双屏访客机方案计划.docx

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双屏访客机方案计划

钱林智能访客管理系统

功能方案书

访客主机：

QL-FKT17SP2A

钱林恒兴（北京）科技有限公司

2015年12月

一、概述

在建设和谐社会的政策引导下，如何应对恐怖主义以及公共卫生突发事件，加强内部安全管理，弥补安全漏洞，确保职工群众的人身安全和财产安全，成为了新形势下的新课题，也是对重要单位安全保卫部门的全新挑战。

传统的“人工来访登记”亦即人防程序：

宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。

此种来访宾客的管理方式，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作用。

随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。

传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。

更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。

发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。

面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。

钱林®智能访客管理系统2014版，采用前后台分离构架对传统访客软件进行了深入改造，分为三大子系统，包括：

1.登记管理子系统：

部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；

2.身份验证子系统：

部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经授权后方可通过并进入特定区域；

3.后台管理子系统：

是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。

上述三个子系统的有机结合，形成了钱林®智能访客管理系统2014版的基础构架，为用户提供了功能丰富且稳定的访客软件管理系统。

二、访客项目设计原则

1.先进性

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。

设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。

2.成熟性和实用性

采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。

系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。

应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。

3.服务性和便利性

强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

4.经济性

在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。

充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

三、系统主要界面

图1访客系统登陆界面

图2访客系统录入界面

四、系统操作步骤

第一步：

来访人员登记

1、二代身份证扫描登记

外部来访人员在进入前，可先通过访客系统进行身份登记。

通过刷二代身份证进行身份信息的登记，如图3所示：

图3：

刷二代身份证登记

点击“未出门“弹出当前未注销的外来访客信息，便于操作员了解未

2、手动来访人员登记

2.1进入手动登记

当外来访客人员未携带二代身份证时，可采用扫描识别驾驶证、护照识别信息来登记，其他证件扫描成图片保存登记，来访人员登记的方式进行操作。

点击操作界面中的“访客信息录入”按钮，即可进入访客登记界面。

如图5、6所示。

图5:

“访客信息录入”按钮

图6：

访客信息录入界面

2.2访客信息登记

操作员可通过手动方式，对来访人员的身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。

拍照时，操作员仅需单击图像显示区域，即可完成拍照功能。

如图7所示。

图7：

来访人员信息登记

第二步：

选择被访者

身份信息获取成功后，来访者可通过访客系统选择被访人。

被访人可依据其所属的部门进行检索。

当单位成员较多时，可通过翻页或查询的形式进行被访人选择。

如图8所示。

图8：

选择被访者

第三步：

呼叫被访者

选定被访者后，操作员可点击“呼叫被访者”按钮，进行被访者语音通话或短信确认，以判定被访者是否确认外部来访者进行访问。

如图9、10所示。

也可通过点击“局域网内实时通讯”按钮与局域网内指定被访人通过通讯端联系。

如图11所示。

电话联系被访者时，系统将通过配备的电话猫设备拨通被访者电话，如被访者确认通过，点击“下一步”，进行后续操作。

图9：

电话联系被访者

第四步：

来访详细信息登记

在经被访者确认后，系统将进入来访详细信息登记界面。

操作员在此环节，可对访客进行现场照片拍摄方便后期对证件照和现场照的比对，可补充填写身份信息之外的，诸如：

车牌号、来访事由（后台配置）、单位名称、联系电话、携带物品等来访相关详细信息。

如图12所示。

图12：

来访详细信息登记界面

第五步：

身份信息确认授权和预约

1、外来访客信息登记完成后，点击“下一步”，将进入身份信息确认授权界面，如图13所示。

在该步骤中，操作员可对外来访客身份信息进行再次确认，并为其进行来访授权，包括：

访客卡/凭条的有效期、被授权通道的选择与发卡卡号。

2、被访人可以后台管理软件进行预约操作，填写访客的姓名、证件号、时间，当访客来之后刷身份证确认是被预约好的，直接进入访客发卡或者打印凭条的阶段。

图13：

身份信息确认授权界面

第六步：

打印客凭条

1、当被访单位利用访客凭条进行来访人员管理控制时，可点击“打印凭条”按钮进行选择。

在开机第一次登陆系统时，系统将提示操作员选择何种凭条模板进行凭条打印，访客机可打印来访人员信息和照片和被访人员信息,并可以调取法院内部数据库人员数据信息,显示在访客机屏幕上。

