河南中医学院学生会各部门职能岗位设定及人员安排情况绝对独家原创.docx

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河南中医学院学生会各部门职能岗位设定及人员安排情况绝对独家原创

河南中医学院学生会

各部门

岗位设定及人员安排情况

一、办公室

办公室主任（1人）：

负责上传下达，统筹分配学生会各项工作，做好各部与主席团的联系工作。

同时负责管理办公室所有工作，监督办公室所有成员的工作并调动他们的积极性。

（1）通知传达工作。

1、以飞信或手机短信发送各类活动或会议的通知。

（1人）

2、负责各类通知的收发、整理与备档工作。

（2人）

（二）资料信息的收集编撰等工作。

1、值班表、没课时间表、通讯录的统计及安排。

（3人）

2、负责学生会内部人事调动的统计。

（1人）

3、负责校学生会工作通报、会议记录的制作，以及活动所需的桌签、加分条、请假条、荣誉证书、活动流程等文件的制作。

（3人）

（三）校学生会物品的管理工作。

1、物品的管理与保存、借出与归还的登记整理等工作。

（1人）2、负责校学生会各部所需物品的采购工作。

（3人）

3、负责爱心超市及餐厅地下室的旧衣服的整理与发放的工作。

（10人）

（四）会议准备工作。

1、负责各种会议及活动的签到、考勤工作及会议的主持与会议记录的编写工作。

（3人）

2、负责会议期间的礼仪工作。

（2人）

（5）举办各类活动的会场准备工作。

1、负责所需物品的前期准备。

（5人）

2、负责各种活动中，如学术讲座和知识竞赛中桌椅的摆放、抢答器的安装、桌布的整理等工作。

（5人）

3、负责活动中话筒、音响、灯光、音乐及泡沫字的调整。

（3人）

4、负责活动会场秩序维持及后期的打扫与整理工作。

（8人）

（6）其他的工作。

1、对校学生会干事进行值班礼仪及办公软件的培训。

（4人）

2、负责新校区每周六、周日晚校园电影放映的前期场地安排以及结束后的场地整理打扫的工作。

（2人）

二、自律部

自律部部长（1人）：

对自律部负责，全面统筹卫生区竞标与历检、宣传物品管理、学生干部考核、学生会纪律检查与维持等工作，监督并调动本部成员积极性共同完成上级交代任务。

（一）卫生区工作。

设立第二负责人（1人）：

负责带队进行卫生区竞标工作，监督卫生区日常检查、大历检，核实卫生区工资下发情况，汇总卫生区检查结果及通报批评及表彰等卫生区工作，负责督促和教导新干事熟悉并顺利完成卫生区工作。

