自主交易会策划书.docx

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自主交易会策划书

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策划书

一．立项策划的市场背景：

学习会展策划与设计半年时间，终于迎来本次第六届自主交易，这个练兵时刻。

自主交易会，在我校已经举办五届，从第一届启动资金的捉襟见肘，到第五届交易会的结余2000多元，这一项目越来越被我校师生以及校外展商接受。

租借校内场地，模拟真实交易会的场景，不仅为我们会展专业学生提供了宝贵实践经验，更重要的是，买方卖方的尽欢，使工会自主交易会拥有一定的知名度，它已经慢慢成为了学院每年5月不可或缺的一次盛会。

虽然期间有过停办，但是正给了我们施展才能的空间，客户的信息没有，那么谁都能是我们的参展商；停办了没关系，这更是激起从未参加过的人的热情。

无论是是在参展商选择上还是活动扩展上，拥有比以往几届更多资金的第六届，绝对拥有超过以往任何一届的能力。

1、交易会的目标定位：

自主交易会是提供给学生们的一个自由发挥的平台，进行交易和实践，真实感受买卖过程，是一次难得的生活体验，也是我们会展专业学生一次难得的实习机会，充分发挥我们专业课所学习的知识，运用到实际操作中方，能够使我们更快发现和体会到，理论到实践的困难，在模拟中找寻到自己学习的不足之处，从而丰富经验，在以后进入职场中能很好处理相类似的问题。

本次的活动定位为一场交易会，所谓交易会是为了促进销售、现场买卖物品一种促销活动，是参展商和观众直接发生经济行为的展览活动。

但是这次的交易会又与大部分真是交易会不同，我们活动不仅仅促销参展商的产品，同时也是宣传我们这个展会，扩大展会知名度。

主要的参展商和观众都为工会学院在校学生，当然我们也尽可能多的去联系校外的个体经营者加入到本次活动中，同时不同以往，我们这次正在向这是的展会迈进，活动中还增加论坛会议这一活动，大大提升了此次交易会的质量。

此次展会成本上，因为场地是现有资源大大节省了资金，而在人力支出上也几乎没有，主要是在前期宣传调查上，展位费也是根据大家所能接受的价格制定，价格比较低，减少了学生参展商的成本，也激发了他们较多的参加热情。

而因为前五届的努力，交易会的知名度也被一定外在参展商了解，将近3000多人的学校市场也使得这次规模较小的展会，将会拥有不小的人气，相信拥有雄厚启动资金的我们，能够很好举办第六届展会。

2、交易会的基本要素：

（1）交易会主题：

“自由，环保，创意”

交易就是买卖双方对某一样产品或商业信息进行磋商谈判的一单生意，交易会是给予商人这样一个共同磋商生意平台，而自由，环保，创意，这三个核心词正是诠释了这次交易的本质。

