办公室年度工作计划三篇.docx

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办公室年度工作计划三篇

办公室年度工作计划三篇

　　办公室年度工作计划

　　一、指导思想

　　坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

　　二、主要工作及其基本思路

（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

　　1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。

重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

　　2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

　　3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理《事业单位法人证书》）。

（二）与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

　　1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。

在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

　　2、与时俱进，进一步做好信息工作。

20xx年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。

通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

　　3、完善和加强公文处理工作。

规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。

规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。

改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（安工大校务参考）的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

　　4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

　　（三）立足本职，开展好重要常规工作

　　1、开展好信访工作和综合统计工作。

把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。

同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

　　2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。

收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼20xx年迎评促建经验。

　　3、综合服务工作。

坚持原则和程序，规范管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务；根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作；做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

　　4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。

做好财产、文件机要等安全保密工作。

小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

　　（四）把握自身特点，搞好保障服务。

　　1、加强档案室建设工作力度。

在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。

理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序。

完善充实档案室页，提高档案的络查询利用率。

　　2、络中心要树立校园络的总枢纽、支撑点的意识，强化络安全监管，加大力度、整合力量，保障学校东区新建络的基础建设，规划实施研究生公寓、青年教师公寓络建设，认真做好办公自动化系统运行的技术保障。

进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化络。

在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团结进取，努力提高校园信息化建设水平。

　　3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，增强三个意识”的要求，做好各项服务工作。

冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责任制等规章制度，加强过程管理，在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上，努力开创服务运营新形势。

教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的`优质服务精神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。

　　三、实施保障机制

　　1、加强思想政治工作，牢固树立以人为本的观念，强化服务意识、全局意识和创新意识，精诚团结，营造和谐的校办工作环境，为创建和谐校园环境而努力。

　　2、坚持“二会”（业务研讨会和室务会）和月度信息通报制度，强化工作协作。

　　3、围绕“三服务”，着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。

　　4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人（详见附件中），加强沟通，分工协作。

　　5、认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。

按照上级部署，认真开展好“保持党员先进性教育”活动，同时做好重点培养对象的教育、考察工作，继续实施支部联系学生班级活动。

　　办公室年度工作计划

　　过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况计划如下：

　　一、主要工作情况

（一）全心全意做好了行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供了后勤保障和基础支持

　　办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。

行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。

可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。

在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走xx申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

（二）细心做好了印章、证照管理工作，提高了公章使用的严肃性和规范性

　　办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。

严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。

分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免了公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。

　　（三）精心组织协调，统筹安排了各项集体活动

　　过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

　　二、工作中尚待改进的地方

　　办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。

回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处：

（一）工作效率有待进一步提高。

办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。

办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。

（二）工作细致度有待进一步提升。

办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。

　　（三）管理水平有待进一步提升。

办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。

办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

　　三、2020工作计划

　　2020年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。

办公室作为公司的服务部门任重道远。

办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。

具体工作计划如下：

（一）加强沟通，做好领导的助手。

准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。

保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。

（二）强化主动意识，做好各项服务。

在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作要实现两大转变：

一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。

　　（三）响应节能减排，做好日常管理。

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。

在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。

在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。

在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。

　　办公室年度工作计划

　　一、加强机关自身建设

　　1.修订下发《XX市教育局工作规则》，组织各科室和全体机关人员认真学习，抓好贯彻执行。

与有关科室共同抓好督查，确保各项工作规则落到实处，对不按工作规则运行的，不予受理或办理，进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。

　　2.加强公务车辆管理。

坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度，进一步加强对车辆外出的管理，进行合理统筹与科学安排，确保车辆运行安全、节约。

　　3.严格接待管理。

认真落实公务接待书面请示审批制度，严格接待标准和范围，努力减少支出。

　　4.加强办公用品采购和发放管理。

严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序，杜绝不必要的用品采购和使用。

在机关倡导一物多用、多次利用等节约型观念，努力提高办公用品使用效益，减少浪费。

　　5.完善科室讲坛制度。

扩大科室讲坛主讲人范围，将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。

将每周五下午作为科室讲坛固定时间，各科室合理安排工作，无特殊情况每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体活动。

　　6.严格考勤。

抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通报，会议和活动考勤一次一通报。

组织各科室建立并认真执行内部考勤制度，将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。

　　7.加强科室内部管理。

组织各科室制定本科室内部管理制度，从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定，并加强检查指导。

工作人员执行管理制度情况有记录、有结果，结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。

　　8.抓好检查评比验收项目的管理。

对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。

　　二、加强工作督查

　　1.加强对局机关重点工作项目的督查。

建立季度督查通报制度，每季度末对全局重点工作组织专项督查，调度各重点工作进度情况，并形成内部通报。

工作完成情况纳入对科室的年度考核体系。

　　2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。

通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。

　　3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。

加强调度督查，确保在规定时间内按要求落实。

　　三、加强信息宣传工作

　　1.加强工作机构和队伍建设。

督促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的要求，尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置，配齐配强工作人员。

　　2.提升媒体宣传工作水平。

不断完善并充分发挥日照教育记者QQ群的作用，加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。

今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校基础能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校园建设工程等“八大建设工程”，以及落实《3—6岁儿童学习与发展指南》、深入实施新教育实验、实施城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革项目”，主动策划，定期组织新闻发布会或专题采访，使教育改革发展成果在报纸、电视、广播、络等舆论阵地进行全方位展示，形成强大的宣传声势。

　　3.加强政策解读和舆情监控。

出台全市教育系统舆情应对管理办法，在各级教育部门和学校全面建立络发言人制度，完善全市教育系统络舆情应对机制，确保对络舆情能够及时了解、研究、处置、掌控，引导走向。

对与师生、群众密切相关的教育政策和热点问题，借助市内主流媒体传播平台，利用市教育局门户站和官方微博，第一时间发布和进行解读，主动回应社会关切。

　　4.抓好官方微博运营。

出台全市教育系统官方微博管理办法，组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博，建立全市教育系统官方微博集群。

以加入全国教育系统官方微博联盟为契机，密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣传工作部门的联系，进一步提升市教育局官方微博运营水平。

　　5.加强门户站建设管理。

适应工作形势的新发展，适时对市教育局门户站进行升级改版，充分发挥市教育局门户站作为政策发布平台、对外宣传阵地、服务群众窗口和教育分配枢纽的作用。

加强对站各类的统筹与管理，发挥好站的指导性、性。

　　四、加强机关工作

　　1.提高综合材料撰写和审核水平。

一是提高人员文字基本功。

组织人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。

二是完善重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。

　　2.做好收发文工作。

对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。

对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关，保证公文的高质量。

严格实行日照市教育系统上信息保密审查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上信息不泄密、秘密信息不上。

　　五、做好迎查创建工作

　　1.做好机关创新奖争创工作。

初步拟定将教师队伍建设、实行督导责任区制度、城区初中教育综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。

　　2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。

充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强督促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。

　　六、做好办公室其他工作

（一）抓好会务工作。

做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。

（二）做好办公室日常工作。

包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。

　　（三）进一步加强教育外事工作。

开展教育外事工作调研，深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。

严格工作程序，全面规范教育外事工作。

　　（四）做好行政服务审批工作。

做好行政审批大厅值班工作。

强化行政审批信息上报工作。

与有关科室共同研究，进一步完善教师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。