招标文件模板.docx
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招标文件模板
编号：
招
标
文
件
招标项目：
#####墙漆采购工程
招标单位：
####有限公司
日 期：
二○一三年十二月十九日
第一章投标须知
一、招标形式：
本次招标采用邀请招标。
二、回标截止时间：
2013年12月23日10时30分，此时间以后送达的投标文件一律不予接收，视为该投标单位自动弃标。
三、回标地点：
####，邮箱：
####。
四、投标文件份数及密封、标记要求：
见第五章第六点，投标单位必须将投标文件递交给招标单位采购部的招标人员。
五、投标单位资质要求：
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只能有一家参加投标。
2、投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的，则必须得到制造商或技术拥有者提供的针对此项目专门进行的正式授权书和售后服务承诺。
3、投标人所投产品的制造商必须通过ISO*质量管理体系认证和ISO*环境管理体系认证，提供年检合格记录。
4、投标人具有良好的财务状况、商业信誉，提供投标产品近三年的主要业绩证明。
5、投标产品必须提供营业执照、生产许可证、3C认证以及国际产品质量认证IS09000系列证书。
6、投标人必须提供合格的资格文件，以证明其符合投标条件和具有履行合同的能力，所提供的投标文件应通过我司资格审查。
六、中标原则：
1、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
2、能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但投标价格低于成本的除外。
七、招标答疑：
投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在回标截止时间前2天以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联系人：
####，联系电话：
####，传真：
####，电子邮件：
####（发完邮件请电话告知）。
设计联系人：
####，联系电话：
####
八、现场踏勘：
投标单位自行前往本工程工地现场进行踏勘。
现场踏勘联系人：
####，联系电话：
####
九、公平竞争承诺
为杜绝商业贿赂现象，共同营造公平、公正的竞争环境，投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》（见第七章附件四）。
一十、举报渠道：
敬请各投标单位在参与投标过程中，将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向####有限公司法务监察部进行举报。
具体举报渠道详见《####有限公司举报渠道告知函》（见第七章附件五）
一十一、其他招标条件：
详见本招标文件第八章合同格式的主要条款。
第二章招标项目简介
一、工程招标单位：
####
二、招标项目名称：
####
三、招标项目地点：
####
四、招标项目概况：
项目总用地面积约42.75万㎡，合641亩，总建筑面积（不包括地下室面积）约为123万㎡，暂定分5期开发。
本次招标为####采购招标。
五、招标范围和内容：
本次招标范围为####采购招标、质量保修等全部内容。
主要工作内容包括：
投标人按要求提供货物，不负责施工。
即从货物的设计、生产加工、供货、运输、试验、验收、售后服务等，具体送货批次及数量以招标人向中标人发出的订货清单为准，最终确认的工地收货单实收数量为准。
六、质量要求（或技术标准）：
1、企业所生产的墙漆应满足国家GB/T9755-2001《合成树脂乳液外墙涂料》、GB18582-2001《室内装饰装修材料内墙涂料中有害物质限量》、GB/T23984-2009《色漆和清漆低VOC乳胶漆中挥发性有机化合物（罐内VOC）含量的测定》等国家标准，及HG/T4343-2012《水性多彩建筑涂料》、JGJ/T29-2003《建筑涂料工程施工及验收规范》等行业标准的要求及相关技术规定、规程，并保证通过质量、环保等部门的检测、验收。
上述技术标准和规范如与国家、国际最新标准相抵触或未能罗列完全时，以国家、国际最新标准为准，同时严格按照设招标单位的设计要求进行生产制造。
2、投标单位应提供有关质量保证的各项文件，材料合格证、3c认证、检测报告等，每一批出厂产品具有国家认可机构出具的产品合格证，确保每一批产品质量符合国家标准规定。
3、中标单位须对中标的材料质量负全部责任。
中标单位需保证所提供的材料在外观、质量上能够满足招标单位的要求；产品质量不合格或外观不符合要求者，招标单位有权不接收，由此造成的损失由投标方自行承担。
4、涂料品牌应为涂料中知名品牌，涂料核心树脂应为世界著名品牌。
5、内墙涂料的功能要求：
甲醛与VOC的含量符合国家标准；高遮盖力；耐擦洗；防潮、防霉性好；良好手感；漆膜坚固，经久耐用。
6、外墙涂料的功能要求：
具备耐酸、耐碱、耐候性强、耐沾污性好、有抗水性能等特点，适用于长沙地区湿度大、多雨、强紫外光的气候，系弹性涂料的须具有抗裂性能强等特点，外墙涂料完成后无泛碱等。
7、绿色环保产品，自洁力强，耐洗刷。
8、涂料理论涂布率测定：
按国家标准GB／T1758-1979（1989）《涂料使用量测定法》，并将涂布率单位换算成国际统一单位：
㎡/L/遍。
七、投标报价：
价格为货到工地指定地点价格，含货物出厂价、包装费、材料所需的各种检测费、运输损耗费、调色费、运输费、各类风险、利润、税金等全部费用，不含交货地卸车费。
投标报价时应免费提供样品1套，中标单位应免费提供样品3套作为甲方封板验收用。
八、其他招标条件：
详见本招标文件第八章合同书格式的主要条款。
第三章投标报价表
一、报价说明
1、本次招标采用综合单价进行报价，按招标人提供的清单报价表（见附表）格式要求填报。
2、综合单价为货到工地指定地点价格，含货物出厂价、包装费、材料所需的各种检测费、运输损耗费、调色费、运输费、各类风险、利润、税费等全部费用，不含交货地卸车费。
3、投标单位应依据招标人提供的清单，按照市场价格及企业自身等各方面情况综合考虑、自主报价。
4、投标人按招标人提供的报价表（见附件1）格式要求编制清单并报价，
