汽车系统管理模块的操作.docx
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汽车系统管理模块的操作
一.系统清零
:
将系统自带的资料清除,也可以保留合适你的部分资料。
刚开始试用时,尽量不要先做清零,应该在练习得差不多了,要开始正式使用了再做清零。
操作:
主菜单的“系统管理/系统清零”菜单。
A、建议保留汽修项目中的“修理类别清零”“修理项目清零”和“车型清零”。
B、如果你觉得其中的某个资料不适用,也可以在“系统管理/初始化”中选中它后点按钮“删除”将它删掉,或停用。
C、清零操作请小心使用,如果没有备份就清零了,是不可恢复的。
系统管理主要包括这些内容:
一.初始化
第一步:
我们开始做初始化
1.将1圈起来的数据修改成您自己修理厂的信息后,点击2“保存”在以后打印的所有单据都会出现。
新版本保存后即生效。
2.在3面的“+”进行详细的设置,比如:
注:
初始化里面的每一步操作完后都要记得保存
公用资料里面:
单据打印方式:
可以设置:
)以整张A4纸大小打印2)以实际长宽打印。
在主要单据打印时,在打印时可以打印最合适的纸张大小,省纸方式的打印,有多少打多少,有这个需求的请设置以实际长宽打印,否则就选以整张A4张打印。
注意:
实际长宽打印这个设置必须是针式打印机才支持,并且打印机要支持自定义纸型。
客户来源:
表示客户是从什么地方知道贵公司的服务的。
在结算单和客户档案中有客户来源可选,其数据来源于此。
入账方式:
在财务入账时可以选择现金、支票、转账、其它等,也可以设置为银行名,表示入到哪个银行去了
二.汽修资料
有“新增”“删除”按钮的,您就可以根据自己的情况来新增删除
1、材料输入方式:
用于限制材料的输入或修改途径。
可以设置1)只可以领料输入、2)领料或结算单可输入、3)结算单不可修改。
其中设置方式1时在结算还可以修改单价和数量;方式3是结算单不可修改只能在领料单中操作;方式2是比较宽松的管理,在结算单中直接急件输入材料。
2、车型:
在结算单、委托单中可选的车型数据来源于此。
一般输入常见的车型即可。
3、短信回访:
是在维修结算时的短信回访,在结算单点审核时默认为需要发短信通知车主过来取车,可提醒操作员发短信。
审核时一般是在车修好之后,这时候发短信通知车主是很恰当的时间。
4、接车人:
在结算单、委托单中可选的接车人数据来源于此,有相应的接车人统计报表。
接车人可以是前台接待人员或业务员,需要计算提成时最好在开单时填上接车人,然后到接车人统计报表中统计提成。
5、结算单项目输入限制:
在这里设置结算单中哪些重要信息是必须输入的,打上勾表示必须输入,结算单保存时会提醒,不符合规则的不能保存。
6、结算单审核流程:
默认情况下为四个流程,分别是待修、已派工、审核未结算、审核已结算。
如果您的厂需要增加流程,只要在流程中的“修理中、待料、待检、待审、已出厂”选上打勾就行,然后在车间调度中就会显示相应的状态按钮,在结算单审核时也会出现。
7、领料员:
领料单中可选的领料人员,一般是修理工来领料,所以可设置为修理工的名字。
8、派工方式:
关系到派工单的操作方式。
派工方式有按固定工时派工和按金额比例派工。
按比例派工时,在派工单中可设置派工总金额、派工比例、派工金额。
按固定工时派工时,需要设置工人的工时单价,在派工单中可设置对客户显示的工时单价、派工工时、派工金额。
9、其它费用:
在委托单、结算单中的其它费用的常用项目在这里设置,设置好在那边可以选择,金额自动出来。
10、索赔金额修改限制:
可以设置为结算单和领料单不可修改、可以修改索赔价。
当设置为结算单和领料单不可修改时,可以由索赔专员在索赔管理中修改和设定相应项目的索赔价。
11、维修工艺:
修理项目可设定对应的维修工艺,在委托单和派工单中可选维修工艺。
12、维修组:
即修理组,在派工时一般先派到组,在派工单中可以选择维修组。
13、修理工:
在派工时可以派到某个工人,在派工单中可以选择。
14、修理类别:
包括大修、中修、小修、保养等修理类别,在委托单、结算单中可选。
15、修理项目:
汽修软件最常用的数据,在此设置常用的修理项目名称、标准费用、派工总金额、总工时等,还可设置索赔价,当修理项目定为索赔时取这里设置的金额。
在委托单、结算单中输入新的修理项目也会自动加到这里来,以备以后选用。
简拼码是自动生成的,也可以在这里点“生成简拼码”保存即生效,简拼码可加快输入的速度。
16、业务员:
给客户推荐修理某些项目时,可按业务员来计提成,只要在派工单中设置好后,在修理工业务员统计表中统计提成数据。
