行政助理述职报告11篇.docx
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行政助理述职报告11篇
行政助理述职报告11篇
行政助理述职报告1
尊敬的领导:
我于xxxx年xx月xx日进入公司担当行政助理一职,负责帮助公司行政内勤等相关工作,到今天为止已经完成了x个月的试用期,依据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
行政工作涉及到企业各方面的沟通、协调工作,对于各行业的企业来说都是相通的,虽然初次接触xxxx企业,自己也能够较快的进入到工作角色当中,这也与公司的同事和领导给我的帮忙和指导分不开的,特殊 感谢部门领导xxx对我工作的指正和帮忙。
在这两个月里,我始终严格要求自己,听从公司工作的调配,专心准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的专业和非专业的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。
当然,工作中难免消失一些小的差错需要领导和同事指正,但这些经历也让我不断地积累了阅历,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以后的工作中发生类似的失误。
加入到xxx这个大家庭中来,我最大的收获莫过于对工作的执着和热忱,以及同事们之间相互帮忙的温暖,期望自己能在今后的工作中连续丰富自己各方面学问,提高自己的工作能力,改正自身缺点,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的发展作出自己应有的贡献。
在此提出转正申请,恳请领导给予批准。
申请人:
日期:
20xx年XX月XX日
行政助理述职报告2
尊敬的各位领导,评委们:
大家好!
我是xx行政助理xxx,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。
现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1.在行政主管领导下,专心贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:
卫生、监控、员工工作态度等;
2.负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;
3.负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;
5.依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;
7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8.准时了解员工的思想,帮忙店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能消失的纠纷进行先期干预;
9.执行好行政管理的各项工作:
包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到准时上传下达;
10.执行好后勤工作:
制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
12.门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;
13.协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;
14.做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对消失的硬件问题准时上报后勤技术修理人员予以解决;
15.准时处理、跟踪门店突发事件,并依据事件性质准时向相关部门负责人进行汇报;
16.准时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发觉的问题和改进
自身存在问题:
1、阅历不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。
2、在日常工作中,不够认真,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,专心领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位。
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识。
3、缺乏与员工的沟通。
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中。
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的乐观性。
对管理不到位的主管动听给出提示,无法认识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除。
网管存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡消失。
2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不认真。
3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡视检查次数不够。
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行情况。
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报xx办公室,并对其做出相应的惩罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识。
卫生员存在问题:
个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识。
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。
2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。
3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。
网吧收银员存在问题:
1、交接班间或有个别迟到现象。
2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。
改进方案:
1、现已开除两名收银员,以示警告,以后连续加强考核管理。
2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。
3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。
4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。
三、xx年工作规划设想
1)加强学习,拓宽学问面
努力学习行业专业学问。
加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报
准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识
提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
4)全面提高执行力度,抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
5)遵守公司内部各项规章制度并乐观监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值。
6)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
7)争取在xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!
此致
敬礼!
述职人:
xxx
xx年x月x日
行政助理述职报告3
不知不觉,转瞬间试用期已接近尾声。
在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。
在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮忙,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚决的信念。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结报告如下:
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。
办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1、乐观和有关人员交流、沟通,准时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内把握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、专心做好公司的文字工作。
准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格根据程序核定使用标准。
二、加强自身学习,提高工作水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过熬炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,专心努力贯彻到实际工作中去。
乐观提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
虽然取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历等缘由,有时考虑不够周全。
我应努力做到:
第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围。
不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。
xx-x的工作环境是融洽的。
是领导的关爱,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒服感和踏实感,我愿以更乐观的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。
述职人:
xx
20xx.x.x
行政助理述职报告4
尊敬的领导:
您好!
xx年x月,我通过人才聘请,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。
工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报:
一、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
二、归档人事档案
我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮忙。
此外,我自己也常常扫瞄政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地乐观协作和热心帮忙分不开的。
四、聘请新员工
依据业务部的实际需要,人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行专心的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
此致
敬礼!
