access二级 第四章 窗体.docx

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access二级第四章窗体

第四章窗体

第一节认识窗体；第二节使用向导创建窗体；第三节自定义窗体；第四节美化窗体；窗体知识总结。

第一节认识窗体

一、窗体的概念；二、窗体的类型；三、窗体的视图；四、窗体的组成

一、窗体的概念：

又称窗口，是系统和用户之间的接口，它为用户使用系统，对数据库中的数据进行各种操作提供了一个简单、形象、易懂的界面。

一个软件的操作界面就是有各种功能不同的窗体组成的。

二、窗体的类型：

根据窗体的样式，分为以下6类：

1.纵栏式窗体：

一个窗体只显示一个纪录，格式可自由设计。

2.表格式窗体：

一个窗体显示多条纪录。

3.数据表窗体：

以表格方式显示纪录，但OLE对象型数据不显示，一般用来作为一个窗体的子窗体。

4.主/子窗体：

分别在不同的窗口中显示有关联的主子表中数据。

5.图表窗体：

以图表形式显示表中数据。

6.数据透视表窗体：

以交叉表格式显示表中数据。

三、窗体的视图：

显示窗体不同内容的窗口。

1.设计视图：

显示窗体结构，用于设计窗体。

2.窗体视图：

用于观察窗体运行时的状态。

3.数据表视图：

以表格方式显示窗体数据源。

4.数据透视表视图

5.数据透视图视图

四、窗体的组成：

一个窗体由多个部分组成，每个部分称之为节。

一个窗体可以包含以下五节：

1、主体：

位于窗体中间，用于设置窗体的主要部分。

2、窗体页眉：

位于窗体顶部，用于设置窗体标题。

3、窗体页脚：

位于窗体底部，用于显示窗体状态及说明信息。

4、页面页眉：

位于窗体页眉下部，主体上部，用于设置窗体打印时的页头信息。

5、页面页脚：

位于窗体页脚上部，主体下部，用于设置窗体打印时的页脚信息。

注意：

一个窗体必须有主体节，其它节可根据需要设置。

第二节使用向导创建窗体

一、自动窗体；二、自动创建窗体向导；三、窗体向导；四、数据透视表向导；五、创建数据透视窗体；六、图表向导。

一、使用自动窗体：

例1：

以教师表为数据源，使用自动窗体功能，创建教师窗体。

LF01

1、表对象选中教师表

2、插入菜单↘自动窗体

二、自动创建窗体向导：

用于快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式、表格式和数据表式窗体。

例2：

创建以学生表为数据源的纵栏式窗体，名称为LF02。

1、单击新建按钮；

2、选择自动创建窗体中的一种类型；

3、在数据源组合框中选择数据源；

4、保存并指定窗口名称。

三、窗体向导：

灵活创建各种类型的窗体。

多数据源，且可自由选取字段，纵栏式、表格式、数据表示和主子窗体。

例3：

创建包含学生编号、姓名、性别、年龄和照片的纵栏式窗体，名称为LF03。

1、启动窗体向导；

2、选择数据源（多）以及字段；

3、分别确定窗体布局（类型）和样式；

4、指定窗体标题（也即窗体名称）。

四、数据透视表向导：

创建以类似于交叉的格式显示表中数据的窗体。

例4：

创建一个显示不同年龄男女学生人数的数据透视表窗体，名称为LF04。

1.启动“数据透视表向导”；

2.选择数据源（多）以及相关字段；

3.在“版式”对话框中分别指定行标题、列标题和总计项；

4.保存并指定窗体标题（名称）。

五、创建数据透视窗体

例5：

以教师为数据源，创建各系不同职称教师人数得数据透视图窗体，窗体名为LF05。

1.新建↘自动窗体：

数据透视图↘教师

2.确定↘打开数据透视图设计窗口

3.拖动字段。

筛选字段：

系别；数据字段：

教师编号；分类字段：

职称

六、图表向导

创建以图表形式显示表中数据的窗体。

例6：

创建一个不同年龄男女学生人数的柱形图表窗体，名称为LF06。

1.启动“图表向导”；

2.在数据源组合框中选择数据源（单）；

3.选择分组统计字段；

4.选择图表类型；

5.设置布局（指定字段性质）；

6.指定图表标题；

7.保存并指定窗体名称

第三节自定义窗体

使用向导创建的窗体，其结构和功能基本都是系统设定的，比较固定，往往不符合用户的要求。

使用窗体设计视图可以设计出自己所需要的功能和样式的窗体，这称为自定义窗体。

本节内容：

一、自定义窗体的创建方法；二、窗体数据源的设置；三、窗体结构的设置；四、控件的使用；五窗体和控件的属性；六、窗体类型的设置；七、窗体和控件的事件。

一、自定义窗体的创建方法：

1.打开窗体设计视图；

2.设置窗体数据源；

3.设置窗体结构；

4.设置窗体类型；

5.添加控件；

6.设置窗体和控件的属性；（左上角□双击）

7.设置窗体和控件的事件；

8.保存。

二、窗体数据源的设置：

1.在窗体数据源组合框中设置。

2.在窗体属性对话框中设置。

（1）选定窗体（单击窗体设计视图左上角的窗体选定按钮）；

（2）打开属性对话框：

视图菜单↓属性（或属性按钮，或右击↓属性）;

