办公室适用记录清单.docx

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办公室适用记录清单

编号：

ASYC/ZH-QR/T-WJ-01/0

安顺市烟草专卖局（公司）记录汇总表

记录部门：

综合办公室№：

PB2010005

序号

记录名称

编号

管理部门

保存年限

CH01固定资产投资项目计划表.xls　

　ASYC/ZH-QR/T-CH-01/0

综合计划科

长期

CH03部门目标指标分解表.xls　

　ASYC/ZH-QR/T-CH-03/0

督察中心

2年

CH04目标指标分解措施表.xls　

　ASYC/ZH-QR/T-CH-04/0

督察中心

2年

CH05目标指标和措施修改申请表.xls　

　ASYC/ZH-QR/T-CH-05/0

督察中心

2年

CH06立项报告书.doc　

　ASYC/ZH-QR/T-CH-06/0

技术中心

3年

WJ01记录清单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-01/0　

各部门

5年

WJ02文件资料清单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0　

各部门

5年

WJ03打印复印登记册.xls　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-03/0　

办公室

2年

WJ04文件更改申请单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-04/0　

办公室

长期

WJ05文件销毁申请单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-050　

办公室

长期

WJ06文件资料移交清单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-06/0　

办公室

3年

WJ07文件资料借阅登记表.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-07/0　

办公室

5年

WJ08文件资料发放回收登记表.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-08/0　

办公室

5年

WJ09文件更改记录.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-09/0　

办公室

长期

WJ10适用法律法规及其他要求清单.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-10/0　

各部门

5年

WJ11收文登记表.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-11/0　

各部门

5年

WJ12发文处理签.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-12/0　

各部门

长期

WJ13公文处理笺.doc　

ASYC/ZH-QR/T-WJ-13/0　

办公室

长期

WJ14传真接收记录.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-14/0　

各部门

3年

WJ15受控文件台帐.xls

ASYC/ZH-QR/T-WJ-15/0　

各部门

3年

WJ16法律法规获取记录表.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-16/0　

各部门

5年

WJ17发文登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-17/0　

各部门

长期

WJ18作废文件登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-18/0　

各部门

长期

WJ19证照移交记录.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-19/0　

办公室

长期

WJ20邀标文件.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-20/0　

相关部门

3年

WJ21归档文件目录.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-21/0　

办公室

长期

WJ22文件销毁登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-22/0　

办公室

长期

WJ23授权委托书.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-23/0　

办公室

长期

WJ24谈判文件.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-24/0　

相关部门

3年

WJ25文件资料复印记录表.doc

ASYC/ZH-QR/T-WJ-25/0　

办公室

3年

SH01内审（督察）年度计划.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-01/0

督察中心

3年

SH02内审（督察）实施计划.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-02/0

督察中心

3年

SH03内审（督察）检查表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-03/0

督察中心

3年

SH04不符合报告.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-04/0

督察中心

3年

SH05内审（督察）报告.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-05/0

督察中心

3年

SH06“三创”检查评分表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-06/0

机关服务中心

3年

SH07管理评审计划.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-07/0

相关部门

3年

SH08管理评审会议记录.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-08/0

相关部门

3年

SH09管理评审报告.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-09/0

相关部门

3年

SH10合规性评价表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-10/0

法规部门

3年

SH11烤烟收购检查表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-11/0

生产部门

3年

SH13领导班子（年度）考核民主测评表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-13/0

组织人事部门

长期

SH14班子成员年度考核民主测评表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-14/0

组织人事部门

长期

SH15领导班子成员（年度）民主测评结果汇总表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-15/0

