六T卓越现场管理.docx
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六T卓越现场管理
六T卓越现场管理
作者:
本刊驻上海记者◎陆小娟田秀梅
新绍兴饭店
六T卓越现场管理
黄光磊
地新址:
上海市淮海西路197号
发言人:
黄光磊,新绍兴饭店常务副总经理
创新点:
管理方法创新
效新果:
安全卫生、降低成本、提高效率、改善人际关系、效新果:
提高员工素质
传统经营做法:
自上而下强制执行的管理方式;五常法、六常法
代表餐厅:
大部分餐饮企业的管理方法较为传统;上海天天渔港、山东舜和商务酒店等少数餐厅开始尝试五常法,或者六常法
创新做法:
采用六T卓越现场管理法
代表餐厅:
上海市绍兴饭店
对比:
管理自上而下、自觉执行;强有力的执行力;简单易学,一般培训三到五天即可学会;不仅适用于后厨,还可适用于前厅;收到的效果不仅仅是改善卫生状况
五常法运用到日常管理中,在一些餐馆中已不再是新鲜事。
如今,一种专门针对餐饮行业的管理方法—六T卓越现场管理方法出现在人们的视野中。
它似乎是个管理新贵,从上海起步,一路到浙江、江苏、福建,燎原了近100家店,并且收效显著,一些曾经使用五常法的餐饮企业,也加入到六T实务中来。
那么,六T究竟是个什么管理方法?
它又实际到什么程度?
它跟五常法相比较,有什么优势?
我们走进新绍兴饭店,听黄光磊副总经理为大家详细讲解:
什么是六T?
2004年以来,上海餐饮行业协会引进香港五常法管理精神,结合中国政府对餐饮业现场管理的相关规定和实际情况,总结两年来许多餐饮企业实施的成功经验,创建了餐饮业卓越现场管理(六T实务,简称六T,是指六个天天要做到(T代表天字拼音的第一个字母),即天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进。
将天天处理等内容张贴在墙壁上
实施六T,要学会应用颜色管理
天天处理
判断出完成工作必需的物品,并把它与非必需物品分开;将必需品的数量降到最低程度,并把它放在一个方便的地方,进行分层管理。
要领
1.马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。
2.将必需品按高、中、低用量分层存放与管理。
用量:
每天或每周都要使用的物品,放在工作台上或随身携带。
中用量:
6个月以内需要使用的物品,放在工作场所较远的地方。
低用量:
6个月至1年内需要使用的物品,放在离工作场所更远的地方。
3.对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决处理掉。
清理非必需品时,要看物品现在有没有使用价值,应注意使用价值而不是原来的购买价值。
4.许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取以防万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂物馆。
所以,对管理者而言,准确地区分需要还是想要是非常关键的问题。
5.对私人物品应减至最低并集中存放。
6.采用最简单的方法。
例如一张纸的公告,一小时会议,一套工具(文具),文件存放在一个地点,一分钟电话,一站式顾客服务等。
步骤现场检查;区分必需和非必需品;清理非必需品;非必需品的处理—抛掉或回仓;每天循环整理。
天天整合
就是将必需的物品放置于任何人都能立即取得的状态,即寻找的时间为零,工作场所一目了然,消除找寻物品的时间。
天天整合内容举例
厨房内的抹布要分类管理
办公文件也要天天整合
要领
1.物品存放要做到有“名”有“家”。
所有东西都有一个清楚的卷标(名)和位置(家)。
在每样物品(瓶、盒子)上都贴上物品的品名,而在存放该物品的货架位置同样也贴上。
每样物品位置标签上要注明存放数量的标准(包括高、低数量和日期),并且按照先进先出、左入右出的路线摆放。
2.每个分区位置都要有布置总表(或总平面图),要有负责人标签,包括负责人照片、姓名、休假日代理负责人。
3.文件、物料、工具等要用合适的容器或方式存放。
步骤
1.分析现状:
分析取放物品时会花很长时间的原因。
2.物品分类:
按物品各自的特征进行分类,把具有相同特点或相同性质的物品划分到同一类别,并制订标准和规范,确定并标识物品的名称。
3.确定贮存方法:
按照人的生理、心理、效率及安全的需求确定物品的场所和位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。
4.切实实施:
按决定的存放方式把物品放在该放的地方,始终坚持。
天天清扫
