企业管理部文件格式和编管理规范.docx
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企业管理部文件格式和编管理规范
企业管理部文件格式和编号管理规范
1.目的：
规范公司各类文件的格式和编号。
2.适用范围：
本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。
3.职责
企业管理部：
负责制定本规范。
各部门：
编制文件时应按本规范要求执行。
4.定义
同《文件管理程序》
5.内容：
管理文件的编写格式：
5.1.1管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。
5.1.2文件编写条目按以下格式:
1.
1.1.1
1.1.1.1
2.
2.1.1
2.1.1.1
（如此类推，最多不超过4层）
5.1.3文件的页次格式为:
页次/总页数。
5.1.4版次:
版次号/修订数，可以进行单页修改。
在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:
A/0→A/1→A/2→A/3→A/4
B/0→B/1→B/2→B/3→B/4（如此类推）
5.1.5文件的字体
5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗
5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗
5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四
5.1.5.4流程表框内----宋体五号
5.1.6管理类文档类型为word文档，表单不限；
5.1.7文档行距：
文档自设最小行距12磅
5.1.8文档页面设置：
上2cm，下1.8cm
左2cm，右1.8cm
5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；
5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11文件中须包含以下内容：
1目的：
介绍编制此文件的作用和意义。
2适用范围：
介绍文件适用的范围，如：
按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。
3职责：
按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。
）
4定义：
在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。
没有时写“（无）”
5内容：
文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。
流程图的格式参见附件一。
6附件、相关文件及表单：
附件：
本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。
没有时则删除此条款。
相关文件：
与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。
没有时写“（无）”
相关表单：
文件使用过程中产生的记录表单。
没有时写“（无）”。
5.1.12正文内容最多可分四层：
如“5”、“5.1”、“5.1.1”、“.1.1”,缩进方式的格式。
表单编写格式：
5.2.1表单格式请参照附件四。
5.2.2表单必须有以下内容：
5.2.2.1公司名称：
（宋体16号字加粗）
5.2.2.2标志：
（高：
厘米，宽：
厘米）
5.2.2.3表单名称：
*************（宋体18号加粗）
5.2.2.4文件编号：
YDF-FR-000*
5.2.2.5版次：
版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:
A/0→A/1→A/2→A/3→A/4B/0→B/1→B/2→B/3→B/4（如此类推不使用I、O字母）
5.2.2.6文档页面设置：
表单要保留装订线（即打孔的位置）。
5.2.2.7生效日期：
2009年**月**日。
5.2.2.8保存期限：
**年、长期、永久。
技术文件的格式：
5.3.1技术文件格式：
5.3.1.1公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺流程图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。
5.3.1.2板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。
5.3.1.3整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。
5.3.1.4生产通知单格式参照附件十三。
文件的编号：
5.4.1部门代码：
部门
中文简称
字母代码
部门
中文简称
字母代码
公司
裕达富
YDF
财务管理部
财务部
CW
企业管理部
企管部
QG
整机事业部
整机
ZJ
板卡事业部
板卡
BK
手机事业部
手机
SJ
板卡业务部
板卡业务
BK/SA
光电事业部
光电
GD
板卡研发部
板卡研发
BK/RD
国际业务部
国际业务
ZJ/SA
板卡物控部
板卡物控
BK/PMC
整机物控部
整机物控
