工程全过程项目管理服务合同.docx

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工程全过程项目管理服务合同

XXXX工程项目

全过程项目管理服务合同

委托人：

XXXXX有限公司

咨询方：

XXXXX有限公司

签订时间：

2021年3月5日

第一部分协议书

委托人：

XXXX风力发电有限公司（以下简称“甲方”）

咨询方：

XXX有限公司（以下简称“乙方”）

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就华益里岔风电场工程项目全过程项目管理服务及有关事项协商一致，共同达成如下协议：

一、工程概况

1、工程名称：

XXXX工程项目。

2、工程地点：

XXXXX。

3、工程规模：

XXXX。

4、估算总投资：

XXXX万元。

5、资金来源：

XXX。

二、全过程项目管理工作内容及服务范围：

1、全过程项目管理工作内容：

XXXXXXXX工程项目全过程项目管理服务，包括项目计划统筹及总体管理、设计管理、技术管理、进度管理、质量安全管理、咨询管理、项目组织协调管理、招标采购管理、成本管理、合同管理、档案管理（项目档案、归档等所有工作）、竣工验收及移交管理、维保管理以及与项目建设管理相关的其他工作，组建全过程咨询BIM5D团队并在项目中推行实现信息化管理。

2、服务范围：

2.1项目计划统筹及总体管理

2.1.1制订项目管理具体目标，建立项目管理的组织机构，明确各部门及岗位工作职责，分解项目管理的工作内容，制订全过程项目管理工作程序及工作制度，制订各阶段各岗位的人力资源计划。

工程咨询人项目组织机构各负责人职能如下：

项目总负责人负责全面统筹管理、风险管理以及负责对监理、施工的管理，档案与信息化管理。

2.1.2编制项目总体进度计划，根据项目实施情况进行动态调整。

2.1.3协调项目各层面、各相关单位、各项工作关系，协调项目外部关系。

2.1.4定期（每周）组织召开工程管理例会或各项专题会，汇报项目总体进展，研究解决存在问题。

2.1.5技术服务

协助委托人负责现场情况调查、协调解决现场问题；

对项目咨询、勘察、设计等技术文件进行把关，并提出优化建议。

2.1.6需求研究及管理

①作好需求管理是项目管理工作的前提，是实现项目管理目标的必要条件。

②对项目建设功能、规模、标准进行充分研究并准确定位，跟进使用单位对设计任务书、设计文件、造价申报文件等最终确认工作，全面深入了解使用单位意见、与使用单位的沟通协调等。

项目需求管理应贯彻“最终用户理念”。

需求管理的工作目标是“功能最优”，即在项目已知边界条件（场地、投资、政策、工期等要求）下，实现使用功能的最优化。

③对项目的施工图设计与施工图预算进行分析，并与使用单位沟通协调，现场踏勘并梳理具体内容，出具分析评估报告，并报委托人确定最终的建设内容，确保在不突破各项目概算的前提下完成建设。

④积极与使用单位沟通，要详细了解此使用单位要求、施工时间，作好交底工作，会同咨询方共同研究施工可行性。

⑤必要时组织专题会议，明确具体需求，解决存在的问题。

⑥需求调研期间，要求通过现场踏勘、测量的方式，用照片（全景、局部）、文字、数字等形式将现场进行全部记录，作好分类分区分专业一一对应，照片必须清晰，文字和数字描述精确，能反映历史现状，最终编制完整报告。

需求分析报告要求至少有三部分：

第一部分是现场详细的记录；

第二部分是对需求的分析，要针对项目的特点进行深入研究，除上述要求的内容外，还应包含项目的建设条件分析，如交通、临时设施、施工条件等，要求具有可行性、合理性；需求要求细致、完整，具备完善的设计条件；

第三部分是存在的问题和建议。

⑦在对同类项目调研、使用需求调研、项目现状调研、相关政策调研的基础上，组织研究项目总体建设需求、边界条件、建设规模及投资规模；

协助委托人，提出符合各阶段设计深度要求的用户需求，准确表达委托人对工程质量、进度、投资的要求；在设计全阶段（方案、初设、施工图等专业工程设计）协调沟通用户需求；负责协调项目使用单位对各阶段设计成果进行确认。

