电子书MyLifeOrganized中文帮助.docx

电子书MyLifeOrganized中文帮助.docx

《电子书MyLifeOrganized中文帮助.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子书MyLifeOrganized中文帮助.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

电子书MyLifeOrganized中文帮助

[电子书]MyLifeOrganized中文帮助

Windows98,ME,NT,2000,XP,2003或者Vista.

128MB内存

3-7MB的磁盘空间

MSOutlook2000（假如你想同步MLO与OutlookMyLifeOrganized）

MyLifeOrganizedPocketPC系统要求

PocketPC设备工作于WindowsMobile:

2002/2003/2003SE/WM5/WM6.

安装MyLifeOrganized

安装方法

⒈假如你有下载MLO安装MLO-Evaluation-Setup.exe直截了当运行它和按照技术指导。

假如你差不多有安装过早先的版本的MLO直截了当关闭那程序在更新之前和它将要自动的更新新版本（不需要卸载）。

注释:

假如你打算使用与MLOPocketPC版本同步那么在元件页安装向导选择WindowsMobile同步校验方框。

注释:

假如你是从早先的MLOWindowsMobile同步治理器版本更新那么在更新之前拔除你的手机并关闭ActiveSync窗口

⒉假如你有下载压缩文件:

MyLifeOrganized-Evaluation.zip那么不安装需要。

直截了当解压缩文件以以到你选择的一个文件夹并运行mlo.exe程序

提示:

MLO是专门设计成能在U盘运行。

你能够储备你的数据文件与MLO.exe一起在你的U盘并直截了当运行MLO.

假如你打算使用同步与mylifeorganizedpocketpc版本你需要安置辅助元件并配置同步.

卸载方法:

⒈假如你使用MLOinstaller安装程序那么从你的Windows操纵面板使用〝添加或删除程序〞以完全的卸载MLO。

⒉假如你我们压缩档案以安置MLO,简单地全部删除你拷贝程序的文件夹里的文件

Seealso

InstallingcomponentsneededtosyncwithPocketPC

ActiveSyncConfiguration

注册方法:

注册方法:

1）选择关心-〉注册...从程序菜单.

2）在注册对话框点击联机购买。

你将会移动到注册网页。

3）选择你情愿购买一个授权的程序版本并点击购买usingshare*it按钮在那个网页。

4）按照技术指导在share*it网址到完成你的安全的订单并收到一激活码.

5）输入你差不多收到的激活码正确的本文到注册对话框.

6）按注册按钮.

你的程序是此刻注册!

假如你的电脑是脱机那么扫瞄那个网页以注册:

:

//

参见

WhatifIhavelostmyActivationCode

WhatifmyActivationCodedoesnotwork?

HowtoregisterFAQ

注册MLO到一个可移动的媒体（也确实是U盘之类）

如何注册可移动的媒体MyLifeOrganized（比如U盘?

）

1.利用提供的激活码注册MyLifeOrganized。

2.选择菜单〝关心-〉注册〝打开注册对话框

3.在那注册对话框点击"导出注册信息到文件"并指定想建立MLO.keym文件的文件夹。

4.复制以下文件MLO.keym（文件包含注册信息）到你的可移动的媒体:

MLO.exe相同的文件夹,同时你还能够复制*.ml文件（包括你的资料）

5.你能够用可移动的设备在任何的电脑运行MLO.exe。

参见注册方法

假如我我差不多丢失我的激活码?

假如我差不多丢失我的激活码?

假如我的激活码不能用在新MyLifeOrganized版本?

遵循在下面这些步骤以给你再一次猎取新激活码的电子邮件

2行mylifeorganized程序并点击菜单〝关心-〉注册〝。

⒉在注册对话框选择〝重新发送我的激活码〝表格

3入当购买授权时使用的你的名称和电子邮件。

4击〝重新发送我的激活码〝按钮。

5果你输入的当注册时用的一个正确的电子邮件,这些激活码将会发电子邮件到那地址

变通方法,你能够使用联机激活器:

:

//

入门指南

MyLifeOrganized（MLO）是一个个人的任务大纲和（to-dolist）治理器将要关心你组织你的目标,项目和任务列出树形和生成待做事项需要及时处理的行动。