述职人:
xxx
xx年x月x日
行政助理述职报告5
尊敬的领导:
我于X年X月X日成为公司的试用员工,即将满1个月的试用实习期,依据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
公司宽松融洽的工作氛围、上级领导的指导和同事的热心帮忙下,加上自己的不懈努力,使我较快的融入了我们联滔公司。
让我很快完成了从学生到职员的转型。
现将我在试用期的工作总结汇报如下:
行政工作是繁琐的,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
通过1个月时间,在部门同事以及领导的帮忙下,我基本上保证完成了领导给我安排的部门工作,当然,在此期间我也发觉我还有许多不足之处,比如对行政工作方面的职业学问缺乏,工作效率有待进一步提高;处理问题的阅历方面也有待提高,团队协作能力也需要进一步增加,以后还需要不断连续学习以提高自己业务能力。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将专心学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
通过这段时间的工作,我充分认识到了我们公司的潜力,我相信我们公司肯定能够发展壮大,我也相信我以后肯定能够在我们公司踏实工作,努力学习,将来在公司干出肯定成果。
我相信我能够坚持以公司利益为重。
在以后的工作中充分展示我们新干的风采,展示我们公司员工良好的素质和面貌,为公司的发展作出自己的一分努力。
期望在将来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会准时改正!
申请人:
ss
日期:
20xx年XX月xx日
行政助理述职报告6
尊敬的各位领导,评委们:
大家好
我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。
现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1.在行政主管领导下,专心贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:
卫生、监控、员工工作态度等
2.负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;
3.负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;
5.依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;
7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8.准时了解员工的思想,帮忙店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能消失的纠纷进行先期干预;
9.执行好行政管理的各项工作:
包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到准时上传下达;
10.执行好后勤工作:
制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
12.门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;
13.协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;
14.做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对消失的硬件问题准时上报后勤技术修理人员予以解决;
15.准时处理、跟踪门店突发事件,并依据事件性质准时向相关部门负责人进行汇报;
16.准时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发觉的问题和改进:
自身存在问题:
1、阅历不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。
2、在日常工作中,不够认真,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,专心领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管
存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识
3、缺乏与员工的沟通
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的乐观性。
对管理不到位的主管动听给出提示,无法认识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除
(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,乐观面对整改。
)
网管
存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡消失
2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不认真
3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡视检查次数不够
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行情况
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识
(通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并开始转变懒散的工作作风)
卫生员
存在问题:
个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态
2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。
3、宣传"好人好事"奖,树立服务标兵,服务典型的形象
网吧收银员
行政助理述职报告7
我于XX年9月10日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作。
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟悉又生疏。
如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展。
在主任和同事们的关心和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我该期间的工作情况作如下汇报:
一、对公司的了解:
初到公司,我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册,这是一本非常完整公司运营手册,包括了公司的'文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。
通过这份手册,我对上海大众有了肯定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。
二、工作成果
1、内部和外部的邮件传递及汇总。
这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时准确的送到,并且归档存放,以便需要时能够准时调出资料。
2、办公用品的领用登记。
资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的准确登记,准时上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。
3、尝试制作修理周报。
这类周报得对我来说完全是生疏领域,刚接触的时候数据也常常统计错误,但是经过几周的熟悉之后,已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、帮助检查需要的文件和报告。
实习的这一个多月内,恰逢auditⅱ审核,需要预备不少资料和工作记录。
虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。
在这些资料整理中,我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用情况进行备案,包括一些来访培训的接待工作,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作学问,在工作中,常常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够,会在一些问题上消失错漏;
4、对领导的意图领会不够,工作常常做不到位。
四、接下来的个人工作计划:
首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟悉。
其次,进一步了解公司的人事制度和规范,把握有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,期望有机会可以向人事培训方面发展。
最终,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。
期望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批判、建议。
行政助理转正述职报告5尊敬的领导:
我是xxx,于20xx年02月21日进入公司担当运营管理办公室助理一职,负责帮助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作,到今天为止已经完成了3个月的试用期,依据公司的规章制度,现申请转为公司正式