整个组织所有成员一起来完成,每个人都有属于自已应该清洁的地方和范围。
天天清扫内容举例
在厨房墙壁上张贴流程图
清洁的清洗台
要领
1.各级领导以身作则。
公司高层领导(董事长、总经理)和各部门领导都要有个人清洁的责任区。
2.制订清洁责任区划分总表。
将企业整体现场划分责任区到各部门,各部门再将责任区分配给每个员工,分配区域时须绝对清楚地划分界线。
制订清洁和维修的标准和检查表。
3.清扫那些较少注意到的隐蔽地方,杜绝污染源。
天天规范
天天规范就是将前三T的做法制度化、规范化,坚持执行以巩固成果并将其成果扩大到各个管理项目。
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1天天节约用水
2天天规范举例
要领
1.将前三T实施的成果制度化、规范化。
建立经常性的培训制度、激励制度、奖惩制度。
比如,设置墙报栏,登载改善前后对比的照片,表彰先进,报导企业中各部门成功推进的各种信息。
2.全面推行颜色和视觉管理。
3.清除不必要的门、盖和锁,以增加透明度;并且设置现场工作指引的标识。
4.要把安全的目标纳入规范的重点之一,现场直线直角式布置,安全通道畅通。
5.要扩大到企业管理各项目标的规范化。
天天检查
创造一个有良好习惯的工作场所,持续地、自律地执行上述四T要求,养成制订和遵守规章制度的习惯。
天天检查内容举例
要领
1.要有保证能持久推动前四T的组织架构,要制定好管理结构图、分区负责的内容一览表。
总经理要担当持续推行六T的第一负责人。
2.企业中每位员工都要有个人应该履行的职责。
包括优良工作环境、问责和守时;穿上合适衣帽、手套、鞋、眼罩、口罩、耳塞等;良好服务态度的标准和沟通训练;每天收工前五分钟施行六T(自己定6点内容)。
3.编写和遵守员工六T实务手册。
4.要定期进行六T实务审核。
天天改进
餐饮行业不是生产某种标准产品,原材料在变化,消费者口味在变化,烹制工艺在变化,经营方式也在变化,因此必须天天改进。
就是要在完成前五T之后企业领导要审时度势地提出又一轮的目标。
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1天天改进内容举例
2要制定六T实施计划
3定期评选优秀员工,确保不断进步
要领企业领导人不能满足第一轮达标后就停下来。
六T优于五常法、六常法
五常法是普遍适用于各个行业的,而六T则只适用于餐饮行业,它针对餐饮行业本身的特点,从各个环节对餐饮企业提出了要求。
关于六T与五常法的区别,黄光磊认为,六T实务是根据五常法引申而来,为餐馆量身定做的一套管理模式。
相比较起来,六T实务有以下几个优点:
在六T实务5002中规定了员工的制服标准及仪容标准,在更衣室区域有示范标准图及穿衣镜,从一个员工的基本穿着到面部表情、仪态以及笑容,都实行标准化,让员工时刻按照这个标准去做,并让他们习惯成自然。
这样的标准在五常法中没有,因为餐馆的服务特征最为明显,而五常法是针对多种行业的,不会突出某一行业特征。
六T实务中要求一菜一格,所有调料都有一个标准,菜肴配料也需制定合适的标准。
五常法中则没有这么细致的规定。
……
六T实施提醒
培训员工培训员工是为了让每个人都能够制定自己岗位的六T标准并付诸实施。
一般可以分三步走:
六T简介,成功个案观摩;现场审核,掌握规范达标标准;完成自审,交出每一场前后对比的照片。
资料保存资料既要记录作出承诺决定实施,也要记录实施过程当中遇到什么样的问题、采取什么样的行动、达到什么样的结果。
照片是运用最为广泛的一种。
它可以记录六T推行活动的各个重要阶段,可以让所有看到的人深刻感受到实施的每一点进步;将企业推行前后的状况运用录像形式记录下来,进行播放,很能够鼓舞人心,具有相当的说服力;设置展板、展馆。
将推行六T前后的照片或物品放在一起展示出来,会给人一种强烈的震撼。
正确评估评估可以分成以下三个阶段:
第一阶段,以六T审核表为标准,给自己的工作评定A、B、C、D级。
第二阶段,比较推行六T前后在安全、卫生、品质、效率、形象方面产生的变化。
第三阶段,计算一下在提高利润,降低成本、费用上所取得的成绩。
备注:
六T达标标准和评分方法
制订单位:
上海餐饮行业协会
规范标准名称:
餐饮业卓越现场管理(六T实务)
评定项目数量共计55项。
其中,天天处理10项(1001-1010),天天整合10项(2001-2010),天天清扫10项(3001-3010),天天规范10项(4001-4010),天天检查10项(5001-5010),天天改进5项(6001-6005)。
评分方法每项按重要性分好的、一般、差的规定了分数。
满分为300分,评定结果累计总分为280分为达标要求。