制作奖状步骤.docx

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制作奖状步骤

Lastrevisionon21December2020

制作奖状步骤

制作奖状步骤

确定证书的纸张。

纸的质量是否会导致打印机卡纸，这是前提嘛，一般证书用纸比办公打印纸略厚。

然后确定纸张大小，就是长和宽，用尺子去量，精确到毫米。

并在word的页面设置中调节宽度和高度。

一般情况下，不要在打印机设置的界面重复设置，对证书而言打印机一般用默认就行。

空白证书此处调整纸张大小注意和打印机匹配分清楚什么是，长什么是宽

1.2

确定证书的页边距和方向。

一般情况下左右页边距都是一样的，上边距一定要把亮晶晶的字给放在边界外，下边距一般得考虑左下和右下的装饰物。

边距都用尺子量清楚，并使用样张测试。

纸张方向设置为横向，放入打印机时荣誉证书四字向上偏左进入。

此处调整格式注意纵向横向和长宽匹配三个有意义的页边距

2.3

关于内容，一般荣誉证书都是“***在**单位举办的**活动中，表现突出，成绩优异，取得了**的奖励。

特发此证，以资鼓励。

**单位（公章）时间”。

聘书都是“兹聘***担任**单位**。

任期*年*月——*年*月。

**单位（公章）时间”。

内容一定要逐字逐句审核，千万不要出错。

字体种类含亮字不要超过三种。

行间距要注意美观大方，如果内容不一，调整字间距以便于同类证书格式行数大体一致。

我的荣誉证书（请勿非法使用）我的聘书（请勿非法使用）调整部分文字的间距以便格式好看

掌握了以上几点，少量的证书就能制作了。

但是批量的制作证书又是一个难点，仅仅名字、职位或者作品不同，如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。

很多人因为嫌麻烦，就直接留空，让获奖者自己填写，这种人真的很垃圾。

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****************************************【华丽的分割线】**********************************************

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下面将具体介绍如何批量制作证书（以下文中用@代替空格）

3.4

按照上面方法制作一张可用的证书，比如：

4.5

分析证书内容。

其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的，“同学在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的，“特等奖”是部分相同的，剩下的部分是完全相同的。

而“王瑞琦@”、“特等奖”都是在已存在的表格中的，由此，我们想到了WORD的一个功能，表格转化为文本。

（此处重点注意）

5.6

建立表格。

由于证书仅四部分内容，所以我们建立一个四行的表格，表格内容每行代表一张证书，首行完全引用【第四步】，不要破坏格式，下面每行类似处理：

6.7

表格转化为文本。

由于无法直接连接表格各部分内容，所以我们选择一个生僻的字符（此处用#）来连接表格各部分，然后再替换为空。

然后基本就能完成连续的很多很多的同格式证书。

7.8

但是有一点需要注意，每页最后一个换行可能会出问题，需要利用证书最后几个字符配合换行符以填充页面，如例子中的“5月换行符”可能需要替换为“5月换行符换行符”已达到格式统一的目的。

利用替换功能，合理设置条件，实现最优化的处理。

必要的时候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。

这种批量制作方法要具有数据库的基本概念，以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。

整体制作证书来讲，这些技术已经够用了。

-------河南科技大学电信学生会吴飞龙