三、进销存资料:
即汽配进销存的设置。
1、仓库设置:
汽配进销存的第一步工作就是要设定好仓库,一但设置好就不便更改。
系统特设计了仓库的权限管理,可针对某一个操作分配哪一个仓库的权限,比如张三只管A库,李四只管理B库,互不相关,也不能越权。
一般情况下,在设置好仓库后,需要到权限管理中针对每一个操作员设置仓库权限。
2、货品单位:
在入库时可用到,一般的配件都有单位。
3、简拼码:
货品简拼码是为了输入方便而设计的快速输入方式,即只要你输入简拼码就能找到该货品。
其编码规则是:
取货品名称中的每个汉字的第一个字母组成一串字符串,其中,除汉字以外的其他字符不变。
如货品:
21"22"雨刷片A32,简拼码为:
21"22"YSPA32工具栏中有按钮‘生成简拼’可以使没有生成简拼码的货品生成简拼码,也可以全部重新生成简拼码。
4、售价系数:
用于在商品入库时自动确定它的零售价和批发价。
表示进价从0.01到1000元的配件,零售价=进价*1.2,批发价进价*1.3。
5、售后短信回访:
是配件销售之后的短信回访功能,在入账结算时需要短信回访的就把默认发送的勾打上,否则不会提醒发送短信。
短信息功能需要通过首佳软件公司开通后才可使用。
四、基础资料设置:
即本系统中最基本资料的设置。
点“基础设置”按钮进入,如图:
基础资料可以设置的信息如图所示,比如车牌开头、材料管理费率、加密锁类型等,相关说明已经很详细。
三,数据备份
数据的备份,每两天系统会提示您一次,如果要重装软件的话,您可以在“系统管理”下的数据备份窗口进行操作
点击“开始备份”提示备份成功时点“确认”就可以了
四用户及权限管理
功能简介:
用户管理及权限设置。
每一个操作人员有各人的用户编号,口令进入,管理者可根据用户编号授权每个操作人员不同的功能权限
操作:
单击菜单栏的系统管理//权限管理进入。
A、新增:
单击“新增”键,输入“编码”(用户进入时必须输入的编码,可以英文或数字)和该用户的中文名字、该用户的部门,新增用户口令默为:
“888888”。
确定后在窗口左边的“用户列表”选中刚才添加的新用户。
在右边的“可供权限组“双击要授权的功能,会添加到窗口中间的“已有权限组”,这样用户进入软件后,只能操作你设定的部分功能。
反之要取消某些授权的功能,就双击“已有权限组”中的权限。
注意:
编码、名字、部门此三项必须填写。
其他资料可以根据自己的需要视情况填写;填写部门是将该用户归为某个部门的用户;刚刚申请的用户不会马上归为所填的部门,要退出该界面,重新进入后才归为该部门。
B、更改口令:
退出系统,用新用户的用户编码进入,口令默认是“888888”,输入口令:
888888,单击旁边的锁匙键,输入新口令后确定。
或者使用系统菜单中“系统管理/修改密码”来设置新的密码。
C、默认最高权限是系统管理员,用户编号是superuser,口令为空(口令可以自行修改)。
总经理可以给不同的操作员设定用户编码、密码、功能,然后将管理员的口令更改,其他操作人员将无法再使用superuser。
D、更改口令请参考系统登录。
E、可以点‘详细资料’或双击该用户来更改用户名称和所用计算机及其他信息,用户代码不用修改,如要修改请删除再增加。
所用计算机是用在内部消息工具中的。
F、忘记密码怎么办?
只能用具有权限管理权限的操作员进入将原用户删除,然后新增一个一样的用户编码和用户名就行了。
G、仓库设置:
系统可以控制那一个操作员的仓库权限,比如张三只操作A库的配件,李四只能操作B库的配件,只需要在此设置:
张三有A库权限,李四有B库权限。
先选定用户,比如上图显示的选定了管理员,然后点仓库设置,进入如下图:
仓库权限设置中左面是当前用户已经有的仓库权限,右面的可供选择仓库是这个用户没有权限的仓库,双击某一个仓库到左面表示增加这个仓库的权限给这个用户,反之就是删除权限。
上图中的设置表示管理员具有工具仓库、机油仓库、精品仓库的权限,另外两个没有权限。
H、高级设置:
系统支持每一个窗口中重要按钮进行权限控制,比如谁可以开新单,谁可以删除单据,谁可以修改单据,谁可以看到功能图标,谁只能打印等,这些在这设置。
选定用户后点高级设置,高级设置如下图
高级设置中可以对每一个权限进行细化管理,如果不选相应权限的话操作员进入后只能看单据不能做其它操作。
如果全部权限都给就点全选,然后保存就完成了设置。
全选当前行的操作,比如:
要给委托修理单的全部权限,就先点委托修理单然后点全选当前行。
其它操作类似。
I、部门设置:
比如新增部门,修改部门等。
要删除部门必须选删除部门下的用户才行。