中山大学新华学院管理部门工作职责.docx

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中山大学新华学院管理部门工作职责

中山大学新华学院管理部门工作职责

第一章总则

第一条为了明确管理责任，界定管理职责范围，推行阳光管理，畅通管理渠道，营造良好办学环境，提高管理效率,经研究制定《中山大学新华学院管理部门工作职责》。

第二条各级领导要率先垂范，当好标杆，严于律己，成为履行职责的典范。

第三条部门领导要树立严管细抓、敢管善管的作风，养成令行禁止、忠于职守、勤业敬业的良好风尚。

第四条职能部门要端正为教学一线服务的根本态度。

主动服务、靠前服务；注重提高服务质量、改进服务理念，一切为教学一线着想，全面保障好教学工作需要；要坚决克服“冷、硬、推”的工作作风，做到热忱、周到、准确、高效。

第五条各级领导要按照部门管理职责内容，依照简约高效原则，细化内部管理职责和工作标准，做到易操作、可量化、能考核、有标准，让各项工作有章可循、有序进行。

第六条学院教职员工要保持爱岗敬业、求真务实的工作作风。

自觉对照岗位职责，对号入座，守好规矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一个样，不马马虎虎、敷衍了事。

第七条职能部门要结合年度考核工作，检查各类人员履行职责情况。

奖优罚懒，鼓励先进，激发大家的工作热情，营造优良的教学、工作、生活生态。

第二章管理部门工作职责

第八条学院办公室工作职责：

（一）负责院务管理工作的统筹、规划、协调、处理、执行、督办、反馈等;

（二）负责参与、组织协调制订有关规章制度，并督促各部门负责人执行，维护学院良好的工作作风和严谨的工作秩序；

（三）负责拟制学院规划、决议、年度工作计划和通知等，撰写学院年度工作总结、院领导讲话材料及其他综合性材料；

（四）负责上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员对学院检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往工作；

（五）负责上级领导机关对学院的各项年检、评估等的组织协调、文件资料汇总等工作；

（六）负责上级或同级来文的收文办理，包括签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办、传阅、答复等程序；协调或配合有关部门，做好对外信息报送工作；

（七）负责学院公文印发和管理，学院内部公文信息发布；

（八）负责院长办公会、领导干部联席会议、全院性会议的组织、筹备工作，包括会前准备、会务保障、会议纪要、会议记录等；

（九）负责跟踪院长办公会各项决议执行情况，并向院领导反馈；

（十）负责学院放假安排，节假日值班院领导的计划安排；

（十一）负责院领导日常工作计划有关保障工作，院领导参加各项公务活动的服务保障工作；

（十二）负责学院印章、院长签名章的管理和使用，院内各部门刻制印章的审批手续，并制定印章管理办法；

（十三）负责保管学院资信证明，开具具体证明、介绍信等文件；

（十四）负责学院宣传工作、新闻报道、对外新闻的发布与审批、学院网站信息内容监控及院报的编辑出版工作；

（十五）负责各类信息、数据的收集、整理、保密、更新、使用、报送、传递及发布工作；

（十六）负责学院年鉴、大事记、规章制度的编撰、整理、印刷工作；

（十七）负责管理学院档案室，制定档案管理制度，收集、保管和使用各种档案；

（十八）负责对外合同审核，跟进学院有关法律事务；

（十九）负责保密工作条例的贯彻落实；

（二十）负责院机关报刊的征订工作；

（二十一）负责院内通讯设备的管理。

第九条党委办公室工作职责：

（一）负责传达、组织学习党中央、教育部、广东省有关文件和会议精神，督导、检查党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级指示精神的落实情况；

（二）负责学院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设等工作，学院党委宣传、组织、纪检监察、统一战线、信访等工作，学院思想政治教育、精神文明、行风行纪、师德师风监督检查工作；