5、投标单位提供的材料必须保证质量，保证全新、安全、可靠，其性能、品种、型号规格必须满足设计要求及相关技术规范要求。
二、投标报价表格式
附件1、投标报价汇总表
附件1
墙漆投标报价汇总表
采购名称：
####采购
序号
产品名称
品牌型号
颜色
规格（L/桶）
净含量（kg/桶）
涂布率（㎡/L/遍）
单位
综合单价
（元/桶）
暂估数量（桶）
内墙系列
1
内墙底漆
米黄色
18
20
桶
95
2
白色
18
20
桶
45
3
内墙面漆
米黄色
18
20
桶
350
4
白色
18
20
桶
150
外墙系列
5
外墙底漆
米黄色
18
20
桶
20
6
白色
18
20
桶
60
7
外墙面漆
米黄色
18
20
桶
52
8
白色
18
20
桶
36
暂定总金额：
￥元（大写：
人民币元整）
备注：
1、货物的价格为到工地指定地点价格，含货物包装费、运输损耗费、调色费、运输费、材料所需的各种检测费、各类风险、利润、税金等全部费用，不含交货地卸车费。
2、投标单位需在标书中明确产品的保修范围及期限等。
3、涂料理论涂布率测定：
按国家标准GB／T1758-1979（1989）《涂料使用量测定法》，并将涂布率单位换算成国际统一单位：
㎡/L/遍。
4、投标报价时需提供色卡并注明色号。
投标单位（盖章）：
法人代表或授权委托人（签字）：
投标日期：
第四章招标文件综合说明
一、招标文件的组成
本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。
招标文件包括下列内容：
1.投标须知
2.招标项目简介
3.投标报价表
4.招标文件综合说明
5.投标文件的编制
6.开标、中标资格及定标的相关规定
7.投标文件标准格式
8.合同书格式
二、招标文件的澄清
1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标须知约定的时间前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充，招标单位都将于回标截止时间前2天以书面形式或电子邮件形式予以澄清，同时将澄清文件以书面形式或电子邮件形式向所有投标单位发送。
2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式或电子邮件形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面形式或电子邮件形式文件为准。
3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式或电子邮件形式与招标单位联系，联系方式按投标须知的规定。
招标单位以电子邮件形式发出的对招标文件的澄清、修改和补充内容均用投标须知指定的邮箱发出电子邮件为准。
4、投标单位在领取招标文件时，须登记好联系人、联系方式、电子邮箱，以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。
如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。
三、现场踏勘
1、投标单位自行进行现场踏勘。
投标单位应对工程现场和周围环境进行现场踏勘，以便编制投标文件。
2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时，需事先经招标单位同意。
除由于招标单位的原因外，在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。
投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位负责。
3、投标单位应充分重视和认真地考察现场，收集编制标书和签订合同所需的有关信息，一旦中标，应被认为考察结果已充分体现在投标书中。
投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。
四、投标费用
投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。
第五章投标文件的编制
一、投标文件的组成
1、投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
1.1经济部分包括以下内容：
（1）投标函（格式见第七章附件一）。
（2）投标报价表（按第三章要求）。
（3）售后服务承诺书。
（4）如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请在投标文件中说明。
（5）如有合理化建议，请做出合理化建议方案需增减的报价。
1.2技术部分包括以下内容：
材料的技术指标（含材料的品牌、材质、资质证书等）
1.3商务部分包括以下内容：
1）投标单位公司简介（包括但不仅限于公司管理架构、职工总数、技术力量、技术装备情况、注册资金、类似本工程施工项目情况简介等）
2）公平竞争承诺书（见第七章附件四）
3）企业法人营业执照副本复印件加盖原色公章
组织机构代码证副本复印件加盖原色公章
4）税务登记证复印件副本或复印件加盖原色公章
5）代理商必须提供厂家授权书复印件加盖原色公章
6）企业法定代表人资格证明书（见第七章附件三）
7）法人代表盖章签字的对参加本工程项目投标的受委托人的有效授权委托书（须含受委托人的身份证复印件并加盖原色公章，见第七章附件二）
8）公司近期主要业绩等有关资料并加盖原色公章
9）投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
二、投标报价说明
1、本工程必须采用第三章投标报价表格式进行报价；
2、投标报价依据：
综合市场行情，自主报价；
3、投标单位应按报价说明，填写各项单价和合价。
4、投标书综合单价应包括合同书格式约定的费用；
5、招标单位不接受有任何选择的报价，投标文件中只允许有一个投标报价。
三、投标文件的有效期
1、自投标截止日（回标截止时间）起90个日历天，投标书应保持有效；
2、在特殊情况下，招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。
在有效期内，投标单位不能修改投标文件；
3、中标单位的投标文件有效期至保修期满为止。
四、投标文件的格式、份数和签署
