如何写一份优秀的简历.docx

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如何写一份优秀的简历

以下内容是按照许国庆先生在1999年5月22日中智'99外企人材招聘会上的讲座整理而成

。

简历种类

1．中式若是中英文简历一路递交，建议中文不写政治面貌，因为若是去外企工作，背

景中的政治色彩越少越好，最少没必要让老外明白。

性格是一个主观的东西，有经验的

招聘人员从来不相信赖何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技

能。

有些人若是以为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真

相信自己性格开朗，有的是感觉写上开朗更好，其实没必要。

身高体重，向外资求职时

，就没必要写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2．港式香港出版的简历书写技能书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要

求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些

信息。

3．英式很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，咱们这里不

做过量评论。

4．美式国际大公司中比较流行，一页纸，是咱们重点参考的样式。

美式简历书写格式

也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但咱们所介绍的式样是美国大公司中比较流

行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都

采用这种式样；同时，咱们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比

亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

简历要领

1．招聘人员如何辨别简历？

写得好，固然要保留，若是其背景又是公司急需的，可

能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。

任何一个知名的大公司

，天天都有成百上千人递简历，若是写得太差，根本就不值得保留。

因为这些公司以为

，一个人连自己的简历都写不好，未来进了公司，对外行文质量不够；对内说件情形也

说不清楚，公司肯定不要如此的人。

大家常常说大公司的人训练有素，实际上这也是其

中一方面。

即便不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂大体魄式，没有智慧。

2．YRISYourresumeisscanned,notread.（"YRIS"）。

一方面简历要写得好，另一方面

招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。

第一你应明

白两点：

第一，要了解招聘人员的工作性质。

第二，要熟悉行文格式、专业写作。

另外

，YRIS还说明写的内容万万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简

历。

3．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题必然要有把握的才写，没有把握的

不要写，要实事求是，万万不要夸张。

外资公司是最忌讳扯谎的，一旦让他感觉你在撒

谎，你就丧失了进入那个公司的资格。

格式结构

若是已经有全职工作了，必然把工作经历放在第二；若是您目前仍是在校学生，应该把

教育背景放在第二。

作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

页眉部份Heading

1．名字。

有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写

法，则是这一种：

YANGLI。

大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。

比

如，王写成Wong，李写成Lee。

这里要告知大家两点：

一个是这只是香港人的拼法，并非

是国际的拼法；第二是未来您办护照预备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。

咱们建议不用汉语拼音之外的写法。

另外，也发觉有少量一部份人用外国人的姓，如M

arySmith，也是超级不可取的。

因为若是你用外国人的姓，他人会以为你是外国人，或

者你父亲是外国人，或你嫁给了外国人。

名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤

其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。

有个叫王强的

先生，名片上印着JohnWang，如此，中外人士叫起来都很方便。

名和姓之间，若是有

英文名，中文名能够加，也能够不加，或用拼音的第一个字母简称。

双字名，也有四

种写法，咱们建议用这种，Xiaofeng，最简单方便。

大家一看就知是名而不是姓，要不

然，大家有可能会误以为你是姓肖的。

2．地址。

北京以后要写中国。

很多人说：

"谁不明白北京呀！

"但一个完整的地址、全

球畅通的邮址应该是加国名的，但没必要用PRC等，因为用China简单清楚。

邮编的标准写

法是放在省市名与国名之间，最少放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话。

1）前面必然加地域号，如（86-10）。

2）8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。

如此，认读拨打起来比较容易。

3）区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266。

这是英文写作格式的规定

。

4）写电话或向他人通报电话时，要用"3-3-4原则"，如""。

这是国际规

范。

5）传真号万万不要留办公室的，免得办公室的同事都明白你想跳槽。

若是家里有传真

号，最好告知对方，万一他找不到你，能够发几个字，比较快；未来对方发聘书或材料

时，比较方便。

不要等到未来再给，咱们应该从此刻起就培育"userfriendly"的意识，

处处方便对方。

6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

这里顺便讲一下留言文

化，中国人乃至包括很多亚洲人，都不适应利用留言电话，但随着国际间商业文化交往

的增多，愿意在电话中留言的人愈来愈多了，留言技能也愈来愈高了。

7）家中老人试写留言条。

常常会出现这么一种情形：

您出门了，朋友打来电话，回来

时，妈妈告知你：

"今天有人来电话找你。

