环境监测站技术记录表式.docx

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环境监测站技术记录表式

环境保护监测站

作业指导书

技术记录表式

（第四版）

2011年03月10日发布　　　　2011年03月15日实施

作业指导书

技术记录表式

THJ/JJ-2011

版号：

第四版

生效日期：

2011年03月15日

编制人：

批准人：

批准日期：

2011年03月10日

受控状态：

发放号：

持有人：

修　订　页

修订序号

修订表式编号

修订内容

批准人

批准日期

THJ/JJ-2011-01人员培训情况一览表

THJ/JJ-2011-02内部培训记录表

THJ/JJ-2011-03外部培训记录表

THJ/JJ-2011-04人员（岗前）培训登记表

THJ/JJ-2011-05人员上岗审批表

THJ/JJ-2011-06监测方法确认表

THJ/JJ-2011-07新开展项目申请表

THJ/JJ-2011-08新项目评审表

THJ/JJ-2011-09仪器设备申购表

THJ/JJ-2011-10仪器设备档案（本）

THJ/JJ-2011-11仪器设备使用记录表（Ⅰ）

THJ/JJ-2011-12仪器设备使用记录表（Ⅱ）

THJ/JJ-2011-13仪器设备维护计划表

THJ/JJ-2011-14仪器设备维护记录表

THJ/JJ-2011-15仪器设备维修申请表

THJ/JJ-2011-16使用外部设备登记表

THJ/JJ-2011-17仪器设备检定/校准/测试报告技术核查评定记录

THJ/JJ-2011-18仪器设备检定、自校及期间核查计划表

THJ/JJ-2011-19仪器设备期间核查表

THJ/JJ-2011-20仪器设备功能性检查情况表

THJ/JJ-2011-21实验室环境条件记录表

THJ/JJ-2011-22实验室内务、安全检查记录

THJ/JJ-2011-23实验室内务检查详表

THJ/JJ-2011-24现行有效标准目录

THJ/JJ-2011-25质控工作流转单

THJ/JJ-2011-26监测业务委托协议

THJ/JJ-2011-27监测报告发放登记表

THJ/JJ-2011-28监测报告更改申请表

THJ/JJ-2011-29编号监测报告的修改单

THJ/JJ-2011-30监测报告用户意见表

THJ/JJ-2011-31标准物质入库登记表（质控样）

THJ/JJ-2011-32标准物质入库登记表（标准溶液）

THJ/JJ-2011-33标准物质领用登记表

THJ/JJ-2011-34标准物质期间核查表

THJ/JJ-2011-35消耗性材料质量检测记录表

THJ/JJ-2011-36温度监控记录表

THJ/JJ-2011-37剧毒品领（使）用记录

THJ/JJ-2011-38样品登记表

THJ/JJ-2011-39实验室内部样品流转记录登记表

THJ/JJ-2011-40有毒有害废液处置记录

THJ/JJ-2011-41实验室易耗品购置入库记录（试剂类）

THJ/JJ-2011-42实验室易耗品购置入库记录（器皿类）

THJ/JJ-2011-43实验室易耗品领用记录（试剂类）

THJ/JJ-2011-44实验室易耗品领用记录（器皿类）

THJ/JJ-2011-45采样仪流量校准记录表

THJ/JJ-2011-46实验用水制水量、水质情况控制记录

THJ/JJ-2011-47实验室留样记录

THJ/JJ-2011-01

人员培训情况一览表

姓名

性别

职务或职称

进站时间

培训时间

培训内容（是否有培训证件）

组织单位

备注：

如有证件请附复印件

THJ/JJ-2011-02

内部培训记录表

培训名称

时间

地点

主讲人

培

训

内

容

参

加

人

备

注

THJ/JJ-2011-03

外部培训记录表

姓名：

培训名称

培训地点

举办单位

主讲人

培训时间

学时

交费

考核成绩及证书号

附件

培训内容及形式

培训内容传达、交流与应用情况

年月日

培训资料归档情况

档案员年月日

备注

THJ/JJ-2011-04

人员（岗前）培训登记表

参加培训人员

所在科室

培训日期

指导教师

培训项目/内容

培训效果评价

填写内容包括掌握方法的熟练程度、解决问题能力、考核结果以及是否具备上岗能力等，以证书、面试、讲座、盲样考核、演示等方式确认。

质量监督员：

日期：

分管站长：

日期：

备注：

THJ/JJ-2011-05

人员上岗审批表

姓名

所在科室

质控组意见：

