完整版食堂供应竞争性谈判文件格式.docx
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完整版食堂供应竞争性谈判文件格式
***中学食堂粮油肉类蔬菜及其他调味品等采购供应
竞争性谈判文件
约谈人：
***中学
2015年8月22日
附件1
向***中学食堂供应大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等的竞争性谈判邀请书
致
一.***中学邀请贵单位参加向文澜镇多法勒中学学校食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判。
二.请贵单位于2015年8月22日--2015年8月25日到***中学获取竞争性谈判文件，约谈人自己现场踏勘。
三.请贵单位获取竞争性谈判文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备。
四.***中学将于2015年8月26日8时30分在教育局二楼会议室举行***中学食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判，请贵单位的法定代表人（或被授权委托人）携带其身份证及授权委托书原件准时出席，否则视为弃权处理。
约谈人：
***中学（盖章）
法定代表人：
***
地址：
教育局二楼会议室
联系人：
***
联系电话：
***********
附件2
第一章竞争性谈判须知
1.项目说明
1.1项目名称：
***中学食堂大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等采购供应，项目单项签订合同，分项招标。
1.2项目概况：
为学校食堂提供相应食材
1.2.1项目地点：
***中学
1.2.2建设规模：
供应数量由***中学学生人数而定。
1.2.3项目投资：
财政拨款。
1.2.4供应期要求：
学校上课期间；
1.2.5质量要求：
一次性验收合格；
2.竞争性谈判的目的：
通过竞争性谈判确定***中学食堂大米、油、肉类、蔬菜及其他调味品的采购供应单位。
3.应谈人资格要求
3.1本次竞争性谈判要求应谈人具备有效的营业执照，税务登记证、食品流通许可证；
3.2本次竞争性谈判要求应谈人具备营业执照等资质，并在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的供应能力。
3.3本次竞争性谈判不接受联合体应谈；
3.6资格审查：
本次竞争性谈判采用资格审查入围方式。
4.费用承担
4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
5.踏勘现场
5.1约谈人将按投标人竞争性谈判邀请书规定的时间、地点组织应谈人踏勘项目现场。
5.2应谈人踏勘现场发生的费用自理。
5.3在约谈期间，应谈人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
5.4应谈人自己可查看学校相关食堂设备及运输路况，供应谈人在编制应谈文件时参考，约谈人不对应谈人据此作出的判断和决策负责。
6.竞争性谈判答疑会
6.1约谈人不组织竞争性谈判答疑会，应谈人对竞争性谈判文件有疑问，可以书面形式于2015年8月25日16时30分前提交约谈人，约谈人将按有关规定以书面形式澄清应谈人提出的问题。
7.竞争性谈判文件的修改
7.1竞争性谈判文件发出后，约谈人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。
7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有应谈人，应谈人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。
竞争性谈判文件的修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。
8.应谈文件的组成
8.1竞争性谈判主要内容填报表；
8.2法定代表人身份证明书；
8.3法定代表人授权委托书；
8.4资格审查资料。
8.5承诺书。
9.计价方式及计价依据
9.1本项目计价方式为当地批发市场为依据。
不得以乙方所说为准，经甲方调查后双方协商
9.2本项目计价依据为批发市场价为依据。
10.报价说明
10.1本次竞争性谈判要求应谈人以项目优惠率进行报价，优惠率保留小数点后一位数（该报价只作为本次竞争性谈判评分的一项依据，不着中标采购的合同价）。
10.2供应项目必须有相应采购的资质，资金垫付，由应谈人自行测算、合理填报，风险由应谈人自行承担，应谈人一旦被确定为本项目的成交人，其所报的相关数据学校将进一步核实。
10.3应谈人可先到学校充分了解地理位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响供应的情况，任何因忽视或误解供应当地情况而导致的索赔由乙方负责。
11.应谈文件的编制
11.1应谈文件应按附件5“应谈文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为应谈文件的组成部分。
11.2应谈文件应当对本竞争性谈判文件有关要求、合同条款、技术标准和要求等实质性内容作出响应。
11.3应谈文件应用不褪色的材料书写或打印，并由应谈人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
委托代理人签字的，应谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。
应谈文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由应谈人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
11.4应谈文件份数为一式6份。
11.5应谈文件应装订成册，并编制目录，装订要求线装或者胶装，不得采用活页。
12.应谈文件的密封和标记
12.1应谈文件6本均应密封包装，加贴封条。
12.2应谈文件的封套上应写明“***中学食堂食物供应竞争性谈判应谈文件”。
13应谈文件的递交
13.1应谈文件递交截止时间为：
2015年8月25日16时30分前；
13.2应谈文件递交的地点为:
***中学总务办公室
14.竞争性谈判时间及地点
