餐饮管理运营方案.docx
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餐饮管理运营方案
餐饮管理运营方案
一.组织结构
1.总部组织结构图
2.单店组织结构图
部长
部长助理
二.人员组成及职责分配
本项目由决策层、管理层和执行层三级管理体系组成。
各层职责和人员搭配如下。
A.决策层
决策层,即公司总部,由董事长、执行总裁、五个副总经理三部分构成。
(1)董事长
由公司总部投资人担任,是本项目的法人代表,各项经营活动权利的享
有者和义务的承担者,是总责任人,对本项目的各项决策拥有“审核复议权”。
(2)执行总裁
即总经理,由饭店聘请,执行年薪制,对本项目的经营管理和发展全权执行,是本项目各项经营活动权利和义务的执行者、间接责任人,对本项目的各项决策拥有“最终决策权”。
(3)五个副总经理
五个副总经理分别负责总部行政、客服、公关营销、文化战略、财务五大部门,制定各项相关政策,由执行总裁及董事长审核后向各直营店发
布执行,是本项目的核心决策机构,对本项目的各项决策拥有“建议权和制定权”。
B.管理层
管理层由各分店店长和五大部门组成。
(1)店长
由饭店聘请,执行月薪制,对当地直营店的经营发展全权执行各项管理权力,是当地直营店各项经营活动权利和义务的执行者,是当地直营店的直接责任人,对当地直营店的各项决策拥有“基本决策权”。
(2)五大部门
对应总部五大部门,各单店相应设置客服部、行政部、公关营销部、文化战略部、财务部五个部门,贯彻执行总部各项相应政策。
是饭店的基层管理者,部门主管由部门内出色员工兼任,对当地直营店的各项决策拥有“建议权”。
C.执行层
执行层为单店五大部门的基本员工,各部门设置及人员如下:
三.薪金标准
1.首家店开业薪金标准
2.集团化经营后薪金标准
四.团队建设
1.店员工的招聘与录用
①凡年满18岁,履历清楚,身体健康,作风正派,无违法行为,愿意接受本公司的管理。
培训的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。
②新聘员工入职学习期为3天,若考试不合格不予录用,考试合格上岗。
③新员工入职学习期间必须持有身份证、毕业证原件、计划生育证、员
工照片2张、(健康证、暂住证、在所属店一个月内办齐,费用自理)。
工龄满一年以上者,可由酒店承担。
④新店开业第一批服务员、厨师、厨工、实习培训期为15—30天,培训期满编写目的:
本手册主要是对我公司加盟店的员工的培训工作进行系统的规范化。
拉通培训,提高员工的基本素质,保证规范化工作,增
强企业竞争力,使各分店保持良好的业绩,使公司不断发展壮大。
⑤有下列情形者不得录用:
a原本公司非正常辞职者。
b不真实填写员工挡案有欺诈行为者。
c犯法经判决确立或通缉在案的者。
d参加非法组织或吸食毒品者。
e患精神病或传染病。
f法定年龄以下者。
g达不到招聘标准或身体状况不适应工作者。
l领班或领班以上领导的亲属、朋友无特殊技能者。
2.劳动管理制度
①工作时间:
上午9:
00—14:
00左右,下午16:
30—22:
00左右,轮流值班。
②休假:
新员工第一个月休2天假,从第二个月开始每月有4天假。
③辞职:
员工辞职需提前半个月,提交辞职申请给大堂经理或店方经理。
经理辞职需提前一个月提交辞职申请书于总经理处。
④试用:
新员工从确认录用之日起签定合同,确立劳动关系契约,试用
期为1—3个月(服务员为1个月、大堂经理为3个月、其他工种视具体情况订)根据员工的工作表现及业务技能可以考虑是否延长其试用期