"但没有留下他的电话。

这里咱们要说两点：

一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热

情对待每一个电话。

教育背景Education

1．时刻要倒序。

最近的学历情形要放在最前面。

2．学校名要大写并加粗。

3．地名右对齐，全数大写并加粗。

地名后必然写中国。

例如，海口（Haikou）的拼写

与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。

读简历的有可能是外国人，不明白的会弄不清

楚是哪个国家。

可能你出过国，这是件好事，但如果是去的地方并非太出名，没加国名，

大家也意识不到。

总之是造成了一些不方便，效率不高。

咱们应该一切从最完善的角度

动身。

若是是大城市，如广州、大连等，则城市后面没必要加省名，因为若是不明白这些

城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。

而象黄石、邯郸如此的城市，后面

仍是加上省名为宜，但province一词能够省略。

若是地名的字数过量，乃至公司名的字

数也很多，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，如此就腾出地

儿了。

4．学历。

若是正在学习，用Candidatefor开头比较严谨；若是已经毕业，能够把学

历名称放在最前。

5．社会工作担任班干部，只写职务就可以够了；参加过社团协会，写明职务和社团名，

若是什么职务都没有，写"memberofclub（s）"。

社团协会，国外一般都用club。

没必要写

年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

顺便讲一下几个职称的译法：

1）班长。

国内很流行用Monitor，但国外常见的是ClassPresident，如此显得更国际

化。

2）团支部书记。

用Secretary也能够，但在与外国人打交道时，若是参加的是纯商业机

构，背景中政治色彩越少越好。

常常一个班就是一个支部，咱们能够用class表示支部，

那么class用Secretary不适合，不妨用President。

在某种意义上，班长和团支部书记二

者的角色是相同的。

但如果是二者是不相上下的，不妨用Co-president。

再有，若是你写

了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处置好关系，你不妨谦虚一下，用

VicePresident。

如此，发生副作用的可能性就会很小。

3）副会长。

用VicePresident是最适合的，在国外也很常见。

6．奖学金一般用一句话归纳。

若是有多个，也争取用一句话归纳。

但如果是是在校生，

则参见学生简历。

7．成绩。

若是不是前五名，建议不写。

因为若是排在五名之外，感觉您不是一个优秀

的学生。

一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你为难。

个人资料Personal

1．名称有四种写法：

Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。

无论是教育背景、工作经历，仍是个人资料，既能够首字母大写

，也能够全数字母大写，还能够全数字母小写。

哈佛商学院的标准格式却是全数字母小

写，这在主流商业社会中已沿用连年。

另外，名称能够写在最左侧，也可居中。

2．语言有几个层次。

Nativespeakerof指母语；从严谨的角度讲，Fluentin显得更

流畅；Englishasworkinglanguage显得不超级流畅，但靠得住性更强；Someknowledgeof会一些，没有把握的万万别写。

在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会

以为你在扯谎，乃至以为通篇简历都有很多扯谎的地方。

3．电脑中国人最爱用"熟悉"（familiar），无论中文仍是英文简历。

"熟悉"是一个

很弱的字眼，说明你不熟练，不常常利用。

若是几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写

软件名。

完全没把握的，一点儿不熟悉的，万万不要写。

不要以为没有电脑，就不会考

你，他也会考你一两个关键用法。

若是真的用的很多，不妨用"Frequentuserof"。

4．资格证书最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国

都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以必然要写上国别，写明考取年份。

有一些业

余爱好，能显示出必然素养的内容，也能够写上，如钢琴考级。

TOEFL、GRE和GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要专门快就离开，若是他们明白您要

出国的话，固然不肯充当无谓的跳板。

但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如Mc

Kinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等，和华尔街的投资银行。

他们会在北大清华这种学校招聘应届毕业生作Analyst（级别相当于科员），三年以后自动期满，

一般都会去美国读MBA，若明白您已把TOEFL与GMAT考完，他们就再也不担忧您会在工作期间，利用业余时刻去听课了。

要明白，这种公司每周平均要工作100小时左右。

5．爱好与特长

1）写强项。

弱的必然不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，

尤其是接连几个、十几个面试以后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱

项，绝大部份人会很为难的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。

更重要的是，

他会感觉你在扯谎。

2）只写两到三项。

因为极少有人在很多方面都很强。

若是您感觉自己玩得都能够的话，

您的标准可能稍低了点儿。

固然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每

个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以避免给人轻佻的感觉。

3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。

大家不明白你喜好什么，或让大

家感觉你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会以为你的写作水平很差。

4）举几个用词。

如travel，若是你喜欢旅行，而有些工作需要常常出差，那么你写上travel是超