医院固定资产管理信息系统 实验报告 系统分析设计.docx

医院固定资产管理信息系统 实验报告 系统分析设计.docx

《医院固定资产管理信息系统 实验报告 系统分析设计.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院固定资产管理信息系统 实验报告 系统分析设计.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

医院固定资产管理信息系统实验报告系统分析设计

管理信息系统实验报告

2010—2011学年第二学期

实验名称：

固定资产管理系统设计

实验目的：

将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上，熟悉系统规划、分析、设计和评价的过程。

实验类型：

综合

实验学时：

36学时　　

实验仪器及设备：

网络、计算机、数据库软件等。

实验地点：

----试验室

引言

随着企业对内部管理的重视程度的加强，一个管理信息系统是必不可少的。

此次，我们小组做的是医院固定资产管理系统，并根据管理信息系统的设计步骤一一完成，时间历经14周。

本系统虽然结构较简单，但各项功能齐全，包括主窗体、用户登录窗体、有关查询、报表、权限和录入等。

不可否认，我们小组做的这个系统中还存在很多不足，但我们在整个实验过程中一直是尽力去完善它。

一．系统规划

1．资产编码设计

一、医疗设备

（01）

七、其他（07）

2．管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求

服务器：

5台

交换器：

10台

客户机：

40台

打印机：

8台

数据库软件：

SQL

说明：

每个办公室3台计算机，一台打印机，财务部4台计算机，一台打印机，药房2台计算机，交费处3台计算机，一台打印机。

3．可行性分析。

理论上，固定资产是医院资产的重要组成部分，是开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础，而且在固定资产中医疗设备所占比重大，价值高，使用频繁，更应该加强医院固定资产管理，通过建立医院固定资产管理系统，可以使资产使用合理，处置规范、完全完整，对提高资产的利用率和医院的经济效益和社会效益，增强医院竞争力有着非常重要的作用。

技术上，此系统采用的是Access数据库进行存储，使用方便，操作简单，安全稳定，开放性好，信息传输速度快。

经济上，良好的资产管理系统可以减少浪费，提高资产的利用率，简化资产管理人员的工作，直接降低医院的运行成本，而且各部分管理人员可得到直观的、全面的、即时的、可分性强的资产信息，从而能快速的做出正确的决策，提高医院竞争力和经济效益。

再者，由于使用的是Access数据库，无需增加过多专业技术人员进行维护，成本低廉。

操作上，该系统结构清晰合理，用户界面简洁友好，整个系统简便易学，具有很强的实用性。

小结：

这一部分包括资产编码、系统配置要求和可行性分析，这三部分是设计一个系统的基础，在资产编码中，我们从七个方面进行编码设计，这七个部分涵盖了医院基本的固定资产；在计算机配置中，我们写的主要是计算机的硬件配置，软件方面因为了解的不多，所以没有涉及到；在可行性分析中，我们从4各方面进行分析，分别是：

理论、技术、经济和操作。

在这一部分的编写中，由于我们的知识有限，没有面面俱到和可能存在表达方面的出入，但我们在这个过程中，是认真用心在做，并以积极从各方面查找资料来拓展知识面，努力完善系统规划。

二．系统分析

1．系统业务流程图

业务流程图说明：

固定资产业务流程图大致如下，首先是将资产信息录入，生成固定资产信息单，然后将信息单交由归口管理部门审核，归口管理部门审核通过后再由财务部门审核，只有财务部门审核通过后才能将资产录入到固定资产管理账户，之后管理人员就能通过管理系统对这些录入的数据进行分类、统计等查询。

当资产发生变动或报废时，工作人员分别将撰写资产变动报告和资产报废报告，这些报告按顺序交给归口管理部门和财务部门进行审核，两部门都通过后，便在数据库系统中修改或删除与此资产相关记录，从而更新数据库的信息。

