OracleEBS学习手册库存盘点功能点研究.docx

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OracleEBS学习手册库存盘点功能点研究

实地（全面盘点）●优先●优先

测试一、无批次和序列号控制的物料子库存盘点，

1.概念

OracleInventory提供了全自动的实地盘点功能，通过它您可以使用库存的实际盘点数来调节系统维护的物料现有量。

维护正确的系统现有量是管理供应和需求、保持高服务水平和计划生产的基础。

系统支持的实地盘点功能有

●定义实地盘点

●生成实地盘点货签

●输入实地盘点信息

●输入审批调整信息

●撤销货签

●清除盘点信息

2.定义实地盘点

说明：

在OracleInventory中，您可以定义和维护任意数目的实地盘点。

实地盘点由分配的唯一名称标识，此名称可用来标识与实地盘点有关的所有活动，例如调整。

您可以对全部库存进行盘点，也可以通过定义多个实地盘点来对库存中的选定部分进行盘点。

例如，如果仓库包括两个大的库房且每个库房均以一个子库存来表示，则可以为这两个子库存各定义一个实地盘点。

然后，就可以独立于第二个库房，单独对第一个库房执行实地盘点。

2.1定义实地盘点名称

2.2定义实地盘点相关信息

审批-必需：

选择调整的审批要求。

●始终：

要求审批所有实地盘点调整。

●超出允差时：

暂挂那些调整数超出正负数量差异或值允差限制的盘点以待审批。

●决不：

允许在未审批调整的情况下将其过帐。

允差（请参阅：

审批允差）。

●如果要求审批超出允差的调整，则必须在其中一个字段中输入值。

在执行实地盘点调整之后，将无法再更新这些值。

●数量：

对于系统跟踪的现有量和实际货签盘点数量之间的差异，请输入可接受的正负限制（以百分比表示）。

●值：

对于实地盘点调整总值，请输入可接受的正负限制。

盘点子库存：

选择实地盘点范围。

确定实地盘点是对所有子库存，还是对一个或多个特定子库存进行。

只能输入启用了数量跟踪的子库存。

允许动态货签：

指明是否允许动态输入货签。

●如果选择不允许动态输入货签，则在使用货签之前必须首先生成它们。

●如果不允许动态输入货签但又需要使用空白货签对杂项物料进行盘点，则可以预先生成已编号的空白货签。

请参阅：

实地盘点货签

排除零剩余数量：

选择“排除零剩余数量”来从快照中排除具有零数量的物料。

排除负剩余数量：

选择“排除负剩余数量”来从快照中排除具有负数量的物料。

状态:

“状态”字段仅用于显示。

在完成“快照”之后，此处会列出详细信息，并且您不能再更新所有其它字段。

2.3点击“快照”按钮。

说明：

在生成货签之前，必须执行此步骤。

在快照之后，将不能再更新此实地盘点的题头信息。

请参阅：

快照库存数量

3.生成货签

3.1定义货签

您可以使用实地盘点货签来记录对库存物料的实际盘点。

实地盘点货签表示一些公司在对库存物料进行盘点时实际使用的硬拷贝货签，其中包含一组指定物料的盘点信息。

但每个货签上只能记录一种特定物料；如果要引用储存在不同地点的同一物料，则可以使用多个货签并在每个货签上引用唯一的物料实际地点。

货签类型：

选择要创建的货签类型。

空白货签不包含任何物料信息。

生成默认货签可以为选定实地盘点的子库存中的每个物料编号、子库存、版本、货位、批次和序列号组合创建唯一货签。

在货签上显示序列：

指明实地盘点货签上是否显示序列号。

如果选择在货签上不显示序列号，则虽然可以为每个物料生成货签，但必须人工匹配序列号与物料。

起始货签：

输入起始货签编号。

货签编号可以是字母数字，但您只能增加其中的数字部分。

注意：

在输入起始货签编号时，请确保该编号包含了货签可能使用的总位数。

例如，如果货签编号最多为五位数且起始编号为1，则必须输入00001。

数字增量：

输入货签编号中每位数字的增幅（数字增量）。

例如，如果起始货签编号为A001且在此字段输入了0112，则OracleInventory将生成以下货签编号：

A001、A003、A005、A007、A009、A011等直至A999；如果在此字段输入了0111，则OracleInventory将生成货签：

A001、A002、A003、A004、A005、A006、A007、A008、A009、A010、A011等。

终止货签编号：

输入终止货签编号。

如果在“货签类型”字段中选择了默认货签，则OracleInventory将会计算此值。

货签数：

输入货签数。

如果在“货签类型”字段中选择了默认货签，则OracleInventory将会计算此值。

生成：

选择“生成”按钮以创建货签编号和信息。

请注意，此流程并不实际打印货签。

3.2点击提交生成货签请求

4．输入实地盘点货签数量（即输入盘点所记录信息）

4.1找到所生成的货签

4.2输入盘点信息

说明：

由于已生成默认货签，因此将显示有关每个物料的物料版本、子库存、货位、批次和序列号信息。

请输入盘点数量、单位和盘点者的信息。

如果物料是按双重单位控制，此时将出现辅助单位和数量。

注意：

若以个物料时按批次控制的，那么盘点时输入盘点数量时也是分批次录入数量，如下图

5.定位到审批调整

查找到超出允差范围的盘点物料，要求重新盘点

6.进行重新盘点，对超过允差范围的输入新的盘点数

7.再次进入审批调整界面，审批并做微量调整（工具-启用调整）

8.查看调整后的货签计数，已经看不到thinkpad笔记本电脑标签，因已经将其调整为零库存

9．执行清除盘点（工具-执行清除）

测试二、批次控制和序列号控制的盘点

1.设置物料的序列号控制。

2.建立序列号唯一性。

3.做子库存转移

测试说明：

原先有200个现在转移198个

4定义实地盘点

生成货签

5.输入盘点结果

可以看到HP笔记本是按批次盘点的，SONY笔记本是按序列号盘点的

周期盘点●优先●优先

1、概念

周期盘点：

周期盘点是指年度内定期对各种物料进行盘点，以确保库存数量和库存值的正确性。

维护正确的系统现有量是管理供应和需求、保持高服务水平和计划生产的基础。

您可以仅执行周期盘点而不必全面执行实地盘点，或者结合使用这两种技术来核实库存数量和库存值。

周期盘点涉及步骤：

1）定义组织层或子库存层周期盘点。

请参阅：

定义和维护周期盘点

2）定义周期盘点分类。

请参阅：

定义周期盘点分类

3）定义周期盘点物料。

请参阅：

定义周期盘点物料

4）使用ABC盘点频率自动计划物料盘点。

请参阅：

生成自动计划

5）按以下库存控制明细人工计划盘点：

请参阅：

输入人工计划请求

●物料或特定版本、批次

●子库存或特定货位