那个待做事项（to-dolist）按照优先权保持你集中在最重要的任务分类排.这些待做事项能够选择,群组和排序,基于先进的算法，以确定最正确的优先次序。

我们举荐你到开始你的MLO研究按以下七个主题：

1.了解到主窗口-学习MLO的工作区

2.如何运用它-领会这些MLO的差不多概念

3.大纲-学习如何样的组织你的任务列入大纲

4.待做事项-学习如何建立待做事项（To-DoList）

5.环境-领会什么缘故你的将为你的任务分配环境

6.目标设定-学习MLO能够如何样关心你制定你的目标

7.项目-学习MLO能够如何样跟踪你的个人的项目

一旦你回忆这些主题和了解这些差不多概念你能够连续研究mylifeorganized程序选择更进一步主题在此关心文件里。

你还能够从这些网址下载这些可印刷的版本的{油气田1}mylifeorganized用户的指南。

了解主窗口

下面是mylifeorganized的工作区，向下翻卷看详细说明。

任务大纲大纲

任务大纲包括你的目标,项目和任务按分级结构。

待做事项标签

在你输入所有地你的目标以后,方案和任务列入这些大纲MLO能够仅选择那些任务中需要及时处理。

这些任务是显示待做事项（To-Do-List）一个简单的行动列表

任务注释

任务注释区域包括为任务增加纯文本编辑注释。

任务注释编辑支持超链接。

属性方框和属性区域

任务属性方框包括你能够为任务设定的参数。

例如情境是待做事项里分配任务选择这任务所在地。

还有其它的参数比如任务重要性或者到期日期都能够为任务设定。

这所有的参数是组合在属性区域。

点击属性区域来打开或者关闭它。

你还能够使用快捷键以迅速的通向属性区域。

在上面显示的选项对话框里你能够调定其中你需要参数。

导航

导航当你在翻阅你的任务大纲,你能够使用各个定位按钮转移后退,前进或者向上一级的。

你还能够使用任务流程，书签，和快捷键加速你的大纲导航。

注释窗口右上方显示的是你选择任务的全称路径。

参见

HowitWorks

Outliner

TheToDoList

Views

Appearance

使用方法

通过以下四个容易的步骤关心你开始使用mylifeorganized个人的任务大纲和待做事项治理器。

1列出你的任务

使用MLO大纲以组织你的目标,方案,和任务列入一个流程图。

第一个,记录你想要完成的任务。

然后,假如任务是大型的,简单拆散他分成他们的组成元素（子任务）。

假如这些元件仍看起来大型的,延伸至拆散他们成为一个直到你有一列适当地大小子任务。

询问你自己,任务什么是最重要的任务?

"

你能够为每一个任务输入它在父类任务或者大纲方案中的重要性。

确定它在父类任务中的重要性是专门关键的。

注释:

当你为大多数的待做事项设置规划好的优先权时,在MLO里能够真实反映它与所有地其它的在列表的任务相比的绝对优先权.在mlo,你期望完的成任务的只针关于于去完成它的父类方案来判别重要性。

假如你改变了一个方案（包含子任务的）的重要性,在待做事项里所有它当中的子任务的次序将要同时发生改变,不用你逐个改变那些子任务的重要性。

更多细节请查看父类主题的重要性。

3.每一个任务分配正确的情境

在你的列表里许多任务仅在某些情境或者地点完成。

例如,你只有当你是在一个音乐商店时才能够完成任务〝购买光盘"因此,你要想建立一个新情境取名〝音乐商店〝,并分配那个情境到这任务.稍后,你能够选择或者组合通过分配情境的待做事项。

另一个方法类似于情境是为任务分类。

因为一个情境能够包括其它的情境,它容易构造一个你的日常的实际模型情境或者地点。

那个模型将可关心你集中精力在那特定地点你的需要及时处理的任务。

⒋自动的生成待做事项

在你输入所有地的目标,项目,和任务列入到大纲以后,MLO将要选择仅其中你预备及时处理的任务。

这些任务处于待做事项---一个简单的行动列表。

通常"ActiveActions"待做事项里显示的未完成子任务,和任务的到期时刻.能够参考细节〝如何建立待做事项〞

待做事项能够按优先次序分类以便你能够集中精力在对你说来实在的重要的事项上,区分紧急为较小，正常，较大。

待做事项的任务还能够按不同的参数为基准选择，比如情境,哪些是你能够赶忙完成,哪些是你不得不赶忙完成的任务,等等

待做事项里的任务也能够组合不同的参数。

依照你们的需要并专门容易的建立一个自定义待做事项视图选择,分类和摸索。

每一次完成任务,待做事项会自动更新以保持它正确的更新和次顺。

参见

建立,打开和储存MLO文件

MLO使用二进制格式文件储存你的资料。

默认扩展文件名为*.ml

建立一个新mlo文件:

⒈选定文件-〉新建⒉选择"创建空白数据文件"或者"从现有的模板建立"（*.mlt文件）

⒊选择一个模板（假如你选择"从现有的模板建立"）⒋目前文件将关闭和新文件将建立

储存mlo文件:

⒈选定文件-〉储存注释:

