，并制止继续生产；
2.对生产现场产品质量进行监督，发现质量问题，及时纠正并汇报；
3.对外发加工回来的半成品及成品进行质量全检，发现问题及时汇报；
4.填写《质量检验报告单》，登记合格率和不合格率；
5.上司安排的其他工作；
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
合金部规章制度、公司规章制度
主要流程
暂无
五、任职资格
项目
要求
教育背景
初中以上学历
知识
产品知识、产品质量标准
能力
沟通能力、执行能力
经验
1年以上QC经验
性格特质
正直、稳重
其它
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
质量合格率：
99%
工作权限
对产品质量合格与否的决定权，对生产人员生产质量监督权；终止不合格品生产的权力；
七、其他
工作环境
一般
交接资料
《质量检验报告》
一、岗位基本信息编制日期：
2013年6月25日
岗位名称
合金半成品组长
岗位编号
HJ-08
所属部门
合金生产部
定编人数
1人
直接上级
合金生产主管
直接下级
/
工资级别
晋升方向
→主管→经理→总监→副总
职位联系
业务、PMC、跟单、主管、组员、各生产小组
外联单位
二、岗位主要职责
工作本质
保障生产出的产品质量符合公司质量要求
工作概要
通过对来料、现场、成品等的质量监控检验，降低产品不良率，保证车间制造出合格产品
主要职责
主要职责详细说明
质量控制
1.员工管理：
组织、监督、考核部门员工；维护部门经营秩序；
2.订单生产管理：
接收PMC或样品文员的生产指令，并按其要求的生产时间进行生产；
3.生产工艺管理：
对翻砂、修边（批锋）、烧焊、震机、抛光等生产过程进行监控和管理；
4.生产质量管理：
监督产品生产质量，降低不合格产品，保障产品符合公司质量要求；
5.填写《生产日报表》，《员工考勤表》《员工工资表》
6.机器的维修保养、检查；
7.6S管理：
整理、整顿、清洁、清扫、员工素养等的管理
8.上司安排的其他工作；
其他
完成上司交办的其他事务
三、工作常用表单
常用表单
《生产日报表》，《员工考勤表》《员工工资表》
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
合金部规章制度、公司规章制度
主要流程
暂无
五、任职资格
项目
要求
教育背景
初中以上学历
知识
产品知识、产品质量标准
能力
沟通能力、执行能力
经验
1年以上QC经验
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
质量合格率：
99%
工作权限
对产品质量合格与否的决定权，对生产人员生产质量监督权；终止不合格品生产的权力；
七、其他
工作环境
一般
交接资料
《质量检验报告》
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