或提前转正,在试用期内若有不称职的或犯有重大过失,店方可随时辞退员工并不作任何补偿,若有自动离职,不予退还保证金。
⑤迟到、早退:
上班时间5分钟之外为违规,每月4次以上视为旷工,处理。
⑥矿工:
无故不上班,不服从指挥,不听从安排,视为旷工,旷一天扣三天工资,月内旷工2天以上(含2天)予以辞退。
⑦重大过失处罚:
罚款5—50元,无薪工作2—5天,辞退根据总经理指令保证金不予退还或酌情退还。
⑧请假:
严禁电话请假,托人带信请假,病假需医生诊断书和取药单并可视情况确定请假形式,病假可考虑、事假均无工资。
⑨假权:
邻班有半天事假权,大堂经理有一天事假权。
一天以上,报店方经理审批,签字同意。
⑩员工均有相互监督,举报歪风邪气之责。
真实举报属实的店方给予奖励并替其保密。
3.订餐制度
(1)电话订餐
①接电话人员:
收银员、领班和大堂经理(值班经理),其他员工未经
许可一律不准接电话。
②接电话使用规范用语:
“您好,××公司。
”
③记录内容:
根据就餐人数、准确就餐时间、顾客姓名、单位、联系电话、预订桌数及区域。
记录好以后,要求重诉一遍,并且告诉订餐人,如果超时(15-30分钟),本店有权另作安排。
④通知有关部门和人员,提前做准备。
(2)来客订餐
①有客人联系订餐时,应问清顾客姓名,联系方式、用餐人数和用餐的标准,以及预订桌号区域,桌数和用餐时间,全部作好记录,让客人过目之后在订餐单上签字,确认对订餐内容无异议。
②按订餐标准适当收取订金,开收据,(收据一式二份)客人若违背要求应按餐厅规定,酌情收取损失费。
③餐后结帐时,发现客人没有订金收据的,应收足餐费全额并作好登记,待交来订金收据,再退还客人订金。
④通知有关部门和人员,提前做好准备。
4.电话管理制度
①吧台电话专用于订餐,方便客人使用;联系供货商等,吧台人员、员
工,不准随便使用此电话,如有特殊事情,经大堂经理同意后,可使用
办公室电话。
②吧台电话在上班时间只能由吧吧人员、领班、和大堂经理接听。
③员工在上班期间,未经许可一律不得接听电话,哪有电话找员工,均亦不能在办公室叫接,通知其下班之后再打进来,特殊情况例外。
如何接听电话:
①电话响起三声之内,拿起话筒:
您好,××公司,我可以为你做什么?
②如果超过三声,必须向客人致歉,问候客人。
③注意事项:
通话是一定要声音轻柔适中,一定要使用标准的普通话,话筒必须离唇边5CM用清晰柔和亲切的礼貌用语问候客人,声调自然。
④倾听注意事项:
仔细聆听客人通话内容,准确掌握客人谈话内容,要记清并重述客人提问再确认,并做好记录。
⑤确认回答客人问题直至满意,中途需另一位谈话,需用另一支话筒。
⑥如果当时回答有困难,要向客人致歉,并记录客人联系电话,姓名,在一定的时间内答复。
⑦向客人致谢,结束谈话时,必须对方挂断电话自己才挂断,必须轻拿轻放。
5.会议制度
①每月由店方经理召开一次全体员工大会,对餐厅营业情况,本月的其他事情进行安排和布置。
表扬先进,鼓励后进。
②每周由店方经理定期召开领班以上行政工作例会。
就当周以来出现的问题提出整改措施,并做出安排、布置探讨营运技能等相关内容。
③每日由大堂经理或领班以上召开两次班前会,前厅人员参加,上午11:
00,下午5:
00(根据各分店营业时间而定)
注:
a班前会一定要严肃开会时间
b领班及主管负责检查员工的仪容仪表
c听从主管及领班的安排,必须实行先服从后上诉。
d班前会的内容:
列队点名总结昨天的工作,布置今天的工作重点,今日定餐情况,今日估清,今日急推特推,个人卫生情况仪容仪表,服务
员文房四宝的检查,心情情绪的调整、唱店歌、战斗口号、击掌XXX、
XXX、XXX、X嘿!