（3）数据选项卡↓记录源指定数据源。

（变成小手可以单独拖动。

）

注意：

1、窗体的数据源可以是表、查询或SQL语句。

2、一个窗体只能有一个数据源。

3、窗体可以没有数据源。

三、窗体结构的设置：

一个窗体必须有主体节，可根据需要添加其它各节。

窗体页眉、页脚和页面页眉、页脚的添加和去除：

（1）视图菜单中选；

（2）右击选相应项。

（页面页眉、页脚只有在打印时，才能显示出来。

用打印预览查看）

注意：

节的添加和去除方法相同。

（钩选掉就可以了）

四、控件的使用：

1、常用控件及其功能；2、控件的类型；3、控件的添加方法。

1、常用控件及其功能

（1）标签：

显示操作说明或提示信息；

（2）文本框：

显示、输入或更新数据；

（3）复选框：

选项按钮和切换按钮：

显示或输入开关信息；

（4）选项组：

内含一级复选框、选项按钮或切换按钮，用于多项选择（固定）；

（5）列表框和组合框：

用于多项选择（非固定）；

（6）命令按钮：

用于对操作的执行；

（7）图像：

显示固定图像；

（8）绑定对象框：

显示表中的OLE对象型数据；

（9）未绑定对象框：

显示数据库外部文件中的OLE型数据；

（10）子窗体、子报表：

用于创建嵌入式主子窗体和报表；

（11）直线和矩形：

用于窗体修饰；

（12）选项卡：

用于窗体信息的分类显示。

2、控件的类型：

根据其与数据源的关系，窗体控件分为以下3类：

（1）结合型控件；

（2）非结合型控件；（3）计算型控件。

（1）结合型控件：

数据源为表或查询中的字段。

用于显示、输入和更新表中字段的数据。

例如：

文本框、复选框、选项按钮、切换按钮、选项组、列表框、组合框、绑定对象框。

（2）非结合型控件：

无数据源。

用于显示窗体的操作提示或说明信息以及窗体外观的修饰。

例如：

标签、命令按钮、图像、直线、矩形、选项卡。

（3）计算型控件：

数据源为一个表达式。

除绑定对象框外，所有的结合型控件都可用作计算型控件。

（没绑定的结合型控件）

3、控件的添加方法：

（1）工具箱的使用；

（2）控件的添加。

（1）工具箱的使用：

A、打开：

（1）视图菜单↘工具箱；

（2）单击工具箱按钮。

B、关闭：

与打开方法相同。

也可单击关闭按钮。

C、控件的锁定：

双击欲锁定的控件按钮。

（解锁：

点击选择对象，即可）

（2）控件的添加：

控件有以下2种添加方法：

1）自动添加；2）手动添加。

1）自动添加：

将数据源字段列表窗体中的字段拖动到窗体的适当位置。

字段列表的打开与关闭：

①视图菜单↘字段列表；

②单击工具栏上的字段列表按钮。

例*：

创建一个显示学生基本信息的纵栏式窗体，名称为LF07

以下例题要求数据源为查询：

例*：

创建一个显示不同年龄男女学生人数（交叉表样式）的纵栏式窗体。

以下例题要求数据源为Select语句：

例*：

创建一个显示女团员学生信息的纵栏式窗体。

2）手动添加

将工具箱中的相应控件拖动到窗体适当位置，然后设置控件的数据源。

控件数据源的设置方法：

打开控件属性窗口

选定控件，以下2种方法任选其一：

Ⅰ、视图菜单↘属性；

Ⅱ单击属性按钮。

控件属性

（一）、标签：

标签控件的重要属性：

名称（name）、标题（caption）、左边距、上边距、背景色、前景色。

