武科大中南分校秘书处申报材料.docx
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武科大中南分校秘书处申报材料
武汉科技大学中南分校商学院团委学生会秘书处
第一条部门简介：
武汉科技大学中南分校商学院学生会秘书处是在校党委领导和校团委指导下的商院学生会的核心部门。
作为学生会的枢纽，是学生会各部门配合开展活动的重要服务机构。
是联系校学生会和各院学生会的纽带。
本部门承认并遵守《中华全国学生联合会章程》、《湖北省学生联合会章程》以及《武汉科技大学中南分校学生会章程》。
第二条工作宗旨：
在党委的领导下、团委的指导下，配合主席团和各部门团结引领全校同学，坚持贯彻党的路线、方针和政策,多年来秘书处秉承武汉科技大学中南分校商学院学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的工作宗旨，“全心全意为同学们服务”的工作理念，践行“成功素质教育”的办学理念，注重学生专业素质扎实，非专业素质过硬的人才培养方案。
全体秘书处成员树立起了“工作无小事”的工作态度，勤于工作、乐于服务，认真细致的做好各项日常工作、颁布严格的工作制度、充分发挥在常委会和各职能部门之间的协调作用、加强部门建设并协助其他部门做好我校大型活动，为学生会的正常运行及各部门活动顺利开展奠定了基础，共同书写了秘书处崭新的一页。
第三条基本任务：
（一）遵循和贯彻党的教育方针，落实校党委和团委的方针政策,树立学生会更好形象、更好地为全校学生服务。
（二）指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作。
组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，为全校学生服务。
（三）发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上传下达”沟通工作。
（四）定期组织召开部门例会，研究部署学生会工作，不定时召开班长联席会议，听取学生群众最广泛的意见及建议。
第四条日常事务：
一、会议事务（会议安排、例会监听、会议记录及会议文件的处理等）；
二、值班事务（办公室常规值班、特色活动室外值班，临时工作值班等）
三、文书事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；
四、协调事务（师生之间的联系、各学院之间的联系、各部门之间联系等）；
五、督察事务（督促、检查学生会主席团交办各职能部门工作的落实情况）；
六、行政事务（及时向各部门传达主席团的有关工作部署）；
七、制度事务（制度制定、制度管理、实施及考勤状况）；
八、评优事务（根据内部考核制度及个人考核表位依据作出考核）。
武汉科技大学中南分校商学院团委学生会秘书处成功素质展示：
商学院学生会秘书处招新工作展示：
中南学子热捧“新东方”四级英语公益讲座
（秘书处）2010年11月16日晚19:
00点，由商学院团委学生会秘书处与校学生会联合组织的【高校巡讲】“新东方”英语四级专题讲座，在商院8楼录播室拉开了帷幕。
这是一场精彩而有教育意义的高校巡回演讲，来自中南分校各学院的莘莘学子站满了每一个可以利用的空间，用心听心目中的名师阐释让很多人谈之色变的新四级考试，如饥似渴地吮吸知识的甘露。
在长达1个半小时的讲座中，笑声和掌声从未间断。
商学院学生干部表彰大会暨干部培训启动仪式
（秘书处）2010年10月27日19时，我校商学院学生干部表彰大会暨干部培训启动仪式正式于商学院九楼报告厅召开。
大会通过对商院团委学生会过去工作的总结与对未来工作发展方向的规划，很好地推动了商院团委学生会工作的开展。
大会同时宣布了优秀学生干部标兵、优秀学生组织、优秀素导助理等多个奖项，为商学院广大学生干部树立了榜样。