经以下方面核查，认为该同志已具备担任岗位的能力，提请批准。

确认方式（请打√）简要说明

□能力验证

□实验室间比对

□考核结果

□盲样考核

□现场操作演示

□培训记录

□工作经历

□同类实验直接确认

□其它方式

签名日期

质量负责人审批意见

签名日期

THJ/JJ-2011-06

监测方法确认表

监测方法名称及编号

需用仪器设备及其状态

环境条件

人员技术状况

预期用途

确认办法

验证结果

是否适合预期用途

适合□

不适合□

确认人年月日

THJ/JJ-2011-07

新开展项目申请表

新项目名称

立项依据

项目负责人

项目参加人

申请原因

主要技术指标

所需仪器、设备

环境条件要求

计划进度

经费预算

室主任意见

签名年月日

技术负责人意见

签名年月日

批准意见

签名年月日

THJ/JJ-2011-08

新项目评审表

新项目名称

项目组成员

立项依据

参加评审人员

评

审

内

容

评

审

意

见

质量负责人年月日

审

批

意

见

技术负责人年月日

THJ/JJ-2011-09

仪器设备申购表

申请科室

申请时间

申购仪器设备名称

申购数量

型号规格

申购理由

性能要求

科室主任意见

科室主任年月日

审批意见

技术负责人年月日

批准意见

站长年月日

THJ/JJ-2011-10

档案编号

仪器设备档案

仪器名称

仪器型号

仪器编号

环境保护监测站

仪器设备档案

仪器名称：

购置日期：

生产厂家：

出厂日期：

仪器编号：

仪器单价：

表1配套零部件

编号

名称

型号

出厂号

表2零部件增减情况

日期

增减

编号

名称

型号

出厂号

表3仪器启用验收记录

验收人

科室负责人

验收日期

表4仪器设备转移情况

日期

移交部门

移交人

原放置地点

接受部门

接收人

现放置地点

表5仪器检定情况记录

检定日期

检定结果

检定单位

验收签字

证书号码

表6仪器维修记录

日期

检修部位

故障及零配件更换情况

检修者

表7仪器设备报废审批表

申请报废理由

申报部门

日期

复查意见

复查部门

日期

领导审批

站长

日期

申请停用理由

申请人

日期

复查意见

室主任

日期

领导审批

技术负责人

日期

表8仪器设备停用申请表

THJ/JJ-2011-11

仪器设备使用记录表（Ⅰ）

保管人

仪器编号

规格型号

设备名称

放置地点

使用日期

使用内容

测试

项目

使用

条件

仪器状况（正常打√）

使用人

THJ/JJ-2011-12

仪器设备使用记录表（Ⅱ）

保管人

仪器编号

规格型号

设备名称

放置地点

使用日期

测试项目

使用条件

使用地点

仪器状况

（正常打√）

使用人

备注

THJ/JJ-2011-13

仪器类别

维护内容

维护周期

维护责任人

仪器设备维护计划表

编制人批准人批准日期

THJ/JJ-2011-14

仪器设备维护记录表

保管人

郑丹

仪器编号

119

规格型号

FA2004

设备名称

电子天平

放置地点

314

维护日期

维护内容

维护人

备注：

THJ/JJ-2011-15

仪器设备维修申请表

日期

申请人

申请科室

申请原因（需维修设备名称、型号、编号、故障情况等）

仪器设备使用科室意见

科室主任年月日

仪器设备管理员意见

签名年月日

批准意见

技术负责人年月日

THJ/JJ-2011-16

使用外部设备登记表

日期

申请人

申请科室

申请原因

具体要求（仪器名称、产地、性能要求、规格、数量、拟借用单位、借用时间等）

科室主任意见

科室主任年月日

批准意见

技术负责人年月日

外部仪器接收情况

接收人年月日

使用情况

使用人年月日

THJ/JJ-2011-17

仪器设备检定/校准/测试报告技术核查评定记录

仪器设备

名称

型号

报告类型

检定（）校准（）测试（）

报告

编号

检定/校准/测试日期

报告有效期

报告结论

限制

范围

主要参数检定/校准/测试结果

核查评定结论/处理意见

技术核查人

核查日期

批准人

批准日期

THJ/JJ-2011-18

仪器设备检定、自校及期间核查计划表

序

号

名称

型号

数量

（台）

仪器编号

检定单位

检定

周期

管理

类型

已检定/自校日期

计划检定/自校日期

计划期间核查日期

备注

THJ/JJ-2011-19

仪器设备期间核查表

仪器设备名称

型号

仪器编号