下面是具体介绍。

自由：

举办交易会的目的是创造更多的机会使顾客在同一地点同一时间能够买到他们的所想要买的东西，充分满足他们的需求。

而买卖双方在这里，属于自由的个体。

对于展商有价格自由，而对于顾客则有交易自由！

充分展现自主交易会的自主性，独立性，视为自由。

往远处着想，对于未来，我们的期望则是，更灵动，跟活跃，更自由性！

环保：

环保是近几年来社会以及大众一直密切关注的热门话题。

对于此次的自主交易会而言，如何做到更环保，更健康，也是当下我们需要考虑的主要问题之一。

此次的交易会据统计几乎没有利用电的设备，而需要插电的也只是一些小功率机器。

也没有出现有特殊气味的食品引入，基本都是当天卖完即止。

可以说环保观念正逐步渗透我们的生活。

环保需要我们大家来实践，未来的路很长，让我们展望未来。

创意：

在本次的交易会里有许多展商都是把自己设计的东西，或者自己四处淘宝到的东西拿出来展示出售，这其实都体现了他们的智慧与创意。

正所谓创意生活嘛，创意精神一直环绕着大家。

通过本次的自主交易会，将充分展示大家的创意精神！

并且，我们主办单位也有自己设计的小物件出售，实在是景上添花！

创意无处不在，只有你们想不到，没有我们做不到！

无论是自由，环保，还是创意，都围绕一个主要内容：

交易，而且本次交易会规模较小，颇具古代集市风格，所以我们小组设计了以“易”字为核心的LOGO图标！

“易”字在古文里原本就有买卖，交易的意思，与我们的自主交易会相符，并且采用古体字法“易”，形象多变富有内涵。

同时，我们分别用三个颜色来展现我们的三个主题，分别是蓝色，绿色，黄色。

选取蓝色代表自由，蓝色让人联想到天空，而广阔的天空容纳万物，就如自主交易会广招展商一样，实为自由；绿色不需要多说，代表健康，环保；黄色则是活力的表现，突出创意无处不在，灵动性。

以下是LOGO图样。

（2）举办单位，名称，时间和地点

主办单位：

上海工会管理职业学院经济贸易系

10会展策划与管理展业

协办单位：

上海工会管理职业学院经济贸易系

11会展策划与管理专业

承办单位：

上海工会管理职业学院经济贸易系

　　　　　10会展策划与管理专业

　　　　　11会展策划与管理专业

支持单位：

上海工会管理职业学院经济贸易系

名称：

上海工会管理职业学院第六届自主交易会

时间：

2012年5月22日——2012年5月24日（周二至周四）

地点：

上海工会管理职业学院大、小报告厅

展位预计总数：

70个

观众预计总数:

3000人

（3）交易会组织框架

（4）交易会筹办时间安排：

第一阶段：

交易会准备（调查问卷、初期宣传、评估组统计调查问卷、现场运营组策划现场活动及开幕式）

时间：

3月15日——3月31日

第二阶段：

交易会前期工作（招展、第二期宣传、活动以及开幕式的确定、策划组通过调查数据完善策划）

时间：

4月1日——4月30日

第三阶段：

交易会现场布置（开幕式，现场活动准备彩排，礼仪训练，以及现场运营突发事件预设方案）

时间：

5月1日——5月18日

第四阶段：

交易会举行前夕（各项活动汇总报告，现场表演彩排，财务组开始统计盈亏）

时间：

5月18日——5月21日

第五阶段：

交易会举行阶段（现场运营，每日撤展后的清洁整理、最终撤展）

时间：

5月22日——5月24日

第六阶段：

交易会后的总结（评估组以及财务组汇总活动各项内容，制作参展商数据信息，汇报运营情况）

时间：

5月25日——6月12日

3、交易会具体实施方案：

（一）交易会筹建计划：

1）展区设计和布道：

为了有利于观众参加交易会，交易会分为两大区域，食品区与非食品区，因为食物可能会影响环境卫生状况，所以和饰品、服饰分开，让参展商之间减少可能发生的矛盾。

2）交易会清洁以及撤展：

交易会是当天下午4点-晚上8点，且每日交易会结束后都要进行撤展以及清洁打扫。

现场运营组分为4组最少每组8人，在交易会期间，4人一组2小时一班进行现场清洁以及维护，剩余人员负责现场开幕式以及相关活动，而交易会结束后，4组成员共同督促参展商撤展。

在3天交易会结束后，负责清洁的小组以2组为一单位，一个负责退参展商的押金，一组负责审查展商撤展情况，剩余人员机动。

3）交易会安全：

交易会期间会有一些外来个体经营者，为了保证无闲杂人员混入学校，则进入学校的入口分别为有门卫的东门，只有出示合同书的个体经营者可以带着交易品进入，并且人员登记，已核对外来参展商名单，确保校园安全。

（二）交易会宣传推广计划：

1）宣传推广策略：

时间:

2012年3月------2012年5月

地点:

上海工会职业管理学院内

宣传战略:

①服从整体宣传策略，树立产品形象，同时注重树立交易会形象。

②长期性，在一定时段上推出一致的宣传　

③广泛性，选择多样化的宣传方式同时注重抓宣传效果好的方式。

2）宣传推广计划：

网络宣传

　　在学院比较集中的网站做广告。

像学生关注的信息平台，学院的信息类网站，门户类网站等。

另外可以启用一批网络推广员，在学生关注的各大论坛推广。

广播媒体宣传：

在我院广播站做广告，形式灵活多变。

①在黄金时段做普通广告，循环播放。

②组长领导参加自习，宣传交易会文化。

③邀请电视台做仪器关于本公司的访谈。

纸媒宣传

①在我院人流量大的地方派发传单.