1、投标文件包括：
本章第一条中规定的内容。
投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式（表格可以按同样格式扩展）；投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册；对于比较大的图纸可使用白色较大纸，但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订；各章节之间须分页编排。
2、投标文件的封面、投标函均须加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。
由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位法定代表人签署的授权委托书。
投标单位法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标单位签署授权委托书无效。
3、除投标单位对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如投标文件经济部分有修改，修改处应有投标单位加盖投标单位的印章或由投标文件签字人签字。
4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
五、投标文件的密封及标记
1、投标文件的所有内容，全部密封在一个包封中，要求提供正本壹份、副本壹份，副本可复制，正本与副本分别封装，并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符，以正本为准。
2、投标文件包封外层都应有：
2.1投标文件名称：
投标书
2.2招标单位:
湖南富基置业有限公司
2.3投标单位的名称与地址、邮政编码
2.4投标截止时间：
2013年12月23日10时30分
2.5包封的封口处须加盖投标单位印章。
3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志，开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位，并示为无效投标文件。
第六章评标、中标资格及定标的相关规定
一、评标、中标
1、中标原则：
按投标须知的约定执行。
2、开标结束后，招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查，发现有下述情况之一的，招标单位认定其为不合格投标单位，投标书作为废标处理：
2.1投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的；其它不能满足法律法规资格性规定的；
2.2投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的；
2.3招标单位发现投标单位以他人的名义投标的；串通投标的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
2.4投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章的；
2.5投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的；
2.6投标文件附有招标单位不能接受的条件的；
2.7经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的；
2.8投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的；
3、投标文件的澄清、说明与修正
3.1招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求，投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清；
3.2投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容；
3.3招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核，看其是否有算术错误，修正错误的原则为：
3.3.1如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时，以大写金额为准；
3.3.2当单价与工程数量乘积与合价不一致时，以单价为准计算合价；除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时，才修改单价，并重新计算合价；
3.3.3若投标报价汇总表中的金额与相应的材料清单的合计金额不吻合时，应以修正算术错误后的材料清单合计金额为准，改正投标报价汇总表中相应部分的金额和投标总报价。
3.4按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。
经投标单位确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。
如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。
二、定标
1、招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标,此种情况发生的几率小于40%。
2、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力：
招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标，宣布投标程序无效，或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。
3、招标单位确定中标单位后，向中标单位发出中标通知书。
三、签订合同
1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订承诺书。
2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订承诺书时，招标单位将另行确定中标单位，该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。
