办公区域6S管理规范标准.docx
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办公区域6S管理规范标准
办公区域6S管理规范标准
一、桌面规范
1、物品:
个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过
以下内容:
名称数量名称数量
电脑显示屏1台日历1个
电话1部水杯1个
盆栽≤1盆文件架≤2个
笔筒1支记事簿1个
纸巾1包鼠标垫1个
便签盒1个文件夹
置于文
件架内
2、位置:
电脑屏幕:
放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:
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电话:
置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录:
盆栽:
置于电脑显示屏边靠右手位置:
纸巾、便签盒、笔筒:
置于左手边,放置于文件架至电话中间,按顺
序摆放:
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文件架:
文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不
超过两个,办公桌两侧沿边放置。
文件架中统一放置文件夹,其规格及式
样如下:
日历、水杯:
置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置,按顺序摆放:
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3、其它:
办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:
办公桌下方,垃圾桶靠右边柜角落放置,主机靠左边柜放置,电脑接
线整齐,无其它杂物。
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二、标签规范
1、铁皮文件柜、保险柜标签规范:
中电熊猫置业综合办公室
文件柜
责任人
编号
标签大小:
7cm*4cm;
标签颜色:
淡蓝色;
标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗”;右上角为部门名
称,字体为“宋体五号加粗”;“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”;
“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”,详情见附件图标。
各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;
标签贴于文件柜左上角的凹槽处,若文件柜无凹槽则贴于文件柜左
门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一)。
有凹槽无凹槽
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2、塑料文件盒标签规范:
单元格大小:
18.8cm*4.3cm;文字方向:
水平;部门标识字体:
宋体
二号加粗;文件名字体:
隶书55号加粗;文件名字符间距:
固定值46
磅;标识颜色:
白色;标识字数:
8字以下(标签内括号用英文格式);
文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。
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综合办公室计划财务部
藤
子
村
政
府
文
件
(一)
集
团
文
件
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3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括
抽屉)等标签规范:
单元格大小:
1.4cm*5.6cm;字体:
黑体二号加粗;单元格对齐
方式:
单元格居中标签颜色:
淡蓝色:
责任人:
赵天石私人物品办公物品
文书档案办公文具
打印机(粘贴位置:
打印机正面正中间)照明开关(粘贴位置:
开关下方中间)
办公桌下面的物品柜(粘贴位置:
抽屉左下角)空调开关(粘贴位置:
开关右下角)
铁皮文件柜大类标签(粘贴位置:
小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上
角)
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4、桌面文具架标签规范:
例:
参考书籍
单元格大小:
1.4cm*4.78cm
字体:
黑体小一加粗
单元格对齐方式:
单元格居中
标签颜色:
淡蓝色
粘贴位置:
凹槽上方正中间。
5、桌面文件夹标签规范:
文件夹规格:
2mm;单元格大小:
27.3cm*2cm;文字方向:
水平;字体:
隶书48号加粗;单元格对齐方式:
单元格靠上(文字前空一格);标识颜
色:
白色;标识:
上端与文件夹上端对齐
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6、铁皮柜“文件位置对应图”规范:
标题:
宋体20号加粗,表内文字宋体16号加粗,标题栏36.00,序
号、位置栏21.00,标识栏182.25;缩放比例75%(具体样式见附件)。
沿边线裁剪后贴至文件柜左上角(内面),非透明文件柜贴于左门内侧。
7、地面线订制规范:
角线:
两条相同类型定置线连接呈90度,地面角线需在相交处切成
等腰角;
尺寸:
具体尺寸见下图(见下页)
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形状:
四角线(参照下图)
地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置
设置,文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线。
根据实际物品大小将贴
线设置为四角形:
附件:
各类标签样式
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