董事会办公室工作说明书.docx

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董事会办公室工作说明书

董事会办公室工作说明书

工作说明书

单位

董事会办公室

岗位名称

董办秘书A

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

董事会秘书交办的工作，协调有关关系

职务

职级

5级1档

直接上级

董事会办公室主任

直接下级

董办秘书岗B

工

作

责

任

协助董事会秘书做好董事会的日常工作。

负责董事会、股东大会依法召开的会务工作，负责股东大会、董事会的依法记录并作出决议的工作，负责保管董事会文件和记录，保证各项文件合法有效，相互衔接，完整统一。

依法准备和及时递交中国证监会、地方证券管理部门、政府有关部门及证券交易所要求董事会、股东大会出具的报告和文件。

负责组织公司定期报告的编制及披露工作。

负责依法披露公司信息，保证信息披露的及时性、合法性、真实性和完整。

负责股东大会、董事会的决议及时反馈给相关部门，做好催办工作，对决议的执行情况及时向董事会、股东大会汇报。

对公司运作是否合法提出提示或警示性意见。

向董事会、监事会、经理层成员介绍有关公司运作中的相关法律、法规、规章制度，提供有关法律依据，沟通决策层、执行层对法律的理解，

研究分析证券市场的有关法律、法规和政策，以利公司规范运作。

负责董事长、监事会召集人交办或委托的其他事宜。

其它上级临时交办事宜

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

计算机

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

本科以上（含本科）

年龄

不限

资历

二年以上相关专业经历

性别

不限

专业

财经、法律、金融、投资

语言

较强语言和文字表达能力

相关知识

财经、法律、金融、税收、企业管理、证券等方面知识，计算机基本操作知识

个性

诚实、有责任感、良好的品行操守

领导能力

有较强的组织能力

应变能力

较需要

创造能力

健康要求

良好

其他

有良好的沟通技巧和灵活的处事能力

工作说明书

单位

董事会办公室

岗位名称

决策分析

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

对董事会的决策提出指导性意见

职务

职级

5级1档

直接上级

董事会办公室主任

直接下级

工

作

责

任

协助董事会秘书做好董事会的日常工作。

及时收集公司在产品经营、资产经营、资本运运、投融资相目等方面的相关信息，并对其进展进行跟踪调研。

对需董事会决策的项目应客观、公证、准确的做出项目分析，向董事会提出可供决策的指导性意见，以利董事会决策。

负责公司激励机制的研究工作及其他董事会交办的薪酬管理工作。

有责任向董事会、监事会、经理层成员介绍有关公司运作中的相关法律、法规、规章制度，提供有关法律依据，沟通决策层、执行层对法律的理解，

研究分析证券市场的有关法律、法规和政策，以利公司规范运作。

其它上级临时交办事宜

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

计算机

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

本科以上（含本科）

年龄

不限

资历

二年以上相关专业经历

性别

不限

专业

财经、法律、金融、投资

语言

较强语言和文字表达能力

相关知识

财经、法律、金融、税收、企业管理、证券等方面知识，计算机基本操作知识

个性

诚实、有责任感、良好的品行操守

领导能力

有较强的组织能力

应变能力

较需要

创造能力

健康要求

良好

其他

有良好的沟通技巧和灵活的处事能力

工作说明书

单位

董事会办公室

岗位名称

董事会办公室秘书B

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

负责沟通与协调工作

职务

职级

4级3档

直接上级

董事会办公室主任

直接下级

岗位任职资格

学历

本科以上（含本科）

年龄

不限

资历

二年以上相关专业经历

性别

不限

专业

财经、法律等方面知识

语言

较强语言和文字表达能力

相关知识

计算机基本操作知识

个性

诚实、有责任感

领导能力

有较强的组织能力

应变能力

较需要

创造能力

健康要求

良好

其他