“第七届”团委学生会干部培训大会隆重召开
（秘书处）2010年11月18日晚19:
00，武汉科技大学中南分校商学院“第七届”团委学生会在商学院六楼进行了规模性的干部培训大会。
这次大会旨在为使我院团总支、学生会干部进一步明确工作开展的方向、目的，增强其责任意识、大局意识，提高学生干部的组织管理能力和思想政治素质，改善学生会干部的精神面貌和公众形象，培养一批思想政治素质高，工作能力强，具有开拓创新精神，作风优良的学生干部。
沟通从“星”开始——校、院学生会办公室交流会
（秘书处）为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共商营造和谐的校园文化氛围，共同为校、院学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。
经研究，决定开展以“明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务中南”为主旨的【中南分校】2010年校、院学生会办公室交流会。
武汉科技大学中南分校2010——2011学年度上学期秘书处对各学院考核总表
商学院
外语学院
艺术学院
文法学院
信工学院
生科学院
城建学院
十月
87.4
81.2
87.4
82.3
87.5
87.1
87.6
十一月
97
95
96
94
95
94
93
十二月
90.5
89
89.7
85.2
92
83.2
88.2
平均分
91.6
90.1
91
85.4
87.8
88.1
89.6
名次
1
3
2
7
6
5
4
武科大中南分校团委学生会
武汉科技大学中南分校2010——2011学年度上学期商学院团委院级考核总表
10月份
11月份
12月份
总分
平均分
排名
秘书处
91
73
91
255
85
2
组织部
86
65
72
223
74
10
宣传部
82
51
80
213
71
11
信网部
79
89
76
244
81
6
文艺部
85
85
80
250
83
4
学术部
82
89
72
243
81
7
青工部
89
90
94
273
91
1
实践部
84
70
73
227
76
9
生活部
82
74
75
231
77
8
女生部
85
88
74
247
82
5
体育部
89
91
73
253
84
3
武科大中南分校商学院团委学生会
武汉科技大学中南分校商学院团委学生会秘书处年鉴
2010年9月05日组织安排商学院10级“梦想起航”迎新系列活动
2010年9月07日商学院2010级新生家长见面会
2010年9月10日2010年教师节“金秋师恩重，商院齐送情”活动
2010年9月11日“做人为学”——2010级新生专题报告会
2010年9月12日安排军训服务点工作
2010年9月15日“第七届”商学院团委学生会招新工作
2010年9月17日秘书处内部招新工作结束
2010年8月20日“第七届”商学院团委学生会招新工作圆满完成
2010年9月26日对部门新助理进行工作培训
2010年9月27日召开商学院团委学生会第一次全体例会
2010年10月15日汇总上学期学期工作计划并上交校秘书处
2010年10月20日上交十一月工作计划与十月工作总结及特色活动材料。
2010年10月21日召开商学院优秀学生干部表彰大会暨干部培训启动仪式
2010年10月26日组织学生会素质拓展训练活动
2010年11月16日与校学生会联合举办“新东方”四级公益讲座
2010年11月20日上交十一月工作总结与十二月工作计划及特色活动材料
2010年11月18日开展以“常委”为单位的干部培训工作
2010年11月18日举办“校、院办公室座谈会”
2010年12月05日2010-2011学年全校学生干部培训大会
2010年12月09日“第二届”成功素质展示节学院日布展工作
2010年12月15日以“绽放”为主题的商学院“学院日”展隆重开幕