你每一次储存你的数据文件会同时按预定的设置建立一个备份文件为:

〈你的文件名〉．ml.bak。

在每次Outlook同步之前也会自动储存*.ml并建立〈你的文件名〉．ml.sync.bak。

提示:

以另一个名称储存文件，选择文件-〉另存为并输入新文件名。

注释:

将MLO文件储存成不同的文件类型，文件-〉另存为命令你能够导出整个大纲到不同的格式。

打开MLO文件

⒈选定文件-〉打开⒉选择你想打开的文件类型

⒊选择你想打开的文件名称⒋点击打开按钮

注释:

通过选择不同的文件类型按文件-〉打开命令你能够从不同的格式输入数据到mlo。

参见

导入/导出

导入和导出命令用于mlo及其他程序之间交换资料。

导入和导出源文件命令是文件菜单->导入或者导出。

导出:

那个版本,mylifeorganized能够输出以下格式:

1）mylifeorganizedxml文件（*.xml）

2）mylifeorganized模板（*.mlt）

3）本文标签分隔文件（*.tab）

4）Excelxml文件（*.xml）

5）MindManagerxml文件（*.xml）

当导出时,你能够选择导出仅分支（任务与所有地子任务）,或者整个大纲。

导入

以下是支持的导入格式:

1）mylifeorganizedxml文件（*.xml）

2）mylifeorganized模板（*.mlt）

3）本文标签分隔文件（*.tab）

4）MindManagerxml文件（*.xml）

当导入,你能够给选择到导入到选定的分支任务或者大纲的根名目下。

XML和本文标签分隔是支持通用的程序标准格式。

注释:

你还能够导出或者导入这整个大纲通过选择文件-〉另存为或者文件-〉打开..命令。

你直需选择某种你要使用格式的文件。

提示:

导出到在ExcelXML文件以后你能够使用Excel的建立和打印任何的报告。

例如你能够使用Excel的自动选择以全部选定你上礼拜完成的任务并打印它们。

提示:

导出功能可用于复制任务和整个项目,和建筑可再用的模板那么当你需要时能够导入到你的主文件里。

提示:

你能够使用xslt（:

∥www.w3.org/TR/xslt）,比较通用的语言,有效的扩展你的xml导出（在MLO外）,比如转化到其他文件格式或者建筑用户报告.

参见

模板

模板用于储备预定内容和结构以便当你以后建筑新MLO数据文件能够再使用它

如何样新建一个基于模板数据文件

⒈选择文件-〉新建

⒉选择从现有模板建立⒊在文件对话框选择一个你想要使用的模板

⒋点击打开按钮注释:

每一次你基于一个模板建立一个数据文件,mlo推移它所有的重复任务到当前日期〝catch-up〝。

提示:

一个专门模板,叫做这"MyLifeOrganized-Demo.mlt",可用于建立例如如何样实际使用mlo的演示大纲并有些提示和说明。

提示:

你还能够从一个模板输入数据到选定任务的新资料文件里。

如何样新建模板

⒈打开或者建立一个你要存为便于以后再用的一个数据文件模板

⒉点击文件-〉另存为命令

⒊在类型列表中选择MyLifeOrganized模板（*.mlt）

⒋输入一个文件名

6击储存提示:

使用输出建立基于一个打开的大纲分支作为模板。

参见

搜索

你能够查找你想要本文在你的MLO数据文件任务标题或者任务注释里。

这程序提供按性质类型搜索;同时,它赶忙显示你键入需要查找的本文的搜索结果。

并找出在任务标题,任务注释的那个文字:

2击这大纲标签

⒉在编辑菜单,选择搜索到激活mylifeorganized窗口右上角的搜索框。

3搜索框,键入你想查找的本文。

这搜索结果是显示在窗口上部的这方框。

提示:

在搜索框内改变查找内容,按回车键。

注释:

•收窄搜索结果,使用在标题搜索,在注释搜索和在完成任务搜索复选框。

例如,仅搜索打开的任务标题,选择在标题搜索复选框和去除在注释搜索和在完成任务搜索复选框。

•假如多于一个相配的搜索结果在任务注释（在任务注释框）,任务字幕显示一个加号。

点击加号到显示额外的行。

已找到符合的任务注释行里，点击一行查看任务注释表格里反显的符合相配本文。

•你能够通过任何的栏分类搜索结果。

点击标题的这一栏那么结果将按标题排序.反向排序（升序或降序）,再点击标题栏一次。

⒋选择搜索结果方框其中一排。

假如任务注释发觉相配本文在大纲里相配任务名字会反显的,在任务注释表格也是反显的

提示:

按输入回到大纲,

⒌隐藏搜索结果方框,点击搜索结果方框右上方的关闭。

自动-储存

你能够设置选项以自动储存你的MLO数据文件。

有三个选项:

1）从不-不要自动储存文件

2）当切换到另一个程序-储存MLO文件当你激活另一个程序。

3）每5分钟

选择自动储存选项:

1.选择工具-〉选项

2.选择自动储存文件页

3.选择你需要自动储存选项。

参见

选项-自动-储存文件

存档数据文件

存档是用于储备你的MLO数据文件副本。

Mlo能够储备每日,星期,每月一次备份文件以及最后的字母n复制的你的数据文件。

将你丢失你的资料你能够打开一个备份文件和使用它输入/输出修复数据源例如。

开始使用存档功能前你的应该配置备份设定。

到配置备用设定:

⒈选择工具-〉选项

⒉选择备用页

⒊选择你需要备用设定（更多细节查看备用设定）参见

备用设定

档案存放

大纲

大纲是MLO程序的一部分以下关心你建筑一个大纲

大纲是一个包括目标,方案,及其他任务按子任务与他们的各自的父类的关系显示的分层列表。

依据级别的流程图,根源（顶端-层次项目,或者）,分枝（最低级别的任务）,和分支加入左侧根。

假如你有一列要工作目标,你能够第一输入这些目标在大纲最高一级地点。

然后,你能够为每一个目标输入关心你完成目标的子方案和子任务。

假如你喜爱用心于项目而非目标,你能够简单输入你的方案,同时,为每一个方案,输入它的子任务。

另外输入新任务,你还能够编辑或者删除大纲现有任务。

假如你打开属性方框,在主窗口右手边会显示所选择任务有关的属性和注释,同时你能够设置任务个别属性。

目标,方案,大纲名目输入的任务在以你分配给它们属性为基准级别定位在待做事项。

你能够打勾隐藏完成任务复选框，仅显示你未完成的任务,不用分心那些差不多做好了的。

你能够全部隐藏完成任务或者设定任务逐步完成。

刷新（F5）,更新显示最亲变化。

你还能够预设一列仅显示你选择的任务,你的目标,或者你的方案的视图。

假如你想查看单一目标的子任务,方案,或者父类任务,你能够放大此任务这时其它的任务将不被显示出来，以便你能够着手用心于那个任务。

参见

建筑任务和子任务

重排这大纲

选择大纲里的任务

大纲导航

执行大纲项目里的行动

放大和缩小

视图

增加一个任务或者子任务

你能够增加一个任务或者它的子任务。

增加一个任务:

⒈点击大纲页

⒉在任务菜单,点击新任务,和键入一个任务名字。

提示:

你还能够使用插入快捷捷来增加一个任务

增加一个子任务:

2击大纲页

⒉点击你想增加子任务的任务。

⒊在任务菜单,点击新建子任务,并键入一个子任务名。

提示:

你还能够使用Alt+Insert快捷捷来增加一个子任务

参见

大纲里的行动

大纲

删除一个任务或者子任务

你能够删除一个任务或者它的子任务。

删除一个任务（子任务）:

1.击大纲页

2.右击一个任务（子任务）。

3.在这快捷菜单,点击删除任务。

提示:

你还能够使用Ctrl+Del快捷键来删除一个任务或者子任务

提示:

假如你想取消这已删除,使用撤消命令，撤消：

选择菜单编辑-〉撤消或者按Ctrl+Z。

参见

大纲里的行动

大纲

重排任务和子任务

你能够更换级别和定位在所有的显示在这大纲页当中的任务或者子任务。

转移一个任务或者子任务列入另一个任务里:

1.这大纲页,左击一个你想移动的任务。

2.拖曳选定任务移动它到你想放置的位置上.

3.你移动的任务成为目标任务的子任务.

注释假如你移动任务是折迭,拖曳时折合它的子任务，假如拖曳时任务是展开的，仅会移动列表里第一个任务。

转换一个子任务成一个任务:

1.这大纲页,左点击一个子任务。

2.拖曳所选的子任务向左上方，然后开释鼠标。

提示:

你还能够使用大纲工具条按扭或者快捷键来重新整理任务

提示:

假如你想取消重新整理,随时使用撤消命令。

到使用撤消选择菜单编辑-〉撤消或者按运算机的Ctrl+Z。

注释:

只有当你选择標準大纲视图〝所有地任务〝时才能够重新整理任务

参见

大纲

选择大纲里的任务

当你选择大纲里的一个任务属性方框内它的属性是可编辑状态。

假如你更换大纲视图，在新视图里当前任务是仍旧是选择状态它并不以条件选择而取消选择状态。

参见

选择任务在待做事项

大纲

连接到任务