2．数据流图

流程图说明：

1、由医院固定资产管理人员统一收集资产验收单，然后进行资产验收卡片处理，再把得到的资产信息进行处理。

2、将处理好的信息经过固定资产的折旧、固定资产的变更和固定资产的废除处理，从而得到折旧信息、变更信息和清理信息。

3、把这些信息送到审核部门审核，再把有用有意义的资产信息进行统计处理，以便资产信息的统一、有序管理。

最后，把统计好的信息做成资产信息报表，之后把之入库存档。

注：

卡片处理：

对每张固资增加表，新增一张固资卡片，填入卡片编码、固资名称等信息；保存增加表信息；对每张固定资产减少表，跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片，在卡片中填入退出方式、退出日期、变动状况改为减少、给使用标志赋假值，保存减少表信息；对每张固定资产变动单，跟据固定资产编码在卡片簿里找到该固定资产卡片，跟据实际变动情况填写相应信息。

3．ER图

4．确定系统功能模块图

5．数据库设计

模块名称

主、外键字段

其它字段

固定资产

资产ID（数字）主

资产名称（文本）、规格型号（文本）、数量（数字）、原值（货币）、净残余值（货币）、预计使用年限（数字）、清理日期（日期）、存储位置（文本）、备注（文本）、部门名称（文本）、使用者ID（数字）、清理方式（文本）、状态ID（数字）

医疗设备

资产ID（数字）

设备代码（数字）、设备品名（文本）、厂商编码（数字）、设备类别（文本）、使用年限（数字）、用途（文本）

房屋

资产ID（数字）

地址（文本）、面积（数字）、产权（文本）

交通运输设备

资产ID（数字）

车牌号（数字）、生产商（文本）、代理商（文本）、投保公司（文本）、投保类型（文本）

家具用具

资产ID（数字）

品牌（文本）、供应商（文本）

电器及通用设备

资产ID（数字）

品牌（文本）、型号（数字）、购入日期（日期）、

电子产品及通讯设备

资产ID（数字）

品牌（文本）、供应商（文本）、

部门

部门名称（文本）主

负责人工号（数字）、负责人姓名（文本）、部门电话（数字）、部门地址（文本）

使用者

使用者ID（数字）主

使用者工号（数字）、使用者姓名（文本）、所属部门（文本）、头像（OLE对象）

维修

资产ID（数字）

维修次数（数字）、送修日期（日期）、维修原因（文本）、领回日期（日期）、维修费用（货币）

清理

清理方式（文本）主

清理资产名称（文本）、清理方式（文本）

状态

状态ID（文本）主

状态（文本）

6关系

小结：

这一部分是系统分析，包括业务流程图、数据流程图、E-R图、系统功能模块图和数据库的设计五部分。

一个企业在进行信息系统的开发之前必定会确定业务的流程，而不是盲目的去开发一个系统，所以这些步骤是必不可少的，它们是确保管理信息系统正确性和有效性的前提。

就如字段设计，字段的设计是设计表的前提，只有确定了字段类型和字段属性，才能进行整个系统的设计。

三．系统设计与运行

1．登录界面及权限设计

登录界面：

权限设计：

：

2．系统主界面设计

3．输入界面设计（至少三个输入界面）

（1）固定资产信息输入界面：

（2）使用者信息输入：

（3）医疗设备信息输入：

4．查询及报表界面设计（至少三个查询界面、两个报表）

查询界面

（1）医疗设备信息查询：

（2）部门固定资产查询：

（3）电器及通用设备查询：

（4）使用者信息查询：

报表界面

（1）固定资产基础信息报表：

（2）维修信息报表：

5．系统备份与恢复

（1）系统备份：

（2）系统还原：

6．运行

本系统运行比较顺畅，在用户方面设置管理员和普通用户，在登入介面中输入用户ID和密码后即可进入系统。

若是以管理员身份登入，可以进行数据的输入、查询、报表查询、权限设置、用户管理、备份与还原等各项工作。

其他用户就没有权限设置、用户管理和备份与还原的权利。

对于数据输入来说，其中的各项功能都能较好的使用，用户管理中新用户的添加、删除、保存也都能很好的进行。

但系统还原部分存在缺点，这个缺点是：

若要进行系统还原必须要重启系统。

总的来说，在系统运行这部分，系统各项功能还是能够满足要求的。

四．设计总结

1．系统优点

（1）各项功能齐全，包括用户登入、用户权限、新资产的录入、新用户的注册、备份与还原、有关固定资产的查询、报表等。

（2）各种表的信息比较完全。

如固定资产信息基础表中包含大部分医院固定资产的信息。

（3）系统比较美观，各窗体简约大方，设计合理，用户使用方便，有较好的用户体验。

（4）系统修改方便，管理员可对系统源文件进行修改，由于使用的access数据库，所以很容易设计出各种各样的窗体，也很容易对原有窗体等进行修改，进行二次开发，使之能适应各种变化与需求。

