员工手册版.docx

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员工手册版

员

工

手

册

（2011版）

上海XXX电子网络股份有限公司

上海XXX网络科技有限公司

上海灏然网络科技有限公司

上海广播电视技术研究所有限公司

企业文化

创新成就梦想

凝力铸就辉煌

经营理念

拼搏进取求真务实

用户至上创造价值

目录

前言5

第一章公司简介6

第二章员工职业发展7

第三章公司人事管理制度8

1.员工档案................................................................................................8

2.岗位设置...............................................................................................8

3.岗位聘任与解聘权限................................................................................8

4.员工聘用和岗位禁止...........................................................................8

5.员工的招聘.........................................................................................9

6.员工调职和离职..................................................................................11

7.员工培训及进修..................................................................................13

第四章公司考勤制度与工作时间15

第五章保密规定18

第六章薪酬管理20

1.公司工资制度20

2、关于获得职称（资质）的奖励规定.....................................................21

第七章.工作环境22

1、安全制度......................................................................................22

2、办公室纪律......................................................................................22

3、着装要求................................................................................22

第八章福利保障24

1.养老保险24

2.医疗保险24

3.失业保险25

4.公积金25

5.其他社会保险25

6.公司福利25

7.假期及待遇26

第九章员工绩效考评与处分....................................................................30

1.绩效考评.........................................................................................30

2.处分................................................................................................30

前言

当您拥有这本《员工手册》时，说明我们有缘，XXX网络伸开双臂欢迎所有自愿加盟者。

此“员工手册”，旨在告知您XXX网络的各项规章制度和工作指南，旨在回答您对XXX网络可能提出的问题，相信您一定会仔细阅读并熟记其中的内容。

若您在阅读过程中有任何疑问，请向您的直接上司或人力资源部咨询。

每位新到职员工在试用期届满时都要参加公司规章的考试，相信您通过认真阅读此“员工手册”一定能顺利通过考试，从而成为XXX网络的正式员工。

XXX网络将根据需要随时对本员工手册进行修订，并在内网上公布。

第一章公司简介

上海XXX电子网络股份有限公司是国内最早从事建筑电子行业弱电工程和网络产品设计、开发的企业之一。

公司成立于1998年1月，2001年9月经上海市人民政府批准，改制为股份有限公司（非上市）。

公司主营业务为：

建筑弱电工程总包、建筑智能化弱电系统集成和计算机信息系统集成，综合电子工程、有线电视传输网络产品的研发、生产制造与销售，同时代理销售国内外知名品牌数码产品、商用电脑和笔记本电脑。

公司现注册资本为7000万元，公司下属全资子公司有上海XXX网络科技有限公司、上海灏然网络科技有限公司、上海广播电视技术研究所有限公司。

2000年6月公司第一批获得上海市建设和管理委员会颁发的建筑智能化系统集成专项工程（设计、施工）资质证书。

此后，公司相继获得了建设部建筑智能化系统集成工程设计与施工壹级资质、信息产业部计算机信息系统集成贰级资质、上海市高新技术企业认定证书、上海系统集成与软件行业二十强企业、上海市卫星地面接收设施安装许可证、上海市有线电视系统设计安装许可证、资信等级（AAA）证书等。