2.1.7投资监控

在确保设计的安全性的前提下，根据各不同设计阶段，服务单位须咨询及审查设计单位设计文件及图纸的经济性和合理性。

根据价值工程理论，按限额设计控制投资，在限额设计范围内对初步设计全面进行价值工程评估。

按照限额设计指标，对施工图设计内容进行核实和审查。

2.2勘察、设计管理

2.2.1对本工程勘察设计全过程的勘察、设计质量和进度、投资控制、合同、信息管理等进行全过程管理，制定设计管理工作各项制度，明确勘察、设计管理的工作目标、管理模式、咨询方法等，使工程项目建设达到预期的质量、工期和经济目标。

审查勘察、设计进度计划，若与阶段目标相违背，应采取纠偏措施。

2.2.2根据使用功能需求条件，转化成设计需求参数条件，要求设计单位按时提交合格的设计成果，检查并控制设计单位的设计进度，检查设计的功能性是否满足使用要求，检查设计是否具有较好的可施工性，评估设计对咨询方案的影响，检查图纸的设计深度及质量，分阶段、分专项对设计成果文件进行设计审查，遵从适用、经济、绿色、美观的建筑方针，保证结构安全、耐用。

对各方提出的审图意见及设计优化方案的落实情况进行深度审查。

2.2.3负责组织对各阶段（方案、初步设计、施工图）及各专业的设计图纸设计深度及设计质量进行审查，减小由于设计错误造成的设计变更、增加投资、拖延工期等情况。

对设计方案及各专业系统和设备选型优化比选，并提交审查报告。

2.2.4负责对项目施工图设计各专业设计图纸深度及设计质量进行审查，逐项与概算及施工图设计核对；提供分析报告供委托人决策，并负责协调后续调整工作。

审核设计变更的技术、经济合理性、设计质量和深度，发布变更指令，对重大设计变更要有详细报告，包括涉及的费用变更、技术问题、咨询方案的变化和工期影响等，必要时开展价值工程研究解决。

2.2.5协调使用各方对已有设计文件进行确认。

确认设计样板，组织解决设计问题及设计变更，预估设计问题解决涉及的费用变更、施工方案变化和工期影响等，必要时开展价值工程解决设计变更问题。

2.2.6组织专项审查，包括但不限于：

交通评估的审查、环境影响评价的审查、结构超限审查论证、消防性能化论证、深基坑审查、建筑节能审查、环评等。

对评估单位提出的意见进行修改、送审，直到通过各种专业评估。

策划工程勘察、设计、施工图设计审查、第三方检测等前期阶段的各项服务类招标、签订合同并监督实施。

2.2.7组织周/月进度例会及专项勘察、设计例会，按时向委托人报送勘察设计管理简报和管理专项报告。

定期进行设计阶段管理小结，定期向委托人报告勘察设计进展情况，设计中存在的问题及整改措施以及上个周期的整改措施落实情况。

参与重大、疑难技术问题的处理。

2.2.8建立工程勘察、设计管理会议制度，并整理会议纪要。

提交本阶段勘察、设计管理工作总结和工作质量评估报告。

2.2.9对项目全过程进行投资控制管理。

负责组织设计单位、设计施工总承包单位进行工程设计优化、技术经济方案比选并进行投资控制，要求限额设计，施工图设计以批复的项目总概算作为控制限额。

2.2.10进行工程总承包单位合同的勘察设计有关条款跟踪管理，处理工程勘察设计条款中有关的索赔与反索赔事宜，处理勘察设计合同纠纷，为仲裁提供正确的全面的维护委托人正当权益的法律凭证。

2.2.11对重要的需求、设计调整及相关的专题会议、协调会议应做好完备的台帐管理，做到易查看、可追溯。

2.3工程技术管理

2.3.1对工程建设过程中的特殊结构、复杂技术、关键工序等技术措施和技术方案进行审核、评价、分析，解决施工过程中出现的设计问题，优化设计方案，对工程建设新技术、新工艺新材料进行研究论证，对重要材料、设备、工艺进行考察、调研、论证、总结，从技术角度提出合理化建议或专项技术咨询报告。