6.卫生管理制度
餐厅每周一次大扫出,由相关管理人员对酒店的环境卫生和个人卫生进
行检查,并作记录。
(1)个人卫生标准
①做到勤洗手、剪指甲、不留长指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤换工作服勤洗被褥、刷牙。
②工作时间不配戴饰品(如:
耳环、戒指、项链、手足链)工作牌必需佩带在左胸上方,要端正,明亮。
③工作时间必须穿工作服做到整齐干净无皱纹、破损或开口的地方要补好。
④男服务员发型侧不过耳,后不过领前不遮眉,不留鬓角不染发。
⑤女服务员不得批肩散发、喷重味香水。
不戴假睫毛、化淡装
7.环境卫生标准
①餐厅店堂要每日打扫,公共区域;确保一切公共设施的清洁,整齐光亮。
②玻璃门窗;要保持清洁、白亮。
要求无污迹、水迹、水印、手印、指痕。
③窗台;不定期的由管理员安排值班服务员檫洗,保持干净。
④地面;无杂物、光亮、无水迹、无油迹。
⑤备餐柜:
餐柜物品摆放整齐,无私人用品,干净无油渍。
⑥桌椅:
无灰尘无油渍
⑦灯具:
光亮清洁,无油渍灰尘;装饰物及植物要定期檫洗;植物要定期施肥、打药、杀虫、清除败叶和杂物。
⑧檫洗,无灰尘无油迹、摆放端正适宜。
9.餐用具卫生制度
①洗净后光洁明亮,没污点油迹。
②能够按规格整齐摆放于消毒柜中消毒,每周定期对全部餐具进行统一的消毒一次。
10.工作卫生制度
①上班时间在工作场所内不得抽烟喝酒,不得随地吐痰严禁面对食品、顾客打喷涕咳嗽,严禁乱丢废纸乱放茶水杯。
②严禁使用掉落地面的餐具和食物。
③手指不可直接接触食物,不得碰触杯口,碗口、筷子前端及汤匙盛汤部位。
11.会客制度①上班时间内禁止会客,任何时候不准私自带朋友进餐厅聊天、玩耍。
②下班后,未经允许不得擅自在宿舍内会客,留宿、特殊情况,需请示
餐厅大堂经理。
12.奖罚制度
为保证公平、公正、合理,参加评选人选为店方经理、大堂经理、领班、服务员代表,评选时间为每周一次。
(1)奖励制度:
(每一分钟按2元计算)①受客人表扬,服务态度好。
(加1分)②主动热情服务突出者。
(加1分)
③拾到顾客丢失的物品主动交吧台或失主。
得4分
④主动承担脏、累苦工作者。
得1分
⑤能承受重大委屈。
得2分
⑥对公司(餐厅)提出好的建议,经采纳后对提出者。
给4-6分。
⑦办事认真负责,工作积极,乐于助人者。
得2分
(2)惩罚制度:
(每一分按2元计算)
①迟到、早退者,第一次扣除当有全勤奖,每分钟扣1分,超过10分钟按50元/次罚款,累计四次以上者辞退。
②衣着不整,修饰不当,个人卫生习惯不良。
摆台不规范,卫生不彻底,值台检查不仔细。
扣1分
③服务操作不规范。
顾客投诉服务不周。
不服从安排,消极怠工。
服务
出差错,打翻食品及洒水,弄脏顾客衣服。
扣2分。
④行为不端,偷窃他人物品。
上班时间打架起哄。
扣20分
⑤对糊锅现象,发现一次扣6分
⑥故意损坏餐具物品,照价赔偿。
⑦利用工作之便谋取个人利益,扣6分
⑧私自打吧台电话,私用餐厅公物,上班时间在餐厅内私自吃东西;站
台不规范,吹牛聊天;故意浪费造成餐厅损失扣2
分
⑨因个人原因造成工作失误或餐厅损失,扣2-10分
⑩买错单,买漏单,跑单,由自己负责。
13.大堂管理制度①各工作岗位,统一服从主管经理管理调动。
②领用和购买物品,必须经主管经理签字同意。
③着装整洁,文明礼貌,服务热情,不说脏话,粗话。
站队迎宾,归队迅速,翻台迅速,结帐清楚,不订错台,订错菜,不跑单。
熟记菜名菜价,回签快速,上菜上碟迅速,轻拿轻放,上菜完毕就与顾客对菜。
④遵守《食品卫生法》勤洗澡、剪指甲、勤苦换衣不戴手饰工作,不随地吐痰,乱扔果皮纸屑,每日小扫除,每周两次大扫除。
不串岗串们,交头接子耳,闲聊吹牛,员工就餐严禁喝酒(业务除外),工作时不大声叫喊跑动看书看报。
不准在经营场地打牌,赌博,抽烟和赤膊。
⑤做清洁快捷干净,不得影响顾客进餐,对顾客要求和意见能做到的,自己做,自己做不到的立即报告上级,严禁任何员工与客人发生冲突,创造良好的进餐环境。
顾客未走完,值班员工不得离开或故意冷淡、怠慢、为难顾客。
⑥拾金不昧,发现顾客遗忘的物品要立即报告,并交给上级。
⑦按时参加仁义,培训和各种考核,不得借口缺席,迟到和早退。