公司2005年通过了ISO9001∶2000质量管理体系认证，是国内最早实行质量管理体系国际标准的智能化系统集成企业之一。

近几年来，公司内部管理不断深入，产业结构进一步优化，并加强了公司内部的技术管理和人才引进的力度。

合理进行人员结构的调整，提高了员工的凝聚力，更好地发挥了员工的工作积极性，使公司利润连续增长，综合实力有了新的增强，为公司的发展打下了坚实的基础。

同时，公司良好的企业形象和较高的工作效率也得到国内外的许多生产厂商、建筑设计院、房地产开发商及社会各界和政府有关部门的认可和好评。

第二章员工职业发展

公司视人力资源为最宝贵的财富，并致力于员工能力的培养和帮助员工实现其职业发展目标。

公司将为员工铺平一条宽广的成长道路。

任何优秀员工通过勤奋工作，不断提高自己的业务水平、沟通能力和团队精神，均可在公司为您设计的职业发展台阶上得到而进步。

出色的员工可通过优异的表现不断得到提升。

我们一定会给您一个平台，充分展示您的才能。

第三章公司人事管理制度

公司人事管理制度是对劳动用工、干部任免、人员配置等管理过程中以制度的形式加以明确的操作准则。

一、员工档案

公司建立员工档案，其内容主要包括员工的个人工作履历、业务实绩、岗位变动情况、职务升降记录及公司与员工签订的劳动合同。

二、岗位设置

根据公司目前情况，岗位设置成十岗十级。

十岗：

总经理

九岗：

常务副总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书

八岗：

中层正职

七岗：

中层副职

六岗：

经营骨干1（主设计师、项目经理、行政主管、部门经理助理、部门技术总监、部门市场总监、会计主管）

五岗：

经营骨干2（同上）

四岗：

项目（业务、销售、商务、采购、稽核、劳资、市场）主管、设计师、产品经理、主办会计

三岗：

项目（业务、销售、商务、采购、物业）管理、设计员、行业主管、行政助理、会计助理、出纳

二岗：

项目（业务、销售）协理、商务（仓库）助理、技术服务、驾驶员、调试工

一岗：

基本工种

三、岗位聘任与解聘权限

1、总经理由董事会聘任与解聘；

2、副总经理、财务总监、董事会秘书由董事长或总经理提名，董事会聘任与解聘；

3、中层干部由总经理提名，总经理会议通过，总经理聘任与解聘；

4、经营骨干由分管副总经理提名，总经理会议通过，总经理聘任与解聘；

5、业务岗位：

由人力资源部会同所属部门经理提名，分管副总经理聘任与解聘。

四、员工聘用和岗位禁止

1、聘用

1.1员工经人力资源部办理相关录用手续后，根据员工的岗位分别进行聘任（主要经营骨干以上的需经总经理会议讨论通过），并与公司签订劳动合同。

1.2员工的劳动合同经总经理同意后，由人力资源部负责与被录用员工签订。

劳动合同期满后，人力资源部填写《员工合同到期预审表》，经用人部门提出是否续聘的意见、分管副总经理阅批意见后，由总经理批准可以续订劳动合同或到期终止。

1.3公司根据需要可以变动员工的岗位，员工在聘用期发生岗位变动，需填写岗位变动表，根据变动后的岗位调整薪金。

2、岗位禁止

2.1配偶双方其中一方在部门从事管理岗位工作，另一方应调离至其他部门工作。

2.2配偶双方其中一方在公司担任中层干部及以上管理岗位，另一方不再聘任为中层干部及以上要职。

五、员工的招聘

1、招聘程序

公司员工的招聘工作统一由公司人力资源部负责（除非管理岗位）。

各部门如需补员，应按如下程序进行：

A.符合编制缺员的：

人力资源部发出招聘通知人力资源部将应聘材料交用人部门人力资源部会同用人部门（有必要时成立面试小组）对应聘者进行面试面试合格后填写面试评审表经总经理批准后，由人力资源部办理录用手续。