同时接受部长领导完成大扫除等各项紧急任务。

1、卫生区日常检查及历检随检查员将学校分为3个区域负责每天两次卫生区检查检查工作。

（3名）

2、卫生区各项检查结果汇总、通告批评及表彰人员（1人）

3、卫生区历检通知、大扫除通知、工资发放情况统计员、查询、罚款收取员（1人）

（二）宣传物品管理工作。

设立第二负责人（1人）：

负责执行《校园宣传物品管理办法》督促干事对校园内展板、海报、条幅等宣传物品的使用进行监管和合理引导。

对学生会内部的展板使用与借出工作进行管理，负责学生会内部宣传物品的展出工作。

负责依据《微博管理办法》监督和管理校学生会各个部门微博管理员。

1、展板管理员：

负责学生会内部展板和展架的审批、借出、使用，依据《宣传物品管理办法》负责对全校内展板展架进行规范。

并负责组织学生会成员抬出和收回展架、展板。

（2人）

2、条幅管理员：

负责学生会内部条幅的悬挂，负责指定各组织条幅悬挂位置，监督条幅悬挂情况。

依据《宣传物品管理办法》负责对全校内条幅进行规范。

（1人）

3、海报管理员：

负责学生会内部海报张贴，依据《宣传物品管理办法》负责对全校内海报的张贴位置、张贴期限、内容进行规范。

负责组织全面清理小广告、定期组织清理海报栏。

（1人）

4、微博总管理员：

负责依据微博管理办法完成微博的日常的书写、回复等具体工作，负责沟通各部门微博管理员督促各部门机器更新本部门动态，负责根据学员各部门新闻发布微博动态。

（1人）

（三）学生干部考核工作。

设立第二负责人（1人）：

负责依据《学生干部考核办法》对学生会内部成员进行考核评比，进行自我监督。

1、考核员：

负责各项考核任务结果汇总，各项工作签到及完成情况汇总，计算并公布考核分数。

（3人）

三、宣传部

宣传部部长（1人）：

贯彻落实团委及学生会的各项方针政策及各项活动的宣传工作；配合主席团并协调与其他各部的关系，深入了解宣传过程中的注意事项切实理解活动宗旨；承办校级书画比赛和展览等活动；定期召开例会，充分调动每个成员的工作积极性，负责合理统筹安排本部人员工作并负责本部内日常工作。

设立第二负责人（1人）：

对部长负责。

协助部长完成各项宣传任务，负责督促和教导新干事熟悉并顺利完成各项宣传工作，加强部内凝聚力，同时带领新干事与学生会各部成员加强沟通了解，组织开展部内培训，具体执行部内日常工作和人员安排。

（1）文字工作。

1、撰写及校对宣传海报，宣传展板的文字性内容，负责编辑及校对校学生会飞信内容及微博相关消息，以及部内会议记录工作。

（2人）

（二）设计工作。

1、收集日常适用图片素材，及每块展板海报的成果保底工作。

（1人）

2、彩报和彩板的各方位色彩搭配设计和学生会所需活动会场的艺术性布置。

（1人）

3、展板及海报的版面结构设计。

（1人）

4、展板及海报的艺术字设计。

（1人）

（三）绘画工作。

1、负责对展板版面进行清理、粘贴，绘图，色彩填充及艺术字绘制工作。

（3人）

2、负责对各种大型活动的彩报绘制及张贴工作。

（1人）

（四）书写工作。

1、负责红板的清洁、粘贴，及相关文字的书写工作。

（2人）

2、海报通知及公告书写及粘贴工作。

（1人）

3、各大型活动的奖状、证书、邀请函及各种公文书写。

（1人）

（五）飞信及微博管理工作。

1、负责校学生会飞信的发送及依据微博管理办法完成微博的日常的书写、回复等具体工作，负责及时更新校学生会及本部门最新动态。

（1人）

四、学习部

学习部部长（1人）：

对主席团和学习部负责，全面统筹学习部日常工作如讲座、各类活动通讯、校征文，知识竞赛、演讲比赛、大学生英语四六级考场布置与考号张贴、大学生挑战杯等，并协助其他部门完成学生会日常活动，监督和调动本部成员积极性共同完成上级交代任务。

（一）公文写作工作。

设立第二负责人（1人）：

主要负责本部及学生会各部重要活动的通讯、会议摘要等写作工作，负责每年学生座谈会纪要整理，负责本部会议记录的整理与总结，负责学生会大例会工作总结和下阶段工作计划，负责统计每学年学生会成员学号查询成绩，负责英语四六级工作的总结和报告、计算机考试工作的总结和报告，负责暑期社会实践活动过程中的各种公文类写作、活动通知、负责仲景文化节的通讯和摘要的整理、负责自立自强报告会选举大会的统计、策划书写等。

1、负责学生会以及其他校级活动的通讯整理、日常会议记录和摘要、院长座谈会纪要整理和编排，本部会议记录等。

（1人）

2、负责日常工作策划书、学生会成员公文培训、学生会成员学号整理、学生会以及其他组织活动通知、各类工作总结与下阶段工作计划的总体规划等。

（1人）

3、负责每年各类考试工作安排策划书和工作总结和报告、负责暑期社会实践工作的各种公文类写作以及通知、负责各类文化节，文化月的组织策划书和摘要，通讯的整理、负责各种报告会、业余团校、竞赛类活动的策划、摘要与通讯的整理。

（1人）

（二）组织策划工作。

设立第二负责人（1人）：

主要负责本部主要活动的组织与策划，包括日常活动如校征文、演讲比赛活动、各类知识竞赛、自立自强之星报告会组织、英语四六级考试和计算机等级考试的组织和协调、仲景文化月的组织以及特色活动，并联络其它部门配合我部工作、配合其他部门的工作，积极组织本部成员参加各项工作，开展与其他部门、其他学生组织相互交流与合作。

