汽车系统管理模块的操作.docx

汽车系统管理模块的操作.docx

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汽车系统管理模块的操作

一．系统清零

：

将系统自带的资料清除，也可以保留合适你的部分资料。

刚开始试用时，尽量不要先做清零，应该在练习得差不多了，要开始正式使用了再做清零。

操作：

主菜单的“系统管理/系统清零”菜单。

A、建议保留汽修项目中的“修理类别清零”“修理项目清零”和“车型清零”。

B、如果你觉得其中的某个资料不适用，也可以在“系统管理/初始化”中选中它后点按钮“删除”将它删掉，或停用。

C、清零操作请小心使用，如果没有备份就清零了，是不可恢复的。

系统管理主要包括这些内容：

一．初始化

第一步：

我们开始做初始化

1.将1圈起来的数据修改成您自己修理厂的信息后，点击2“保存”在以后打印的所有单据都会出现。

新版本保存后即生效。

2.在3面的“+”进行详细的设置，比如：

注：

初始化里面的每一步操作完后都要记得保存

公用资料里面：

单据打印方式：

可以设置：

）以整张A4纸大小打印2）以实际长宽打印。

在主要单据打印时，在打印时可以打印最合适的纸张大小，省纸方式的打印，有多少打多少，有这个需求的请设置以实际长宽打印，否则就选以整张A4张打印。

注意：

实际长宽打印这个设置必须是针式打印机才支持，并且打印机要支持自定义纸型。

客户来源：

表示客户是从什么地方知道贵公司的服务的。

在结算单和客户档案中有客户来源可选，其数据来源于此。

入账方式：

在财务入账时可以选择现金、支票、转账、其它等，也可以设置为银行名，表示入到哪个银行去了

二.汽修资料

有“新增”“删除”按钮的，您就可以根据自己的情况来新增删除

1、材料输入方式：

用于限制材料的输入或修改途径。

可以设置1）只可以领料输入、2）领料或结算单可输入、3）结算单不可修改。

其中设置方式1时在结算还可以修改单价和数量；方式3是结算单不可修改只能在领料单中操作；方式2是比较宽松的管理，在结算单中直接急件输入材料。

2、车型：

在结算单、委托单中可选的车型数据来源于此。

一般输入常见的车型即可。

3、短信回访：

是在维修结算时的短信回访，在结算单点审核时默认为需要发短信通知车主过来取车，可提醒操作员发短信。

审核时一般是在车修好之后，这时候发短信通知车主是很恰当的时间。

4、接车人：

在结算单、委托单中可选的接车人数据来源于此，有相应的接车人统计报表。

接车人可以是前台接待人员或业务员，需要计算提成时最好在开单时填上接车人，然后到接车人统计报表中统计提成。

5、结算单项目输入限制：

在这里设置结算单中哪些重要信息是必须输入的，打上勾表示必须输入，结算单保存时会提醒，不符合规则的不能保存。

6、结算单审核流程：

默认情况下为四个流程，分别是待修、已派工、审核未结算、审核已结算。

如果您的厂需要增加流程，只要在流程中的“修理中、待料、待检、待审、已出厂”选上打勾就行，然后在车间调度中就会显示相应的状态按钮，在结算单审核时也会出现。

7、领料员：

领料单中可选的领料人员，一般是修理工来领料，所以可设置为修理工的名字。

8、派工方式：

关系到派工单的操作方式。

派工方式有按固定工时派工和按金额比例派工。

按比例派工时，在派工单中可设置派工总金额、派工比例、派工金额。

按固定工时派工时，需要设置工人的工时单价，在派工单中可设置对客户显示的工时单价、派工工时、派工金额。

9、其它费用：

在委托单、结算单中的其它费用的常用项目在这里设置，设置好在那边可以选择，金额自动出来。

10、索赔金额修改限制：

可以设置为结算单和领料单不可修改、可以修改索赔价。

当设置为结算单和领料单不可修改时，可以由索赔专员在索赔管理中修改和设定相应项目的索赔价。

11、维修工艺：

修理项目可设定对应的维修工艺，在委托单和派工单中可选维修工艺。

12、维修组：

即修理组，在派工时一般先派到组，在派工单中可以选择维修组。

13、修理工：

在派工时可以派到某个工人，在派工单中可以选择。

14、修理类别：

包括大修、中修、小修、保养等修理类别，在委托单、结算单中可选。

15、修理项目：

汽修软件最常用的数据，在此设置常用的修理项目名称、标准费用、派工总金额、总工时等，还可设置索赔价，当修理项目定为索赔时取这里设置的金额。

在委托单、结算单中输入新的修理项目也会自动加到这里来，以备以后选用。

简拼码是自动生成的，也可以在这里点“生成简拼码”保存即生效，简拼码可加快输入的速度。

16、业务员：

给客户推荐修理某些项目时，可按业务员来计提成，只要在派工单中设置好后，在修理工业务员统计表中统计提成数据。

