会议管理制度15篇.docx
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会议管理制度15篇
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会议管理制度15篇
会议管理制度1
一、安全生产目标管理
所谓目标管理,就是根据事先设定的目标进行管理。
目标管理是指单位内部各个部门以至每个人,围绕总目标制定各自的具体目标、行动方针,保证措施和工作进度,有效地组织实施,并对实施过程实行“自我控制”,对实施结果进行严格考核从而确保目标实现的一种管理制度。
安全生产目标管理,是以目标管理的原理、方法为指导,根据各单位生产经营总目标和上级对安全生产的要求,确定各自的安全生产总目标,并发动和组织单位内部各个部门和每个职工,层层制定和实施各自安全目标的管理方法。
安全生产目标管理的基本思想是:
一切安全活动的开始是确定目标,安全活动的进行以实现安全目标为指针,安全活动的结果以完成安全目标程序来评价,安全活动的奖惩以实现安全目标情况为依据。
通过安全目标管理,依靠全体职工自下而上的努力,保证各自目标的实现,从而最终保证企业安全生产总目标的实现。
二、安全生产教育
安全生产教育是指向单位内外全体有关人员进行的安全思想(态度)、安全知识(应知)、安全技能(应会)的宣传、教育和训练。
它在污水处理厂(站)的建设和运行管理中占有重要的地位。
可靠的系统需由安全生产来保证。
其中人是生产的主体,具有能动的创造力,机器、为人所驾驭或改造。
但人的自由度比较大,尽管在主观上不会愿意伤害自己,可是由于生理、心理、经济、社会等多种因素的影响,人发生行为的失误是难以完全避免的。
人对于机器的驾驭和对环境的适应,也不是天生的,而必须经过长期的培训和练习。
现代工业生产是集体劳动,在作业过程配合中的协调配合也至关重要。
一个人的失误可能使周围设施和他人受到伤害或破坏。
要保证生产作业中的协调,也要经过严格培训,并且要靠规程和纪律的约束。
现在企业中发生的工伤事故,70%左右或多式少与人的失误(无知、误动作或违章)有关。
由此可见加强安全教育,是十分重要双双异常艰巨的任务。
安全生产教育是污水厂管理工作的一项重要内容,也是搞好污水厂安全生产的重要措施。
1、必须树立“安全第一”的管理思想。
污水厂要对安全教育工作的重要性、紧迫性、艰巨性给予充分的认识。
过去在安全教育方面只停留在“务虚”上,纵观历来发生的各类事故的原因,总有安全教育不够或不力的问题,所以必须转变思想观点,树立“安全第一”的管理思想,彻底改变安全教育工作提起来重要、干起来次要、忙起来不要的现状。
也只有这样,才能自觉地、切实地搞好安全教育工作。
2、加强安全活动日管理,提高安全学习质量。
开展污水厂安全日活动是提高广大职工安全思想的有效途径之一,是进行安全教育的主课堂。
安全活动的质量与人身安全、设备安全、检修质量有着密切的关系,所以污水厂的安全活动不能流于形式和搞突击,而应形成制度,在安全日活动中要针对3个方面加大力度进行学习:
一是要联系生产实际分析事故案例,通过对事故的分析谈出自己的体会、讲出存在的问题,逐步培养自己从技术角度分析事故或异常,并制定防范措施的能力。
二是在学习《安规》中要力戒教条。
应该说《安规》上的每一条都有丰富的内涵,在学习时应结合实际进行逐条讲解,学以致用。
三是学安全知识要注意动手能力的训练,要让全体职工学会各类现场急救的方法、现场安措的设置方法和安全工器具的使用方法,不断提高自我保护能力。
另外,安全活动方式要多样化,如搞一些安全技术问答、安全知识竞赛、安全培训、技术比赛、模拟现场安全措施、安全分析、事故预想和反事故演习等,使水厂员工感到安全活动内容丰富、生动活泼,从而提高职工参加安全活动的积极性,最终达到提高安全学习质量的目的。
3、建立“班组安全流动岗’制度,增强职工的安全责任感。
实践证明,建立班组“安全流动岗”是进行安全教育的一种行之有效的方式,同时它还可以大大降低班组成员的习惯性违章行为。
流动岗每周轮换一次,负责监督全班职工的各项工作。
在安全学习会上流动安全监督员将一周来发现的班组成员中的习惯性违章、违规等不安全现象提出来让大家分析总结,以引起大家的注意。
这样可以起到以高带低、互相促进、全员参与的作用,并且能够及时发现危险环境、危险行为等,将事故消除在萌芽状态。
4、充分利用班前班后会,实现安全教育经常化。
班前班后会是班组管理中的一项主要内容,充分利用班前班后会进行安全教育的督导有助于班组及时总结经验教训,举一反三,不断规范工作行为,从而提高班组的安全水平。
在“班前碰头会”上,在布置一天的工作任务的同时,应向大家讲明当天作业的安全注意事项、应采取的安全措施、使用的安全器具等,提醒大家严格按《安规》办事,并将可能发生的问题作好事故预想,以便采取相应的对策。
在“班后碰头会”上,应对一天的工作给予必要的总结,分析一下大家在工作中存在的一些问题,使大家今后在处理同样问题时避免类似错误的发生。