2010年12月19日举办“华中科技大学文华学院”校级交流会
2010年12月21日召开商学院学生组织“干部培训大会”
【秘书处】商学院团委学生会2010—2011学年度上学期工作计划
白驹过隙，转眼间我们从憧憬着美好大学生活的大一新生升为大二的学长学姐，新的学期我们仍将坚守在秘书处的岗位上。
新的学期我们又将迎来大一的新生力量，我们会为秘书处的美好明天共同奋斗。
秘书处作为主席团与各部门之间的沟通桥梁，本着“上传下达，内联外合”的宗旨，努力加强各部门之间的沟通与交流，从而达到共同协作完成学生会整体工作的目标。
在新的学期中，秘书处将继续发扬上学期工作中的优点，扬长避短，不断进取，不断完善。
以创新务实的思想、高效踏实的行动、认真负责的态度努力完成工作任务。
这学期我们有以下计划：
一、制定详细的工作计划
刚刚从助理转变为部长的我们在很多方面都还很欠缺，只有事事做在人前，才能真正将每一项工作做到最好。
制定工作计划时要参照以往一年同期开展的活动，从以往的经验中学习，不断提高部门工作能力。
2、做好新助理的培训工作
学生会招新工作已基本接近尾声，各部门新增人员就要确定下来，接下来的工作将会转到对新助理的培训上来。
新助理将会成为学生会主力军，对新主力军的培训不容忽视。
秘书处的工作里材料整理占有很大的分量，这需要助理们对办公软件有一定的认识和掌握，部门的培训主要从这方面进行。
另外还必须让他们早日了解秘书处的常规工作和特色活动，为建设秘书处奉献自己的力量。
三、认真完成常规工作
1、做好会议记录，经过学期末的改革，发现会议记录有很多不
完善的地方，所以我们还是决定让我们自己部门的助理做相应
负责任部门的会议记录，同时秘书长也会对各部门的会议记录
本不定期的进行抽查。
2、资料的整理，认真做好学期计划、学期总结、月计划、月总
结、半月报的整理工作，及时的交到校里。
三、积极开展特色活动
为了使学生会全体成员更加深入了解学生会工作机制及流程，更好的掌握工作技巧，以及合理安排工作与学习，秘书处计划在学期中继续开展“学生干部培训活动”，首先会让各部门自己做出一份对助理的考核表，针对学生会内部好多人对办公软件不是很熟，我们会有一个办公软件的培训争对学生会没有对各班班长的考核，我们部门在这学期会对班长进行考核，具体的事宜我们还在商讨中，会尽力做到最好。
4、进一步加强学生会建设工作的重要性和紧迫性
学生会建设是学生会工作的本职任务，是学生会工作进一步有效开展的重要保证。
从学生会继续全面健康发展的角度出发提出的战略性任务。
建设一个团结、高效、拓新、和谐的商学院团委学生会。
五、促进内部团结，坚持可持续协调发展
学生会部门内部团结是各项工作开展的坚实基础，进一步加强学生会建设，必须积极促进学生会内部的团结一致，明确目标，齐心协力，走可持续的协调发展之路。
明确学生会工作目标，促进整体共同发展。
明确部门定位，平衡部门与整体目标，加强部门合作，完善内部交流机制，建立工作协调机制。
加强干部队伍建设工作，夯实学生会可持续发展的人才基础。
六、加强制度建设，坚持科学管理
工作制度是学生会一切工作开展的依据和保障，必须加紧建设对学生会建设具有重大作用的但是尚未制定的制度，循序渐进地逐步制定完善其他相关制度，同时切实有效地执行制度，保证学生会在制度的体系下健康有序地运行。
七、构建和谐校园文化，塑造诚恳亲和的良好形象
创建内部和谐环境，维护公平公正，维持工作秩序，各部门学生干部各尽其能、各得其所。
着眼于增强学生干部的责任意识，有效协调各个部门之间的工作、部门内部分工，使我院团委学生会全体成员在自己的岗位上发挥特长。
构建学生会内部和谐的文化氛围，维护内部稳定有序。
提高服务水平，切实保障学生合法权益。
相信2010级的学弟、学妹们加入团委学生会这个大家庭中，会给我们注入新的血液，带来新的活力。