2.3.2组织设计单位对监理和施工单位进行技术交底，对重点工序、重点环节的技术、质量进行控制，处理工程建设过程中发生的重大技术质量问题。

2.3.3对重大技术问题需要外请专家的，由工程咨询人提出并落实组织召开，专家名单需事先报委托人批准。

2.4进度管理

2.4.1确定进度管理总体目标及节点目标，编制项目进度计划及控制措施，分析影响进度的主要因素，对进度计划的实施进行检查和调整，确保项目进展符合总体目标要求。

2.4.2审核设计施工咨询方编制的工作进度计划和保证措施，分析节点目标的可实现性，动态跟踪计划实施进展并进行分析，并提出应对措施和意见，落实相关单位实施。

2.4.3编制项目的总体进度计划报委托人审批，并负责按审批后的计划落实，审核项目的施工进度计划，是否符合项目总体计划，动态跟踪计划实施进展并进行分析，提出应对措施和意见，落实相关单位实施。

2.4.4记录各节点要求进度的具体时间，对预判工期超出的情况应及时预警；对非咨询方原因造成工期延误的情况，应及时办理工期延期记录和工期签证（在延误事件发生时当天记录，结束后10日内办结，包括相关单位签认并形成书面记录）。

2.4.5须按照经审核（工程咨询人主持审核）的进度网络图对关键线路严格管控，每周向委托人提供各项目进度分析报告和进度纠偏建议。

2.5投资管理

2.5.1确定投资控制目标，制订投资管理制度、措施和工作程序，做好决策、设计、招标、施工、结算各阶段的投资控制。

对造价咨询单位审核的工程概算、设计施工咨询方（施工咨询方）编制的施工图预算、工程量清单等经济技术指标进行审核。

各年的投资控制应结合委托人年度投资计划实施。

2.5.2协助委托人管理造价咨询单位，组织预算全面审查工作，组织评审会议，根据项目特点参考同类工程经济指标。

2.5.3预算经委托人批准后，作为项目实施投资目标，进行严格管控。

2.5.4审核并且确认造价咨询单位编制的预算准确性，尤其是材料设备的名称、规格、数量等内容，负责报送审计专业局审计或备案。

应按分项预算严格控制，对超过概算项说明原因，办理批准手续。

2.5.5按委托人要求和规定审批工程进度款支付，审核工程变更及签证并送审计部门备案，做好用款计划、月报、年报、年度投资计划等统计工作，建立分管项目的合同、支付、变更、预结算等各种台帐；负责对项目投资进行动态控制，处理各类有关工程造价的事宜，定期提交投资控制报告；参与甲供材料设备招标工作。

2.5.6定期组织召开造价专题会议，解决造价问题争议，建立投资控制台账，督促完善设计变更等程序。

2.5.7负责办理工程量清单复核报告审批手续，检查督促造价咨询单位、监理及时审核工程量清单复核报告、设计变更及现场签证等，督促专业工程师及时办理设计变更、现场签证等审批手续。

2.5.8负责工程结算的审核并配合报审计局审定；负责对项目工程造价进行经济指标分析，负责提交结算审核事项表；参与结算资料整理归档；配合财务办理竣工决算；负责审核结算款、保修款，协助办理审批手续；

2.5.9负责协调和造价咨询单位有关结算问题的分歧。

负责对项目所有合同的结算工作的管理。

并在造价咨询单位的结算审核报告上签署意见。

负责结算报告的审批手续和报送审计部门。

负责跟踪审计进度，及时反馈审计意见。

负责审计报告征求意见稿的审批手续和审计报告的整理归档。

负责在工程项目所有结算完成后书面通知委托人财务处办理项目决算，按委托人财务部门要求准备相关决算资料并配合决算审计。

2.5.10负责造价咨询单位的工程结算管理，送审、跟踪审计进度，反馈审计意见、归档审计报告，配合决算审计。

2.5.11工程投资控制月报制度

每月25日前，应向委托人提供当月的投资控制月报。

投资控制月报应包括上月工程款支付情况、工程形象进度、工程完成投资额、承包商人员和机械设备投入情况、工程质量情况、检测资料、数据、工程设计变更及投资增加情况，提出问题，查找原因，并提出下月的工作建议。