组织人事部门

长期

SH16干部年度考核登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-16/0

组织人事部门

长期

SH17考勤抽查签到表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-17/0

督察中心

1年

SH18年度部门网建目标、指标检查评分表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-18/0

督察中心

1年

SH19机房巡检记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-19/0

相关部门

1年

SH20档案室安全检查记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-20/0

相关部门

3年

SH21库房温湿度记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-21/0

相关部门

3年

SH22档案室温湿度记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-22/0

相关部门

3年

SH23预算考核表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-27/0

财务科

3年

SH24整脏治乱卫生检查表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-24/0

机关服务中心

1年

SH25领导班子（年度）考核民主推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-25/0

组织人事部门

长期

SH26不符合项目分布表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SH-26/0

督察中心

3年

SH27合规性评价报告.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-27/0

法规部门

3年

SH28对标管理评价表.doc

ASYC/ZH-QR/T-SH-28/0

法规部门

3年

RL01员工培训需求表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-01/0

人事劳资科

3年

RL02年度培训计划.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-02/0

人事劳资科

3年

RL03培训记录表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-03/0

人事劳资科

3年

RL04培训质量问卷调查表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-04/0

人事劳资科

3年

RL05培训效果评价表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-05/0

人事劳资科

3年

RL06员工学历教育申请表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-06/0

人事劳资科

3年

RL07员工培训登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-07/0

人事劳资科

3年

RL08特殊岗位人员花名册.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-08/0

人事劳资科

3年

RL09副职领导后备干部推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-09/0

人事劳资科

3年

RL10员工工资表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-10/0

人事劳资科

3年

RL11年度先进个人推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-11/0

人事劳资科

3年

RL12年度先进集体推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-12/0

人事劳资科

3年

RL13职业技能鉴定申请表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-13/0

人事劳资科

3年

RL14职称考试申请表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-14/0

人事劳资科

3年

RL15年度培训登记表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-15/0

人事劳资科

3年

RL16安顺烟草系统员工基本信息表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-16/0

人事劳资科

3年

RL17安顺烟草系统年度人员结构表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-17/0

人事劳资科

3年

RL18干部职数配备表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-18/0

人事劳资科

3年

RL19人员编制表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-19/0

人事劳资科

3年

RL20安顺烟草系统年度置换人员情况表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-20/0

人事劳资科

3年

RL21离退休月报.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-21/0

人事劳资科

3年

RL22职业技能竞赛裁判员推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-22/0

人事劳资科

3年

RL23职业技能竞赛选手推荐表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-23/0

人事劳资科

3年

RL24员工选岗报名表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-24/0

人事劳资科

3年

RL25科（局）级干部述职述廉民主测评汇总表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-25/0

人事劳资科

5年

RL26干部任免审批表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-26/0

人事劳资科

5年

RL27转递干部档案材料通知单.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-27/0

人事劳资科

5年

RL28人事档案查（借）阅审批表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-28/0

人事劳资科

5年

RL29证书发放登记表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-29/0

人事劳资科

5年

RL30安顺市烟草系统岗位工资调整审批表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-30/0

人事劳资科

5年

RL31安顺市烟草系统收入台账.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-31/0

人事劳资科

5年

RL32企业离休人员供养直系亲属生活补助申请表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-32/0

人事劳资科

2年

RL33因病或非因公死亡离退休人员供养直系亲属申领生活补助公示表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-33/0

人事劳资科

2年

RL34招聘需求表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-34/0

人事劳资科

3年

RL35求职登记表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-35/0

人事劳资科

3年

RL36试用员工考核评价表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-36/0

人事劳资科

3年

RL37员工录用审批表.xls

ASYC/ZH-QR/T-RL-37/0

人事劳资科

3年

RL38职称技能岗位考核登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-38/0

人事劳资科

3年

RL39机动车辆驾驶员资格审查表.doc

ASYC/ZH-QR/T-RL-39/0

机关服务中心

3年

CG01采购需求单.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-01/0

采购管理部门

3年

CG02采购询价单.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-02/0

采购管理部门

3年

CG03询价结果登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-03/0

采购管理部门

3年

100

CG04供应商调查表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-04/0

采购管理部门

3年

101

CG05供应商评价表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-05/0

采购管理部门

3年

102

CG06合格供应商名录.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-06/0

采购管理部门

3年

103

CG07采购供应商确认（中标）通知书.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-07/0

采购管理部门

3年

104

CG08采购供应商确认（中标）通知书领取登记表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-08/0