6）根据计划生成日、周或期间盘点请求和列表。

请参阅：

生成周期盘点请求

7）输入盘点。

请参阅：

输入周期盘点

8）根据审批允差，批准、拒绝周期盘点调整或请求重新盘点。

请参阅：

审批周期盘点调整

9）清除周期盘点信息。

请参阅：

清除周期盘点信息

2、定义和维护周期盘点

2.1

2.2定义范围和控制

盘点控制：

无效日期：

输入周期盘点的失效日期。

自此日期起，您不能再为此周期盘点生成计划或执行任何盘点活动。

输入自盘点请求生成日期起，计划盘点成为延迟盘点所需经过的工作日天数。

延迟天数：

输入序号，以在下一个盘点请求生成器中用作起始编号。

盘点序号唯一地标识特定盘点，并用于对周期盘点列表进行排序。

未计划分录：

确定是否可以为未计划盘点的物料（未计划分录）输入盘点。

显示系统数量：

确定盘点录入期间是否显示系统现有量。

自动重新盘点：

确定OracleInventory是否自动将超出允差的盘点的状态指定为重新盘点，以及是否将它们纳入下一个周期盘点列表。

最大值：

请定位至最大值字段并输入允许OracleInventory生成自动重新盘点请求的最大次数。

一旦请求达到最大次数，则必须批准或拒绝调整。

盘点子库存：

确定要纳入周期盘点的子库存。

如果选择特定子库存，则可以定位至“子库存”区域并选择要纳入周期盘点的子库存。

2.3

定位至“序列控制；计划”标签区域。

计数：

●不允许：

以确定是否将序列化物料排除在周期盘点范围之外

●单序号请求：

为每个序列号创建单独的盘点请求（每次请求复查一个）

●在多序号请求：

同一盘点请求中创建多个序列明细（每次请求复查多个）。

详细信息：

●数量和序列号：

在输入调整时必须输入并验证序列号和数量。

●仅限于数量：

如果盘点数量与系统数量匹配，则可以根据需要输入序列号，而不管序列号是否匹配。

如果未输入序列号，盘点将被标记为“完成”且系统不执行任何调整；如果输入了序列号，系统将同时验证数量和序列号以确定是否要求执行调整。

调整：

●根据情况调整：

如果盘点数量与系统数量之间存在差异，或者输入的序列号与指定地点中的序列号不一致，则在调整差异和调整值未超出允差范围时，系统将尝试执行调整。

这些调整包括向指定地点发放或从指定地点接收相应的序列号，它们仅在对新的或已发运的序列号进行盘点时适用。

●复查所有调整：

不尝试自动执行调整。

差异：

选择差异选项以指明在盘点包括已在系统中其它地方分配给相同物料的序列号时，是否尝试执行调整。

自动计划：

确定是否自动计划此周期盘点。

请参阅：

周期盘点计划

频率：

指明是按日、周，还是期间计划周期盘点。

在执行自动周期盘点计划时，OracleInventory将使用此信息及每个周期盘点分类的盘点频率。

此处输入的值确定了在计划时段内可以输入盘点的时间窗口。

计划间隔实例：

如果选择周作为计划间隔，则每次执行自动计划程序时，OracleInventory会计划一周内的所有盘点，并在该周完成所有这些盘点。

另一方面，如果选择日作为计划间隔，OracleInventory仅会计划一日内的所有盘点，而且您需要在该日完成这些盘点。

最后日期：

OracleInventory将显示自动计划此周期盘点的最后日期。

下一日期：

在计划此周期盘点时，OracleInventory会显示下一计划间隔的第一个工作日。

如果要改写自动计划以跳过一个或多个间隔，则可以在此字段中输入一个较迟的日期。

如果计划间隔为周或期间，则输入的日期必须是要生成计划请求的期间的第一个工作日。

下一计划日期实例：

假设计划间隔为周，上一次运行计划日期是March20（星期一），工作日日历指定为从星期一至星期五。

系统在3月20日运行计划时，会将“下一计划日期”设置为3月27日。

但由于在3月27日所处的那一周要进行实地盘点，因此并不希望执行周期盘点。

此时，您可以将“下一计划日期”设置为4月3日（下一星期的第一个工作日），以便OracleInventory不会为3月27日至31日间的周生成周期盘点请求，并且在4月3日计划盘点时，只会为生成4月3日至7日间的周生成周期盘点请求。

