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策划书教程
学
生
会
大
联
谊
策
划
策划方：
I小组
书
1、活动概况…………………………………………………P3
1、活动主题……………………………………………………P3
2、活动目的……………………………………………………P3
3、活动时间……………………………………………………P3
4、活动地点……………………………………………………P3
5、活动对象……………………………………………………P3
6、活动主要内容………………………………………………P3
2、活动流程…………………………………………………P3
1、活动前期……………………………………………………P3
2、活动中期……………………………………………………P5
3、活动后期……………………………………………………P7
三、注意事项…………………………………………………P8
四、应急方案…………………………………………………P9
五、资金预算…………………………………………………P10
六、附录………………………………………………………P12
附录一：
游戏内容……………………………………………P12
附录二：
物资…………………………………………………P15
附录三：
会场布置……………………………………………P17
附录四：
门票设计……………………………………………P18
一、活动概况
1.活动主题
要多HI就多HI
2.活动目的
学生会大联谊是资源与环境学院学生会部门与部门的交流形式。
它是一个部门与部门之间情感交流的平台，呈现了学生会这个学生团体，团结，友爱的一面。
它以丰富多彩的游戏和节目形式来加强各部门的交流。
我们通过学生会大联谊，可以增强学生会凝聚力，也丰富了学生会全体成员的课余生活。
同时，给大家留下一份宝贵的记忆资料。
3.活动地点
森林公园
4.活动时间
2010年11月28日
5.活动对象
资源与环境学院学生会大家庭
6.活动主要内容
1）三个小游戏
2）烧烤大赛
3）定向越野（寻宝活动）
4）I小组表演
二、活动流程
1.活动前期
联谊前期人员分配及任务
包车组
组长:
陈燕吟
组员:
何家伟,李文杰,李连珠,高雅羚
11月28日前:
确定参加人数,并报给常委和物资组并以部门为单位通知他们于12月5日早上8点15分在西门口集合;
12月2日:
联系好工作人员所需车辆（2辆小面包车））和参加人员所需车辆（2辆公交车）;
采购组
组长:
冯静媛
组员:
邱琳欢,黄家俊,叶艺敏,谭文杰,张佳佳
11月26日：
向烧烤场预定10个炉位；
11月29号:
向红番茄预定好烧烤所需的材料；
12月4号前：
准备好除烧烤外所需物资（具体见物资表），并将物资交给踩点组；
踩点组
组长:
陈嘉艳,陈世玉
组员:
董国丽,叶莉芳,蔡智濠,李嘉豪,曾泽强,陈东瑜,余健民,欧慧敏
11月26日：
进行踩点，确定游玩路线和游戏场地；
12月4号前：
协助采购组准备好游戏道具，并在4号当天清点好所有所需物资；
联谊当天人员任务安排（12月5号）
包车组
3点30分：
联系好工作人员的车辆，通知车辆4点15分到达学校西门口，并与踩点组的同学联系，确保他们准时上车；
7点30分：
联系好参加人员的车辆，并通知司机8点20分到达学校西门口；
8点：
包车组所有工作人员到达西门口集合；
8点15分：
以部门为单位清点人员，未到场人员及时通知并开始组织部分人有序上车（并派发门票）；
8点30分：
所有人员出发；
16点：
联系回学校的车辆，并告诉司机在17点到达烧烤场；
16点30分：
联系工作人员回校车辆，并告诉司机在17点30分到达烧烤场；