团委学生会全体学生干部要解放思想、开拓创新、艰苦奋斗、锐意进取，为建设一个团结、高效、拓新、和谐的商学院团委学生会而努力奋斗！
切实发挥好学生干部队伍的“自我教育，自我管理，自我服务”的功能，促进学院教学建设工作、团学建设工作，为中南分校的改革、发展和广大学生的利益服务。
【秘书处】商学院团委学生会2010—2011学年度上学期工作总结
时光荏苒，半年的时间在忙碌与充实中弹指而过。
年关将至，回首本学期的各项工作，秘书处一如既往地秉承了“完善自我、服务他人”的工作理念，本着“自我服务、自我管理、自我教育”的中心思想，将“上传下达、内联外合”的宗旨贯彻始终。
不论是九月的招新工作、十月的表彰大会还是十一月的隆重干培以及十二月的成功素质展示节，秘书处都不负众望地交出一份份令人满意的答卷，切实起到了统筹大局、规范督促、综合协调的中枢性作用，推动协助学生会各项工作高效优质地完成。
一、新生力量驻中南，九月迎新
1、根据学院拟定的《2010年商院迎新工作实施方案》和《2010年迎新工作日程安排表》的总体要求，提前准备，精心组织，加强协作监督，确保各项工作和相关准备工作按时就位，迎新工作任务能够全面落实；
2、协调学生会各迎新小组开展
迎新工作，合理安排迎新流
程，规范细节、注重创新、
改进服务、履行职责、落实人员、落实措施、责任明确。
对各项工作加强监督、指导、管理考核工作；
3、本届招新工作亮点颇多，为加强新生及家长对学院的教学管理、学生成人成才成果的了解，为新生编印迎新院报特刊；为方便家长与新生素导的联系建立，印制迎新联络卡，保障家长与学院、素导的通讯畅通，也有利于各种涉及学生事宜的及时处理；为增强家长以及学生对我校教育培养人才的信心，组织参观实验室等硬件设施，让学生家长对我校有个更加直观全面的认识。
二、拘小节者成大事，日常工作
1、秘书处作为学生会的中枢机构，工作面广且内容繁杂。
为保证学生会的工作更加高效顺利的开展，学生会各成员之间的交流沟通更加方便的进行，在多番协商和征求常委意见后，秘书处制定并下发了《第七届商学院各学生组织通联》、《第七届商学院团委学生会706值班安排表》以及《第七届商学院团委学生会室外值班安排表》等文件；
2、为切实贯彻协调大局的工作理念，真正起到秘书处的纽带作用，在历次学生会全体会议及各部门常规例会和班长联席会等各项会议中，秘书处积极做好会前安排、会议记录等工作，了解整个学生会的工作进行情况；
3、作为上传下达的桥梁，秘书处将学校学院等上级下达的要求准确无误地通知到各部门，并确保各部真实了解情况，同时协调各部门开展活动，安排人员下发通知，保证各部门的活动顺利进行。
另外，每月按要求将各部门的材料在规定时间内上交校秘书处方面；
4、注重细节，追求质量。
在吸取以往因不规范造成人力物力浪费的教训后，秘书处规范了借物流程，制作借用教室申请表等相关文件并将规范要求落实到各部门，同时统一制作席卡、荣誉证书等物，虽是细节，却在我院学生会规范统一化方面又添浓墨重彩的一笔。
三、培养人才效大众，干培活动
1、为了进一步提高我院学生干部的综合能力和素质，培养学生干部的责任感和全局意识，改善学生会干部的精神面貌和公众形象，培养一批思想政治素质高，工作能力强，具有开拓创新精神，作风优良的学生干部，同时增进常委与部门成员之间的交流，增强学生干部的责任感，总结工作经验，探讨新的工作方法，推进学生工作的发展，秘书处特在全体学生会范围开展干培活动；
2、为加强学生干部之间的交流与合作，鼓励学生干部积极创新勇敢实践，干培形式多样内容丰富，不再局限于枯燥单一的教学式，本学期的干培活动采用了表彰大会、素质拓展、小教室实战交流等多种形式，或隆重或轻松，吸引力大，成效显著。
四、勇于创新显风采，特色活动
1、为了加强各院办之间的交流，对我院学生会的了解，秘书处特别邀请了各院办相关负责人来我院交流，交流气氛热烈，得到各院办的积极响应和认可，同时为日后的合作与我院工作更顺利的开展打下基础；