②校园内明显且人流量大的地方贴海报宣传

③活动现场和校园内可以悬挂第六届自主交易会的logo.

实体广告宣传

①设计宣传彩页，分发贴到我校各宿舍楼,彩页的设计一定要体现交易会文化，和业务范围。

设计新颖，能让人过目不忘。

②校内广告位宣传，大食堂内电子屏幕宣传。

短信群发

　　短信群发。

联系短信群发平台，如163短信群发平台，给各社团负责人或群里发送短信，信息内容简明扼要的介绍本次交易会项目（三）交易会招展计划

自主交易会在工会管理学院具有一定知名度的展会。

一届比一届每学生参加的多影响力在逐步较大。

所以我们加强邀请了个体经营者参加。

使此次展会会变得更加盛大。

1）展位价格确定：

使用问卷调查法，本校将近3000人，制作400份问卷。

按男女比例3:

1可以得出应做男生问卷100，女生问卷300份。

S男=750/3000*400=100份

S女=750/3000*400=300份

并且调查人员应该在教学楼、寝室区、食堂、操场、图书馆等校园各处进行不同时段的调查问卷，最后获得可用调查问卷，确定展位价格。

2）招展函：

（4）交易会开幕式：

1）交易会开幕式概况：

时间：

2012年5月22日（周二）

地点：

工会学院大报告厅

开幕式活动流程：

①领导就坐宣布交易会开幕

②领导剪彩仪式

③文艺表演

④抽奖活动相关介绍

2）开幕式具体安排

基调：

热烈、隆重、较短暂

人员安排：

主持人1名，迎宾小姐6名（开始前门口迎宾并指引参展商以及观众，开幕式时4人在主席台上，2人机动）调节音箱1名，门口登记2名，表演机动人员3名。

拟邀人员：

工会学院院长，副院长，书记，系主任，专业负责人，相关老师等。

主要程序：

①14:

00——15:

10：

交易会桌椅位置摆放，各项节目最后彩排，开幕式剪彩道具，饮水鲜花准备完整，各人员就位。

②15:

10——16：

00：

交易会参展商登记，布展

③16:

00——16:

20：

介绍参加领导，有请校领导讲话以及剪彩仪式

④16:

20——16:

30：

文艺表演、抽奖活动相关说明

⑤16:

30——20:

00：

交易时间，在17:

00,18:

30，19:

45抽出获奖者

⑥20:

00——21：

00：

交易会第一天撤展，清洁

活动准备：

8张主席台桌椅，三个麦克风，相应装饰布景，瓶装饮用水，送给各位与会老师的纪念品9份，剪彩彩带，托盘4个，剪刀4把

（5）交易会相关活动计划

1）现场抽奖活动（每天）

主要人员：

现场运营组2组人，2名登记入场者，主持人，武晓芳老师

任务安排：

2组运营组以及2名登记员为每一位观众手背上写上数字（2人一组写，10人轮换），由主持人说明抽奖活动相关事宜，武晓芳老师分别在17:

00,18:

30，19:

45抽出获奖者

活动准备：

10支记号笔，3000张小纸片，一个抽奖箱，抽奖礼品9份

2）现场论坛活动（5月23日）

主要人员：

现场运营组开幕式负责人员，礼仪小姐3人，支持人，武晓芳老师，嘉宾2位

主要程序：

①16:

00——16:

40：

介绍参加论坛嘉宾，有请校领导讲话

②16:

40——18：

00：

嘉宾论坛讲座

③18:

00——18:

30：

交流时间，自由提问

活动准备：

纪念品2份，三个麦克风，瓶装饮用水，6张桌椅

4、交易会财务预算方案

通过结算，本次交易会可以结余2114元

5、附录