（5）系统比较安全，可对不同的用户设置不同的权限，保证的数据的安全性。

再者，通过本系统带有备份还原功能，管理员可定期进行备份，如出现故障，亦可还原系统。

2．系统缺点

（1）部分模块功能不够专一，比如数据输入模块显示了表中的记录，有权限进入此模块的用户除可以输入数据外，还能查看到里面的记录，甚至可以删除里面的记录。

（2）由于报表不是窗体，暂时不会对其进行权限设置，所以任何用户都可以查看报表。

（3）备份与还原部分，除了需要输入备份与还原的目标路径外，还需要用户输入当前使用的系统的路径，不够简洁。

3．收获与感想

通过本次试验我们收获很多，从各方面获得了进步，也从实验过程中感受颇多。

经过一个学期的学习，我们从刚开始的一窍不通到现在能做出一个比较完整的信息管理系统，这个转变让我们很有成就感。

刚开始进行这个实验时，老师要求做的工作大多是按部就班，感觉没有学到什么东西，而且有很多东西向流程图的设计和字段的设计也多是参考资料，觉得没有什么收获，但是随着实验的深入和通过老师手把手的教学，我们一步步进行我们这个医院管理信息系统的设计，系统的完成也正说明了我们获得了有关这方面设计的知识，能力有一定的提升。

总的来说，有几下几方面的能力或知识得到了提升。

一是知识运用能力，虽然本系统大多都依赖于access自带的可视化工具设计，比如表与表之间的关系、查询、窗体、报表等的设计，但还是会用到一些代码，比如设置登录按钮、备份按钮等，代码是VB语言，我们从未学过，但我们可以发现它与C语言、C++等结构类似，计算机语言是相通的，我们以程序语言的思想来理解VB的时候，就不那么难了，不仅能大体读懂，而且可以修改完善代码，做出更友好的功能，这就是融会贯通吧。

二是团结协作，交流沟通能力。

任何一个团队，无论规模大小，任务轻重，都需要分工与沟通。

在小组成员相互的合作过程中，我们明白了团队的意义，感受到团队的力量，成员之间的相互讨论，相互协作，使设计过程变得简单而有效率。

除了本组成员间互相学习交流外，我们碰到解决不了的问题还经常请教其他组的成员，学习他们的设计思路，当然我们也并不吝啬自己的新发现，经常与其他小组分享我们技术。

通过团队与团队间的相互分享、学习，我们实现了共赢，把系统做得更加完美。

三是软件的使用能力。

通过一个学期的学习，我们的对word、access的操作能力有了大幅提升，学这门课程之前，我们对access中的查询、窗体、报表、宏等完全没概念，现在不仅明白了各模块的作用，而且还能熟练的设计出各种各样想要的效果，的确收获不少。

四是理论知识的提升。

课本上一大堆的理论知识的确难以记住，通过实验，我们相当于把课本从头到尾学了一遍，从系统规划到系统分析，再到系统设计与运行，每一大块中的小内容几乎都对应着课本的章章节节，通过实验来理解课本的知识，的确轻松了很多，也很容易懂得它的前因后果，来龙去脉。

现在看来，系统的设计部分其实并不复杂，只要根据功能模块图、数据库设计表就可用access很容易得实现，真正难的部分在于系统分析阶段，把业务流程图转换为数据流程图、设计ER图、数据库设计都是比较复杂的，这些图都能看懂，但轮到自己去设计的时候可能还有一定的难度。

总之，通过本学期的实验课，我们学到了很多，收获了很多，尽管我们现在设计的系统还不算强大，凭现在的技术也难以独自开发出一个真正可以供企业使用的大型管理信息系统，但我们都坚信只要自己肯下功夫、肯摸索，那么总会有一天能够设计出一个真正功能强大、运行非常安全稳定的管理信息系统，因为我们已经学到了管理信息系统设计的精华，懂得了管理信息系统设计的流程与思想。

最后十分感谢老师一个学期以来的教导，在以后的学习中我们会更加努力。