对于建设单位有特殊要求的情况，应向委托人提供投资控制双周报。

2.5.12投资控制工作总结制度

在工程竣工验收后，应向委托人提交该项目的工程投资工作总结，该总结作为工程咨询工作的一项竣工验收资料，并报送委托人资料室备案。

投资控制工作总结报告内容应包括并不限于：

工程概况及建设全过程情况、造价咨询工作手段、造价管理情况，设计变更的内容、原因、造价审计中存在的问题及解决办法，对项目造价管理工作的评价与分析（包括但不限于概算与结算情况对比分析），工程遗留问题的总结与分析等，并提出合理的建议。

2.6质量安全管理

在项目实施过程中，对施工现场的质量、进度、安全及文明施工进行管理。

2.7项目组织协调管理

在项目实施过程中，对参建各方组织协调进行管理。

2.8招标采购管理

2.8.1根据项目特点对招标采购工作内容进行分解，制订招标采购计划，确定招标方式、招标时间、标段划分等内容，拟定技术要求及标准等。

对造价咨询单位编制的报价原则、工程量清单、标底、上限价等经济技术指标进行审核。

2.8.2组织招标文件审查，参与投标单位相关人员的面试、答辩等工作，对投标方及采购的设备材料进行调研。

2.8.3审查中标候选人技术标书中的施工组织设计及技术方案，审查材料设备的技术参数指标，审查中标候选人商务标书中的清单分项及投标报价，提出存在的问题并提出合理的优化建议。

2.9合同管理

负责本项目涉及的各专业系统的设计-施工、造价咨询、第三方检测及相关的专业合同的起草、谈判，协助签订；对合同履约、变更、索赔、合同后评价进行管理；对合同风险进行分析并制定应对措施。

2.10档案与信息管理

2.10.1根据时间、内容、类型进行分类、编码、归集、存档，高效检索、分享、传递工程项目信息，督促各责任单位按时上传工程资料并及时移交委托人档案室，要求保存能清楚证明与项目有关的电子、文档资料直至项目移交。

2.10.2负责对勘察、设计-施工、造价咨询、第三方检测单位及委托人委托的第三方工程工程档案的编制工作进行指导，督促各单位编制合格的竣工资料，负责本项目所有竣工资料的收集、整理、汇编，并负责通过档案资料的竣工验收以及移交。

