学院元旦晚会策划书.docx

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学院元旦晚会策划书

　　大学生的生活就应该是多姿多彩的，特别是在这辞旧迎新之际，策划一场元旦晚会，让全学院的学生都来感受这份欢乐气氛，下面是由XX整理的学院元旦。

　　学院元旦

　　一、主题：

“狂欢圣诞，喜迎新年”

　　二、时间：

　　三、地点：

文化广场

　　四、主办单位：

江西中山职业学院院团委

　　五、承办单位：

江西中山职业学院社团委员会

　　友情单位：

院学生会服装系学生会电子系学生会机电系学生会计算机系学生会人文经管系学生会模具系学生会

　　六、活动目的：

展示社团文化充实我院学生社团活动，加强我校学生社团建设

　　七、活动意义：

　　社团是校园不可或缺的一部分，社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。

纷纷活跃的学生社团，铸就校园精彩生活，展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。

作为高校文化的重要载体，学生社团是高校第二课堂的重要组成部分，大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。

　　中山学院现共有学生社团17个，会员400余人，新的一年即将到来，元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。

通过元旦晚会的举办，一定会进一步丰富我校学生文化，充实我校学生社团活动，加强我校学生社团建设，加快我校学生社团建设发展，为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。

　　八、活动预算：

　　服装租借、化装：

700元

　　音响、灯光、地毯等设备：

500元

　　舞台布置：

300元

　　烟花荧光棒：

200元

　　主持人：

200元

　　工作人员工作餐：

300元

　　共计：

2200元

　　江西中山职业技术学院社团委员会

　　20XX年12月18日

　　学院元旦

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。

如今20XX年已接近尾声，20XX年的脚步声近了，为了迎接20XX年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体计划如下：

　　1、主题：

狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：

促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：

节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：

12月31日

　　5、地点：

待定

　　6、对象：

所有“四席”成员。

　　7、主办单位：

武汉交通职业学院“四席”。

　　8、承办单位：

武汉交通职业学院团委。

　　9、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由学生会外联部组织具体操作。

越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。

主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由社团部、编辑部和策划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人主要负责接待参加晚会的院领导及商家出席代表;

　　晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家;

　　联系媒体报道、记者、及摄影人员;监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：

后勤组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

　　舞台组搭建舞台需要的材料;

　　晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

　　物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品、奖品等;

　　礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　7、第六项目组：

机动组

　　组长：

待定组员：

待定

　　任务：

　　晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

　　节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节目，确定主持人;

　　赞助商确定：

由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

　　前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组监督，地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

　　中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传、广播宣传;

　　舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

　　物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况。

　　礼仪人员确定：

由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排;末期宣传：

宣传组负责;

　　领导邀请：

由礼仪组负责;

　　工作证制作：

由后勤组负责;

　　场地确定：

由舞台组负责;

　　媒体报道确定：

由外联组负责;

　　费用收集：

由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

　　四、资金预算、及用途

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：

节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第五部分附录列表

　　附录一：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　场地申请四位礼仪到岗发放节目单

　　会场服务器具引领观众进场入座搬运学生会器材

　　借用所需工具工作舞台搭建及灯光安装调试工作音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带化妆室换衣间搭建工作服装道具准备工作

　　搬运桌椅及电脑赞助商的服务工作赞助商接待交流工作

　　换衣间服务人员到位维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位照相及dv工作人员到位电线及器材看管人员到位预演节目准备工作

　　进出口控制工作外场小活动秩序维持工作主持人、演员到位

　　注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

　　1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　附录二：

节目及节目出场顺序等内容

　　附录三：

资金预算及

　　附录四：

会后工作分工细则

　　附录五：