B.需增编、增员的：

用人部门提出申请分管领导签署意见人力资源部审核呈报总经理批准人力资源部发出招聘通知

人力资源部将应聘材料交部门人力资源部会同用人部门（有必要时成立面试小组）对应聘者进行面试面试合格后填写面试评审表经总经理批准后，由人力资源部办理录用手续。

2、录用方法和条件

2.1资格审查

所有新员工在人力资源部的档案中都需具备如下人事文件及资料。

新员工应提供以下资料，然后由人力资源部复印保存，并进行资格审查。

A.员工履历表（可按需要随时修改）

B.1张彩色近照（一寸）及数码信息

C.个人简历

D.身份证复印件

E.学历证明

F.劳动手册

G.录用前体检报告（三个月内）

H.求职申请表

2.2身体检查

求职者录用前必须到本公司指定的医院（市六医院）检查身体，凡患有精神病、传染病或病症未痊愈、或医生建议不适宜在本公司工作的病症，将不予录用。

体检费用先由求职者垫付，录用后公司给予报销。

2.3员工录用

凡有下列情况之一者，将不被录用，或即使已被录用也须作辞退处理：

A.年龄未满十六周岁者；

B.被有关单位开除者；

C.提供虚假证明、材料者；

D.有未了结的重大诉讼、或被公安、司法部门监视者；

3、新员工录用

3.1试用期

A.所有被录用的员工，均需按照国家《劳动法》及有关规定与公司（或公司指定的劳务派遣公司）签订《劳动合同》。

B.公司将视新员工所任工种、职级以及国家相关规定确定合同时间，及相应的试用期，试用期一般为一至六个月，最长不超过六个月，具体试用期在劳动合同中约定。

3.2试用期评估

新员工试用期满前15天，由人力资源部填写《员工录用/转正评定意见书》，通过所属部门的评估，经分管副总经理、总经理同意方可转为正式员工。

六、员工的调职和离职

1、内部调动

为更好地发挥人力资源的作用，培养员工多方面技能，在对公司及员工双方都有利的前提下，公司可以对员工进行内部调动。

1.1部门内部调动

部门内部员工岗位调动，如不涉及新设岗位及不需要增员的，由各部门自行负责安排，调整结果报人力资源部备案。

1.2跨部门调动

需要跨部门调整员工岗位的，由调进与调出部门共同向人力资源部提出报告，经总经理批准后，人力资源部办理相关手续。

2、升职

公司重视员工的职业发展，当员工在工作上表现出色并做出成绩时，公司会积极提升员工的职务。

当公司有职位空缺时，会优先考虑提升原有的员工。

2.1公司各部门员工在晋升至经营骨干或更高一级岗位前必须有从事过相应岗位工作的经历或资质。

2.2公司将每年以绩效评估的方式对员工进行评议，其结果作为员工升职的主要依据。

2.3职务晋升的程序为，部门推荐，经总经理会议讨论通过后，根据岗位聘任的权限，交人力资源部为晋升员工办理晋升手续，并调整薪资待遇。

3、劳动合同终止

劳动合同期满或者公司与员工约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

4、劳动合同解除

根据《劳动合同法》的规定，员工与公司协商一致后，可以解除劳动合同。

4.1辞退员工

A.有下列情形之一的，公司可以即时与员工解除劳动合同：

1）在试用期内被发现不符合录用条件的；

2）严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的；

3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4）以欺诈等手段，使公司在违反真实意思的情况下订立劳动合同而受损害；

5）被依法追究刑事责任的。

B.有下列情形之一的，公司可以以书面形式通知员工本人解除劳动合同，在以下两种情况下解除劳动合同，公司应提前30天书面通知员工，如公司未提前30日通知员工的，公司将按国家规定办理：

