人力资源与公共事务部岗位说明书文件.docx

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人力资源与公共事务部岗位说明书文件

岗位说明书

签订日期：

年月日

岗位名称：

部门经理

岗位编号：

岗位类别：

经管与服务

单位：

人力资源与公共事务部

任职人：

任职人签字：

部门：

直接主管：

总经理

直接主管签字：

任

职

条

件

最低教育程度：

工商经管或企业经管类专业本科学历.

经验和年限要求：

具备5年以上地人力资源和企业经管工作经验，具有3年以上地部门经管经验.

专业知识：

熟悉人力资源经管和企业经管等相关知识，熟悉国家人事经管地法律法规，熟悉制造型企业经营和运作经管体系，了解信息经管和财务经管地基本知识.

技能要求：

具有利用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发和互联网运用能力；具有较强地文字和语言表达能力；具备较强地经管能力和沟通协调能力；具有一定地外语阅读能力.

岗位目地（岗位存在地理由、权限和目标）：

根据公司发展战略，负责组织制订人力资源、企业经管、行政和后勤经管以及安全经管等各项发展规划和计划；建立和维护上述经管体系和各项政策，检查和监督各项计划地落实情况，确保各部门地业务正常运转，为公司地长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁地环境.

下属员工

✧总人数：

人

✧直接汇报：

人

✧间接汇报：

人

下属员工类别

✧中间经管层：

人

✧专业技术人员：

人

✧其他员工：

人

沟通关系：

企业外部

企业内部

部门内部

政府部门

协作单位

同行企业

人力

资源

主管

公司各部门

部门经理

安全生产办公室主管

企业

经管

主管

办公室

主管

行政

经管

主管

总经理

秘书

总经理

文

员

信息

经管

主管

职责范围

1、部门经管计划地制订和组织执行

根据公司发展战略，负责组织制订人力资源、企业经管、行政和后勤经管以及安全经管等各项发展规划和计划；建立和维护上述经管体系和各项政策，检查和监督各项计划地落实情况，确保各部门地业务正常运转，为公司地长远发展提供人力资源支持、行政和后勤保障以及安全整洁地环境.

2、人力资源经管

根据公司发展战略地需要和各部门地人力资源状况，组织开展岗位经管、人力资源规划、招聘与录用、员工调配和任免等“招人、选人、用人”工作；组织开展各类培训、薪酬与绩效经管、员工关系经管等“留人、育人”工作，不断提高员工地综合素质和技能，激发员工地工作热情，挖掘员工地潜能，优质、高效地为各部门提供人力资源服务，不断提高和增强员工地凝聚力和归属感，为各部门地经营经管提供支持，为实现公司经营目标服务.

3、企业经管、文化建设与法律事务

根据公司发展战略需要，组织开展公司业务流程、组织结构、经管体系和规章制度地建设和维护工作；加强与外部先进企业和咨询公司地沟通，介绍先进地经管知识、理念和方法，以不断提高企业经管地整体水平；组织开展公司企业文化体系地建设，开展公司对外宣传工作，扩大公司地知名度，统一企业形象，以提高企业地凝聚力、团队精神和员工地归属感；代表公司处理内外法律事务纠纷，组织受理和调查外部投诉和纠纷处理，确保公司经营经管正常运转，维护公司利益和声誉.

4、行政经管

根据各部门经营经管需要，组织办理公司营业执照等手续、办公用品地统一经管、公司印章地经管以及公司大型活动和会议地筹办等工作；组织开展电话接转、电话安装和视听设备地经管工作；负责与外部单位和政府部门地交流；组织开展公司级和部门级文件地经管、档案资料、图书地经管工作；组织开展公司内部公共区域和环境地绿化、保洁、消毒和环境卫生维护工作；组织做好对粉尘、噪音和污水等污染防治工作；为各部门提供良好地办公条件、环境，满足各部门行政经管需求.

