会议流程方案.docx
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会议流程方案
××某某2005年电风扇新品公布会
经销商会议流程策划
一、会议背景：
☑某某每年进行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策；
☑05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相；
☑本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”，并推出“气流扇”概念。
二、活动目的：
☑推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念；
☑强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点；
☑向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。
三、活动主题：
☑感触气流时代
四、活动概要:
1、活动地点：
☑南宁沃顿国际大酒店
2、活动时刻：
☑2005年1月9～11日
3、受众：
约280人，包括：
☑经销商（嘉宾），约140人
☑企业业务主管，约85人
☑外区业务，约40人
五、会议流程：
时刻
内容
讲明
灯光
AV内容
人员物料备注
8：
30～9：
00
签到
红本签到
场内中
暖场音乐
签到本、笔、胸花、资料与礼品
礼仪引领
9：
00～9：
03
静场
主持人幕后宣布开始
主灯暗
投影会议主题字幕
主持人就位，无线MIC
9：
03～9：
10
短片播放
某某企业短片播放
某某企业短片
9：
10～9：
15
开场白
主持人介绍要紧嘉宾
主导亮
投影会议主题字幕
嘉宾桌牌
9：
15～9：
20
杨总致词
杨总致词
追光音效
主题字幕or讲稿PPT
礼仪引领，笔记本电脑
9：
20～9：
25
蔡副总致词
蔡副总致词
追光音效
主题字幕or讲稿PPT
礼仪引领
9：
25～9：
30
表演A
360度的科技风
舞台灯效
独特旋转的机械舞，灯光聚焦A区
展现特不的、科技感的外观
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
9：
30～9：
40
产品介绍A
介绍塔式气流扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
9：
40～9：
45
表演B
为所欲为的自由风
舞台灯效
柔美的绳舞，灯光聚焦B区
展现人性化的功能（无级调速）
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
9：
45～9：
55
产品介绍B
介绍无级变速立扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
9：
55～10：
00
表演3
虚怀若谷的天籁风
舞台灯效
清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦C区
展现调整角度大的花兰扇
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
10：
00～10：
10
产品介绍3
介绍花兰扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
10：
10～10：
15
亮灯仪式
领导上台扳动扳手
全亮
投影会议主题字幕，激情背景音乐
冷焰火or礼炮or爆点，主礼台
10：
15～10：
30
TeaBreak
销售介绍产品
全亮
记者退场
10：
30～11：
20
政策介绍
05年度营销政策介绍
05年度推广策略介绍
中
PPT介绍
主讲人名称资料
11：
20～11：
40
东道主讲话
广西经销商介绍营销心得
全亮
主讲人名称资料
11：
40～12：
00
FreeTime
销售与经销商自由沟通
全亮
自由合影（不能拍照）
12：
00
散会
经销商小休
全亮
六、活动现场布置与分区：
详见会场设计PPT以及效果图
七、表演方案：
☑360度的科技风
‐要紧表现气流扇异乎平常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善；
‐表演区域背景强调科技感，采纳冷色调主题；
‐舞台灯光强调多变、炫眼；
‐以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演；
☑为所欲为的自由风
‐要紧表现某某立扇采纳了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们能够更为所欲为的享受不一样的风；
‐表演区域背景强调家居感，采纳纯净色调主题；
‐舞台灯光强调柔和、明净；
‐以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演；
☑虚怀若谷的天籁风
‐要紧表现花兰扇调整角度大，区只是往只能垂直送风的功能，强调能够水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风；
‐表演区域背景强调自然感，采纳绿色与和谐的主题；
‐舞台灯光强调清亮、渐强；
‐以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演；
☑亮灯仪式
‐邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；
‐焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，能够礼炮或者爆点代替冷焰火）；
‐背景音乐配合，煽动激情气氛；
八、人员岗位设置
☑总控（1人）
‐熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；
‐提醒容易出错的细节；
‐主持人培训与现场Briefing；
‐现场摄影摄像的事前Briefing；
‐处理突发事件，现场流程最高决策；
☑样机与物料（1～2人）
‐事前事后核对样机数量，活动过程中幸免遗失；
‐对样机进行分类摆放；
‐与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；
☑礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）
‐礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；
‐礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人职员作；
‐礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放；
‐接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单；
‐接待人员负责VIP接待；
‐礼仪签到时期负责引领VIP与嘉宾就位；
‐礼仪签到时期负责VIP胸花佩戴；
‐礼仪会议时期负责引领VIP上台与归位；
‐礼仪产品介绍时期配合指示产品功能（or专职人员负责此项）
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