第10章预采购计划.docx
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第10章预采购计划
易美ERP操作完全手册-第十章预采购计划管理
10.预采购计划管理2
10.1.预采购计划流程2
10.2.销售计划3
10.2.1.新增销售计划...................................................................3
10.2.2.复制单据.......................................................................6
10.2.3.作废...........................................................................6
10.2.4.确认...........................................................................6
10.3.需求计划7
10.3.1.功能操作7
10.3.2.流程说明8
10.4.采购计划9
10.4.1.功能操作9
10.4.2.权限说明10
10.4.3.下达采购11
预采购计划操作手册
10.1预采购计划流程
10.2销售计划(销售部物料计划)
功能说明:
此界面是销售及相关部门,对其部门的一个销售预算计划的录入。
如图
(1)所示
图
(1)
此模块中,自已只能编辑和删除,打印自已的单据,【确认】功能,根据【扩展权限1】来控制,【作废】功能,根据【扩展权限2】来控制,作废之后的单据不会在【销售计划】模块之外的模块出现。
【复制单据】功能,根据【扩展权限3】来控制
10.2.1:
新增销售计划
点击【新增】按钮,进入以下界面。
如图
(2)所以示
图
(2)
在弹出来的界面中,点击【材料编号】右边的
按钮,可以对材料进行打勾的方式,多批次选怿。
如下图(3)的所示
图(3)
以上选怿材料之后,点击确认之后,就可以对材料进行相关数据的设置了,如图(4)所示
图(4)
在保存之前,系统会对相关数据的合法性进行检查,其中【本月计划销售面积】的【上半月下达】和【下半月下达】必须至少有一个不能为零。
【使用状态】的数据,由操作人员自行进行设置,点击【使用状态】右边的
按钮,进入图(5)进行数据的录入。
图(5)
在确认数据无误的情况下,点击【保存】就会按照PP+【年,月,日】+三个流水号的方式,产生销售计划单据。
10.2.2:
复制单据(由扩展权限3控制)
此功能,用于复制近相似的单据,用来作附本,以提高开单效率,复制之后,需要使用者对明细的相关数据进行编辑和修改,然后再提交审核,最后至确认。
10.2.3:
作废(由扩展权限2控制)
A:
当单据已经进行提交审核等操作,系统严格严格控制,当数据提交之后不能被编辑和删除,所以使用【作废功能】将其作废掉,然后重新录入。
B:
当发现此单据已经失去任何意义时,也可以使用【作废】功能将其处得掉。
已作废的单据在【售销计划】以外的模块中都不会出现。
10.2.4:
确认(由扩展权限1控制)
当单据经审核通过之后,需要对单据进行最后的确认,此销售计划单据代表已经完成,那么生产部门即可对此销售计划进行生产需求预算的制订了。
10.3需求计划(生产部物料计划)
10.3.1功能操作:
生产部门根据销售部门的计划制订自已的生产用量需求。
并提交审核,最后确认送至采购部门
如图(6)所示
图(6)
生部门根据售销部门制订的销售计划编制自已的生产需求计划,点击【编辑】按钮,即可对其进行相关数据的制订了。
如图(7)所示
图(7)
明细资料中,需要输入【本月计划用量】以及【上旬】,【中旬】,【下旬】这三者需至少一项不能为零。
在输入【本月计划用量】之后,【此时库存】即可显示出来,注意:
【此时库存】是保存此刻此材料的库存。
以后此材料的库存量怎么发生变化,此处不会变化。
10.3.2流程说明
【确认】功能由【扩展权限1】来控制,提交审核->确认,这三个步骤以次进行,在进行确认之后,即代表生产部门的计划已经完成。
那么接下来就由采购部门对生产部门的生产需求预算进行采购预算
10.4采购计划
10.4.1功能操作
采购部门根据生产部门的生产需求计划,制订采购前的预算计划。
如图(8)所示:
图(8)
此界面显示生产部门的预算计划的采购计划情况。
点击【编辑】按钮,即可对生产需求计划进行采购预计划的编制,如图(9)所示
图(9)
在此界面中,采购部门需要对【单价】,【计划采购量】等进行设置。
点击【下单时间】的
,即可对【下单时间】进行选怿,如图(9)所示
图(9)
在确认【单价】,【计划采购数】等值正确的情况下,点击【保存】即可完成【采购计划】的编制工作。
提交审核确认之后,就可以进行采购了。
10.4.2权限说明:
【确认】功能由【扩展权限1】进行控制
10.4.3:
下达采购
在采购计划确认之后,那么在采购单中就可以对其进行采购了,如图(10)所示。
图(10)
在采购单中,点击【预采购计划导入】按钮,即可对采购计划进行采购了,【预采购计划导入】由【扩展权限3】来控制(多批次导入,MRP数据导入也是由【扩展权限3】的来控制)如图(11)所示
图(11)
流程图和操作流程已注解完成,谢谢阅读。
编制人:
李子科
编制日期:
2011-02-12