（三）负责学院安全稳定工作的组织指导、检查，协助做好学院安全稳定、突发公共事件的协调处置工作；

（四）负责协调党委各部门、各系党总支（支部）的相关工作，指导学院党总支（支部）基层组织建设，考核各党总支（支部）与党员的工作；

（五）负责起草学院党委工作报告、年度总结、组织专题调研等工作，开展党建工作调研，制订并组织落实党建工作年度计划及党务工作要求；

（六）负责学院党委会、党政联席会议、党员大会的会务保障工作，学院党委中心组学习、专题民主生活会组织保障工作；

（七）负责学院党委有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办；

（八）负责学院党员的发展、培训、教育、管理、评议及服务工作；

（九）负责学院党员管理信息系统，党务报表统计和信息报送工作；

（十）负责党费收缴、管理，接转党组织关系、党员档案管理工作；

（十一）负责学院党校的日常管理工作，指导共青团与学生会等群众团体组织工作；

（十二）负责党委及党委领导的印鉴管理；

（十三）负责学院党委的来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“学院领导接待日”工作；

（十四）负责学院招标投标监督工作，社会科学类讲座内容监督工作；

（十五）负责学院工会、教代会、扶贫工作。

第十条人事部工作职责：

（一）贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规，建立、健全学院人事各项管理制度；

（二）根据学院学科、专业建设和人才培养的需要，制定学院师资队伍建设规划和人事工作计划；

（三）负责学院机构与岗位设置工作。

会同有关单位提出并落实学院机构设置、岗位职责、人员编制核定工作；提出全院人力资源调配，优化配置；

（四）协助院领导做好干部培养和任免工作；

（五）做好高层次人才引进、管理和服务工作；

（六）负责教职工培训进修、职称评定、职务聘任、教师资格证认定、评奖评优等工作；

（七）负责向上级主管部门推荐各级各类优秀人才评选工作；

（八）负责核算教职工工资、福利、社会保险及住房公积金等工作；

（九）负责落实教职工试用期考核、年度考核、聘期满考核等工作；

（十）负责教职工的入职、离职等调动手续办理，人事档案关系转移，人事数据统计与报送等日常人事管理工作；

（十一）负责宣传和落实国家计划生育政策及各项具体措施；

（十二）配合相关部门拟定硕士导师管理办法和教职工学术资料审核办理；

（十三）承担学院领导交办的其他有关工作。

第十一条教务部工作职责：

（一）负责教学规章制度建设。

拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查；

（二）负责人才培养计划管理。

组织制（修）订各专业人才培养计划和课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施；

（三）负责教学运行日常管理。

依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度，制（修）订教师教学工作量计算方案，定期统计教师教学工作量；

（四）负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证、学位证书、辅修专业证书管理。

按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理；

（五）负责教学质量监控。

研究教学现状，制（修）订教学质量监控考评体系；组织实施各类教学检查、质量评估，开展教学竞赛、评优，组织全院性教学工作会议；负责年度教学基本状态数据采集，编写年度本科教学质量年报等；

（六）负责实践教学管理。

组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控，开展学科竞赛；

（七）负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作；

（八）负责学院教学研究项目管理。

组织实施“教学质量工程”和“创新强校工程”，推进教学改革研究、课程建设、教材建设、实验教学示范中心建设、校外实践基地建设、协同育人平台建设、专业综合改革试点建设、大学生创新创业训练以及教学成果奖培养和申报等；