三、进销存资料：

即汽配进销存的设置。

1、仓库设置：

汽配进销存的第一步工作就是要设定好仓库，一但设置好就不便更改。

系统特设计了仓库的权限管理，可针对某一个操作分配哪一个仓库的权限，比如张三只管A库，李四只管理B库，互不相关，也不能越权。

一般情况下，在设置好仓库后，需要到权限管理中针对每一个操作员设置仓库权限。

2、货品单位：

在入库时可用到，一般的配件都有单位。

3、简拼码：

货品简拼码是为了输入方便而设计的快速输入方式，即只要你输入简拼码就能找到该货品。

其编码规则是：

取货品名称中的每个汉字的第一个字母组成一串字符串，其中，除汉字以外的其他字符不变。

如货品：

21"22"雨刷片A32，简拼码为：

21"22"YSPA32工具栏中有按钮‘生成简拼’可以使没有生成简拼码的货品生成简拼码，也可以全部重新生成简拼码。

4、售价系数：

用于在商品入库时自动确定它的零售价和批发价。

表示进价从0.01到1000元的配件，零售价=进价*1.2，批发价进价*1.3。

5、售后短信回访：

是配件销售之后的短信回访功能，在入账结算时需要短信回访的就把默认发送的勾打上，否则不会提醒发送短信。

短信息功能需要通过首佳软件公司开通后才可使用。

四、基础资料设置：

即本系统中最基本资料的设置。

 点“基础设置”按钮进入，如图：

基础资料可以设置的信息如图所示，比如车牌开头、材料管理费率、加密锁类型等，相关说明已经很详细。

三，数据备份

 数据的备份，每两天系统会提示您一次，如果要重装软件的话，您可以在“系统管理”下的数据备份窗口进行操作

点击“开始备份”提示备份成功时点“确认”就可以了

四用户及权限管理

功能简介:

用户管理及权限设置。

每一个操作人员有各人的用户编号,口令进入,管理者可根据用户编号授权每个操作人员不同的功能权限

操作:

单击菜单栏的系统管理//权限管理进入。

A、新增:

单击“新增”键,输入“编码”（用户进入时必须输入的编码,可以英文或数字）和该用户的中文名字、该用户的部门，新增用户口令默为:

“888888”。

确定后在窗口左边的“用户列表”选中刚才添加的新用户。

在右边的“可供权限组“双击要授权的功能，会添加到窗口中间的“已有权限组”，这样用户进入软件后，只能操作你设定的部分功能。

反之要取消某些授权的功能，就双击“已有权限组”中的权限。

注意：

编码、名字、部门此三项必须填写。

其他资料可以根据自己的需要视情况填写；填写部门是将该用户归为某个部门的用户；刚刚申请的用户不会马上归为所填的部门，要退出该界面，重新进入后才归为该部门。

B、更改口令：

退出系统，用新用户的用户编码进入，口令默认是“888888”，输入口令：

888888，单击旁边的锁匙键，输入新口令后确定。

或者使用系统菜单中“系统管理/修改密码”来设置新的密码。

C、默认最高权限是系统管理员，用户编号是superuser，口令为空（口令可以自行修改）。

总经理可以给不同的操作员设定用户编码、密码、功能，然后将管理员的口令更改，其他操作人员将无法再使用superuser。

D、更改口令请参考系统登录。

E、可以点‘详细资料’或双击该用户来更改用户名称和所用计算机及其他信息，用户代码不用修改，如要修改请删除再增加。

所用计算机是用在内部消息工具中的。

F、忘记密码怎么办？

只能用具有权限管理权限的操作员进入将原用户删除，然后新增一个一样的用户编码和用户名就行了。

G、仓库设置：

系统可以控制那一个操作员的仓库权限，比如张三只操作A库的配件，李四只能操作B库的配件，只需要在此设置：

张三有A库权限，李四有B库权限。

先选定用户，比如上图显示的选定了管理员，然后点仓库设置，进入如下图：

仓库权限设置中左面是当前用户已经有的仓库权限，右面的可供选择仓库是这个用户没有权限的仓库，双击某一个仓库到左面表示增加这个仓库的权限给这个用户，反之就是删除权限。

上图中的设置表示管理员具有工具仓库、机油仓库、精品仓库的权限，另外两个没有权限。

H、高级设置：

系统支持每一个窗口中重要按钮进行权限控制，比如谁可以开新单，谁可以删除单据，谁可以修改单据，谁可以看到功能图标，谁只能打印等，这些在这设置。

选定用户后点高级设置，高级设置如下图

高级设置中可以对每一个权限进行细化管理，如果不选相应权限的话操作员进入后只能看单据不能做其它操作。

如果全部权限都给就点全选，然后保存就完成了设置。

全选当前行的操作，比如：

要给委托修理单的全部权限，就先点委托修理单然后点全选当前行。

其它操作类似。

I、部门设置：

比如新增部门，修改部门等。

要删除部门必须选删除部门下的用户才行。