大型服装厂组织架构及岗位职责.docx
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大型服装厂组织架构及岗位职责
组织架构
总经理上级：
董事长
生产部设计部
生产总监
设计总监
生产主管采购
版师
样衣
跟单员
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总经理
财务部
销售部
办公室
库房
会计
出纳
综合事务
人事
库管
设计师
库工
外贸
内销
设计师
店长
销售经理
保洁
司机
厨房
门卫
设计助理
销售经理
翻译
翻译
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各部门岗位职责：
总经理岗位职责：
1.主持公司整体经营管理工作；
2.制定公司年度经营计划，经董事长批准后负责组织实施；
3.公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造；
4.公司经营管理核心团队的建设及成员的培养；
5.提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案；
6.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
7.主抓人力资源和国内市场销售工作；
8.负责公司安全管理。
生产总监岗位职责：
1．在总经理领导下，主持生产部的全面工作，组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产
统计等工作；贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准，对相关管理制度的修订及监督执行；
2．配合设计部完成新产品开发工作，及时组织、安排制版、样衣生产；
3．定期、不定期组织召开公司生产计划排产会，与销售、设计、人事行政部门配合，根据订单详
情制定采购、生产计划，组织实施、协调、检查、考核；力争按时、保质完成生产任务，确保合
同的履行；
4．强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间，科学地平衡综
合生产能力，节约产品制造费用、降低生产成本；
5．分管采购工作，控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期；
6．负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；
7．配合人事行政部组织技术人员（版师、样衣）的培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
8．完成公司领导交办的其他任务。
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采购岗位职责：
1.严格按照公司规定的询价原则。
2.凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3.要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算，并与生产部门达成共识。
4.协助生产部门搞好供货渠道建设。
5.严格执行合同管理规定，严谨拟定合同条款，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员，并由领导审批后协助合同的签订。
6.项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7.综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
8.对原材料、辅料的质量，交期严格把关，并承担相关责任。
生产主管岗位职责：
1.负责管理与指导生产部工作；
2.规范完善技术部的运作体系，对部门成员实施专业技能培训；
3.按要求仔细复核纸样精密度，严格审核各款样衣的工艺板型确认；
4.负责工艺不断创新改进，确保所开发的产品生产工艺科学合理；
5.审核预算样衣的面料及辅料用量；
6.样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责：
1.负责样打版、放码、校对；
2.熟悉各品种面料，缝制工艺，算料等；
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3.精通服装工艺，打样，制作及排版；
4.清楚成衣的操作流程，熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题，有推档能力；
5.熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律（包含内销和外贸）；
6.能领会服装设计师的基本设计意图；
7.对工厂提供的样衣能够给出批版意见，指导工厂进行修改；
8.能独立和工厂沟通；
样衣岗位职责：
1.独立完成样衣的制作；
2.配合版师、设计师完成的缝制要求；
3.根据制版师的要求，协助必要的工作；
设计总监岗位职责：
1.制订进度表及执行：
根据开发计划，制定所在项目产品开发工作的时间进度表，包括：
开发的
款量、设计和打样工作的时间安排，并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容；
2.根据流行趋势选择材质（包括面料、辅料）；
3.产前确认；
4.对销售人员专业指导；
5.及时掌握市场信息，随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责：
1.提出产品创意，参与产品策划，负责产品市场调研工作，提交调研报告；
2.根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计；
3.对投放市场的款式选择及版型把关；
4.准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力；
5.根据设计总监的指导：
按图纸进行安排打样；确保样衣符合设计思路；
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设计助理岗位职责：
1.根据设计师或设计总监指示，协助制图，
2.跟进样板开单，收入洗水，
3.开制单，跟进产品生产，收发洗水，
4.协助设计师，参与交易会及日常设计宣传设计；
5.对面、辅料特性与成份有一定认识，并收集市场流行料样，供设计总监和设计师选择；
6.能有条理的做好面、辅料的资料备份
7.能够完成设计师或设计总监交代的工作任务，包括根据设计总监和设计师的要求，采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责：
1.认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；
2.规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化；
3.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；
4.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;
检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,
5.与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。
只有各项指
标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；
6.负责公司固定资产管理。
7.填制有关的记账凭证
出纳岗位职责：
1.根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2.根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
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4.按时发放工资、奖金；
5.严格遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8.完成领导交办的其他工作；
9.负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责：
1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；
2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3.负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作；
4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
5.负责考勤、员工假期的管理，每月上交财务全体员工的工资表；
6.及时为员工办理相关福利（生日、节日等）方面的工作；
7.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、入档保存；
9.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
10.做好公司领导临时交办的事项；
11.企业文化建设，员工活动的组织安排；
12.组织公司各部门，岗位的培训；
13.绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责：
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作；
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3.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
7.公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
8.完成上级领导交办的各项工作，与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责：
1.服从领导，听从指挥，认真工作，严守劳动纪律，执行公司的规章制度；
2.上班时按规定着装，保持衣冠整洁，文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯；
3.对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止，对不服从管理、教育的，及时向有关上级领导反映；
4.爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点；