1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能工作的；

2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

4.2员工辞职

员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知人力资源部。

如员工因故未能提前30日通知公司的，员工须向公司支付本人一个月收入的经济补偿金。

若员工与公司签署过其他专项协议（服务期培训协议、保密协议等）的按协议约定时限提交书面辞职报告和相关经济赔偿。

4.3员工离职程序

员工离职，必须与公司指派的有关人员做好工作交接；并按《职工离司通知单》的内容，在指定时间内清还公司财物及公司所发各种证件、文件。

5、员工退休

根据国家现行规定，男职工退休年龄为60周岁；女职工退休年龄为50周岁。

5.1公司人力资源部将于员工到达退休年龄前一个月通知员工，并在当月为其办理退休手续。

5.2员工退休后的养老保险待遇，按规定享受。

5.3个别员工在办理了退休手续后，如因公司工作需要，而员工本人身体健康且愿意留任的，经人力资源部报总经理批准后，可以返聘。

5.4返聘人员将不再计算工龄，也不再享受原工资待遇，薪酬待遇另行协商。

七、员工培训及进修

1、公司培训体系

1.1公司教育培训体系的组成：

A.新员工入职培训；

B.员工在职（专题）培训（专业技术资质、经营骨干以上管理能力培训等）；

公司员工的培训工作由人力资源部负责统筹。

2、新员工入职培训由人力资源部负责

2.1新员工报到后应在一个月内接受公司组织的入职培训，以保证他们能顺利过渡并尽快融入XXX网络大家庭。

2.2入职培训的内容：

A.企业文化、公司历史、现状、经营范围、特色和使命、目标；

B.公司标识、商标；

C.组织、业务架构；

D.各项工作办公流程；

E.各种规章制度和公司行为规范；

F.工作环境、条件介绍、办公设备使用规定、使用方法；

G.问题解答。

2.3新员工各自的部门总经理/经理详细介绍部门

A．介绍其他同事；

B．介绍本部门的详细情况；

C．介绍工作的地点、职责及安全要求；

D．为新员工确定试用期内的工作目标等

3、在职（专题）培训

3.1在职（专题）培训目的/原则

A.为具有良好的思想品德和发展潜力的员工提供前瞻性的培训。

B.为公司在本行业的发展提供人力资源保障。

C．为鼓励员工在实践中不断的学习和提高。

D、公司将与参加专题培训的员工签订服务期协议。

第四章公司考勤制度与工作时间

1、公司实行每周五天（４０小时）工作制，每周一至五上班，每周六、日为休息日。

2、公司工作时间9：

00至17：

00（各子公司可根据经营情况调整工作时间，但确保每周40小时工作制）。

3、违纪界定

员工违纪分为：

迟到、早退、旷工、擅自离岗、不考勤等五种：

（1）迟到：

指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣50元；迟到30分钟以上的扣半天工资；迟到一小时以上的扣全天工资。

（2）早退：

指提前离开工作岗位下班；早退30分钟以内，每次扣罚50元；30分钟以上按旷工半天处理。

（3）旷工：

指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣罚200元，旷工一天扣罚500元；无正当理由缺勤作旷工处理，连续（累计）旷工三天的员工将被解除劳动合同。

（4）擅自离岗：

指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，时间超过30分钟的，一次罚款50元。

（5）不考勤：

指员工未全天公出而在上、下班时间因各种原因未考勤的，每次罚款50元。

4、请假制度

（1）假别分为：

病假、事假、婚假、产假、公休假、工伤假、丧假等七种。

（2）病假：

指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持二级以上医院证明；长期病假的需由三级医院证明。

无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；

（3）事假：

指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过7天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。

申请假期为二天（含二天）以内的,由本部门领导批准生效,二天以上的需由分管领导批准；

（4）婚假：

指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别（需提前15天向其部门领导申请）；

（5）产假：

按国家相关法律法规执行；

（6）公休假：

指员工在本公司工作满一年后可享受的带薪休假，员工申请公休假必须提前三天,经本部门领导批准后人力资源部核准。

经营骨干以上的由分管总经理批准。

（7）工伤假：

按国家相关法律法规执行。

（8）丧假：

指员工父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，给假3天。

5、批假权限

所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须在上班前一小时来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

6、考勤登记

考勤采取由部门统计、电子门禁考勤系统为依据。

部门领导有责任真实记录员工每天的工作时间、内容。

员工上班、下班需在指定门禁终端上刷卡（共计每日2次），每月由人力资源部根据部门考勤进行比对、考核。

7、外出

（1）、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须刷卡考勤；上班后外出公干的，外出前先得到部门领导同意后到门禁终端上刷卡方可外出。