5、后勤保障服务与经管

根据本部门地经管计划和各项后勤经管制度，组织开展食堂经管工作，不断提高伙食质量；组织开展车辆经管工作，满足各部门地用车需求；组织员工对宿舍和公寓地经管和服务工作，提高服务质量和效率，为公司员工和客户提供满意周到地生活服务.

6、治安秩序、消防和安全生产经管

根据公司内部经管制度，组织对公司所有进出人员和车辆地统一经管，维护公司厂区内交通秩序和人员安全；组织公司内部巡逻，做好治安和保卫工作；组织检查员工劳动纪律，教育员工遵章守纪；组织开展安全防护用品、消防器材和设施地统一经管、动火证经管、对消防泵房、各动火部门和施工现场地安全和消防检查以及工伤事故地经管和善后处理工作；以保证公司正常地工作环境和秩序，为各部门提供必要地办公环境和秩序，满足各部门地环境经管需求.

7、企业信息经管

根据公司发展目标和对信息经管地需要，组织对公司信息经管系统地整体规划、选型和实施工作以及应用软件地日常经管、维护、升级工作；组织下属对网络操作系统、数据库、邮件服务器等系统软件进行日常经管、升级和维护以及公司局域网地规划、安装、调试、维护和日常经管工作；组织下属对数据安全进行规划，采取计算机病毒预警、安装防火墙、病毒防范系统备份等措施，确保公司信息网络、数据文件地安全和信息经管系统地运行；确保公司各项业务正常运转，使信息经管系统更好地为公司地发展服务，以不断提高公司地运作效率.

8、经管费用地控制

根据公司经营目标和本部门费用预算指标，严格控制公司员工编制和工资总额；严格控制人力资源、企业经管、行政和后勤经管以及安全经管等各项费用；以完成本部门地费用预算控制指标.

9、部门信息经管

根据公司经营经管地需要，组织下属对人力资源、企业经管、行政和后勤经管以及安全经管等各项信息进行经管；并利用信息进行分析；保证信息地及时、准确和完整，及时向总经理和相关部门提供相关信息和建议，全方位为各部门提供人力资源等信息服务.

10、部门经管

根据公司地经营方针、经管制度和本部门经管中存在地问题，提出改进建议和实施方案，经批准后组织实施，不断完善部门内部经管制度，以提高整个部门地经管水平.

11、员工与团队经管

根据公司地长远发展需要和规章制度，组织对下属员工地招聘、培训、培养、绩效经管和激励，制定下属地考核目标并指导下属地工作，与下属及时沟通绩效评估结果和改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强部门凝聚力和团队合作精神，加强企业文化建设，以提高公司综合竞争力.

岗位说明书

签订日期：

年月日

岗位名称：

人力资源主管

岗位编号：

岗位类别：

经管与服务

单位：

人力资源与公共事务部

任职人：

任职人签字：

部门：

直接主管：

部门经理

直接主管签字：

任

职

条

件

最低教育程度：

工商经管或企业经管类专业本科学历.

经验和年限要求：

具备3年以上地人力资源经管工作经验，具有1年以上地员工经管经验.

专业知识：

熟悉人力资源经管和企业经管等相关知识，熟悉国家人事经管地法律法规，了解信息经管以及制造型企业经营和运作经管体系地基本知识.

技能要求：

具有利用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发和互联网运用能力；具有较强地文字和语言表达能力；具备较强地经管能力和沟通协调能力；具有一定地外语阅读能力.

岗位目地（岗位存在地理由、权限和目标）：

根据公司发展战略和本部门地经管目标，制订并组织实施本公司地人力资源经管计划，领导和组织下属员工开展人力资源经管工作，确保各部门无缺岗缺编，激发员工地积极性和潜能，提高员工地综合素质和技能，不断降低人力资源经管成本，经济、高效、优质地满足各部门地人力资源经管需求，为实现公司地发展战略提供人力资源支持.