采购管理部门

3年

105

CG09采购合同.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-09/0

采购管理部门

3年

106

CG10投标承诺书.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-10/0

采购管理部门

3年

107

CG11采购公示.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-11/0

采购管理部门

3年

108

CG12合同评审表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-12/0

采购管理部门

3年

109

CG13不定期调查跟踪表.xls

ASYC/ZH-QR/T-CG-13/0

采购管理部门

3年

110

CG14供方暨承包供应商注意事项确认表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-14/0

采购管理部门

3年

111

CG15物资验收单.xls

ASYC/ZH-QR/T-CG-15/0

相关部门

3年

112

CG16竞争性谈判报价表.xls

ASYC/ZH-QR/T-CG-16/0

采购管理部门

3年

113

CG17投标单位报价表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-17/0

采购管理部门

3年

114

CG18投标（谈判）统分表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-18/0

采购管理部门

3年

115

CG19合格供应商复评建议表.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-19/0

采购管理部门

3年

116

CG21物资紧急需求计划.doc

ASYC/ZH-QR/T-CG-21/0

采购管理部门

3年

117

GT01信息反馈表.xls

ASYC/ZH-QR/T-GT-01/0

各部门

3年

118

GT02签到表.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-02/0

各部门

3年

119

GT08员工满意度调查问卷.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-08/0

督察中心

3年

120

GT09满意度综合分析报告.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-09/0

督察中心

3年

121

GT18电话记录簿.xls

ASYC/ZH-QR/T-GT-18/0

办公室

2年

122

GT19员工外出登记表.xls

ASYC/ZH-QR/T-GT-19/0

各部门

1年

123

GT20会议议程.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-200

各部门

1年

124

GT21通知.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-21/0

各部门

1年

125

GT22通报（通告）.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-22/0

各部门

3年

126

GT23会议纪要.doc

ASYC/ZH-QR/T-GT-23/0

各部门

3年

分析改进5张

127

GJ01不合格品处置记录单.xls

ASYC/ZH-QR/T-GJ-01/0

相关部门

3年

128

GJ03纠正预防措施表.xls

ASYC/ZH-QR/T-GJ-03/0

相关部门

3年

129

GJ04纠正和预防措施登录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-GJ-04/0

体系管理部门

3年

130

AH01环境因素识别与评价一览表.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0

安保部门

1年

131

AH02下班前安全检查记录表.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-02/0

安保部门

1年

132

AH03危险源风险因素调查表.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-03/0

安保部门

1年

133

AH04危险源辨识与风险评价台帐.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0

安保部门

1年

134

AH05中高度危险源及其控制计划清单.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0

安保部门

1年

135

AH06健康安全问题异常处理表.doc

ASYC/ZH-QR/T-AH-06/0

安保部门

1年

136

XX01一号工程数据日记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-01/0

信息中心

长期

137

XX02打码到条及订单采集系统数据核对跟踪表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-02/0

信息中心

长期

138

XX03电视电话会议系统运行记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-03/0

信息中心

5年

139

XX04故障报告.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-04/0

信息中心

5年

140

XX05系统维护日志记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-05/0

信息中心

5年

141

XX06硬件维护记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-06/0

信息中心

5年

142

XX07收购系统日运行记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-07/0

信息中心

5年

143

XX08烟叶收购系统运行异常记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-08/0

信息中心

5年

144

XX09烟叶系统收购票据冲单登记表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-09/0

信息中心

5年

145

XX10补办烟农IC卡领用表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-10/0

信息中心

5年

146

XX11合同调整表.xls

ASYC/ZH-QR/T-XX-11/0

信息中心

5年

147

SB02设施设备台帐.doc

ASYC/ZH-QR/T-SB-02/0

机关服务中心

1年

148

SB03设备报废申请单.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-03/0

机关服务中心

1年

149

SB05设备年度保养维修计划.doc

　SYC/ZH-QR/T-SB-05/0

机关服务中心

2年

150

SB06电子信息办公设备处置登记台帐.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-06/0　

信息中心

长期

151

SB07电子信息办公设备登记台帐.xls

　SYC/ZH-QR/T-SB-07/0

信息中心

长期

152

SB08电梯运行记录.xls

　SYC/ZH-QR/T-SB-08/0

机关服务中心

1年

153

SB09电子屏信息发布申请表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-09/0

机关服务中心

1年

154

SB10电子信息办公设备报废登记台帐.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-10/0

信息中心

长期

155

SB11发电机组运行情况表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-11/0

机关服务中心

1年

156

SB13计算机设备使用情况变动报告单.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-13/0

信息中心

长期

157

SB14空调日常运行记录.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-14/0

机关服务中心

1年

158

SB15信息办公设备移交管理台帐.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-15/0

信息中心

长期

159

SB17设备检修记录.doc

ASYC/ZH-QR/T-SB-17/0

机关服务中心

1年

160

SB18设备维护保养周期计划.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-18/0

机关服务中心

1年

161

SB19设备维修申请单.doc

ASYC/ZH-QR/T-SB-19/0

机关服务中心

1年

162

SB20相机摄像机借用记录.doc

ASYC/ZH-QR/T-SB-20/0

机关服务中心

1年

163

SB21屋面水箱消毒表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-21/0

机关服务中心

1年

164

SB22屋面水箱清洗表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-22/0

机关服务中心

1年

165

SB23电器设备检修记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-23/0

机关服务中心

1年

166

SB24电器设备运行记录表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-24/0

机关服务中心

1年

167

SB25设备设施采购申请表.xls

ASYC/ZH-QR/T-SB-25/0

机关服务中心

1年

168

KP01部门（单位）工作计划表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-01/0

督察中心

3年

169

KP02部门（单位）副职季度工作计划表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-02/0

督察中心

3年

170

KP03员工工作计划表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-03/0

督察中心

3年

171

KP04单位（部门）工作总结表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-04/0

督察中心

3年

172

KP05单位（部门）副职工作总结表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-05/0

督察中心

3年

173

KP06员工工作总结表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-06/0

督察中心

3年

174

KP07考评功过加、减分情况表.doc

ASYC/ZH-QR/T-KP-07/0

督察中心

3年

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