vlookup函数12种常见错误.docx

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vlookup函数12种常见错误

vlookup函数12种常见错误（完整版）

vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。

于是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。

一、函数参数使用错误。

第1种：

第2个参数区域设置错误之1。

例：

如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

错误原因:

vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。

本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：

E6的第2列。

所以公式应改为：

=VLOOKUP（A9,B1:

E6,3,0）

第2种：

第2个参数区域设置错误之2。

   例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

错误原因：

本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:

D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。

所以公式应改为：

=VLOOKUP（A9,B1:

E6,4,0）

第3种：

第4个参数少了或设置错误。

例3，如下图所示根据工号查找姓名返回错误

错误原因：

vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。

如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。

当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。

所以公式应改为。

=VLOOKUP（A9,A1:

D6,2,0）

 或  =VLOOKUP（A9,A1:

D6,2,）注：

当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。

二、数字格式不同，造成查找错误。

第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。

例4：

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。

错误原因：

在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。

所以造成无法成功查找。

解决方案：

把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。

即：

=VLOOKUP（A9&"",A1:

D6,2,0）

第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。

例5：

如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

错误原因：

同4

解决方法：

把文本型数字转换成数值型。

即：

=VLOOKUP（A9*1,A1:

D6,2,0）

三、引用方式使公式复制后产生错误。

第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。

错误原因：

由于第二个参数A2:

D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:

D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:

D7区域中，从而造成查找失败。

解决方案：

把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

B9公式改为：

=VLOOKUP（A9,$A$2:

$D$6,2,0）

四、多余的空格或不可见字符

第7种 数据表中含有多余的空格。

例7如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

错误原因：

多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案:

1手工替换掉空格。

建议用这个方法

          2在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。

          即：

=VLOOKUP（A9,TRIM（A1:

D6）,2,0）按ctrl+shift+enter输入后数组形式为{=VLOOKUP（A9,TRIM（A1:

D6）,2,0）}

第8种：

类空格但非空格的字符。

在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

第9种：

不可见字符的影响

例：

如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

 出错原因：

这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。

解决方案：

在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据-分列），即可把不可见字符分离出去。

第10种：

反向查找vlookup不支持产生的错误。

例10如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

错误原因：

vlookup不支持反向查找。

解决方法：

1用if函数重组区域，让两列颠倒位置。

=VLOOKUP（D8,IF（{0,1},D2:

D4,E2:

E4）,2,0）

2用index+match组合实现。

=INDEX（D2:

D4,MATCH（D8,E2:

E4,0））

第11种：

通配符引起的查找错误

例11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。

错误原因：

~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。

如在表格中查找3*6，356，376也被查找到。

如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。

解决方法：

用~~就可以表示查找~了。

所以公式可以修改为

=VLOOKUP（SUBSTITUTE（A8,"~","~~"）,A2:

B4,2,0）

第12种：

vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

例12：

如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。

错误原因:

VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。

解决方法：

利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法，可以参考。

公式修改为：

=SUM（VLOOKUP（T（IF（{1},A8:

B8））,A2:

B5,2,））

一般出现“#N/A”的错误说明原始表第一列查不到第一参数的值。

这种错误值处理一般有两种方案：

1）核实查找值是否拼写错误，然后改正；

2）改成用通配符查询，如：

=VLOOKUP（A8&"*",A1:

D5,2,0）。

如果第三参数，也就是返回结果的列数，超过了数据表最大列数或者小于1将出现#REF!

错误。

这种情况下，修改正确的返回值列数即可。

如果查找的值不在数据表的第一列，也会出现错误值。

如下图，【工号】信息在原始表的第二列，因此公式返回错误。

这种情况下，将【工号】列挪到数据表第一列或利用我另一篇经验的“VLOOKUP反向查找”的技巧解决。

如果查找的值为数字，并且返回错误值时，很可能的一种情况是查找值和原始数据表值的格式不一样。

如下图，B8单元格输入的是数字“111”，而A列存储的是文本型数字，两者不同，因此返回错误。

如上的错误，可以：

1）利用【分列】功能将文本型数字转化为数字；

2）把VLOOKUP的第一参数加上&""转换为文本。