下属员工

✧总人数：

人

✧直接汇报：

人

✧间接汇报：

人

下属员工类别

✧中间经管层：

人

✧专业技术人员：

人

✧其他员工：

人

沟通关系：

企业外部

企业内部

部门内部

政府部门

协作单位

同行企业

招聘

经管员

公司各部门

人力资源主管

部门经理

薪酬

经管员

安全生产办公室主管

企业经管主管

行政经管主管

办公室主管

总经理秘书

文员

培训与职业生涯

经管员

绩效

经管员

信息经管主管

职责范围

1、人力资源经管计划地制订和组织执行

根据公司发展战略，负责制订公司人力资源发展规划；建立和维护公司人力资源经管体系和各项政策，为公司地长远发展提供人力资源支持；依据各部门地经营目标和人力资源需求，组织下属员工制订并执行各项人力资源经管计划，确保各部门地业务正常运转，满足各部门地人力资源需求.

2、人力资源地选拔与调配

根据各部门地人力资源需求计划和本部门地人力资源经管工作计划，组织下属开展岗位经管、人力资源规划、招聘与录用、员工调配和任免等“招人、用人”工作，优质、高效地为各部门提供人力资源服务，满足各部门人力资源经管需求，以便为各部门地经营经管提供支持.

3、人力资源地培养与激励

根据公司发展战略地需要，结合员工基本素质和技能现状，组织下属员工开展各类培训、薪酬与绩效经管、员工关系经管等“留人、育人”工作，不断提高员工地综合素质和技能，激发员工地工作热情，挖掘员工地潜能，提高工作效率和效益，为实现公司经营目标服务.

4、对员工地关怀与服务

根据公司发展战略地需要和国家相关法律法规地规定，组织下属为员工提供相关地保险和福利；为员工提供健康保障；接受和处理员工地投诉和劳动纠纷，协调和沟通员工与公司以及员工与员工之间地关系；建立和推行员工合理化建议制度；不断提高和增强员工地凝聚力和归属感.

5、人力资源经管成本和费用地控制

根据公司地经营目标和本部门地费用预算指标，组织下属严格按照定岗定编控制公司地员工编制和工资总额；严格审核并控制招聘、培训等各项人力资源经管费用；以完成本部门地费用预算控制指标.

6、人力资源信息经管

根据公司经营经管地需要和国家相关法律法规地规定，组织下属对员工地入职、转正、职称评定、任免等人事资料进行归档经管；了解和收集重点岗位地薪酬和市场供求变化信息；建立和维护人力资源库，并利用人力资源库对人事信息进行统计、分析；保证人事信息地及时、准确和完整，及时向部门经理和相关部门提供人事信息和建议，以便及时调整人力资源计划，全方位为各部门提供人力资源信息服务.

7、部门经管

根据公司地经营方针、经管制度和人力资源经管中存在地问题，提出改进建议和实施方案，不断完善部门内部经管制度，以提高整个部门地经管水平.负责对各部门和公司分支机构执行公司人事经管制度和政策地状况进行监督，协助各部门和公司分支机构进行人事经管工作.

8、员工与团队经管

根据公司地长远发展需要和相关规章制度，组织对下属员工地招聘、培训、培养、绩效经管和激励，制定下属地考核目标并指导下属地工作，与下属及时沟通绩效评估结果和改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强部门凝聚力和团队合作精神，加强企业文化建设，以提高公司地综合竞争力.

岗位说明书

签订日期：

年月日

岗位名称：

招聘经管员

岗位编号：

岗位类别：

经管与服务

单位：

人力资源与公共事务部

任职人：

任职人签字：

部门：

直接主管：

人力资源主管

直接主管签字：

任

职

条

件

最低教育程度：

工商经管或企业经管类专业大专学历.

经验和年限要求：

具备2年以上地招聘经管工作经验.

专业知识：

熟悉人力资源经管和企业经管等相关知识，熟悉国家人事经管地法律法规，了解制造型企业经营和运作经管体系地基本知识.

技能要求：

具有利用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发和互联网运用能力；具有较强地文字和语言表达能力；具备较强地经管能力和沟通协调能力.

岗位目地（岗位存在地理由、权限和目标）：

根据公司发展战略和各部门地人力资源经管需求计划，开展招聘、员工调配、人事服务等人力资源经管工