这样通过班前班后会有意识的灌输各种安全思想,把班组安全教育融入日常的工作中,潜移默化地提高每个职工的安全意识和安全知识水平。
5、定期开展反事故演习,紧密联系实际搞好安全教育。
学安全、讲安全,最终还是为了保安全。
在实际工作中我们发现反事故演习的方法对安全教育工作有很好的促进作用。
班组应定期组织职工分析安全形势,测试设备健康状况,有针对性地开展反事故演习活动,让职工在模拟事故处理过程中得到锻炼,提高职工的应变能力和实践水平,加深对安全知识的理解,同时培养职工临危不惧、遇事不惊、沉着冷静的心态和提高职工的防范能力。
总之,污水厂只有建立良好的安全教育体系,才能使安全学习活动达到预期的效果,才能提高污水厂防止设备事故和人身伤亡的能力,从而提高污水厂的安全管理水平。
三、安全技术管理
安全技术是辨识和控制生产运行和工程建设过程中的危险因素,防止职工伤亡事故的工程技术和组织措施的总称。
其内容是研究生产过程中物理的、化学的、生物的以及人的行为方面的危险因素及其导致伤亡事故的规律,从工程、技术、管理等方面采取措施,以创造合乎安全要求的劳动条件,防止工作事故的发生,保障劳动安全,促进生产发展。
其基本任务是:
1、分析生产运行和工程建设过程中多种不安全因素及其导致伤亡事故的条件、机制和过程;
2、辨认和评价危险源,采取必要的工程技术措施,改变不安全的工艺、设备和劳动环境,消除和控制危险源;掌握与积累资料,制定安全技术规程、标准和工程安全操作规程;
3、编写对工人进行安全技术教育的资料;
4、研究制订分析伤亡事故的办法,参与伤亡事故的调查分析。
四、安全技术管理的基本要求
安全技术管理是对安全技术工作进行的组织、计划和控制活动。
主要包括:
对工艺和设备的管理;对生产环境安全的管理;组织制定和实施安全技术操作规程;加强个人防护用品的管理;组织制定安全技术标准。
1、对工艺和设备的管理
生产工艺过程产生的危险因素,是导致事故发生、造成人员伤亡和财物损失的主要危险源。
加强生产工艺过程安全技术管理,是防止发生事故,避免或减少损失的主要环节。
生产工艺过程安全技术管理主要包括工艺安全管理和设备安全管理。
2、对生产环境的安全管理
企事业单位的环境安全,是保障生产者安全与健康的基本条件。
国务院颁布了《工厂安全卫生规程》其中厂院、道路、坑、壕,原材料、成品、半成品和废料的堆放,及建筑物、电等的安全卫生要求;工作场所总体布置、危险护栏、地面、墙壁、天花板、采光、降温、防寒、供水等一般安全卫生要求;特殊环境(如气体、粉尘和危险品)的劳动条件和安全卫生要求。
此外厂房设计、防火单蹄、仓库堆场安全、电气线路安全等也才有专门规定或标准。
安全技术管理人员要认真组织实施有益生产环境安全的规程、标准。
3、组织制定和实施安全技术操作规程
安全技术操作规程是规定工人操作机器仪表的程序和注意事项的技术文件。
制定安全操作规程要根据生产工艺、机械设备、仪器仪表的特性,参考安全操作经验和事故教训。
安全操作规程的主要内容要合乎生产操作步骤和程序,有安全技术知识、注意事项,正确使用个人防护用品的方法、预防事故的紧急措施和设备维修保养事项等。
这些都是从控制人的操作行为上预防作废事故的有效方法。
企事业单位应当根据国家的主管部门颁发的安全技术操作规程和各工程、各岗位的实际需要定出安全操作的详细要求,以进一步实施这些规程,确保操作安全。
五、加强个人防护用品的管理
人个防护是为了保护劳动者在生产过程中的生命安全和身体健康,预防工作事故和各种职业毒害而采取的一种防护性辅助措施。
企事业单位应当根据职工工作性质和劳动条件,配备符合安全卫生要求的劳动防护用品、用具(污水处理待业除了配备一般的个人防护用品,如:
防护服、防护手套、防护鞋、防护眼镜等以外,还应配备防毒面具、救生衣、救生圈等),全面指导工人正确使用。
六、防火防爆与压力宣传品管理
1、火灾与爆炸
凡是超出有效范围的燃烧都称为火灾。
其中造成人身和财产的一定损失即为火灾,否则称为火警。
爆炸是指物质由一种状态迅速地变为另一种状态,并在瞬间释放出巨大能量,同时产生声响的现象,可分为物理性爆炸和化学性爆炸两类。
物理性爆炸,是指物质因状态或压力突变(如温度、体积和压力)等物理性因素形成的爆炸,在爆炸的前后,爆炸物质的性质和化学成分均不变。
而化学性爆炸,是指物质在短时间内完成化学反应,形成其他物质,并同时产生大量气体和能量的现象。
火灾是超出有效范围的燃烧。
而燃烧的形成必须同时具备研修基本条件,即:
有可燃物质;有助燃物质;有能导致燃烧的能源(也就是火源)。
此“三要素”互相结合、互相作用,燃烧都才能形成。
缺少其中任何一个条件都不会发生燃烧。
而灭火的基本原理就是消除其中任一条件。
火灾与爆炸是相辅相成的,燃烧的研修要素一般也是发生化学性爆炸的必要条件。
而且可燃物质与助燃物质必须预告均匀混合,并以一定的浓度比例组成爆炸性混合物,遇着火源才会爆炸。
这个浓度范围叫做爆炸极限。
爆炸性混合物能发生爆炸的'浓度爆炸下限,反之为爆炸上限。
物理爆炸的必要条件:
压力超过一定空间或容器所能承受的极限强度。
而防爆的基本原理,同样也是消除其中任一必要条件。