1、负责本部活动如征文，演讲比赛，讲座，各类知识竞赛，业余团校等活动的策划工作，以上各种活动的场地布置工作，协调学生会各部配合学习部工作的工作，协调与教室楼管老师的工作，协调与各个寝室楼的宿管老师的工作，协调与各个班级、年级的工作，协调与其他组织的工作等工作。

（2人）

2、负责各类校级工作，如各类报告会，英语四六级考场安排与计算机等级考试的安排与组织工作，负责各类活动月、文化月的组织与协调，负责暑期社会实践的组织与协调工作，负责协调与配合其他部门各种活动等工作。

（2人）

五、文艺部

文艺部部长（1名）：

全面负责举办校园歌手大赛，热舞大赛等才艺类比赛；协助女工部定期举办周末舞会，集体舞大赛，女生节活动等。

主管文艺部各类活动的策划审核、执行、总结等。

团结部员高效率完成工作，与其他部门部长及主席团做好沟通工作并上传下达。

（1）活动策划工作。

1、主要负责活动策划的拟定与适时更新，结合学院活动月及其他大型艺术节策划符合主题的比赛，如雷锋活动月，仲景文化艺术节，社团文化艺术节等。

（2人）

（二）活动执行工作。

1、主要负责结合策进行比赛活动等的宣传，前期报名资料的整理，活动所需物品的购置，及比赛现场的布置装饰等。

（2人）

2、主要负责联系评委及相关嘉宾，活动现场其他部门人员工作的安排，选手音乐的拷贝及播放，包括灯光音响效果的调整等，活动结束时安排人员整理现场。

（2人）

（3）部内节目更新及编排工作。

1、主要负责部内文艺活动节目的编排，包括舞蹈歌曲等，另外编排简单易学的舞蹈以便周末舞会舞步的更新。

（2人）

（四）部内培训及招新工作工作

1、主要制定部内相应的工作管理条例，招新部员的综合议定，并积极发现和挖掘其潜质。

（1人）

六、体育部

体育部设部长（1名）：

适当安排全院性各类体育比赛，丰富广大同学课余生活；增加与兄弟院校之间的联系与沟通，加强与各体育性社团的联系；协助体育教研部的工作，协调体育部与学生会各部门之间的关系。

（1）体育比赛赛事工作。

设立第二负责人（1人）：

负责日常比赛的要负责策划、组织体育部年度精品活动，并对比赛全过程进行监督，以及做好比赛的结果的统计及奖品的分发。

1、比赛监督人员，主要负责对比赛公平公证的监督，以及对比赛中发生纠纷的处理。

（注：

正常情况下比赛两场同时进行）（2名）

2、比赛汇总人员，主要负责对比赛比分的汇总，获奖情况的总结和统计，并负责奖品的分发工作。

（1人）

（2）部内干事培训工作。

设立第二负责人（1人）：

主要负责赛前对部内人员进行比赛规则及裁判法的培训，以及日常学生会工作的培训。

同时负责微博的管理工作。

1、比赛记录人员，主要负责比赛全过程比分的记录和时间的计算，防止纠纷的发生。

（2名）

2、微博总管理员，负责依据微博管理办法完成微博的日常的书写、回复等工作，负责汇报近日体育部工作动态，以及比赛日比赛结果的公示。

（1名）

（三）体育器材室工作。

设立第二负责人（1人）：

负责体育器材室的日常管理，以及器材的采购，出借与回收，并对器材的损坏核定赔偿。

1、器材室值班人员，主要负责器材室的日常值班工作，以及器材出借与回收的登记。

（2名）

2、器材室核查人员，负责每天对器材出借数目与回收数目的核对，以及器材室资金的管理。

（1名）

3、器材采购人员，负责每周对所需小器材（如：

乒乓球，羽毛球）的采购，每月对大件器材（如：

篮球，足球）的采购工作。

（2名）

七、生活部

生活部部长（1人）：

统筹生活部的整体工作，对生活部负责，包括每周的宿舍卫生检查、每两周一次的餐厅卫生检查、澡堂水房的定期检查与问题反馈、伙委会的管理与日常工作安排以及每年一次的宿舍文化节的工作安排。