如没有得到部门领导确认私自外出的，视为旷工。

（2）、员工未请假即不到岗或虽已事先知会部门但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

 8、员工因违纪的扣款，统一由人力资源部在下月工资中执行。

第五章保密规定

1、保密的范围

1.1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、投资决策。

1.2.公司产品生产工艺、技术参数、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、原材料来源及价格。

1.3.公司项目的招投标书及商务谈判的内容及其载体，已签约的正式合同和协定文书。

1.4.公司对外活动中的保密事项及内部掌握的原则和政策。

1.5.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

1.6．客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料。

1.7.市场调查情况，市场潜力预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

1.8.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

1.9.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对干部的考评材料、公司重要会议纪要。

1.10．公司薪金制度，员工收入及薪金发放情况。

1.11.财务专用保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表。

1.12.按规定属于保密的各种档案和文件资料。

1.13.其他公司保密事项。

2、保密守则：

2.1.总经理全面领导保密工作，各部门经理负责本部门的保密工作。

2.2.部门经理对本部门保密工作负责，如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，并追究部门负责人的责任过失。

2.3.员工有义务和责任保守公司秘密，不得打听、交流个人的工资、奖金等收入情况。

2.4.保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员，并妥善保管，不得遗失。

发送保密文件应由专人负责，不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。

2.5.在对外交往与合作中需要提供公司保密的事项，必须经主管经理批准，重要文件必须经总经理批准。

2.6.严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密,不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。

2.7.组织客人到公司参观，办事，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。

2.8.非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术资料和经营资料，不得开展本岗位外的技术、业务活动。

2.9．员工有责任对泄密或者非法获取公司保密事项的行为进行制止和举报，在发现他人泄露或者可能泄露公司保密事项时，应及时通知有关部门采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的给予奖励。

2.10．凡泄露公司保密事项，已对公司利益造成损害，根据具体情况对直接责任者给予口头警告、罚款、直至开除的处分。

公司有权按照法律对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。

第六章薪酬管理

一、公司工资制度

公司的劳动工资制度主要体现以下原则：

A.重视知识和人才；

B.重视实际工作能力、经验和工作实绩；

C.工资与工作岗位的责任、要求及重要性挂钩；

D.个人收益与个人业绩及所在部门工作绩效挂钩；

根据上述原则，员工的工资主要由以下几部分组成；

1、基本工资

根据员工学历、职称、工作年限及本公司工龄确定。

1.1学历：

博士生1000

硕士生600

本科（一本）500

本科（二本）400

大专生300

其他100

1.2职称：

高级职称800

（含高级工程师、高级会计师、高级经济师、一级建造师）

中级职称500

（含工程师、会计师、经济师、二级建造师、高级项目经理）

初级职称300

（含助理工程师、助理经济师、助理会计师、项目经理）

技术员（含应届大专以上毕业生）200

无职称员工100

（注：

以上所列职称只能享受最高职称，不得累加）

1.3工作工龄：

进本公司前每工作一年为10元（以劳动手册或社保缴费年限为准）。

公司工龄：

进本公司后，每工作满一年加20元。

1.4员工进公司工作满一年以上，其学历和职称若在合同期内有所变动提高，可在本人提出书面申请的基础上，经人力资源部审核通过后，按规定的档级变动其学历工资和职称工资，执行时间从批准之日的下月起计算，不予补发。

2、岗位工资

2.1根据员工所承担的工作和职务确定岗数，根据员工的实际工作能力和表现确定级数。

3、奖金工资

根据员工所在部门的效益而定。

二、关于获得职称（资质）的奖励规定

1、公司所聘任的经营骨干以上干部（指从事相关项目管理工作的）必须拥有二级以上（包括二级）国家注册建造师资质或中级以上（包括中级）技术职称。

根据实际情况，此条只适用于年龄在45周岁以下的员工。

2、凡符合报考资格的人员，可事先提出申请（内容包括培训费、考试费；考试时间安排等），经人力资源部备案，在考试通过注册后，可全额报销培训及考试费用。

3、对获得二级国家注册建造师资质的员工，公司将给予一次性奖励2000元，并上浮