设备采购员工作总结.docx

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设备采购员工作总结

设备采购员工作总结

　　篇一：

设备采购工作汇报

　　设备采购工作汇报

　　近期，公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备（主要是占总设备采购资金比重较大的设备）进行了一系列询价，询价的主要设备有：

刮泥机（非标设备）、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。

　　本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是：

基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。

　　总结询价的基本程序为：

　　1、搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选

　　择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。

　　2、在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按

　　照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议（例如本次询价中的压滤机型号选择），同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点：

　　一、清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配件必须分项报

　　价，要求做到一目了然；在报价范围之外的，必须说明配套要求。

　　二、清单中必须明确付款比例和质保期.

　　三、清单中必须明确供货周期

　　四、清单中必须明确产品性能参数

　　五、清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格

　　3、厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最

　　终选择4-5家作为备选厂家。

　　4、预约厂家相关人员来我公司面谈（第一轮商谈），面谈时需携带公司资质

　　（证明）和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为：

　　一、价格：

价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都

　　较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。

（在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品）

　　二、详细了解方案配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择

　　设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。

　　三、了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工

　　程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。

　　四、核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。

　　五、了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。

　　六、进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质

　　保期的让步相对较宽松；付款比例一般为3：

6：

1或3：

有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。

　　5、经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳

　　定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。

第二轮商谈的要点主要有：

　　一、价格：

经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我

　　方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。

一般这部分空间我估计在5%左右。

（第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力）

　　二、第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持

　　我们的底线即3：

3：

3：

1，除非产品在价格上给予进一步优惠。

一般不予变动。

　　三、比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间

　　的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。

　　6、第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相

　　关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。

（待续）

　　注：

1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理

　　2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。

同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。

　　3、我认为一般的顺序是：

前期询价（解决设备配置问题）——再询价（初步谈妥价格）——再询价（初步确定终价）——再询价（确定最终价格、明确售后服务条款）——再确定其他商务条款。

　　篇二：

20XX年设备采购部年度总结

　　20XX年设备部年度总结时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了20XX年。

在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司规范，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。

取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。

现将一年来的主要工作情况述职如下：

　　一、围绕成本、采购产品性能优化结构方面开展工作

　　设备部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

同时调整了部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由设备部在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由设备部部长及副总经理进一步复核，实行了“设备部的二级价格复核机制”。

力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

我部人员也在每一项具体工作中和一个工作细节中得到锻炼。

　　二、廉洁奉公，保持良好的工作作风

　　采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司利益得失，也是容易发生的问题、备受别人关注的工作。

采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕吃苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争

　　取到最大利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从该公司出发，发现问题，为公司节约成本。

对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们辛勤的劳动来节约资金，降低成本。

　　具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司；经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。

但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象，设备部及采购人员一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，使供优惠的价格，提供周到的服务。

在工作中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

　　三、20XX年将具体从以下几方面改进：

　　1、改造供应商的原则

　　在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有的控制采购支出。

根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要的时候随时找到相

　　应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产能需要。

　　2、制定预算与估计成本

　　制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种孤寂和预算，是对整个采购资金的一种理性规划。

它不单对采购资金进行合理的配置和分发，还同时建立一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时检测与控制，确保资金使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

　　20XX年重点工作：

　　1、针对员工潜能发挥不足、再与实际问题的结合点上有顾此失彼的情况，我部门应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训、严要求。

；且拿出更加细化的考核方案，责任到人到事。

　　2、采购物资的及时性要在20XX年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常成产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产带来的不利因素。

进一步维系好与现有供应商的合

　　作关系，并多渠道开发更符合公司利益的供应商。

　　篇三：

采购员工作总结

　　篇一：

采购员年终工作总结

　　采购员年度工作总结

　　一、日常工作的回顾与总结

　　20XX年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段，也是采购业务量迅速增长的阶段，我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的契机，尽全力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们持之以恒的坚持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。

　　作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日常工作中不断磨练与修正自己，也在业余时间通过学习和研究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。

作为采购团队中的一员，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基，是实现公司利益的首要出发点，我们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。

我坚信，只要用心去支撑，用行动去实践，用数据去证明，我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中，更好地实现自身的价值与意义。

（一）常规与非常规工作内容概述：

　　1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图纸的及时对接与回收；

　　2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实；

　　3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪；

　　4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续；

　　5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理；

　　6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜；

　　7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理；

　　8、协助部门领导和同事完成其他相关工作，包含ts16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。

（二）强化供应商的管理与开发

　　1、加大不合格项的整顿与整改

　　为降低外协加工件的不合格品率，避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失，特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格的供应商，立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其委外合作关系，这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有效地控制产品质量，节约公司生产和管理成本。

　　2、加强供方管理的多元化发展

　　为形成有效的成本降低与质量管控模式，避免供方管理陷入被动牵制局面，规避强势或单一供应商，特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位，通过对比其加工质量和供货及时率等指标，把握竞争过程中价格下调的机会，实现质量与价格双赢的目标。

目前，针对现有委外加工工序，我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内，主要是既能保证正常的产品加工周转供应，又可通过供货质量对比，更好地做好质量管控和整改。

　　（三）注重小批量物资的成本节约

　　通常而言，相对比日常车间生产所需的常规物料，零采物资和辅助类生产物料的需求量较少，但其需求种类繁多、使用频率也较快，整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出，公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本，而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。

现实中，我们在管控常规物料成本的同时，也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约，坚决摒