（九）负责“教学质量工程”和“创新强校工程”的年度考核工作；

（十）负责学院“教师教学发展中心”的具体事务，协助人事部抓好师资队伍质量建设；

（十一）负责全日制本科生和“专插本”学生的招生工作。

负责编报学院年度招生计划，负责招生宣传、招生咨询、招生录取以及迎新的统筹工作；

（十二）负责课室及多媒体设备的管理；

（十三）负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作；

（十四）建立完备的档案管理体系，负责教学、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作；

（十五）负责编辑《教学动态》及教学工作信息网络发布；

（十六）配合相关部门机制教师论文书籍资助管理办法和硕士导师管理办法；

（十七）协助学科建设与科技发展部进行学科专业申报和建设。

第十二条学生工作部工作职责：

（一）制定学生工作发展规划，统筹、协调、指导全院的学生德育、学生管理工作；

（二）制订学生管理规章制度；负责学生的思想教育、奖惩、考核和日常管理工作；

（三）负责开展学风、校风、班风建设，做好学生行为规范管理，组织开展积极向上的校园文化活动，组织学生参加校内外志愿者服务活动，开展“三下乡”社会实践活动，组织学生参加校外科技学术竞赛；

（四）负责学生工作队伍（含辅导员、级导师、实习辅导员、助理辅导员）的选聘、培养和评优工作；

（五）围绕党委的中心工作和上级党团组织指示精神，协调学生党团工作的开展。

（六）负责学生诚信档案、优秀学生激励体系以及经济困难学生助学体系的建设和管理，协同财务部做好学生欠费催缴工作，组织各类学生奖助学金的评定与发放工作；

（七）负责建立和完善学院就业、创业服务体系，开展就业创业教育，组织校园招聘会和企业宣讲会，做好就业政策宣传并为毕业生提供个性化咨询服务，办理毕业生派遣手续、档案交寄，定期进行毕业生跟踪调查；

（八）负责各类科普活动和学生创业创新竞赛的策划、组织、引导监督和协调。

（九）负责学生档案的建立，各类学生资料的存档，学生档案管理、发放等工作；

（十）负责学生日常心理健康教育与咨询、学生心理危机预防体系建设，做好心理危机干预和转介工作，建立学生心理状况普查及心理档案；

（十一）协同校园管理部加强学生宿舍内务规范化管理；

（十二）负责学生医疗保险、意外险、校方责任险的办理和理赔服务，组织学生体检；

（十三）负责做好学生突发事件的处理工作；

（十四）建立违纪学生档案，负责违纪学生的处理、审批、备案工作；

（十五）负责校友会日常工作，组织开展校友活动；

（十六）协助做好迎新、文明离校等全院性工作；

（十七）做好级导师的聘任工作，定期组织班主任进行交流工作经验，并根据实绩考核奖惩工作；

（十八）举办“新华家长讲坛”，加强家校联系工作；

（十九）开展校园文化建设，用先进思想文化占领校园阵地；协助学院抓好理论课实践教学环节和开展学生社会实践活动；协助学院组织大学生军事训练和国防教育；

（二十）管理、指导和协调学院二级学生管理组织系统开展学生工作；

（二十一）完成上级组织和学院领导布置的其他工作。

第十三条学科建设与科技发展部工作职责：

（一）负责制定学院学科建设的发展规划、评估体系、规章制度，以及协同创新的政策机制支持与相关的考核奖惩制度，合理配置学科资源；

（二）负责组织申报新增专业的专业授权点、新增专业学士学位授权点，监督新增专业建设规划的实施；

（三）制定加强和提升专业建设质量的制度；

（四）负责联系联合培养硕士研究生导师资格的院校，会同我院相关部门拟定联合培养硕士研究生导师的管理办法，鼓励教师申报联合培养硕士研究生导师资格，争取联合培养硕士研究生的招生指标；

（五）牵头拟定学科带头人和教师培养及培育管理办法，会同人事部门拟定中山大学新华学院引进海内外高端人才暂行办法；

（六）负责制定学院科研工作的总体发展规划和管理办法，搭建协同创新的科研重点平台，建立和完善科研评价与奖惩体系；

（七）组织申报和管理国家和地方的纵向与横向科研项目；

（八）负责组织协调有关部门拟定院级科技发展规划和年度计划，提出科学技术研究计划项目经费配置意见，组织启动院级科研项目的申报和管理；

（九）负责制定学院科研重点平台的发展规划，负责科研重点平台的建设，组