2、由商学院团委学生会秘书处主办，校学生会外联部承办的新东方英语四级公益讲座在我院八楼录播室举行。
本次活动加深了同学们对英语四级的了解和更好地掌握相应的学习方法和考试技巧，使同学更有针对性的对英语四级考试做准备；
3、为了进一步弘扬中南特色，搭建对外合作交流的平台，本着“搭建平台、友好合作、互相学习、交流经验、取长补短、共同发展”的宗旨，为了不断提高对外交流合作质量和服务水平，特邀请华中科技大学文华学院的学生干部来我校交流工作，反响热烈，收获颇丰，双方就本校学生会机构设置以及日常运行等方面问题进行了热烈的讨论，场上气氛热闹和谐，获益匪浅。
五、成功素质展示节，绽放商院
1、为迎接第二届成功素质展示节商学院展示日，全院上下在党总支书
记李金永、团委书记曾洁的组织领导下，密切配合，齐心协力将我院最佳风采展示给大众，秘书处全程配合领导安排，制作男女生无课表，及时通知各部门工作人员完成指定工作，组织安排相关人员去其他学院参观考核，避免与我院准备工作冲突；
2、尽管天气恶劣，但本着服务大众的精神，秘书处积极准备展示日所需物资材料，并参与学院布置等工作，从联系花卉盆栽到统筹整个准备工作，事无巨细任劳任怨。
学院展示日引起轰动，广受好评，最终完美落幕。
也对所有工作人员说声辛苦。
【秘书处】2010—2011年学年度上学期商学院团委学生会干培总策划案
建设良好的学风，需要全体学生干部能够发挥火车头的作用；浓厚校园文化、创建文明校园活动，需要全体学生干部能够积极创新，注重实际；加强各个组织的和谐发展，需要全体学生干部能够身体力行，做好榜样；增强老师和基层同学的交流和联系，需要全体学生干部能够发挥桥梁的作用；提高商学院整体的院风院貌，需要全体学生干部的共同努力。
为提高学生干部的素质，改进学生干部的工作方法，增强学生干部集体的凝聚力，使其更好地配合学院的整体工作，扎扎实实地推进我院学生管理工作。
特拟定本学期学生干部培训方案，具体如下:
一、指导思想:
团中央、全国学联制定下发的《高校学生干部培养规划（2006—2010）》（中青联发（2006）45号）文件指出，高校学生干部培养工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，大力弘扬社会主义荣辱观，全面贯彻党的教育方针，紧密结合高校学生干部队伍建设的实际，通过教育培训和实践锻炼，不断提高学生干部的思想政治素质、政策理论水平、创新贯彻能力、实践能力和组织协调能力，努力培育和造就一支政治坚定、作风过硬、素质全面的高校学生干部队伍。
同时为了认真落实学习胡锦涛总书记关于加强干部教育培训工作“联系实际创新路、加强培训求实效”的重要指示，按照全国加强高校学生干部培养工作座谈会的部署和要求，进一步落实我院学生干部培养工作，努力培养造就一大批高素质学生干部。
二、干培目标：
笃志博学崇实拓新
三、干培重点:
1、切实增强广大学生干部的政治思想意识、模范意识、责任意识和服务意识。
2、加强对学生干部的素质培养，提高学生干部的工作效率，为今后的学习工作打下良好基础。
3、提高学生干部的交流交往能力，密切联系同学，了解同学的所需所给，做好老师与同学之间的桥梁。
4、怎样提高自己的工作能力，合理科学的安排部门、班级的工作。
5、正确处理学习与工作的关系。
四、干培目的：
为了进一步提高我校商学院学生干部的综合素质，树立远大的理想，增强自我教育、自我管理、自我服务的意识。
深入贯彻落实成功素质教育理念,培植干部人才,发挥先锋带头作用,特此在本年度召开干部培训会议。
五、培训对象：
商学院团委学生会全体成员。
六、培训时间：
2010年１０月——2010年12月
七、组织形式：
采取讲座、座谈、讨论与户外实践相结合的形式。
八、具体活动安排：
1、第一期：
学生干部表彰大会暨干部培训启动仪式（2010年10月21日）。
2、第二期：