负责委托人工程档案的收集整理、归档上传工作。

2.10.3借助先进的信息管理软件或信息技术平台，对工程建设过程中如质量、安全、文明施工等信息进行高效的分享、传递、监督、反馈、管理。

2.10.4建立宣传机制，利用自媒体等技术，在委托人指导下定期、及时发布项目建设情况（不应公开的除外）。

2.10.5按委托人的要求编制各类汇报材料、各类上报表单，不限于office、pdf、视频文件等格式。

2.10.6项目建设过程的文件资料管理

2.10.7全过程工程咨询机构资料员须接受委托人档案室的培训或备案，方可上岗。

2.10.8全过程工程咨询机构往来文件由全过程工程咨询机构资料员负责收发登记，并负责委托人的资料管理。

2.10.9需要特别重视的几类文件

设计文件的接收与分发。

设计文件统一由全过程工程咨询机构接收审查报发包方批准后进行登记发放给工程监理机构，再由工程监理机构发放给咨询方。

接收时应核对图纸完整性、签字盖章手续完备性、图纸份数等，分发时须经全过程工程咨询机构审核无误并加盖项目章确认后方能下发，发放份数依据相应合同约定。

设计变更须单独建立台帐，资料员要跟踪变更的流转，督促经办人及时完成审核报备工作，避免归档时再补签字。

设备资料，要注意设备随机资料和安装资料的收集，要落实好资料的交接。

现场影像资料，对重大活动、领导视察、主要变更、材料进场、质量问题、主要工序检查等都要进行现场拍摄，并登记整理备查。

2.10.10项目竣工阶段及验收后的文件归档管理

2.10.11项目竣工验收阶段，要注意各类文件的收集。

要求工程监理机构组织各参建单位对各自的档案进行清理和预整理。

资料员应收集各专项验收合格文件和竣工验收过程文件。

各种设备移交，要做好实物移交和设备移交清单的签字完善手续，清单原件均需要交委托人档案室归档。

每个项目要至少组织一次竣工图编制质量的审核工作。

重大建设项目，在项目竣工验收前需接受由市档案局组织的档案专项验收。

2.10.12竣工验收合格后，要及时办理档案移交归档工作。

归档时限。

竣工后2~3个月。

以项目为单位，所有参建单位（标段）整体移交。

全过程项目管理机构应统筹协调，避免因个别参建单位（标段）滞后，影响整个项目的档案移交。

沟通协调。

明确牵头人，组织和督促各参建单位，开展工程档案的整理工作。

在此过程中，及时与委托人档案室沟通，协调解决相关归档问题。

项目竣工档案的审核。

项目档案移交档案馆前，必须由委托人档案室统一审核，并出具审核意见后才能申请移交档案馆。

向使用单位移交资料。

项目竣工后，需向使用单位移交一套完整的竣工档案（包括工程维修及使用说明书）。

全过程工程咨询机构要组织各参建单位向使用单位办理档案移交手续，取得档案交接证明。

其中，设备资料的移交随实物移交一起办理实物移交清单。

向委托人档案室移交。

将档案移交书、竣工图电子文件、使用单位的档案交接证明原件向委托人档案室移交。

2.10.13项目文件的清理。

全过程工程咨询机构撤销之前或搬迁时，应告知委托人档案室对档案资料的搬迁进行跟踪监督，并按档案管理的相关规定，对文件进行一次集中清理、鉴定、整理，对有归档价值的文件移交委托人档案室保存，不需归档的各类文件进行集中销毁。

2.11协助报批报建

2.11.1对各项目建设需要开展的相关专题研究以及需要办理的相关手续进行梳理，根据总体工作计划要求进行报批报建工作策划。

2.11.2根据各项目建设内容编制报建报批工作计划，协助完成各项目前期及工程建设期间的各项报批报建手续（包括但不限于：

办理土地、规划、建设、环保、人防、消防、气象、用电、用水、路口、水土保持、市政接驳、燃气等）。

2.11.3对各参建单位的报建报批工作进行协调管理。

2.12竣工验收及移交管理

2.12.1负责组织项目相关参建各方办理项目专业验收和总体竣工验收申报手续，并协助进行项目专业验收和总体竣工验收，及时解决工程竣工验收中发现的工程质量问题。

2.12.2负责项目移交工作的管理，包括电力建设质量监督、档案验收、项目审计、财务决算、环境保护、卫生监督、劳动安全、消防、工程总结等。

2.12.3负责项目移交工作的管理，包括制定移交计划、组织实物移交、组织物业培训、组织移交会议等。

2.13工程结算管理

2.13.1负责项目结算的总体安排，对项目结算进度负责。

2.13.2负责在第一次付款前保存归档招标文件、答疑、标底、投标文件、评标报告、会议纪要、中标通知书、合同协议书、全套招标用施工图纸等招标阶段结算资料。

2.13.3负责办理工程量清单复核报告、设计变更、现场签证、补充合同等结算资料的审批手续。

2.13.4及时办理设备开箱检查及移交记录、合同外单价分析资料、主材设备价格确定依据、图纸会审纪要、实物移交清单、相关验收证明资料等审批手续。

2.13.5配合甲方造价工程师管理监理单位的结算工作。

检查催办监理单位的结算资料收集情况和结算审核进度，重点审核竣工资料与现场实际情况的一致性，并在监理单位的结算初审报告上签署意见。

2.13.6负责协调施工、造价咨询和项目组各成员的结算分歧，督促专业工程师和造价工程师及时办理设计变更等结算资料，必要时召集各方协调解决造价分歧。

2.13.7负责咨询单位的结算工作的管理。

并在咨询单位的结算审核报告上签署意见。

2.14风险管理

2.14.1从全面性和系统性的角度对项目实施的风险进行全过程的预判、辨识和管理，主要的风险有政策法规风险、环境的风险、设计的风险、分包的风险、采购的风险、施工的风险、工期的风险、投资的风险、调试运行的风险。

