如何写好会议记录最新.docx
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如何写好会议记录最新
怎样写好会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。
起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。
根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预则立,不预则废。
会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。
会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。
特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。
如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。
一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。
会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。
因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
(一)突出重点记录。
一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性。
这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。
同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。
(二)有针对性记录。
无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。
记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。
如:
某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。
这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。
(三)注重细节记录。
会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。
这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。
一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。
(一)标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。
1.单标题的写法。
最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。
如“XX市人府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。
2.双标题的写法。
这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。
如:
“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。
(二)正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。
导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。
导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、人、出席人、列席人等。
具体写法常见的有两种:
一是平列式。
将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。
有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。
二是鱼贯式。
将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。
这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。
2.主体部分的写法。
这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:
一是条文式写法。
以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。
如:
同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
二是综述式写法。
即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。
三是摘记式写法。
这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。
这种写法能够如实反映与会人员的意见。
一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
(三)其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法。
会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在。
由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意”的写法。
涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。
同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。
此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:
【2008】67号。
办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日”。
会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。
每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
会议记录-格式与范文
青岛新闻网2008-07-2413:
49:
29青岛新闻网现有新闻评论新闻报料
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
(一)、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××
缺席人:
×××××××××
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘××
主持人发言:
(略)
与会者发言:
×××
×××
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(本会议记录共×页)
(二)、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
(三)、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(四)、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
(五)、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
怎样写会议记录
会议记录是会议文书之一。
机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。
会
议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程
以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录的作用,有以下四点:
(1)重要依据。
会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议,后期总要
总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依
据,都是会议上的各种“记录”。
同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问
题时提供参照依据。
(2)通报。
会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有
的可以向上级,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。
会议记录是编写会议纪要和会议的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。
会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使
用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。
会议记录的分类不在记录上,而在会
议的种类上。
常见的分类方法有以下四种分法:
按性质分,有党委会议记录、群众团体会议
记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围
分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内
容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。
凭据性是指会议记录是会议原
始情况的真实记录。
因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。
会议记录的写法和写作
要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。
同时,要注意依会议记录写作要求来写好
会议记录。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:
(1)标题。
标题即会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录
组成。
如,《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。
这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即
不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职
务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。
上
述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
(3)会议内容。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。
这一部分
是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。
(4)结尾。
会议记录没有固定的格式。
一般要另起一行,空两格写“散会”字样。
在会
议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
会议记录的写作要求,主要有以下三点:
(1)做好准备。
事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,
将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。
会议记录是原始凭证,所以贵
在准确、齐全。
采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。
会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。
重要会议、重要领导
人讲话可速记。
一般会议,可使用文字摘要记录的方法。
(3)注意整理。
通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。
整理的要求是,在
原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。
例文:
××大学校长办公会议记录
时间:
2006年×月×日上午10点—12点
地点:
第一会议室
出席人:
(姓名、职务、单位)
李×,(校长)
王××,(副校长)
陈××,(中文系主任)
(略)
缺席人:
(略)
列席人:
(略)
主持人:
王××
记录人:
魏×,李××
议题:
(略)
发言内容、决定事项:
(略)
散会
主持人:
(签名)
记录人:
(签名)
公司会议记录格式范本
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文
字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
公司会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决
议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发
言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
公司会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职
务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中
插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任
记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录
一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
公司会议记录的重点
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
公司会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点
写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这
句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立
成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,
省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
公司会议记录范本
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××
缺席人:
×××××××××
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘××
主持人发言:
(略)
与会者发言:
×××
×××
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)