2、防火防爆的管理
污水处理厂及泵站防火防爆的管理,主要应注意以下几点:
(1)全厂(站)上下必须牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,认真贯彻执行有关法律、法规和标准。
加强组织领导,落实职责。
(2)学习掌握有关法规、安全技术知识、操作技能,严格训练、提高能力、持证上岗。
(3)经常定期或不定期的进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
(4)配备专用有效的消防器材、安全保险装置和设施,卖价负责,确保其时刻牌良好状态。
(5)消除火源:
易燃易爆区域严禁吸烟。
维修动火实行危险作业动火票制度。
易产生电气火花、静电火花、雷击火花、磨擦和撞击火花处应视工作区域采取相应防护措施。
(6)控制易燃、助燃物:
少用或不用易燃、助燃物。
加强密封,防止泄漏可燃、助燃物。
加强排风,降低泄漏可燃、助燃物浓度,使之达不到爆炸极限。
七、事故报告制和调查程序
国务院最新规定:
为了保障安全生产,维护国家财产和人民生命安全,特规定了事故报告制和调查程序规定,以加强事故的管理和防范。
1、人员伤亡事故的报告制和调查程序
职工伤亡事故是指职工在劳动过程中发生的伤害、急性中毒事故。
即指职工在本岗位劳动或虽不在本岗位劳动,但由于单位的设施不安全,劳动条件和作业环境不良,所发生的轻伤、重伤、死亡事故。
职工伤亡大体分成两类:
一类是因工伤亡,即因生产或工伤而发生的伤亡;另一类是非因工伤亡。
职工伤亡事故管理的对象是因工伤亡事故。
这里说的职工包括固定工、临时工和其他各种开工的用工。
职工伤亡事故按严重程度分为轻伤、重伤、死亡三类。
(1)轻伤,指职工负伤后休工一个工伤日以上,未构成重伤的事故。
(2)重伤,指一次事故只有重伤而没有死亡的事故。
(3)死亡,指一次死亡1-2人的事故。
(4)重大死亡,指一次死亡3人以上(含3人)的事故。
另有按《企业职工伤亡事故报表制度》中指明的造成事故的原因进行分类和事故原因、类型等进行分类的方法。
2、伤亡事故管理的主要原则
(1)及时性和准确性。
要求单位领导应对事故报告、统计的及时性和准确性负责。
(2)实事求是、尊重科学。
要求:
“必须查明事故发生的原因、过程和人员伤亡、经济经济损失情况,确定事故责任者。
(3)“三不放过”。
要求:
事故原因不清不放过;事故责任者和群众没有受到教育不放过;没有落实防范措施不放过。
这是事故调查处理工作的指导原则,也是评价事故调查处理工伤好坏的标准。
(4)追究领导责任。
“单位法人代表是安全生产第一责任者,发生事故,首先要追究其责任。
对因严重官僚主义和忽视安全生产工伤造成重大事故的,要从重处理,不得姑息。
”
会议管理制度2
一、会议管理制度
第一章
总
则
为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:
主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:
指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:
各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:
由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)公司业务会:
总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:
汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)设计工作会(含设计准备会):
汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。
(8)工程技术协调会:
调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门业务会:
检查、总结、布置工作。
(10)部门办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)部门班前会:
对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。
未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。
应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。
第四条
与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
(1)减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。
主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则。