4、招标文件及其补充资料（参考性资料除外）、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订承诺书的依据。
二、投标纪律
1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂；
2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请，提供便利、馈送礼品；
3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益；
4、有上述行为之一的，一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格，性质严重的将追究法律责任。
第七章投标文件标准格式
附件一
投标函
湖南富基置业有限公司：
我方已全面阅读和研究了####采购招标文件和招标补充文件：
，并经过现场踏勘，澄清疑问，充分理解并掌握了本工程招标的全部有关情况。
现经我方认真分析研究，同意接受招标文件的全部内容和条件，并按此确定本工程投标的要约内容，以本投标书向你方发包的####采购招标全部内容进行投标。
最终报价人民币元。
供货周期期为日历天。
授权委托人为：
（身份证号码：
）。
我方将严格按照有关工程招标投标法规及招标文件规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低报价的投标，对定标结果也没有解释的义务。
如由我方中标，将严格按你方发出的中标通知书规定的时间签订合同，履行规定的一切责任和义务。
本投标书自递交你方起90个日历天有效期内，全部条款内容对我方具有约束力。
在此有效期内，我方如出现以下行为之一者，无条件接受招标方取消其投标资格。
⑴撤回投标书；⑵在规定的时间内拒签合同或拒付履约保证金；⑶招标文件规定的其他情形。
本投标书包括以下内容：
1、经济部分
（1）投标函（附件一）
（2）投标报价表（按第三章要求）
（3）对合同条款有异议的说明
（4）合理化建议
2、技术部分
（1）材料的技术指标（含材料主要部件的材质、资质证书等）
3、商务部分
1）公平竞争承诺书（附件四）
2）企业法人营业执照副本或复印件加盖原色公章
3）组织机构代码证副本或复印件加盖原色公章
4）税务登记证复印件副本或复印件加盖原色公章
5）企业法定代表人资格证明书（附件三）
6）授权委托书（附件二）
7）公司近期主要业绩等有关资料
8）投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
投标单位（盖章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
联系地址：
邮编：
联系人：
联系电话：
日期：
年月日
附件二
授权委托书
致####公司:
本授权委托书声明：
我司（姓名）系（投标单位）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司合法代理人，以本公司/联合体的名义参加（工程名称）的项目的投标活动。
代理人在开标、议标、合同谈判合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司/联合体均以承认。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效,有效期至年月日为止。
特此声明。
代理人：
性别：
年龄：
身份证号码：
（加盖原色公章的身份证复印件附后）
单位：
部门：
职务：
投标单位（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
附件三
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（投标单位名称）的法定代表人。
为签署项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位（盖章）：
日期：
年月日
附件四
公平竞争承诺书
致：
####
本公司愿接受贵司邀请，积极参加####采购招标项目的投标/议标。
为杜绝商业贿赂现象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：
1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求。
2、坚持投标独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。
3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。
4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。
6、保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为，并对其违规后果承担连带责任。
7、如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。
8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察部门进行举报。
特此承诺
承诺单位：
法定代表人：
年月日
附件五
####公司
举报渠道告知函
为维护公平、公正的商业环境，保护双方共同利益，敬请各单位在与湖南富基置业有限公司各单位、部门业务交往工作中，将我方人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向我司法务监察部进行举报。
具体举报渠道告知如下：
举报电话及联系人：
####胡女士
举报传真：
####
举报受理部门：
####
受理部门地址：
####
我司承诺：
对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。
欢迎举报！
！
！
####法务监察部
第八章合同书格式
（另册）
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