明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务中南---校、院学生会办公室交流会（2010年11月18日）。
3、第三期：
“规范常规工作，增强交流合作”干培大会（2010年11月18日）。
4、第四期：
“第七届”商学院学生会与华科文华学院学生会交流会（2010年12月19日）。
5、第五期：
“让伯乐看见我在奔跑”大型干培大会（2010年12月22日）。
九、干培要求：
1、不得无故缺席，迟到，早退。
有事必须提前一天到办公室负责人处请假。
2、努力提高学习效益，全体学员上课应认真听讲，积极思考，主动参与讨论，仔细记好笔记。
3、学习结束后每人写一份书面总结心得，字数1000以上。
在干培结束后上交秘书处邮箱汇总。
4、自觉接受培训考核。
【秘书处】“第七届”商学院团委学生会干部培训策划
为了使我院团总支、学生会干部进一步明确工作开展的方向、目的，增强其责任意识、大局意识，提高学生干部的组织管理能力和思想政治素质，改善学生会干部的精神面貌和公众形象，培养一批思想政治素质高，工作能力强，具有开拓创新精神，作风优良的学生干部，同时增进常委与部门成员之间的交流，增强学生干部的责任感，总结工作经验，探讨新的工作方法，推进学生工作的发展。
特开展本次干部培训。
1、活动主题：
规范常规工作，增强交流合作
2、活动时间：
2010年11月18日（周四）晚19:
00--21:
00
3、活动地点：
商学院六楼教室
1、参与人员：
商学院学生会全体成员
五、活动内容：
1、要求部门工作规范化，常规工作标准化，交流沟通礼仪化；
2、学院领导及素质导师基本信息介绍，熟悉常规办公室地址及联系方式；
3、熟悉如何申请有效的请假条。
如何正确的申请九楼报告厅及其他教室流程；
4、介绍在实际工作的操作过程中可能遇到的细节问题，并应如何的应对解决；
5、指出平日工作中可能遇到的人际沟通问题和技巧问题。
六、活动方式：
1、以常委为单位进行部门成员的培训，培训统一采取交流的方式；
2、自觉遵守学习纪律，按时参加培训活动，认真学习。
学习结束每人写一份学习心得体会，字数1500以上；
3、每位干部应积极思考，主动为本次培训活动献计献策培训方案，及时反映、解决培训过程中存在的各种问题与困难；
4、培训期间，严肃纪律，各项活动均由秘书处统一进行考勤，统一对干部培训做考核，不得缺席，如遇特殊情况，应事先办理请假手续。
【秘书处】“第七届”商学院团委学生会干部培训总结
为了进一步加强我校商院学生干部完善自我、服务他人的能力，提高学生干部的综合素质，培养学生干部树立崇高目标的意识，在学校学院领导们的关注和支持下，我院团委学生会成功举办了学生干部培训活动。
本次活动形式多样，意义深远，大家收获颇丰。
一、活动目标:
1、使我院团总支、学生会干部进一步明确未来工作开展的方向和目的，并提升学生干部的奉献觉悟；
2、进一步提高学生干部的综合能力和素质，培养学生干部的责任感和全局意识；
3、加强学生干部之间的交流与合作，鼓励学生干部积极创新勇敢实践。
二、内容提要:
1、活动内容：
干部培训
2、活动时间：
2010年11月18日（周四）19:
00--21:
00
3、活动地点：
商学院三楼、六楼教室
4、参与人员：
商学院学生会全体成员
5、活动目的：
伴随着学生会的新鲜血液注入，我院学生会洋溢着年轻的热情与朝气。
为了提高新助理的管理组织能力，培养学生干部的责任感和担当意识，加强新老学生干部之间的沟通协作，共同打造一支作风优良、工作高效的学生干部队伍，特此举办此次干培活动。
6、主办单位：
商学院团委学生会秘书处
三、培训内容:
1、部门工作标准规范化建设
商学院团委学生会作为协助学校进行日常管理和维护学正当权益的学生群众组织，其作用及影响力是不容小觑的。
因此更要保证每项工作的标准规范毫无差错。
从申请一份
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