⑧不拉帮结派,搞小团体,小帮派,不说闲话,小话,气话不挑拨是非。
随手关水关电,杜绝长流水,长亮灯,长明火,吃员工餐做到不浪费。
⑨严守商业秘密,敢于和不正之风作斗争,工作期间严禁打私人电话,确有急事,须经大堂经理同意,接打电话不得超过三分钟。
⑩以上各条希望全体员工自觉遵守,如违规分别给予罚款5-50元,无薪2-3天,辞退等处理,触犯刑律的移交司法机关处理。
14.宿舍管理制度
为规范宿舍管理,让员工有一个整洁,清静、安全舒适的休息环境,特定本管理制度:
①宿舍管理由主管经理掌握,男女宿舍分别各设一名室长,明确责任,层层负责,共同抓好宿舍管理。
②爱护室内外公共设施,不得损坏或丢失公共物品。
团结友爱,不拉帮结派,不说空话闲话,挑拨事非。
③男女分室睡,自尊自爱,严禁混室睡,相互窜门,严禁卖淫嫖娼,传看翻阅不健康的书报及影碟影带等。
④节约用水、电、气,严禁乱拉私接电线、插座,严禁使用电炉、电水
壶、电饭锅等设备,严禁床上吸烟,杜绝一切火灾事故。
注意放火防盗、防煤气中毒。
⑤讲究卫生,保持室内外环境清洁干净,不乱倒污水、饭菜、果皮、烟头、纸屑、不随地吐痰,衣物及种类用具整齐有序,进出锁好房门,防丢防盗。
服从室长安排,做好个人及室内外卫生值日,每日小扫除,每周大扫除。
⑥严禁喝酒、聚众赌博,猜拳闹事,高声喧哗和进行有碍他人休息的活动。
严禁非宿舍人员在宿舍玩耍或留宿。
⑦遵守作息时间,娱乐时间不得超过(11月-3月)11:
30,(4月-10
月)12:
30分,除值班员工,其他人员必须按时回宿舍,超过时间,
员工有权不予开门,不回宿舍睡觉,应向室长书面请假,否则视同旷工,旷一罚三,并写检查。
⑧应遵守宿舍区内物管及业主有关规定,不得违反。
⑨离职人员自觉接受保安检查方可离开。
⑩以上各条,如有违反,分别给予5-50元罚款;若触犯法律,送公安机关处理。
五.供应系统的管理
供应的管理,主要是原料与汤卤的管理,而原料的价值是生产成本中的一项重要组成部分。
原材料管理包括原料的采购、验收、储存、发放等工作。
1.采购业务管理
采购业务是经营业务的始发环节,必须遵循下列基本要求:
(1)品种对路,即必须根据顾客的需求和制作的需要来确定其品种,以确保的适销对路;
(2)质量优良,即必须严格把握好产品原料的质量关;
(3)价格合理,原料具有多样性和地方性等特点,不同的市场和货源渠道价格是不一样的,不同的季节、不同的地区价格也是也不相同。
因此,采购人员应该即时了解市场行情,降低采购成本,从而降低店的生产成本;
(4)数量适当,必须坚持勤进快销,以销定进的原则,做到畅销多进、适销批进、滞销不进。
(5)到货及时,品种具有一定随机性,每天的生产量和销售量都难以预测。
因此,为了保证经营的正常进行,原料的采购要随要随到,及时供给。
2.储存业务管理
(1)保证储存原料充足、合理。
储存是为服务的一方面,储存原料要
有足够的品种和数量,以确保经营的连续性和稳定性。
原料的库存储备必须保持在能完成一定的接待服务、保持不间断经营、经济合理的标准之上;
(2)控制储存。
的储存原料不能过多,否则会造成积压和浪费。
因此,店必须控制储存的投资,确保合理的储备定额;
(3)指导原材料的购销。
要在储存过程中,随时了解原料的消耗情况,并根据实际的情形主动及时地提出采购意见或建议,以补充更新原料,并及时处理库存的滞留原料。
(4)控制存货的短缺残损。
其首要任务是保证库存原料的安全与卫生。
(5)日常保管和养护。
应当做好原料分区存放、货位编号,执行食品
卫生法、坚持隔离制度,掌握温度湿度、加强防护保养,搞好清洁卫生、防治微生物侵入和虫害,建立帐卡、定期盘点这五个方面的工作。
(6)出库管理。
食品原料出库管理要切实做好以下工作:
一是坚持凭票发货出库;二是坚持先入库的先出、易腐易变质的先出、接近有效期的先出、损坏变质的不出等"三先一不"的原则。
六.项目的进度安排
店面将利用半年的时间进行内部装修和一些基本设施的购买和安装,同时进行内部人员的招聘和任用。
在开店之际,进行隆重的广告宣传,主要
是发传单,及实行一些优惠政策,尽量拥有大量的回头客。
正式开业之后,一边经营店,一边还贷款。
留足流动资金,使经营正常有序的进行。