延期收款登记管理系统操作手册.docx

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延期收款登记管理系统操作手册

延期收款登记管理系统

企业端操作手册

版本<1.0>

文档编号：

当前版本：

1.0

修改日期：

2008年11月28日

1系统整体介绍

1.1登录系统与退出系统

登录系统

整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。

登录方法：

首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：

登录界面－1

输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。

正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：

登录界面-2

如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3系统设置和帮助”章节。

退出系统

点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：

退出系统界面-1

点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：

退出系统界面-2

如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。

1.2用户口令修改

点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：

修改密码界面

录入项目说明

旧密码，目前登录系统的密码。

新密码，要修改的密码。

确认密码，保证和新密码一致。

功能按钮说明

点击“确定”按钮确认修改密码。

操作说明：

操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。

1.3主界面布局及常用操作功能介绍

系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：

主界面-1

左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：

功能菜单树界面-1

点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。

另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的

图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：

功能菜单树界面-2

系统界面右上角处，

这四个小图标的作用：

相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。

用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为

，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。

用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然后再点击此图标即可。

2延期收款登记管理系统操作指南

2.1企业端部分

企业端主要包括延期收款合同登记，延期收款债权登记，向收汇银行提出注销申请，向外汇局提出注销申请等业务。

2.1.1延期收款合同登记

功能描述：

企业新签约出口合同中含延期收款条款和合同中未约定而实际发生延期收款的，应该在合同签订之日起，登录系统办理延期收款合同登记手续。

合同登记完成后，系统自动生成合同登记序号。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“延期收款合同登记”选项，进入合同登记界面。

合同号、签约日期、币种、合同金额请根据签约实际情况填写。

凡标记“*”为必填项（下同）。

其中延期收款金额根据“合同项下延期收款出口计划”中的延期收款金额累加得出，用户无须直接填写。

币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。

在合同项下延期收款出口计划中，依次输入预计出口日期，延期收款金额，系统提供自动折美元的计算。

预计出口日期应晚于签约日期。

延期收款出口计划的币种与合同签约的币种保持一致。

如果合同项下延期收款出口计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图

点击“确定”即可完成延期收款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。

2.1.2合同登记查询及修改

功能描述：

企业可以对已登记出口合同进行修改和删除，其中，删除合同的条件是：

只能是没有做过延期收款债权登记的合同。

2.1.2.1合同登记的查询

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“合同登记查询及修改”选项，进入相关界面

录入合同登记序列号或合同登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的合同登记信息。

点击“明细”查看每条记录的详细信息，见下图

2.1.2.2合同登记的修改及删除

操作步骤：

上图中查询出合同登记的详细信息后，对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示修改成功。

点击“删除”则完成该笔合同登记的删除（已进行过债权登记的合同登记信息不能删除），根据系统提示决定是否删除。

2.1.3延期收款债权登记

功能描述：

企业在合同登记后，登录系统办理延期收款债权登记手续。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“延期收款债权登记”，进入债权登记界面。

见下图

录入合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、付款人、付款人地区国别、币种（同2.1.1币种选择）、预计付汇日期。

延期收款金额由“延期收款收汇计划”中的“金额”累加得出，用户无需直接填写。

在延期收款收汇计划中依次录入预计收汇日期和金额。

预计收汇日期应晚于出口日期。

币种与延期收款债权登记中的币种一致，不可填写。

如果延期收款收汇计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图

点击“确定”完成保存工作，系统提示“保存成功”；

点击“重置”按钮则将延期收款债权登记与延期收款收汇计划的数据清空，用户需要重新输入数据。

2.1.4债权登记查询

功能描述：

查询本企业债权登记信息。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“债权登记查询”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期、确认状态、注销状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息

确认状态、注销状态根据需要选择下拉菜单，若不选择则查全部的记录

点击“明细”可查询出每条记录的详细信息。

点击“返回”按钮则关闭明细页面，系统返回查询初始化页面。

2.1.5未经确认延期收款债权登记的修改、删除

功能描述：

企业可以对已登记的延期收款债权登记进行修改和删除，条件是该延期收款债权登记未经外汇局确认。

2.1.5.1未经确认债权登记的查询

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“未经确认债权登记的修改删除”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。

针对每笔债权登记点击“修改或删除”进入其详细信息页面，见下图

2.1.5.2未经确认债权登记的修改、删除

操作步骤：

查到未经确认的债权登记的详细信息后（如上图）可对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示修改成功。

点击“删除”则完成该笔债权登记的删除，根据系统提示决定是否删除

2.1.6已经确认延期收款债权登记的修改/撤销

功能描述：

企业可以对已确认的延期收款债权登记进行修改和撤销。

修改功能主要是针对预计收汇日期的修改，如需要修改债权登记的其他内容，需先撤销，再在“未经确认债权登记修改删除”功能中进行修改或删除。

撤销后该笔债务的状态为“未确认”，注销后或撤销日期与出口日期间隔超过90天以上的债权登记不能撤销。

如有已经确认的债权登记里的延期收款金额填写错误需要修改且修改时间与出口日期间隔超过90天以上的债权登记的情况，只能使用“向外汇局提出注销申请”功能，向外汇局先申请注销该笔债权登记，“特殊原因注销方式”选择“填写错误”，经外汇局核准后，会释放该笔登记占用的额度，然后重新做债权登记。