①在会议通知上,必须明确写明:
日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。
(4)缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。
(5)效率性原则。
①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
(1)会议决定。
下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。
(2)公布月度会议安排。
依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。
“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
(3)会议日程变更通知。
当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领。
(1)明确机密事项。
会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
(2)统一记录用纸。
会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。
(3)会议记录保管。
会议记录原件应由专人负责保管。
(4)注意事项。
会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度
第一章
目
的
第一条
实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
第二条
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
第三条
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
第四条
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章
会议分类
第五条
总经理办公会。
(1)会议组织:
行政办公室。
(2)会议主持人:
公司总经理。
总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:
副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:
视需要,可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结,并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:
行政部秘书。
(7)会议时间:
时间为每月末5日内。
第六条
管理例会。
(1)会议主持人:
各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:
各部门经理。
(3)列席人员:
视需要,可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:
行政部秘书。
(6)会议时间:
时间为每周五下午或周一上午。
第七条
公司全体会。
(1)会议主持人:
公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:
公司全体人员。
(3)列席人员:
视需要,可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:
行政部秘书。
(6)会议时间:
时间为每月初5日内。
第八条
部门工作会。
(1)会议主持人:
部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:
部门所有人员。
(3)列席人员:
视需要,可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:
部门文职人员。
(6)会议时间:
时间由部长自行安排,每周至少两次。
第三章
会议记录
第九条
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。
该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
第十条
管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
第十一条
公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
第十二条
部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度
第一条
会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要