17点10分：
组织参加人员上车回校（回到学校后，以部门为单位清点好人数）；
采购组
8点15分：
到西门口集中；
8点30分：
与参加人员一同出发，到达之后，将烧烤物资放在烧烤场地；
12点：
待参加人员进入烧烤场就坐完毕后，将已分好箱的烧烤物资分配给各个烤炉；
16点30分：
与踩点组一同清理现场；
踩点组
4点半：
动身去活动场地占据位置；
7点：
开始布置活动场地（插院旗，挂气球，拉电线，放音响，检查音响设备，布置位置，再次清点游戏所需物资并摆放好，准备烧烤大赛的物资包括底部贴着字条的碗，和小红花）；
8点40分：
各场控人员到位，待参加人员到场后，负责维持现场秩序；
12点：
将音响，院旗收回摆放好，并将院旗插在烤炉周围；
13点半：
10个工作人员收取10烤炉（每个部门一个工作人员）最GIN的鸡翼，并排队站在烤炉旁的道上待评委组评比投票；
14点：
以分组的形式过去摆好定向越野的宝物（记得脱院服），回来之后，把音响等安装；
15点：
组织参加人员在广场集合，待游戏开始，将定向越野第一个提示牌发给自己负责的编号；
16点30分：
与采购组一同收拾现场；
17点：
回校；
备注：
1，所有组长应该明确自己的工作内容，组员的具体工作安排由组长负责。
2，所有组长应该定期向常委他们汇报工作情况，若在现场有什么处理不了的事情应该及时找常委帮忙。
2.活动中期
时间安排
任务
备注
8点15分
以部门为单位清点人员，未到场人员及时通知并开始组织部分人有序上车（并派发门票）
8点30分
所有参加人员出发
9点
联谊正式开始
主持人在这里要说明下我们的分组情况
9点10分
开始第一个小游戏：
bodylanguage
游戏规则见附录
9点50分
完成第一个小游戏和惩奖
惩奖方式见附录
9点50分
开始第二个小游戏：
疯狂的纸片
游戏规则见附录
10点40分
完成第二个小游戏和惩奖
惩奖方式见目录
10点40分
I小组表演节目
10点55分
I小组表演完毕，并开始第三个游戏：
二人越障碍
游戏规则见附录
11点50分
完成第三个小游戏和奖惩
奖惩方式见附录
11点50分
主持人宣布游戏结束，并说明烧烤的分组情况和烧烤大赛的规则并组织他们分好组，还要说明待会定线越野的游戏规则
11点50分
物资组在烧烤场将物质分配给各炉并摆放好
12点
踩点组5名工作人员（最好是女生）负责带领各部门的人进场，男生负责清理活动场地
宣传部，组织部，公关部,艺术团,新网部从广场左侧小路进入。
文体部，秘书部
，5个大二常委+3个大三常委青协13人
，（学术部8人+生活部7人）从烧烤场正前方进入
13点半
工作人员收取各炉的参赛作品，并叫各炉选出一名评委
13点35分
各工作人员拿着各炉的作品站好，主持人开始组织烧烤大赛的评选活动
这里要先给评委们将各炉作品看一遍
14点
踩点组的人开始去布置定向越野的宝物
15点
结束烧烤，踩点组的人组织各部门的人在广场前集合，并且各组负责人发给各组提示卡
15点10分
主持人宣布定向越野开始
16点20分
结束定向越野，并且通知还没有回来的组抓紧时间回来
16点30分
开始定向越野的惩奖
17点
结束定向越野的惩奖
17点
主持人结束联谊，并组织大合照
17点10分
各工作人员组织好各部门准备上车并清点人数
17点40分
工作人员离场
PS：
分组情况
小炉：
宣传部13人，组织部10人，公关部14人，新网部13人，文体部12人，秘书部13人，5个大二常委+3个大三常委，青协13人
大炉:
（学术部8人+生活部7人），艺术团19人
五张板凳
3.活动后期工作
1）联谊即将结束时，工作人员组织所有参加者拍大合照。
拍摄组回校后向学生会内部同学征集照片并联合新网部将照片进行整理，写成新闻稿，放在学院网站，微博上。