2.14.2在项目策划过程中，采用初始清单法、专家调查法、风险调查法、情景分析法、流程图法、经济数据法等一些方法，对建筑工程的风险进行预判与识别。

项目预判与识别的主要依据有工程项目的建设背景及项目规划，工程常见的风险种类、项目的外部环境（地理环境、自然环境、人文环境、政治环境）、项目的历史资料、以及使用单位及委托人的情况。

2.14.3在项目实施过程中，对EPC咨询方的组织管理、设计、分包、采购、施工进行识别并进行动态识别和分析。

2.14.4风险评价，在风险识别的基础上，通过定量、定性的技术和方法，量化测评项目工程带来的影响或损失的可能程度。

风险评价的方法主要有风险因素分析法、定性风险评价法。

2.14.5提出风险应对方案，应对措施和策略有：

风险规避、风险缓解、风险转移、风险自留及这些策略的组合。

2.15与项目建设管理相关的其他工作

三、服务目标

本项目全过程项目管理服务的工作目标包括：

1、投资控制目标：

在包含完整批复初步设计概算全部建设内容的前提下，确保投资控制在政府批准的初步设计概算内。

2、质量控制目标：

按照国家最新颁布《XXX施工与验收规范》（GB/T51121-2015）（注：

如有新标准则按新标准执行）及相应配套的各专业验收规范，一次验收合格。

3、服务期控制目标：

XXXXXX。

（因政府政策变化、委托人计划调整、不可抗力原因等非咨询方原因导致的工期滞后而导致工期应当相应顺延，顺延方式按相关规定）

4、安全生产文明施工控制目标：

确保不发生一般事故等级及以上的安全生产事故且死亡人数为零。

四、服务期

从签订本项目全过程项目管理服务合同之日起至本项目全部竣工验收及完成工程结（决）算并资产移交使用单位之日止的全过程项目管理服务。

五、合同价款

签约合同总价为XXXX万元（大写：

XXXX），

合同总价包含全过程项目管理服务的相关费用，综合协调等其他合同范围内的咨询服务工作不另行单独计费，含在合同价款中。

六、承诺

委托人承诺按照法律法规规定履行职责，并按基本建设程序以及合同约定的期限和方式办理合同价款支付申请。

咨询方承诺按照法律法规和技术标准规定及合同约定提供全过程项目管理服务。

七、词语含义

本协议书中词语含义与第二部分合同条款中赋予的含义相同。

八、补充协议

合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是本合同的组成部分。

九、签订时间

本合同于年月日签订。

十、签订地点

本合同在山东省XXX签订。

十一、合同生效

本合同经双方法定代表人或其授代表签字（或加盖印章）并加盖双方单位公章后生效。

十二、争议的解决方式

1、双方因履行本合同而发生的或与本合同有关的一切争议，应协商或调解解决。

协商、调解不成的，任何一方可向委托人所在地有管辖权的法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，咨询方必须尽职尽责继续完成委托人所委托的工作。

否则，委托人有权先行解除合同，咨询方必须无条件服从并将有关资料无偿移交及退回委托人已付的款项。

十三、合同份数

本合同正本一式肆份，委托人、咨询方各执贰份；副本捌份，委托人执肆份，咨询方执肆份。

合同正、副本具有同等效力，但当合同正本与副本的表述不一致时，以合同正本为准。

委托人：

青岛华益风力发电有限公司（盖公章）

咨询方：

XXXX有限公司（盖公章）

地址：

地址：

XXXX

法定代表人或其授权委托人：

（签字或盖章）

法定代表人或其授权委托人：

（签字或盖章）

联系电话：

联系电话：

XXX

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

邮编：

邮编：

第二部分合同条款

一、一般约定

1.1定义

在本合同（合同的定义见下述）中，凡出现下述词句，其表述应指本定义指明的含义，除非双方认可对其含义作出另外的解释：

1.1.1“工程”是指委托人委托实施全过程项目管理服务的工程，本合同中指华益里岔风电场工程项目全过程项目管理服务，即本合同第一部分第2条的内容