带领部内人员做好本职工作，调动人员的积极性，了解部内人员的思想动态，做好思想工作，促进部门和谐发展。

（1）宿舍卫生工作。

设立第二负责人（1人）：

主要负责宿舍卫生方面的一系列工作安排包括统计并绘制宿舍楼层分布表、每周卫生检查工作的安排与整理以及宿舍文化节时协助部长工作。

与部内人员协调共同促进本部发展。

1、负责宿舍卫生检查时楼层和人员分配，对每周卫生检查的楼层以及随检人员进行提前安排，并且按时通知以保证卫生检查工作顺利进行。

（1人）

2、负责卫生检查时的领检工作，带领各系及学生会派来的随检人员进行卫生检查工作，并且向他们仔细讲解卫生检查的方法及注意事项，有利于检查工作的顺利展开并为下次工作的开展提供方便。

（8人）

3、负责卫生检查结果的整理与反馈工作，将卫生检查结果整理并完成卫生检查表的书写工作，将检查结果告知各单位，并把检查结果进行公示包括批评与表扬情况以及本次检查的整体情况。

（2人）

（二）伙委会工作。

下设第二负责人（1人）：

主要负责对伙委会的工作安排与反馈，包括每周一次的餐厅卫生检查、餐厅日常工作的监督与反馈、学生意见的收集与反馈、密切注视食品市场的变化。

发挥好学生与食堂之间联系的桥梁作用，切实维护好学生的利益，全心全意为学生服务。

1、负责餐厅卫生检查，对餐厅进行两周一次的卫生检查并进行不定时的卫生抽查工作，包括操作间的卫生、洗消间的卫生、饭菜的卫生、饮食服务人员的卫生以及就餐区的卫生，并将餐厅的检查结果进行及时的公示。

通过加强监督使餐厅工作得到改进，保障同学们就餐安全。

（4人）

2、负责学生意见的整理与反馈，将同学们反映的意见进行整理，并及时反映，使问题及时解决。

既提高餐厅的服务质量也保护同学的权益不受侵害。

（1人）

3、负责蔬菜、食材价格报表的制作，对市场上蔬菜、食材价格的变动情况进行密切注视，并定期制作报表，了解市场动向防止餐厅私自增涨饭价，维护广大同学利益。

（1人）

（三）负责水房、澡堂的监督与问题反馈工作。

1、不定期的对水房及澡堂进行检查，将发现的问题和同学们反映的问题进行及时的反映，使问题得到及时解决以解除因此对学生造成的不便，满足学生的日常生活需求，为其创造良好的生活环境。

（1人）

（四）负责校园安全维护工作。

1、面向全体同学进行校园安全知识的宣传，让学生了解到校园安全的重要性，杜绝违规用电事件的发生。

为学生营造一个安全的学习与生活环境。

（1人）

八、女工部

女工部部长（1名）：

全面负责女工部主要职能、日常工作及精品活动等各项工作及人员安排。

包括每两周举办一次的周末舞会，学生会内部礼仪培训工作及校内各项活动中的礼仪工作，年度精品活动如礼仪大赛、集体舞大赛等大型活动的策划、举办及后期收尾等工作。

（一）周末舞会工作。

1、活动整体筹划，包括策划书写、宣传安排、会场设计、全面负责舞会现场的各项工作及后期会场收尾（1名）

2、宣传物品的张贴与发放及舞会现场音乐的收集播放（2名）

3、舞会现场的布置及舞会结束后的收尾工作（2名）

4、舞会节目安排与排练，包括舞会中场节目的准备及联系演员和道具，部内舞会节目的更新与排练，舞会舞步的更新与排练。

（1名）

5、部内节目的演出及舞会舞步的排练和教习主要有大一干事负责（8~10名）。

6、节目催台（2名），道具准备（2名），

（二）礼仪工作。

1、部内及学生会内部礼仪培训，主要负责培训部内成员日常礼仪工作的各项要求，包括行为、着装等；还有学生会全体成员的礼仪培训工作，包括请老师做培训、观看专题片、现场模拟示范等。

（1名）

2、日常礼仪工作的执行，主要是针对各项重大活动中的礼仪服务工作。

（6~8名）

（三）年度精品活动相关工作。

1、礼仪大赛：

a.活动策划（1名）由大二干事负责，负责活动前期的各项准备工作，包括活动的内容、形式、地点、比赛流程、评选方法、报名方式、奖励方法及活动的前期宣传和活动地点的安排。

