会议流程方案.docx
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会议流程方案
××某某2005年电风扇新品公布会
经销商会议流程策划
一、会议背景:
☑某某每年进行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策;
☑05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相;
☑本次会议主题为“感触气流时代”,让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。
二、活动目的:
☑推介05年度风扇产品系列,重点推出“气流扇”概念;
☑强化“气流扇”与传统风扇的差异,形成独特卖点;
☑向经销商介绍05年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。
三、活动主题:
☑感触气流时代
四、活动概要:
1、活动地点:
☑南宁沃顿国际大酒店
2、活动时刻:
☑2005年1月9~11日
3、受众:
约280人,包括:
☑经销商(嘉宾),约140人
☑企业业务主管,约85人
☑外区业务,约40人
五、会议流程:
时刻
内容
讲明
灯光
AV内容
人员物料备注
8:
30~9:
00
签到
红本签到
场内中
暖场音乐
签到本、笔、胸花、资料与礼品
礼仪引领
9:
00~9:
03
静场
主持人幕后宣布开始
主灯暗
投影会议主题字幕
主持人就位,无线MIC
9:
03~9:
10
短片播放
某某企业短片播放
某某企业短片
9:
10~9:
15
开场白
主持人介绍要紧嘉宾
主导亮
投影会议主题字幕
嘉宾桌牌
9:
15~9:
20
杨总致词
杨总致词
追光音效
主题字幕or讲稿PPT
礼仪引领,笔记本电脑
9:
20~9:
25
蔡副总致词
蔡副总致词
追光音效
主题字幕or讲稿PPT
礼仪引领
9:
25~9:
30
表演A
360度的科技风
舞台灯效
独特旋转的机械舞,灯光聚焦A区
展现特不的、科技感的外观
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
9:
30~9:
40
产品介绍A
介绍塔式气流扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
9:
40~9:
45
表演B
为所欲为的自由风
舞台灯效
柔美的绳舞,灯光聚焦B区
展现人性化的功能(无级调速)
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
9:
45~9:
55
产品介绍B
介绍无级变速立扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
9:
55~10:
00
表演3
虚怀若谷的天籁风
舞台灯效
清新愉悦的孔雀舞,灯光聚焦C区
展现调整角度大的花兰扇
舞台展示样机
表演用品、道具、音乐
10:
00~10:
10
产品介绍3
介绍花兰扇
中
PPT介绍
配合演示人员(or礼仪)
10:
10~10:
15
亮灯仪式
领导上台扳动扳手
全亮
投影会议主题字幕,激情背景音乐
冷焰火or礼炮or爆点,主礼台
10:
15~10:
30
TeaBreak
销售介绍产品
全亮
记者退场
10:
30~11:
20
政策介绍
05年度营销政策介绍
05年度推广策略介绍
中
PPT介绍
主讲人名称资料
11:
20~11:
40
东道主讲话
广西经销商介绍营销心得
全亮
主讲人名称资料
11:
40~12:
00
FreeTime
销售与经销商自由沟通
全亮
自由合影(不能拍照)
12:
00
散会
经销商小休
全亮
六、活动现场布置与分区:
详见会场设计PPT以及效果图
七、表演方案:
☑360度的科技风
‐要紧表现气流扇异乎平常的、现代科技感的外观与功能,强调360度不一样的气流改善;
‐表演区域背景强调科技感,采纳冷色调主题;
‐舞台灯光强调多变、炫眼;
‐以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演;
☑为所欲为的自由风
‐要紧表现某某立扇采纳了无级调速,突破了传统的档位限制,让人们能够更为所欲为的享受不一样的风;
‐表演区域背景强调家居感,采纳纯净色调主题;
‐舞台灯光强调柔和、明净;
‐以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演;
☑虚怀若谷的天籁风
‐要紧表现花兰扇调整角度大,区只是往只能垂直送风的功能,强调能够水平送风,结合“花兰扇”的名称,让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风;
‐表演区域背景强调自然感,采纳绿色与和谐的主题;
‐舞台灯光强调清亮、渐强;
‐以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演;
☑亮灯仪式
‐邀请主礼领导上台,共同扳动扳手;
‐焰火与展览区灯光同时亮起(视场地规限,能够礼炮或者爆点代替冷焰火);
‐背景音乐配合,煽动激情气氛;
八、人员岗位设置
☑总控(1人)
‐熟悉整个活动流程,现场指挥与协调各负责人工作;
‐提醒容易出错的细节;
‐主持人培训与现场Briefing;
‐现场摄影摄像的事前Briefing;
‐处理突发事件,现场流程最高决策;
☑样机与物料(1~2人)
‐事前事后核对样机数量,活动过程中幸免遗失;
‐对样机进行分类摆放;
‐与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点;
☑礼仪(指挥1人,接待若干,礼仪小姐最少4人)
‐礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资;
‐礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人职员作;
‐礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放;
‐接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单;
‐接待人员负责VIP接待;
‐礼仪签到时期负责引领VIP与嘉宾就位;
‐礼仪签到时期负责VIP胸花佩戴;
‐礼仪会议时期负责引领VIP上台与归位;
‐礼仪产品介绍时期配合指示产品功能(or专职人员负责此项)