5.打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。
下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象；
6.不在上班时间串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情；
7.办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾；
8.厕所每天冲洗；
9.保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾；
10.爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责：
1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度；
2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，
保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
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3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从办公室的统一调度；
5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的
车状及保持车辆清洁；
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
7.做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容；
8.执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责：
1.保持个人及厨房、餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁。
2.不要把购进食品乱堆乱放，生、熟、肉、菜分别摆放。
3.做到主副食搭配，多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热，味道鲜美可口。
4.开餐时间：
早餐8：
00－8：
30
午餐12：
00—12：
30
晚餐18：
30—19：
00
5.非开餐时间，不许带外人进入厨房。
6.做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7.负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。
8.控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。
9.保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。
10.管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。
11.节约用水、用电增强节能意识。
12.维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责：
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1.严格保管好车辆，大门钥匙，不能转给他人，不能丢失。
2.负责打扫公司楼前、大门外卫生，做到及时清理，保持干净。
3.对进入公司大门的陌生人员进行询问登记；
4.对公司大门外逗留人员观察，发现可以人员及时报办公室；
5.对外来人员的拜访做好登记和记录，并谢绝外来人员住寝；
6.熟练使用灭火器材，及时发现，排除大门外及院内的安全隐患，做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责：
1.全面掌握仓库各系列产品库存情况，确保产品正常进出库房以及产品的完整性；
2.负责安排监督库工的日常工作，督促库房账务员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；
3.分别与采购部，生产部沟通到货情况，并组织人员做好接货准备；
4.及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；
5.督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因上报公司领导处理；
6.负责安排每天工作有序进行，并定期对库工工作培训和岗位考核；
7.刻苦钻研业务知识，统筹分析，对库区的工作作出相应得的调整，达到有效管理仓库的目的。
8.监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；
9.做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；
10.以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；
11.关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。
发扬团队精神，发挥团队力量。
带领下属员工做好仓库的工作；
12.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；
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13.负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；
14.加强管理，搞好仓库安全（防火、防潮、防水）工作，防盗报警器的设防工作；
15.对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；
16.根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；
17.按照公司得发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；
18.配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；
19.对入库产品检验合格后办理入库手续，如可数量的实核数量，如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责：
1.严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致；
2.入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。
需存货物入库后应及时入账，准确登记；
3.库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手
续不全不予出库；如遇特殊情况，须经生产经理同意后方可出库（须书面备案），事后应补全出库手续；
4.产品出库后应由主管签字确认，并及时登记库存卡片和变更账目；
5.库工应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物、卡一致；
6.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；
7.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。
对不合格存货定期检查上报，并根据有关规定处理；
8.库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；
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9.库工应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品
10.库工要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出单位外；
11.仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期
查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责：
1.空白市场开拓
2.现有销售渠道的维护
3.对市场行业信息、竞品信息的收集，顶起做出市场调研报告；
4.实时掌握渠道销售情况，及时组织畅销货品补充，局部地区不适销或滞销产品的调配，对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售；
5.及时向设计部反馈市场动态，流行趋势及公司产品销售情况，发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6.详细掌握销售渠道的情况，确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端；
7.本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8.确保完成计划销售额，并确保项目利润率。
9.确保每月的项目回款、发票正常收回。
10.合理使用资金，加快资金的周转率。
11.廉洁自律，保证与客户无个人经济或基地利益关系；
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12.遵守保密制度，不将公司产品价格，渠道，政策等机关机密透露给其他人；
13.树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责：
1.通过《生产通知单》了解生产款式的工艺，以及所需物料，确认加工厂工期；
2.与派单员，库管同时核对生产所需物料，并签字确认《领料单》；
3.与加工厂沟通，清楚明白的表明公司生产要求，工艺要求，同时与加工厂确认物资；
4.建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道；
5.密切关注生产情况，确认每个环节的工时进度，保证每道工序在计划时间内完成；
6.准确的将生产进度向公司汇报，同时填写《生产跟踪单》
7.参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺，确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8.严格控制原辅料的损耗，确保将生产成本降到最低；
9.生产完毕后，核对好数量，检查好生产质量，填写《装箱单》。
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