ZJ/PMC
板卡工程部
板卡工程
BK/ENG
整机生产部
整机生产
ZJ/SC
OEM制造部
OEM制造
BK/OEM
整机工程部
整机工程
ZJ/ENG
板卡制造部
板卡制造
BK/ZZ
整机品质部
整机品质
ZJ/QC
板卡SMT部
板卡SMT
BK/SMT
手机工程部
手机工程
SJ/ENG
光电业务部
光电业务
GD/SA
手机品质部
手机品质
SJ/QC
光电研发部
光电研发
GD/RD
手机生产部
手机生产
SJ/SC
光电制造部
光电制造
GD/ZZ
手机物控部
手机PMC
SJ/PMC
手机外协部
手机外协
SJ/WX
5.4.2管理手册：
YDF—MM—XX
流水号01-99
（01）企业管理手册
（02）质量/环境/有害物质管理手册
（03）绩效管理手册
5.4.3程序/流程:
YDF-XX-XXX
流水号：
01-99
事业部识别代码：
0：
全公司通用
1：
板卡事业部
2：
整机事业部
3：
光电事业部
4：
手机事业部
程序/流程文件类别：
QP：
品质管理程序/流程
EP：
环境管理程序
FP：
财务管理程序/流程
AP：
人资/行政类管理程序/流程
TP：
经营管理程序/流程
OP：
其他管理程序/流程
5.4.4规范:
YDF-WI-X-XXXX
流水号：
001-999
事业部识别代码：
0：
全公司通用
1：
板卡事业部
2：
整机事业部
3：
光电事业部
4：
手机事业部
规范类别：
Q：
品质管理类
E：
环境管理类
F：
财务管理类
A：
人资/行政管理类
T：
经营管理类
O：
其他
三阶管理文件：
规范
5.4.5表格：
YDF-FR-XXXX
流水号：
001-999
事业部识别代码：
0：
全公司通用
1：
板卡事业部
2：
整机事业部
3：
光电事业部
4：
手机事业部
四阶文件：
表格
5.4.6工程图纸：
Draw—XX—XXXXX—XXX
001-999分图号（没有时可省略）
流水号0001-9999
类别代码：
1（产品图纸）
2（零件图纸）
3（设备/工装图纸）
部门字母代码（BK/ZJ/SJ/GD）
5.4.7ECN:
ECN—XX—XX—XXX
流水号001-999（各事业部分别按公司统一分配区间进行编号）
年号：
06表示2006年
部门字母代码（BK/ZJ/OEM/SJ/GD）
注：
部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.8BOM单
BOM—（产品代码）—XXX
流水号001-999（各事业部分别按公司统一分配区间进行编号）
产品型号
5.4.9工艺流程表（图）/排拉（位）表:
GY—（产品代码）—XXX
流水号001-999
产品型号
5.4.10QC工程图:
QC—（产品代码）—XXX
流水号001-999
产品型号
5.4.11工序作业指导书:
SOP—（产品代码）—XX—XXX
流水号（按套来编号）
工序号
产品型号
注：
部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.12设备类文件：
SOP—SB—XX—XXXX
流水号001-999
分类别号：
1（设备操作说明/操作规程）
2（设备保养规范）
3（仪器校正程序）
4（其它管理类）
部门字母代码（BK/ZJ/SJ/GD）
设备类文件代码
注：
部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.13检验类作业指引:
SIP—XX—XXXX
流水号001-999
类型：
1（IQC检验规范）
2（FQC检验规范）
3（其他检验规范）
部门字母代码（BK/ZJ/SJ/GD）
注：
部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.15职位说明书编号规则
YDF—ZW—XX—XXX
流水号001-999
部门代码---事业部加事业部下属部门字母
代码（BK/ZJ/SJ/GD/QG/CW）
职位手册（职位说明书）
注：
部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则
部门字母代码为BK/PMC，职位说明书编号为YDF-ZW-BK/PMC-00*。
5.4.16外来文件编号规则
OF—XX—XXXX
流水号001-999
类型：
1（政府提供）
2（客户提供）
3（供应商提供）
4（其他途径提供）
部门字母代码（归口管理部门）
外来文件
6.附件、相关文件及表单
附件：
6.1.1附件一：
文件封面
6.1.2附件二：
流程文件
6.1.3附件三：
程序文件
6.1.4附件四：
表单格式
6.1.5附件五：
公司通用SOP格式YDF-FR-0044
6.1.6附件六：
公司通用SIP格式YDF-FR-0045
6.1.7附件七：
公司通用工艺流程图格式YDF-FR-0046
6.1.8附件八：
公司通用ECN格式YDF-FR-0047
6.1.9附件九：
板卡事业部BOM格式YDF-FR-0048
6.1.10附件十：
板卡事业部排拉表格式YDF-FR-0049
6.1.11附件十一：
整机事业部BOM格式YDF-FR-0050
6.1.12附件十二：
整机事业部工艺流程表格式YDF-FR-0051
相关文件
6.2.1《文件管理程序》YDF-QP-001
相关表单：
（无）
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