资料员岗位职责最新.docx

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资料员岗位职责最新

　　资料员岗位职责

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

　　1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

　　2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　1、具有良好的office软件操作能力。

　　2、有责任心，做事细心，踏实，细致。

　　3、协助业务部微信号日常维护，内容编辑及发布，粉丝互动，活动执行。

　　4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

　　5、建立用户群，负责客户群的市场运营和维护工作

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

（1）开工前资料报审

（2）施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　（3）项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　（4）项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

　　资料员岗位职责

　　1、负责对上的周报、月报、季报。

　　2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

　　4、负责与相关部门资料的核对、确认。

　　5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

　　6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

　　7、负责施工各阶段验收资料的整理。

　　8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

　　9、工程竣工资料的整理归档。

　　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。

能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　　5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。

掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　　6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。

一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。

计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。

（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。

月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。

签证单主要是签证合同以外的工程量。

（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!

所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!

）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。

（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。

土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。

（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。

（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

　　1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。

　　2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

　　3、负责文件资料的整理、归档与保管。

　　4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

　　5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

　　6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

　　7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

　　8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

　　9、完成领导交付的其它工作任务。

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节具体职责

　　第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条完成领导交办的其他工作

　　第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。

　　第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。

作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。

　　第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。

　　内业人员岗位职责

　　1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。

　　2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

　　3、负责本部门颁布公文的归档工作。

　　4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

　　5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

　　6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

　　7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

　　8、负责公司测量仪器的.调配工作。

　　9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。

　　10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

　　11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每

　　月25日上报公司调度人员。

　　12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。

　　13、负责甲级测绘资质的维护工作。

　　14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

　　15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。

　　16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。

　　17、编写本部门的工作计划和工作总结。

　　18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。

　　19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

　　20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。

　　21、完成领导交办的其他工作。

　　1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

　　2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

　　3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

　　4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

　　5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

　　6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

　　工作范围：

　　①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

　　②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

　　③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

　　7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6）处理好各种公共关系。

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情

　　收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

　　收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

　　安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

　　收集各类技术书籍、杂志。

　　细化工作流程单据。

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。

有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

　　2、负责上述资料原件的保管

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

　　4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

　　5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

　　6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

　　7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

　　【资料员岗位职责】