2）拍完照后工作人员组织人员上车，各部门负责人点齐人数。
清理组负责打扫清理现场，搬运组点齐物资并将其搬上车。
回校后归还桌椅等物资，将宣传工具、院旗等
3）统计这次联谊所用经费，算出平均每人应出经费，由外联组负责通知各部部长收齐钱。
于12月5日前完成
4）召开联谊活动的总结大会，I小组的全体干事在会上发表对此次活动的感想，并总结此次活动做得好的方面，继续努力；做得不够好的方面，吸取教训。
三、注意事项
1）布置现场的工作人员当天需提前两个小时到达目的地将现场布置好，搬运组将联谊所需的物资搬上车，其他工作人员负责组织所有参加人员向目的地出发。
2）每辆车至少有一名工作人员，到达森林公园后工作人员安排参加者坐好，维持好秩序。
3）提醒每位参加人员妥善保管好自己的贵重物品，当天最好每人都带雨伞以备不时之需。
4）活动开始前先确认表演伴奏音乐能够正常播放，注意音响效果（不要太小声或太大声），各游戏所需的道具准备齐全。
5）在玩游戏时，工作人员要注意控制好现场秩序，如现场场面过于混乱，负责人一定要管理好相应人员。
6）玩游戏时，主持人要注意好观众的情绪，当一些人在玩时，主持人要尽量使观众也互动起来，将大家注意力集中，在节目游戏中可能会出现冷场，主持人要调动观众积极性，另外在观众席中的跟进人员要适时制造气氛。
7）玩游戏时要注意安全，避免有人摔倒或被撞伤。
8）看表演或游戏过程中，提醒在场人员不要乱扔果皮纸屑，需将垃圾放进工作人员指定的垃圾袋。
（现场会有工作人员拿着两个大的垃圾袋）
9）自由活动时，要注意安全，尽量不要跑到活动范围以外的偏僻地方去玩，注意不要弄坏公共物品。
活动期间工作人员要提高警惕，不要让陌生人混进我们的团队。
如有人要提前要离开，要事先跟工作人员说清楚。
10）联谊期间如有突发请及时和有关负责人员联系，先找自己的组长，组长解决不了再找常委。
11）活动期间，如下起小雨（不妨碍活动进行），工作人员需及时用塑料袋包好电线及其他所有电器，活动继续进行；如下中雨至大雨，搬运组以最快的速度搬好所有电器，同时其他工作人员组织好现场人员到指定的地方（联谊场地旁的棚子）避雨。
工作人员要准备伞，以备不时之需。
12）当天工作人员确保手机开机，方便彼此之间的联系。
每一位工作人员要穿上院服。
13）应提前通知提醒女生不要穿裙子，方便到时就坐及玩游戏。
14）提醒参加人员前一天早点休息。
四、应急方案
1）如果联谊当天，原本计划作为联谊场地的地方被别人占用或堆放了垃圾、杂物，布置场地的工作人员可以将联谊场地移至备用场地，并迅速布置好场地。
若垃圾、杂物并不是很多，可以自行清理。
2）车辆若半路抛锚，安抚人员情绪的同时，如路途还很遥远，马上联系另一辆车；如离森林公园只有很近的距离，则步行到目的地。
3）如果之前联系好的车，当天出问题而不能及时赶来，则应该立刻由外联组联系车商另行派车过来。
4）当天应备好晕车丸，派给那些容易晕车的人。
5）若天有不测风云，遇到雷雨天气，如果还没出发，马上通知部门的负责人联谊改期进行；如果已经在路途，为了安全着想，马上返回学校或到附近的地方停车避雨。
6）外联组的人员应提前跟联谊地点旁的小屋店主协商好，如果有突发情况（如下雨、电线不通电、胶凳不够等）可向店主借用地方或物资。
7）如果活动过程中突然下起大暴雨，则所有人员可到活动场所旁的小屋避雨，期间可玩一些小游戏（如007、杀人游戏等）或者分组拉歌。
8）若活动过程中有人受伤或身体不适（较为严重）应及时通知工作人员，伤势超过了我们能力所能控制的范围，则及时送往离现场最近的医院。
9）联谊当天的游戏活动过程中，如果有人因误会争吵或者打架，则负责场控的工作人员应及时上前调解，并控制好现场的秩序。
10）如果当天准备的音响有故障，则应用备用的音响补上。
11）若因为游戏等原因，不能准确按照安排时间进行。
则自由活动时间缩减，活动范围减小。
12）如果大部分的参与人员不喜欢玩之前准备的游戏，而有一些更好的主意，则现场工作人员应及时把情况反映给主持人，由主持人按可行性开展游戏。
13）联谊过程中，如有陌生人骚扰参与人员或阻止我们的活动，则由负责场控的工作人员来处理。
如对方纯属蛮横无理，则协商报警，不要擅自行动。
五、资金预算
1、物资表
名称
单价
数量
总价
备注
糖果
30
法式小馒头
5
1包
5
纸箱
1
10个
10
彩色卡纸
1
12张
12
A4纸
0.1
10张
1
气球
10
1包
10
吸管
4
3包
12
烧烤汁
2.2
15支
33
面巾纸
17
1袋（20卷）
17
金龙鱼油
25
1瓶
25
面包
4.8
12袋
57.6
一次性碗
2
5包
10
烧烤竹签
3.5
2包
7
烧烤
3.5
15
52.5
烧烤网
3.5
12
42
棉花糖
3.2
11
35.2
辣椒粉
10
音响+麦克风（租）
85
胶凳
10张
向烧烤店老板借（联系了）
包车
710
红番茄
名称
单价
数量
总价
全鸡翅
13元/斤
64斤
832
鸡中翅
16元/斤
36斤
576
杂肉丸
9元/斤
20斤
180
脆皮肠
9元/斤
12斤
108
鸡扒肉
12元/斤
19斤
228
羊肉串
0.9元/串
130串
117
牛肉串
0.9元/串
130串
117
甜玉米
1.4元/个
70个
98
碳晶（助燃）
0.6元/个
24个
15
烧烤碳
2元/斤
96斤
192
一次性手套
2.5元/包
8包
20
一次性杯
5元/包
2包
10
烧烤叉（租）
0.3元/个
130个
39
小毛刷
0.7元/个
23个
16
锡纸
6元/卷
2卷
12
可乐
6.5元/瓶
11瓶
71.5
七喜
6.5元/瓶
11瓶
71.5
冬瓜茶
18元/箱
6箱
108
加工费
50
单炉
30元/个
8个
240
双炉
70元/个
2个
140
合计
4405.3
2、预算
合计:
4405.3元预计：
4405.3×110%=4845.3
六、附录
附录一：
游戏内容
●参加游戏人的确定方式：
1.bodylanguage
各字母组派自己组3名代表上台玩游戏（每次各派一名），该游戏玩三次。
每次由10个来自不同字母组的人组成。
若不积极上台的小组给予惩罚。
2.疯狂的纸片
各字母组全体人都参加，游戏玩两轮，第一轮为A~E,第二轮为F~J。
3.二人越障碍
各字母组全体人都参加，游戏玩两轮，第一轮为A~E,第二轮为F~J。
各字母组选出两名同学，一名做盲人，一名做指挥的，剩余同学作为障碍物。
4.定向越野
以部门为单位
（宣传部13人，组织部10人，公关部14人，新网部13人，文体部12人，学术部8人+生活部7人，秘书部10人，艺术团19人，
5个大二常委+3个大三常委，青协13人）进行定向越野。
5.烧烤大赛
以部门为单位
（宣传部13人，组织部10人，公关部14人，新网部13人，文体部12人，学术部8人+生活部7人，秘书部10人，艺术团19人，
5个大二常委+3个大三常委，青协13人）进行游戏。
●游戏规则
1.bodylanguage：
每小组先排成一排，除第一个组员外其余背向第一个组员且闭上眼睛。
每队第一个同学看到纸片上的内容后（其内容可以给观众看），用身体语言向第二位同学表示（不能说话示意），第二位组员继续传递，直至传到最后一位组员，最后一位组员说出答案。
说对一个得分点得一分。
PS：
题目1：
今天我去打篮球，看美女看到走了神，结果被篮球砸中
题目2：
我在宿舍里睡觉，突然有人敲门，我被吓了一跳
题目3：
上着课的时候睡着了，当醒来的时候，发现在流口水
2.
疯狂的纸片
以图示形式传递，最先传完的字母组获胜
每个人都有一根粗吸管，用吸管吸着纸片以图示方向传递，中途若纸片有掉下，则需要回到原点重新来过。
并且不能用手。
没有传到的同学需要站在原地不动。
3.二人越障碍
（终起点线）
1
3
42
指挥的人指挥盲人穿过起点线，按照顺序去向扮演障碍的同学拿去号码牌，并且每拿到一张号码牌就交给负责该组的工作人员，待拿齐号码牌后，再穿过终点线，最快的那组获胜。
站点由踩点组提早布置好，要求每组站点一样。
4.烧烤大赛
各炉在13点30分时，交给工作人员自己组烧得最好的鸡翼。
并由评委们投票评比，要求装鸡翼的碗的底部贴有各炉的编号但是不能让评委看到。
5.定向越野
做60张纸卡，其中10张提示卡，让各个小组找到他们小组的第一张卡片，这个第一张卡片上则提示下一张卡片的所在地，以此类推。
每个部门找的卡片都不一样，上面的标志也不一样，所以各个部门都需找到卡片上提示的卡片。
●游戏惩罚和奖励方式
1.bodylanguage
上台的同学是代表该字母组的，每个参加游戏的同学可以得到少许糖果。
惩罚：
如果字母组没有踊跃参加或参加了而得分最少的游戏组，则整个组受罚。
字母组男女之前互相挑逗，逗观众笑。
2.疯狂的纸片
奖惩方式：
最快传完的小组（五个组中比较得出）为赢，最慢的则输。
赢的小组可以任意惩罚输的小组。
3.二人越障碍
完成游戏最快的那两人为赢，最慢的为输。
赢的整组的同学惩罚那两名盲人和指挥者。
惩罚方式为在法式小馒头里面加芥末。
加多少由赢的哪个组决定。
输的那个组若有人愿意出来承担也可以。
4.烧烤大赛
得票最多的炉可以得到一袋鸡翅膀。
5.定向越野
输的5队内部出一个节目，也可以合作一起出。
附录二：
物资表
名称
单价
数量
总价
备注
糖果
30
法式小馒头
5
1包
5
纸箱
1
10个
10
彩色卡纸
1
12张
12
A4纸
0.1
10张
1
气球
10
1包
10
吸管
4
3包
12
烧烤汁
2.2
15支
33
面巾纸
17
1袋（20卷）
17
金龙鱼油
25
1瓶
25
面包
4.8
12袋
57.6
一次性碗
2
5包
10
烧烤竹签
3.5
2包
7
烧烤
3.5
15
52.5
烧烤网
3.5
12
42
棉花糖
3.2
11
35.2
辣椒粉
10
音响+麦克风（租）
85
胶凳
10张
向烧烤店老板借（联系了）
包车
710
红番茄
名称
单价
数量
总价
全鸡翅
13元/斤
64斤
832
鸡中翅
16元/斤
36斤
576
杂肉丸
9元/斤
20斤
180
脆皮肠
9元/斤
12斤
108
鸡扒肉
12元/斤
19斤
228
羊肉串
0.9元/串
130串
117
牛肉串
0.9元/串
130串
117
甜玉米
1.4元/个
70个
98
碳晶（助燃）
0.6元/个
24个
15
烧烤碳
2元/斤
96斤
192
一次性手套
2.5元/包
8包
20
一次性杯
5元/包
2包
10
烧烤叉（租）
0.3元/个
130个
39
小毛刷
0.7元/个
23个
16
锡纸
6元/卷
2卷
12
可乐
6.5元/瓶
11瓶
71.5
七喜
6.5元/瓶
11瓶
71.5
冬瓜茶
18元/箱
6箱
108
加工费
50
单炉
30元/个
8个
240
双炉
70元/个
2个
140
附录三：
场地布置
楼梯
观众
附录四：
门票的设计
2010年学生会大联谊
A1
请同学们按照指定位置就坐
1.这里A1可以改为A2A3A4一直到J10
2.统计好人数后课按照确定的人数设定票数号
3.门票分男女，踩点组的人自行设计。
根据包车组提供的人数按大致相同的男女比例分配
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