会议策划书范文3篇完整版.docx
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会议策划书范文3篇完整版
会议策划书范文3篇
会议策划书范文3篇
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
下面是会议策划书范文,欢迎参阅。
会议策划书范文1
一、会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论,确定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培养方案,确定,奖励旅游方案。
二、会议时间和地点
会议拟于月日日会议规模:
约有30人
四、会议日程安排
第一天:
学院硬件设施建设的讨论第二天:
学院学生教育理念的讨论
第三天:
教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。
第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,
开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。
中午12点安排餐饮及午休。
下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的开发方案。
晚上6点用餐。
娱乐活动:
各位领导人观赏重庆夜景
第二天,学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,
同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。
中午12点用餐,然后午休。
下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。
晚上6点用餐无娱乐活动第三天,
上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。
分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。
中午12点30用餐,午休。
下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。
晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功娱乐活动:
k歌,才艺表演
五、会议准备
会议准备工作有学院秘书长负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员
参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由负责
2、会议分组联络工作由负责
3、会场布置及会议接待工作有负责
4、会议安全保卫工作由负责
六、会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。
第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。
七、附件
会议策划书范文2
一、会议201X年12月16日,会期一天
二、会议地点:
鼎盛华世纪广场公寓13027
三、参加人员:
邀请嘉宾、内蒙古农垦金葵肥业有限公司全体员工
四、签到:
请实到人员签上姓名和单位名称。
负责人:
刘建平
五、桌上摆放物品:
。
负责人:
万秀敏王丽
六、照相。
负责人:
郝志强
七、会议期间服务工作。
负责人:
阎玉茹
八、会议记录工作。
负责人:
孔德娟
九、会议用品。
负责人:
安海燕
十、检查会场准备情况。
话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试。
负责人:
蒋鑫东宋伟
会议策划书范文3
一,活动背景
新的学期,新的开始。
学院团委各项工作即将全面展开,时间紧,任务重。
材料学院因此召开201X201X第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。
二,活动目的
提高各个部门成员的办事效率,增强每个成员的
战斗力,提高成员之间的凝聚力,更好的开展新的学期的各项工作。
各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出
总结并通报本学期本部门负责的各项工作且作出安排,让各个部门成员明确自己的职责和工作,并认真负责的完成自己的任务。
三,活动任务安排及参与者
团委办公室:
秩序维持,考勤,会议记录及资料整理。
组织部:
通知各个部门及支部成员参加会议。
新闻中心:
以新闻的形式新闻报道会议议程。
参加对象:
团委全体成员,各团支部书记、组织委员、宣传委员,以及各年级团总支成员。
四,活动开展
一,本学期的工作安排:
团委各部门部长将本学期负责的工作向大家通报,需要提前宣传的在大会上简单动员一下。
二,团委书记朱老师作重要讲话。
五,活动地点及时间
第二周周二下午3:
30地点:
材料楼2103教室
六,注意事项
一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。
二,会场设置引导员,以防找不到开会地点,并提醒到场人员及时签到。
二,保证会场的的秩序井然有序,防止意外事故发生。
四,会议结束后,安排人员整理收拾会场,保持会场的卫生
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附送:
会议管理制度范文3篇
会议管理制度范文3篇
会议管理制度范文一:
设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.
1.1会议组织:
常务副总组织召集,总经理主持、副经理、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
1.
1.2会议常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。
1.
1.3会议内容:
⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;
⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;
⑶决定公司中高层管理人员任免;
⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;
⑸审议公司规章制度修订案;
⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
1.
1.4会议要求:
⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;
⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。
1.2管理层周例会
1.
1会议组织:
企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
1.
2会议每周一8:
309:
30时为法定会议时间。
1.
3会议内容
⑴传达公司高管会议精神;
⑵通报阶段性经营成果;
⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;
⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;
⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.
4会议要求:
⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式,汇报内容包括:
A、本部门上周工作落实情况;
B、本部门本周工作安排;
C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;
D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;
E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;
⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.
3.1会议组织:
企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。
1.
3.2会议员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。
1.
3.3会议内容:
⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;
⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.
4.1会议组织:
企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。
1.
4.2会议每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。
1.
4.3会议内容:
⑴总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;
⑵年度表彰和嘉奖;
⑶公司大联欢。
2会务准备
1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;
2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;
3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律
3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。
3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。
未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
会议管理制度范文二:
第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下:
一、区域领导工作例会
区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。
区域工作例会的主要内容是:
区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会
项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。
项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。
项目例会的主要内容是:
项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
项目例会由项目队长指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
三、区域及项目其它临时性