因此建议企业应在出口后90天内的时间里确认已登记的债权登记信息无误，如登记日期已超过出口后90天，登记当天应确认已登记的债权登记信息无误。

2.1.6.1已经确认债权登记的查询

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“已经确认债权登记的修改/撤销”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。

2.1.6.2已经确认债权登记的修改

操作步骤：

查到已经确认的债权登记的信息后（如上图）可对该条信息点击“修改”按钮，进入修改页面。

用户只可修改延期收款收汇计划中的“预计收汇日期”（如上图中红圈部分），修改后点击“确定”（上图中红框部分）完成修改操作。

2.1.6.3已经确认债权登记的撤销

操作步骤：

查到已经确认的债权登记的信息后，可对该条信息点击“撤销”按钮，系统提示“是否撤销”，点击“确定”后撤销成功。

2.1.7向收款银行提出注销申请

功能描述：

经确认的债权登记，在实际收到货款后，企业应向收款银行提出注销申请。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“向收款银行提出注销申请”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。

针对每笔债权登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图

根据实际收汇情况分别录入上图中红圈的部分，如果注销信息有多条记录，则可以选择最下侧的“添加”，“删除”按钮进行增减记录的操作。

录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分）按钮，系统提示保存成功。

若修改注销信息，则点击红框中“修改”按钮，修改完成后点击“确定”。

2.1.8向外汇局提出注销申请

功能描述：

经确认的债权登记，如果在境内未收款，应向所属外汇局提出注销申请。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“向外汇局提出注销申请”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。

针对每笔延期收款债权登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图

根据实际收汇情况分别录入上图中红圈的部分，如果注销信息有多条记录，则可以选择最下侧的“添加”，“删除”按钮进行增减记录的操作。

录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分）按钮，系统提示保存成功。

若修改注销信息，则点击红框中“修改”按钮，修改完成后点击“确定”。

根据实际情况选择“特殊原因注销方式”。

需要特殊说明的是，如果企业登记的债权金额里有小额余额不能收汇但占用额度需要释放，可选择“余额误差”选项，系统每天会为该类申请中申请注销的金额值在规定范围内的做自动注销。

如果企业有已经确认的债权登记里的延期收款金额填写错误需要修改且修改时间与出口日期间隔超过90天以上的债权登记的情况，只能使用“向外汇局提出注销申请”功能，向外汇局先申请注销该笔债权登记，“特殊原因注销方式”选择“填写错误”。

2.1.9注销申请查询

功能描述：

查询本企业注销申请信息。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“注销申请查询”选项，进入相关界面

录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。

点击“明细”可查询出每条记录的详细信息。

2.1.10企业出口收汇控制信息查询

功能描述：

查询本企业基本信息及企业当前控制信息。

操作步骤：

点击左侧功能菜单中的“企业出口收汇控制信息查询”选项，进入相关界面，可查询出本企业的基本信息及企业当前控制信息

3系统设置和帮助

3.1树型菜单控件安装

需要安装树型菜单控件。

由于系统采用Ajax混合技术需要客户机器安装msxml来支持xml，大部分的客户机系统已经安装，树型菜单能正常显示，如果不能正常显示需要从微软网站下载。

如果微软网站不能正常的下载请到网站的页面下载，下载方式如下：

Ø点击页面中“控件下载”链接，如下图黑框内的部分

Ø提示是否要保存点击保存按钮

Ø提示要保存文件的位置

Ø下载的文件是个压缩包，要做解压，解压后进入C:

\1207183592849\swordutil文件夹看到如下图

Ø点击黑框内的文件，看到如下图

Ø点击确定，再次点击确定

树型菜单控件注册成功。

3.2简易设置IE

说明:

该系统推荐使用ie6.0浏览器【如果不是该版本要做对应的设置】,并对其简要的设置做如下说明.

打开ie看到黑框内的工具菜单栏

点击将看到如下下拉菜单.

单击[Internet选项（0）…]将看到如下弹出窗口

设置页面不缓存[以便控制页面的缓存每次都请求新的信息]

单击黑框内的”设置”按钮,如下弹出窗口

选中”每次访问此页时检查（E）”,点击确定按钮.

设置信任站点[以便于控件下载和自动安装]

选择安全选项卡

单击黑框内的”站点（S）…”按钮,如下弹出窗口

在”将该网站添加到区域中（ D）”把网站的地址按照以上的格式添加,把”对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:

）（S）”的复选框去掉.点击”确定”按钮.

设置“自定义级别”[以便于控件下载和自动安装]

选择安全选项卡

单击黑框内的”自定义级别”按钮,如下弹出窗口

把对组件与.Activex控件都设置成启用。

UTF-8发送URL

勾选“总是以UTF-8发送URL”。

3.3MSXML版本设置

说明:

该系统推荐使用msxml5.0补丁,该补丁决定了你的客户机器是否能正常的显示树型菜单，并对其简要的设置做如下说明.

打开控制面板－添加与删除程序，如图看到当前机器安装的软件和补丁.

如上图，我们看到被选中的补丁，如果该列表中还有其他的msxmlXXX那么建议把其他的补丁都删除掉，建议升级或保留msxml6.0控件。