14.1竞争性谈判时间：
2015年8月25日8时30分；
14.2竞争性谈判地点：
蒙自市教育局二楼会议室
15.竞争性谈判的主要内容
15.1为***中学食堂供应所需食物竞争性条款（草案）；
15.2供应结算根据甲方要求结算；
15.3供应期承诺等要求。
16.竞争性谈判会议议程
16.1介绍参加竞争性谈判会议的约谈人领导及相关监督部门领导；
16.2约谈人领导讲话；
16.3宣布约谈人组建的竞争性谈判小组的组成人员；
16.4应谈人抽签决定谈判顺序；
16.5由竞争性谈判小组与应谈人进行一轮竞争性谈判。
17.竞争性谈判程序
17.1由竞争性谈判小组按谈判顺序分别与各应谈人就竞争性谈判文件的相关内容进行单独洽谈，并对洽谈结果进行签字确认，其他应谈人应回避；
17.2谈判结束后，竞争性谈判小组将谈判的结果向所有应谈人进行公布；
18.评定成交的标准：
竞争性谈判小组根据各应谈人提交的应谈文件以及谈判结果，按供应承诺，资金垫付，信誉等方面从高分到低分的顺序向约谈人推荐一至二名成交候选人。
若应谈人报价相等时，由竞争性谈判小组研究确定排序。
约谈人将确定第一成交候选人为成交人,排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按竞争性谈判文件提交合同履约保证金的，招标人可以确定排名第二的成交候选人为成交配送单位。
19.合同履约担保
19.1成交单位须向约谈人提交人民币2万元作为合同履约担保金，约谈人方授予食堂食物采购合同，合同履约担保采用保证金形式。
19.2成交人不能向约谈人提交人民币2万元作为合同履约担保金的，视为放弃成交资格。
19.3合同履约担保金在履职期间没有出现安全事故，合同期到期后一律退还，如在合同期间，发生安全事故，所产生的费用由乙方负责，2万元的保证金不退并且追究刑事责任。
附件3
主要合同条款（草案）
1.合同签订依据
1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品卫生法》等国家和地方的相关法律法规。
2合同文件的组成及解释顺序：
2.1合同协议书；
2.2竞争性谈判成交通知书；
2.3应谈文件及其附件；
2.3其它合同文件。
3.合同价款
本食物采购合同价款以当地批发市场控制价为基准，按成交单位承诺的优惠率作为本食物采购的合同暂定价格。
4.供应期
本运输供应期为学生在校期间。
5.采购质量
采购质量优良及合格的蔬菜食物等。
6.设备材料的供应
6.1本供应所使用材料原则上由乙方采购，但所需品种由甲方定。
6.2本采购所需食物根据学校食堂管理员提供的数据、品种为准。
7.付款方式
7.1本采购发包人不支付预付款。
7.2发包人按实际产生的资金情况支付，支付额度为学校资金到位后支付的实际数，采购方不得任意理由向甲方追拨垫付款）
11.违约责任
11.1本采购要求按时供货，如不按时供货，所产生的费用一切由乙方负责，并且追究相关法律责任，并且甲方不付乙方所采购食物的任何费用。
11.2本供应若由于乙方自身的原因导致未能按期供货，供货商一次性向发包单位支付违约金6万元.
12.采购结算
12.1在采购期间，根据学校实际情况定，乙方不得以资金短缺为借口而停止供货。
12.2采购结算依据为每学期结算1至4次。
（根据甲方资金情况而定）
13.合同争议
甲乙双方在履行合同时发生争议可以协商或者请求有关主管部门调解，当事人不愿协商、调解或协商不成功的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附件4
技术标准和要求
一、本采购采用供应承诺
二、对采购的特殊要求本采购的所有食材都要求运送到甲方所在的学校。
三、学校只对第一供应经销商，中标单位不得转包给第二或第三经销商，经查实的确存在转包情况的，学校将立即终止该单位的所有采购合同。
附件5
***中学食堂食物供应竞争性谈判应谈文件
项目名称：
***中学食堂供应食物
应谈人：
（盖章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
目录（编页码）
一、竞争性谈判主要内容填报表
二、法定代表人身份证明书
三、法定代表人授权委托书
四、承诺书
五、资格审查资料
一、竞争性谈判主要内容填报表
项目名称：
序号
项目
填报内容
1
采购时间承诺
2
食材运输期间承诺
3
采购质量承诺
4
其他说明
公司（单位）的简要介绍及竞争优势
应谈人：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人签字：
填报日期：
二、法定代表人身份证明书
应谈人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别:
年龄：
职务：
系（应谈人名称）的法定代表人。
特此证明
应谈人：
（盖单位章）
年月日
（附法定代表人身份证复印件）
三、法定代表人授权委托书
本人（姓名）系（应谈人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义参与食物供应的竞争性谈判，代理人在竞争性谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均以承认。
委托期限：
。
代理人无转委托权。
应谈人：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
身份证号码：
委托代理人：
（签字）
身份证号码：
授权委托日期：
年月日
注：
1.如应谈人的法定代表人参加竞争性谈判，可不提交本授权委托书。
2.本授权委托书需附代理人的身份证复印件。
四、承诺书
（约谈人名称）：
一旦我单位被确定成为
工程的施工单位，我单位将按本食物采购的竞争性谈判文件中“主要合同条款”的相关内容及谈判结果与贵单位签订采购合同。
特此承诺
应谈单位：
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
五、资格审查资料
1、应谈人应附营业执照、资质证书、安全生产许可证的复印件、拟任本项资质证书并加盖单位公章。
2、以上所有证书年检记录必须清楚。
蔬菜、食用油、肉类、其他调味品（参考）报价
报价单位（个体）名称：
名称
重量
质量等级
报价（元）
名称
重量
质量等级
报价（元）
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