此过程中宣传物品的张贴与发放（1名），报名统计（1名），均由大一干事负责。

b.活动举办（1名）由大二干事负责，主管活动举办过程中的各项事务。

此过程中会场的安排与布置（4名），安排比赛选手的出场（2名），评选结果的记录与核算（2名），均由大一干事负责。

c.后期比赛结果公布与奖品发放（2名），由大一干事负责。

2、集体舞大赛：

舞步编排（1名）由大二干事负责，舞步教习（10名）大一干事负责。

九、实践部

实践部部长（1名）：

负责本部的全面工作，主持本部的会议，制定本部的工作计划，定期向上级部门汇报工作；全面检查本部工作，期末对干部、干事进行考核，上报学生会委员会，进行奖惩；认真作好社会实践活动的策划、组织、实施、总结、表彰、批评等工作；协调成员关系，挖掘成员潜力，关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；审核本部门的财务预算，以及部内工作运行的一切经费开支。

（1）文案、办公工作。

1、协助部长主持部内会议，做好会议记录；策划书的书写及办公文案的整理。

（1人）

2、负责活动策划书的审核和最终成案；部内制度的制定和修整。

（1人）

3、部内人员的考勤和评优评先工作；部内新成员的办公工作的培训。

（1人）

（二）宣传工作。

1、部内工作的通知及人员的协调安排。

（1人）

2、与学生会各部及其他组织之间沟通与协调。

（1人）

3、展板、海报的策划。

（1人）

4、学生会微博的管理。

（1人）

（三）关于赞助的相关工作。

1、赞助工作的统筹管理。

（1人）

2、赞助的协商和洽谈。

（1人）

3、合作协议的策划和书写；赞助工作的具体实施。

（1人）

4、暑期社会实践的运行。

（1人）

（四）财务管理工作

1、审核本部门的财务预算，以及部内工作运行的一切经费开支。

（1名）

十、网络信息部

网络信息部部长（1人）：

全面负责统筹网络信息部的各项工作，领导并监督活动照片的后期处理，展板、海报、晚会活动背景喷绘的设计制作，学生会全体成员工作证的制作，团委及学生会网站的更新，学生会相关活动的摄像摄影，以及电子杂志的制作的工作。

（一）图片处理工作。

设立第二负责人（1人）：

主要负责运用图像处理软件（例如photoshop）进行学校活动照片的后期处理，包括（周末舞会、歌手大赛、卫生区竞标、模特大赛）等主要校级活动；设计制作大型校级活动的展板、海报、及晚会背景喷绘；制作学生会全体成员的工作证；处理电子杂志中所需图片素材；对其他部门进行软件培训，有利于其工作的进展。

1、负责主要制作。

（2人）

2、资料整理及对软件的进一步了解和学习。

（1人）

（二）网站维护工作。

1、更新维护团委及学生会网站，近期学校的主要活动以及事件，都及时的更新到网站，团委网站记录学校各组织的大型活动，也需要进行更新，学生会有大型的活动也要及时写进学生会的网站。

（2人）

（三）摄影摄像工作。

1、负责学生会各项活动（包括卫生区竞标、歌手大赛、模特大赛、周末舞会、学生会换届等大型活动）的摄像摄影工作。

（1人）

2、对照片及影像资料进行挑选、整理、分类，并按规定格式进行存档。

（1人）

（四）音影处理工作。

1、运用影音处理软件（例如，Premiere.Pro）对录制的活动视音频进行处理，主要包括添加字幕、音效增益、视频剪辑等，以达到使用要求。

（1人）

2、设计制作单帧动画和宣传短片。

（1人）

（五）文档编辑工作。

1、负责编辑整理部内文档。

包括部内例会的会议记录及出勤记录；对部内各项重要文档进行存档。

（1人）

2、学生会网站文档的更新；电子杂志文档的编辑。

（1人）

（六）电子杂志制作工作。

设立第二负责人（1人）：

运用iebook或者z-marker等电子杂志制作软件定期设计制作学生会的校园电子杂志：

《天一》。

包括每期电子杂志封面、主题风格及各板块的设计；每季电子杂志模板和各种特效的下载与整理；各板块内容（校内外与学生有关的重要事件、校内的各项大型活动、校内各学生组织的通知公告等与学生相关的信息）的收集。

1、负责主要制作。

（4人）

2、杂志的发布及发布后对反馈信息的收集整理。

（1人）

河南中医学院校学生会

2012年2月28日