2、访客拿着凭条过门禁，有效的凭条方可过门禁，无效的刷则失败。

访客机与门禁系统联动，打印访客凭条（一维码和二维码都可以），在进口门禁条码扫描器（室外防水）扫描开锁进门，在出口处扫描开锁出门。

每个条码使用1次自动失效。

扫描记录保存在访客机数据库内，方便以后查询。

图14：

发放访客卡

第七步：

注销离开

退卡/凭条

1.退卡/凭条操作，是在访问结束后注销来访人员的操作。

智能访客管理系统2014版的退卡过程与来访过程基本一致，在访客登记界面中（光标默认在下方卡号文本框中，如光标移走需将焦点定位到文本框中），直接通过访客机刷经授权的卡或凭条，即可进入退卡流程。

如图15、图16所示。

2.如图16所示在退卡界面可以实现再次给访客授权的功能，即在当前通道权限的基础上加上重新需要授权的通道即可完成再次授权。

图15：

访客退卡操作界面

图16：

退卡身份确认界面

第八步：

加入黑名单

在退卡身份确认过程中，如图17所示，若外来访客属于异常访客，可将访客信息计入系统黑名单，当访客再次来访时，将被系统直接拒绝。

图17：

黑名单访客来访被拒界面

第九步：

退出

操作员点登录管理子系统界面上方正中央的“LOGO”位置，将弹出退出访客系统界面，如图18所示。

密码为登录时输入的密码。

如使用双屏访客机也可以在"复屏设置"中设置第二屏幕显示参数如图19所示。

图18：

退出访客系统

图19：

副屏显示设置界面

五、主机主要技术参数

●H61双显双核3.0GHz双VGA同步异显

●500G笔记本硬盘4G内存

●17寸主屏红外触摸

●15寸副显示屏

●二代证阅读器

●专用证件扫描仪

●IC卡读卡器

●高速热敏打印机

●电话猫

●嵌入式高清摄像头

●电话机

●双屏访客软件

●无线鼠标、键

六、系统介绍

系统由访客机主机、验证机多套组成。

多台访客机和验证机可以实现联网，只要在同一个局域网内就可以，将某台访客机做为服务器，其他设备的IP都指向这台服务器的IP即可。

1）访客机主机型号：

QL-FK17SP2A，包含主要功能如下：

图1QL-FK17SP2A外观图

a）可存储5000万条以上访客信息

b）采用公安部认证的身份阅读器，可快速阅读二代身份证

c）扫描各种专用证件

d）可发放IC/ID智能身份卡

e）可打印并识别一维码身份信息凭条

f）宽屏触摸式控制与输入

g）内嵌主频2.4GHz双核工业级计算机

h）显示屏：

17寸宽屏可触摸

i）重量：

25kg

七、系统特点

1.操作简单

触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。

2.数据的安全保障

钱林访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。

3.预约功能

在客户端登陆系统，内部人员可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。

4.证件的扫描识别功能

通过先进的扫描仪（可扫描多种证件，包括：

一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。

在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。

录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。

扫描识别设备

5.设置黑名单

加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。

6.发放门禁卡和打印凭条

简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。

注：

打印凭条的格式和内容可自定义。

7.实时拍照

在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

8.实时通讯

在线通讯（需使用终端也安装本软件）给机关内人员发送消息（包括访客的基本信息），请求机关内人员是否同意本次的访问。

自动拨号（选配）将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。

9.权限设置：

1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。

2）：

在管理员权限设置中：

是否对证件号隐藏，不进行隐藏不选择即可；要进行隐藏选择即可。

3）权限设置中：

在权限设置中可以查看员工，部门等权限的详细信息。

4）在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡；系统会自动记录交接信息。

10.查询进出记录和统计访客

用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。

访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。

在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母，就可查看到人员相关的详细信息。

访客基础信息查询：

选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧。