在全球经济危机的影响之下钢铁贸易企业的发展.docx
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在全球经济危机的影响之下钢铁贸易企业的发展
华东理工大学
毕业论文（设计）
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定稿日期：
2013年4月25日
摘要
全球经济危机的到来，对钢铁贸易企业产生了巨大影响。
民营钢铁贸易企业的生存与发展面临着前所未有的困难处境。
从宏观经济分析可以看出中国钢铁贸易企业处于整合的前夜，采购管理在民营钢贸企业的发展中开始发挥越来越重要的作用。
本文简单介绍了采购管理的概念，分析了我国民营钢贸企业的发展现状和钢贸企业众多的原因，创新性的提出了民营钢贸企业采购管理的行业差异以及采购管理的误区，并介绍ERP管理系统在采购管理上的运用，进而提出了民营钢铁贸易企业生存和发展的策略，从而提高民营钢铁贸易企业的采购管理水平，提高采购管理的措施，降低企业成本，提高企业的效率和效益。
关键词：
民营钢铁贸易企业，采购管理，ERP管理系统
Abstract
Thearrivaloftheglobaleconomiccrisishashadahugeimpactontheironandsteeltradeenterprises.Thesurvivalanddevelopmentoftheprivatesteeltradeenterprisesisfacingunprecedenteddifficultsituation.ItcanbeseenthatChina'sironandsteeltradeenterprisesareintheeveoftheintegrationfromamacroeconomicanalysis,purchasingmanagementbegantoplayanincreasinglyimportantroleinthedevelopmentofthetheprivatesteeltradeenterprises.Thispaperbrieflyintroducestheconceptofprocurementmanagement,andAnalysesthecurrentdevelopmentofChina'sprivatesteeltradeenterprisesandthecauseofsomanysteeltradecompanies.Thispaperalsoinnovativelyprovidestheindustrydifferencesofprocurementmanagementandmisunderstandingofprocurementmanagementinprivatesteeltradeenterprises.itintroducedhowtousetheERPmanagementsysteminprocurementmanagement,putsforwardthesurvivalanddevelopmentstrategyoftheprivatesteeltradeenterprise,therebyincreasingthelevelofprivatesteeltradeenterprisesprocurementmanagement,reducingbusinesscostsandimprovingenterpriseefficiencyandeffectiveness.
Keywords:
Privatesteeltradeenterprises,purchasingmanagement,ERPmanagementsystem
目录
1引言1
1.1在全球经济危机的影响之下钢铁贸易企业的发展1
1.2钢贸企业众多的原因2
1.3的民营钢铁贸易企业的生存和发展困境3
2采购管理的基本涵义5
2.1引采购管理的三个层次5
2.2采购管理一般应具有以下三个功能6
2.3采购管理平台6
2.4采购管理的要素7
2.5采购管理的原则8
3我国民营钢贸企业的发展现状分析9
3.1民营钢铁贸易企业采购管理的行业差异9
3.2采购管理的误区9
4采购管理与ERP管理系统的设想12
4.1采购管理与ERP的集成整合思想12
4.2ERP采购管理信息系统的设计和操作12
5我国民营钢贸企业应采取的正对性改进措施15
5.1企业提高采购管理必须遵循的七个规则15
5.2民营钢贸企业中采购管理应该注意的问题16
5.3民营钢铁贸易企业生存和发展对策16
参考文献18
致谢19
1引言
随着民营钢铁贸易企业的扩张,私人钢铁贸易企业在中国的国民经济中占据了半壁江山，在发展和成长过程中，由于日益激烈的市场竞争的加剧，现有的管理是不适应新企业进一步发展的，桎梏了发展水平。
发展民营钢铁贸易企业面临着两个基本问题：
第一，如何适应来自外部环境的动荡，二是如何能够使内部资源得到有效利用。
企业外部环境的适应性是建立在内部协调的基础上，加强内部管理，就成为最基础的工作，在此前提下，公司就可以保证生存和发展。
随着经济危机逐步加深，对经济的影响逐渐由金融部门深入到实体经济，在钢铁行业中经济危机的引起的波动是特别严重的，因为民营钢贸企业是铁钢贸易行业的中坚力量，民营钢铁贸易企业在经济危机的影响之下，如何处理以确定市场的变化，有效应对国际金融危机显得尤为重要。
1.1在全球经济危机的影响之下钢铁贸易企业的发展
1.1.1次债危机引发的金融危机导致全球经济衰退
自2008年以来的经济危机，大致可以分为三个阶段：
第一阶段：
次贷危机的金融机构破产，金融资产大幅缩水，次贷危机引发的金融危机;
第二阶段：
金融危机导致银行信贷紧缩，美国消费者支出巨大的下降，消费下降对实体经济的巨大冲击，集体的三大汽车制造商在美国的“请求帮助”，还有对航空业造成的损失，生产损失越来越大;
第三阶段：
在全球扩散阶段，由于全球经济一体化，美国的经济危机逐渐蔓延到欧盟，日本，韩国，东欧和其他国家，并在中国和其他发展中国家的造成进一步的危机。
1.1.2中国政府投资促进经济增长
中国的经济增长，是靠投资，出口，内需的三辆马车拉动。
钢材贸易在宏观经济低迷的情况下开始经济衰退。
汽车，土木建筑行业低迷，钢铁需求大幅下滑。
国际金融危机使得国内经济的急剧下滑，造成出口剧减内需低迷，国家只能通过投资拉动经济增长。
国家在基础设施建设的投资在一定程度上拉动的钢铁贸易的增长，促进钢铁贸易行业的增长经济复苏。
1.1.3长期的工业化和城市化的需求
中国是仍然在工业化进程中的下半年阶段，平均每人均钢产量与6个发达国家的完成工业化进程时平均每人均钢产量相比，中国的原油钢生产人均（消费）还是存在50％对空间的需求增长。
每增加一个百分点的城市化速度，城镇人口将增加1300万人。
根据2007年中国城市人均生活空间28万平方米，这将需要增加城镇住宅面积3.64亿元平方米，直接净增加1800万吨钢消费。
城市化促进工业化和基础设施建设。
城镇化率提高，也将拉动家电，汽车，基础设施的需求，并间接增加钢材消费。
1.1.4钢铁贸易企业在整和的前夕
短期的经济衰退，国家投资在短期拉动，长期的城市化，工业化对钢铁的需求，三个需求因素相互交织，使钢铁贸易行业的战略整合期开始了，在宏观经济的影响之下整合钢铁贸易工业企业在加快进程，钢铁贸易企业面临着巨大的市场风险，同时也面临着巨大的市场机会，在困难处境中，规模实力强，钢材贸易商的现金流流通好的企业将发展壮大，钢材贸易行业的集中度必须提高，大量的小型钢材贸易商必然走向消亡并向大型钢材贸易商发展。
1.2钢贸企业众多的原因
1.2.1钢铁产业链分析
钢铁行业是三个主要环节组成的行业，包括市场集中度最低的利润率最低的钢铁贸易环节，铁矿石生产环节，钢铁冶炼环节。
1.2.2钢的经济特性分析
客户的需求，企业之间的竞争都围绕着拥有三个属性的钢铁展开，该钢具有金融属性，物流属性，信息属性。
金融属性：
钢铁业务作为一个资金推动型的企业，需要大量的资金支持，有资金优势，是业务成功的关键因素之一，金融资源是发展业务的关键。
物流属性：
钢铁贸易企业的物流能力必须很好，以确保基础的业务正常进行。
物流属性信息意味着核心竞争力基础上的信息，钢铁物流属性决定了运输半径的限制，导致钢铁贸易企业集中度不强。
信息属性：
钢企迅速变化的需求要求企业对钢材的把握要准确，是需求、正确的决策、以及确定趋势获得超额利润支持的基本手段，主要基于控制业务进展，控制风险。
1.2.3钢铁贸易企业的业务模型分析
钢铁贸易企业分为直接供应业务，代理业务，现货交易的三种模式。
现货交易：
贸易商由自己的销售公司指定仓库装运货物到客户指定的仓库业务，贸易商所承担的就是采购责任。
代理业务：
代理工厂或客户签订购买或销售合同并承担垫资，控制商品、物流的责任，并接受一些业务的代理费。
直接供应业务：
采购、销售交易者承担采购责任，从工厂仓库的货物直接发送给客户指定的仓库业务。
现货的经营模式是民营企业普遍采取的商业模式，并承担一定数额的代理业务，直接供应业务的很少，民营钢铁贸易企业主流的商业模式成为囤货。
1.2.4钢铁贸易企业的盈利模式分析
民营钢铁贸易企业主要使用的只是信息属性，逢低吸纳，上涨套利，以获得信息。
接受的所有的出货量即使钢厂在钢厂出厂价与市场价格倒挂的情况下，为了实现钢材价格上涨，股票增值时获取利润。
1.2.5钢铁贸易众多的原因
民营钢铁贸易企业的业务模式趋同，单一的盈利模式，但目前仍然有20万左右的民营钢铁贸易企业。
从供应和需求的角度分析，大量的钢铁贸易企业有以下原因：
主要是在建筑钢材领域，国内钢材贸易商需求的钢铁产品占了总需求量的49％，建设行业对钢材的需求，根据2007年5亿万吨的钢产量估计，大约250万吨。
建筑钢材生产由于门槛低进入，这是非常分散的。
交通方便，非常大量的建筑钢材需求造成钢材贸易商的极度膨胀。
从角钢的经济特征分析，大量的钢铁贸易企业可以归因于以下内容：
1）钢材的金融属性，民营钢铁贸易企业，主要从事粗钢贸易，粗钢（螺纹钢，型材，线材）主要用于在建筑领域，由于资金的建设单位采取结算是在项目完成后完成的，施工单位对垫资钢材的需求是非常迫切的，很多民营钢铁贸易企业，使钢的金融属性的得到充分利用，发挥信用销售的优势，在钢铁贸易获利。
2）钢的信息属性，由于施工单位的分散性，决定了建设单位的钢材需求信息不对称，这也是大量的钢铁贸易企业的重要原因之一。
3）钢铁物流属性，由于运输半径的限制，导致在较低浓度的钢铁贸易企业大量繁殖。
1.3的民营钢铁贸易企业的生存和发展困境
1.3.1钢贸企业的竞争压力
钢铁贸易企业的竞争格局导致不同企业有效开发钢铁的金融，物流，信息的特点，充分发挥在国有企业为主导：
民营为主体，外国竞争零星快速进入的情况下钢铁贸易的发展优势。
国有企业领导：
五矿钢铁公司，大型国有商业企业，建立一个完整的钢铁产业链，在钢铁贸易过程中拥有的产业链优势就是控制铁矿石这个的关键环节。
同时，作为中央企业，其融资能力非常强，具有良好的资金实力，充分发挥金融属性的钢材必然在钢铁贸易市场上占主导地位的作用。
民营企业为主体：
民营钢铁贸易企业是钢材贸易市场的主体，民营企业提供优质的服务，灵活的机制是市场给予民营钢铁贸易企业的优势，但受资助规模，钢铁物流成本的限制，民营钢铁贸易企业规模普遍较小。
零星的外国资本进入：
韩国浦项制铁已推出加工中心在北中国，中国南方及其他地区，其处理能力30万吨以上，从1993年开始，日本贸易公司全资或合资企业在中国建立一些钢材加工配送中心。
但国外的钢铁流通企业，主要集中在高端钢材产品，也尚未冲突广大民营钢铁贸易企业
国有企业整合市场的意图，竞争力越来越激烈的民营企业，民营钢铁贸易企业面临的竞争压力越来越大。
1.3.2钢铁冶炼企业整合产业链的压力
自2008年以来，国内钢铁企业整合速度更快，下半年的危机来临时，钢铁企业有望迅速提高集中抱团取暖的效果。
宝钢集团，鞍本集团，武钢集团，河北钢铁和钢铁集团，山东钢铁和钢铁集团先后收购重组行业钢铁生产企业，不断提高铁和钢冶炼集中度。
提高产业集中度，而大型钢铁企业通过一个直销业务的发展，拥有自己的销售渠道，抑制民营钢铁贸易企业，对产业链上游的供应商进行抑制。
1.3.3商业模式均质压力
民营钢铁贸易企业的业务模式趋同，同质化竞争加强。
大部分的钢铁贸易企业采取拿现货的商业模式开展业务，现货企业形成更多的库存商品，承担股票价格风险，市场分析判断能力的要求高，随着经济形势的波动，在钢材价格的急剧变化下，很容易导致巨大的库存风险。
钢作为一个资金推动型的企业需要大量的资金支持，通过仓单质押的钢铁贸易企业获得资金的情况下，钢材价格的波动，资金链的断裂，容易导致企业破产。
1.3.4盈利模式无法适应新的经济形势的压力
家庭系统为基础的钢材贸易商已成为过去。
当盈利模式已经难以盈利，而且经营亏损，一些钢铁贸易企业的生存处境困难，无法依靠传统的单一的“低价入仓，高价出仓”存活。
基本钢铁产品供大于求，价格的变化交替成为规律的市场条件下，这样做难以生存，价格变动频繁，这种情况是不确定的，单一的盈利模式下会受到越来越多的挑战。
2采购管理的基本涵义
采购管理（ProcurementManagement）是计划发行，生成采购订单，采购订单执行，到货接收，检验，储存，购买发票，采购结算的物流运动的各个环节的全过程，在采购过程的各个状态进行跟踪，监控和科学的管理，使企业采购活动的实施过程中更顺畅。
2.1引采购管理的三个层次
（1）事务管理，简单的购买（Transaction）
低级采购管理的所有交易的执行和监督。
其中：
•各地的采购订单（PO，采购订单）;
•供应商讨价还价;
•只注重整体业务状况，如价格，付款条件，具体的交货日期;
•被动的配方和技术标准。
（2）采购管理（Procurement）
采购即为供应商的订单。
体验了大量的订单和总结，以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性;分析自身业务量（ABC），整个物流系统的要求，根据自己的业务，合理分配自身的资源开展多项目管理。
此阶段的特征如下：
•采购合同围绕一段时间，试图与供应商建立长期的合作关系;
•加强注意的其他条件的供应商，如采购周期（LeadTime），交货，经济批量，最小订单数量和订单完成率;
•强调对供应商的成本分析;
•开始招标方式;
•加强风险防范意识；
（3）供应链管理（StrategicSourcing-SupplyChainManagement）
相对较新的概念，战略采购，其特点是：
•与供应商建立战略合作伙伴关系;
•支付更多的关注整个供应链管理的成本和效率;
•与供应商共同开发的产品以及其对消费者的影响;
•寻求新的技术和材料替代OEM的运作模式;
•充分利用，如跨区域，跨国家组公司（厂）的力量集中采购;
•招标方式更加复杂，更加广泛的应用。
其中，集中采购方式，正在被越来越多的民营钢铁贸易企业采用。
集中事实的概念包含两方面的含义：
集中集团内各分公司/工厂采购，采购集中到少数的供应商，以获得规模经济带来的好处。
进一步的工作是尽量减少材料的规格或标准，为了从供应商采购原料的生产和加工收入进行节省。
2.2采购管理一般应具有以下三个功能
（1）供应的安全性
采购管理最重要的功能是实现材料供应到整个企业，以保证正常的生产和生活。
生产需要的原材料，零部件，机器，设备和工具，生产线是一个起点，这些东西一定要保证供给，任何事情的缺乏都会导致生产线不能启动。
（2）供应链管理
事实上，在今天的社会之间日益激烈的市场竞争中，企业的竞争是供应链之间的竞争。
为了有效地开展大量的供应商公司的慷慨帮助和支持，生产和销售之间需要更好地协调。
一方面，组织供应商建立供应链系统，能够形成一个友好协调的采购环境，以确保有效的采购和供应工作的顺利进行，另一方面，在企业中唯一与供应商打交道的机会都教给采购管理部门，只有他们是最有可能通过他们的耐心细致的工作，与供应商协调，进行采购和供应业务的沟通，以建立友好协调与供应商的关系，以建立供应链，方便供应链的运作和管理。
（3）资源市场信息管理
企业里每天只有采购管理部门挖掘资源市场，是企业资源市场提供输入窗口，也是企业和资源市场信息界面。
采购管理以保护物资的供应，并建立了友好的供应商之间的关系，而且要不断掌握的资源市场信息反馈到企业管理，为企业决策提供及时有效的支持。
2.3采购管理平台
互联网采购管理平台比较有影响力是创建于2002年的上海必联。
采购管理平台的基本功能，在行业内包括：
买家采购管理平台
•价格管理：
确定采购价格，统一的价格体系的建立和管理使企业采购商品的价格合理，以此规范执行的收购价格，定价相关的采购产品。
必联采购网络为用户企业建立一个全面的价格管理系统。
•采购计划：
由企业制定的进口生产计划产生，可以查看，修改，根据生产计划的不同阶段导入必联采购网。
该系统提供了数据验证机制，材料通过采购目录校对，自动检查不合格的数据并进行有效的过滤，以确保准确的数据计划。
•采购定价：
选择多种采购模式招标，拍卖，询问等使企业根据业务需要进行不同选择。
充分发挥市场的杠杆作用，降低采购品的材料成本和采购过程中的成本，提高采购效率，从而达到降低企业采购成本的目的。
•合同、协议管理：
采购定价结果的体现，也是采购实施的价格信息，包括采购货物，交货条件，付款方式，以及其他主要信息的基础。
可以手动输入合同，你也可以在采购定价项目成功结果的基础上直接产生签订合同的部分。
•订单协同：
企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速响应客户需求。
必联采购网络提供了一个协同功能的一组订单，包括订单，收货，退货及其他进程。
•采购统计：
制定统计查询方法，分为项目采购统计和采购价格统计，自动统计供应商报价历史记录，响应订单，交货及时率，交易数据，商品合格率的数据，统计信息为购买决策的制定提供了强有力的支持。
•供应商管理与评估：
供应商通过网上报名申请成为供应商，企业在必联采购网注册信息后，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。
•维护采购目录：
采购目录是整个采购系统的基础和基石，它有一个统一的分类和编码的特点，进行的维护根据自身企业的特点和需求有所不同。
供应商供应管理平台
•客户管理：
管理当前用户的交易场的状态，如果自己的需要可以申请进入新的领域;
•事务管理：
查看和操作不同的阶段采购项目的采购交易，整个管理;
•订单协调：
必联采购网络提供协同功能的一组功能，包括订单，收货，退货和其他进程。
•合同管理：
合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的基础，包括什么价格购买的产品，交货条件，付款方式的信息。
可以手动输入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接在网上互动和确定合同。
供应商管理：
建立一个相关的产品和客户之间的联系，确保产品的合格，买卖家双向查看和管理的协议内容。
2.4采购管理的要素
第一，确定供应商的资格。
这是为了确保供应商有良好的供应。
民营钢铁贸易企业在这一点上是特别重要的，因为有稳定的供货能力的供应商有一个稳定生产的关键作用，民营钢铁贸易企业有一个合格供应商名单，采购只能在供应商的目录上确定，但该目录中供应商也要通过技术和标准化主管部门的批准。
第二，购买价格形成机制。
为了有效地管理采购价格，通常需要批准本集团采购的商品价格上限的价格，这个组的成员应该由高级管理人员，财务和采购部门组成，从而防止采购业务员工和供应商在价格上的合作谋取私利的行为。
第三，支付确定的方法。
这是企业的实际利益，企业将尽最大的努力争取良好的付款方式。
第四，核查数目。
供应商的商品抵达后，需经检验部门校验数量。
第五，质量验证。
对于商品的质量要求，需要质检部门的检验。
2.5采购管理的原则
1首先要建立一个全面的供应商评估系统：
供应商资格，评估程序，评估方法应明确界定。
2建立采购过程，价格评审过程，验收过程，支付结算过程。
3改善买家的培训体系，以确保采购过程的有效实施。
4价格审查的相关负责人签署的有效运作应做一些适当的程序和规定，杜绝暗厢。
5规格的样品确认制度，分散采购部的权力。
6规范样品的确认制度，规范采购行为。
7激励机制，奖励降价幅度大的采购人员。
8加强研发能力，寻找便宜的替代品。
3我国民营钢贸企业的发展现状分析
3.1民营钢铁贸易企业采购管理的行业差异
当大家都在思考如何改进我们的采购管理水平，降低采购总成本之时，我们首先需要了解什么是采购管理行业的差异，只有这样，我们就可以理解和使用不同的方法来管理民营钢铁贸易企业采购工作。
从民营钢铁贸易企业采购的一般性和个性的基础上，我们将采购管理分为四个类别：
第一类是生产采购
我们的采购项目，是公司生产需要直接操作的产品。
生产采购分为两大类：
第一类是原材料的采购（MRP物料采购）。
这种材料的采购是企业的产品或中间产品的一部分;
第二类是采购备件（MRO采购的维修，保养，维修，运营），这些备件，以保障机器正常生产经营，维修和更换部件。
这两种类型的项目的采购管理性质、运作模式不同，看问题的角度也不同。
第二类被称为商业采购
商务采购和生产采购最大的区别是批发商和零售商在采购商品时（如沃尔玛购买的东西），在采购任何货物不是很重要，重要的是购买的东西必须保证有利润。
民营钢铁企业中的生产采购是一个重要的采购管理类型。
生产采购和商业采购，因为采购管理的角度来看是不一样的，有一个非常不同的管理办法。
第三类是一般的日常用品采购
像办公用品的采购，以及行政采购。
其特点是复杂的采购类别，但只有少量的采购量。
其采购的商品是为了保护公司的正常管理办公室所用。
第四类是项目采购
例如，购买设备，盖了车间。
项目采购的主要特点是一次性的，很少有重复购买。
这意味着，每个采购过程重新开始，可用的过去的经验和关系很少。
3.2采购管理的误区
采购，外包业务操作的作用是非常重要的，它往往是最直接影响最明显体现在成本，质量，采购，民营钢铁贸易企业外包比重较大，采购管理的意义更加显著。
然而，许多企业的采购管理误区，一些几乎已经成为一个普遍的问题。
3.2.1采购仅保证“货比三家”
许多公司的经理，管采购只是一定要“货比三家”就行了，通常负责采购的工作人员须申报采购计划，应提供至少三个报价，有三种不同的采购计划，经经理批准后，选择一个合适的价格采购项目（大部分时间选择价格最低的那一个）。
这种做法是非常简单的，采购被称为“询价采购”或“买入”。
事实上，许多管理者会发现“货比三家”的方法往往是不准确的：
选举的过程中，要确定中间代理的能力以确保执行的采购程序顺利进行，同样类别的采购这次审批的3家和以前的3家是否为同样3家，会不会供应商通过操纵价格信息对审批决定造成影响。
为这种可能性做好准备，我们经常需要采购工程师，不能有任何主观意见来评价结果。
然而上面的问题仍然存在，屏蔽可能用于决策支持有用的信息，亦获豁免申报责任。
这不是询价采购方式的问题，根本原因是合格供应商的管理机制。
在这种情况下，最终签署
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