例子：

（1）名称nane（）：

示范内部属性，也就是标签的名字，右键显示属性，在名称上加上示范

（2）标题（caption）：

计算机教室用于标签框里显示的内容，加上计算机教室

（3）左边距2CM，上边距1.5CM，宽8CM，高1.5CM输入1.5变成了1.51,是系统默认的

（4）前景色红色，背景色白色。

（5）字体：

隶书、24号、加粗、居中对齐。

（6）边框：

边框样式为虚线，边框颜色为蓝色、边框宽度为细线。

（7）实现单击标签，标签文字变为“同学们好”。

双击标签，标签文字又变为“谢谢大家！

”

选事件选项卡，在单击上的下拉列表中，选事件过程的单击，单击后面的省略号，选代码生成器

单击:

PrivateSub示范_Click（）

示范.Caption="同学们好"某个对象.的标题属性。

输入示范.，后再输入C，就可以选Caption

EndSub

选事件选项卡，在双击上的下拉列表中，选事件过程，单击后面的省略号，选代码生成器

双击:

PrivateSub示范_Click（）

示范.Caption="谢谢大家!

"某个对象.的标题属性

EndSub

按下：

PrivateSub示范_MouseDown（ButtonAsInteger,ShiftAsInteger,XAsSingle,YAsSingle）

示范.Caption="努力学习!

"

EndSub

（二）、文本框控件重要属性：

名称（name）、标题（caption）、控件来源、默认值、输入掩码、左边距、上边距、背景色、前景色。

设置窗体的数据源：

选窗体（右上角的□），再选数据源。

分类：

非绑定；绑定文本框；计算文本框。

例子：

（1）窗体名称为“文本框设置”，“记录源”属性为“教师”表。

先设一个窗体，选窗体右上角，的□，右键属性，找到标题，将窗体名称改为“文本框设置”。

再选数据源为教师。

（2）创建名称为“Text非绑定”文本框，“控件来源”属性为空，“输入掩码”属性为密码。

选文本，建立文本框，指向文本框，右键属性，找到文本框名称，将名称改为“Text非绑定”，查看一下“控件来源”属性是否为空，选“输入掩码”属性为密码。

（3）创建名称为Text默认值文本框，控件来源属性为空，默认值属性为123456，背景色为黄色。

选文本，建立文本框，指向文本框，右键属性，找到名称，将文本框名称改为“Text”，找到控件来源属性，设数据选项卡默认值属性为“123456”，选格式选项卡背景色为黄色。

（4）创建名称为Text绑定文本框，控件来源为工作时间。

选文本，建立文本框，选窗体右上角的□，再选数据源为教师。

指向文本框，右键属性，找到控件来源属性，选数据选项卡上的控件来源为工作时间

（5）创建名称为Text计算控件文本框，控件来源属性为计算表达式：

=Year（Date（））-Year（[工作时间]），计算教龄。

选文本，建立文本框，选窗体右上角的□，再选数据源为教师。

指向文本框，右键属性，找到控件来源属性，设数据选项卡上的控件来源为=Year（Date（））-Year（[工作时间]）

（三）、选项控件：

包括选项组、切换按钮、选项按钮、复选框

名称（name）:

为控件命名，从而便于在使用、引用该控件。

控件来源：

可指定“数据”字段，成为绑定控件。

默认值：

指定控件开始的状态。

注意：

在单独使用上面控件时，主要用