对零数量进行盘点：

确定是否自动生成请求以对现有量为零的物料进行盘点。

2.4

确定调整要求审批的时间：

●无须：

在输入的盘点与系统余额之间存在差异时，OracleInventory自动过帐调整事务处理。

●超出允差时：

对于超出指定审批允差的盘点，OracleInventory不会自动过帐调整事务处理。

在过帐前，必须审批这些调整。

●始终：

在OracleInventory过帐周期盘点调整之前，必须审批所有这些调整（不管允差层如何设置）。

正负允差：

如果选择在超出允差时要求审批调整，请输入正负允差。

数量差异：

输入盘点数量与现有量之间的百分比差异，在调整超出此差异时，系统会暂挂它以提交审批。

调整值：

输入调整值，在调整超出此值时，系统会暂挂它以提交审批。

成功/失败分析：

输入盘点数量与现有量之间的百分比差异，在调整超出此差异时，OracleInventory会在成功/失败报告中将盘点分录视为“失败”。

组：

输入ABC组名称，系统将根据此名称初始化或更新周期盘点物料。

选项：

●无：

不更改周期盘点物料列表。

●（重新）初始化：

使用指定的ABC组将所有物料及其ABC分配装入物料列表，以将它们纳入周期盘点。

如果为周期盘点定义了物料，则此活动将删除现有信息，并重新从ABC组装入物料。

●更新：

使用指定ABC组插入新的周期盘点物料。

更新分类：

指明是否更新分类。

如果指定ABC组中物料的ABC分类分配不同于为物料分配的周期盘点分类，则OracleInventory会用指定ABC组中的ABC分配来更新物料的周期盘点分类。

删除未使用的物料：

指明是否删除指定ABC组中不再引用的物料分配。

2.5查看初始化后的物料分配（可以单独对每类物料设置审批差异）

也可以使用“周期盘点物料”窗口将物料添加到周期盘点中，或更新现有周期盘点物料的特定属性。

系统仅对物料列表中包含的物料计划盘点、生成盘点请求并执行盘点。

2.6查看初始化后的物料分类

审批差异：

如果未输入允差，OracleInventory将使用您在“周期盘点”窗口中输入的允差值。

●数量%：

输入盘点数量与现有量之间的百分比差异，在调整超出此差异时，系统会暂挂它以提交审批。

●调整值：

输入调整值，在调整超出此值时，系统会暂挂它以提交审批。

●成功/失败%：

输入盘点数量与现有量之间的百分比差异，在调整超出此差异时，OracleInventory会在成功/失败报告中将盘点分录视为“失败”。

请注意，成功/失败百分比以物料的第一次盘点而不是重新盘点为基准。

3、生成自动计划（选择“确定”以向并发管理器提交请求。

）

包括控制组物料：

指明是否将属于控制组的物料纳入要生成计划请求的物料列表中。

您可以随时计划对物料或地点进行周期盘点，并通过人工计划周期盘点来弥补自动计划的不足。

此功能可用来执行基于物料或地点的周期盘点。

4、生成周期盘点请求

5、输入周期盘点数量

（特说明：

我定义的盘点日期是28日，计划是每天下一盘点日期就是明天，所以明天才会计划盘点，从而录入盘点数量。

但是可以通过人工计划的方式人工计划盘点，如后续第六步测试）

OracleInventory会自动查询并列出所有尚未输入盘点的盘点请求。

您也可以使用弹性搜索标准来指定要输入盘点的盘点请求组，以加快盘点录入过程。

例如，可以指定分配给同一人员的盘点请求序列范围，以便按盘点单上的打印顺序输入这些盘点请求。

对于自动或人工周期盘点计划请求，您可以使用同一窗口来输入物料盘点。

如果周期盘点允许输入未计划的盘点分录，则还可以输入未计划盘点分录。

…………

6、人工计划盘点

您可以按物料、版本、批次、序列号、子库存和货位字段的不同组合输入值，人工计划特定物料。

子库存：

OracleInventory会对子库存中储存的所有物料计划盘点。

如果同时输入了物料和子库存，OracleInventory仅会对子库存中的该物料计划盘点。

盘点的日期：

输入OracleInventory计划执行指定盘点的日期。

输入的日期不能早于当天日期，且必须是工作日日历中定义的、可进行周期盘点的有效工作日。

零盘点：

指明在物料、版本、批次、序列号、子库存或货位组合的系统现有量为零时，是否为其生成盘点请求。

在执行基于例外的盘点以核实实际现有量是否确实为零时，启用此选项很有用。

7、提交生成盘点请求

8、进入盘点录入界面，查找就可以看到人工计划的盘点信息

输入盘点数量（可以对比系统数量）

如果盘点数量没有超过允差，系统会直接批准（取决于定义盘点时的审批设置），同时保存后系统会以通过审批的盘点数量做为新的系统数量

9、审批盘点汇总

调整信息

物料地点信息

点击查看历史盘点

对于当前物料，此窗口显示有关的盘点信息和差异信息（注意是在同一个盘点计划中如果存在重新盘点，这里的“当前、前一次和第一次盘点”并不是针对不同的盘点计划而言的）。

如果重新盘点的数量仅大于3，那么在“盘点历史记录”窗口中，系统将只显示第一次盘点、前一次盘点和当前盘点。

10、清除周期盘点信息

仅限于历史记录：

指明是执行全面周期盘点清除，以清除包括题头、周期盘点物料、计划请求和盘点请求在内的全部信息；还是执行历史周期盘点清除，以清除历史清除日期或该日期之前的计划请求和盘点请求。

历史清除日期：

输入清除日期，OracleInventory将删除此日期或之前的计划请求和盘点请求。